露天車場車輛管理崗位服務流程與規范
一、總則目的意義
為規范保安部員工在車輛管理崗位上的服務流程與操作,統一服務標準,樹立公司文化品牌窗口和服務窗口的良好形象,特制定本規范。 適用范圍本規范適用于公司保安部所有崗位的秩序員。 監督管理本規范由公司經理負責監督,保安部主管進行督導。
二、崗位服務流程與規范
本崗位工作流程主要針對露天車場,不適用于封閉式停車場。
工作流程
接班:按照交接規定進行工作交接,確保上班情況明、本班接班情況明、物品和器械清點明,并做好交接班記錄表。 站立值勤:提前十分鐘到達應接替崗位,檢查區域范圍內的物理環境、衛生環境和崗位設備器具是否完好、完整、整潔,掌握上一班崗車輛出入和停放情況以及車場空位情況,按規定時間立崗值勤。
車輛駛入:當司機行駛至入口道閘前2米時行軍禮,待開啟車窗后問清來意,引導分流來車并指揮停放車位,減少擁堵現象,不影響行人交通。目視檢測車輛外觀是否有漏水、漏油或擦傷痕跡,及時告知車主。對于關鍵車輛(如行領導、押運等),記住相應車牌,提前上前一步做好引領分流與指揮調度;對于消防、警車、救護車等特殊車輛,問明或已知情況下緊急引領分流;對于陌生車輛、貨車的駛入前,除上述程序外還應檢查車內環境是否存放有危險用品,如有則禁止駛入;對于臟污、泥濘的車輛禁止駛入;對于外來車輛有可疑人員禁止泊入。
車輛存放與管理:入場的車輛需停放在指定區域,銀行專用車位只允許停放銀行公務車,其它車輛不得強制停放在銀行固定車位。在停車范圍環境內車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉彎、減速、消防通道等標識系統。凡是入場車輛不得快速駛入車場,時速不得超過5公里,嚴禁在場內鳴號,不準在場內停車場試車、修車、練習。駛入場內,禁止擺放在車道、消防通道、出入口等非指定停車區域,如有違反,及時告知、勸阻車主調換存放位置。禁止車輛將其廢棄物品拋入場內,造成交通阻礙和環境影響,注意環境衛生,無明顯物理垃圾、無明顯污漬,無貨物堆積、道路阻塞現象。保持車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物。駕駛人員損壞車場的標識、路牌、防撞設施、倒車鏡等安全設施,要作好記錄及跟蹤追朔肇事者,要求其照價賠償,并填寫停車場事件處理通知單。交通事故年發生率為0,丟失事故發生率為0。停車場管理員每小時巡視檢查一遍停放的車輛,檢查:A車輛的車況,發現漏油、未關好車門、窗、未上鎖等現象時,做好現場保護,同時迅速通知車主,并在停車場值班記錄表上做好有關記錄;B發現無關人員或可疑人員在車場時,要注意觀察,防止意外事項發生;C應對交通設施和標識系統進行檢查、養護,發現異常情況在停車場值班記錄表上做好記錄,同時上報公司進行維護維修。
車輛駛出與放行:當車輛駛出時禮貌送別(對關鍵客戶車輛還要行軍禮送別)。大樓放行車輛如協同物品外出必須收驗放行條(一般為規定類別),與大樓內部安全崗位配合,貨單相符。對于車場服務時間根據項目規定,于服務時間以外則禁止一切車輛駛入和駛出,如遇行內客戶特殊情況,需作好身份查驗、車輛查驗并登記,對于理由不確定、身份與車輛不符合情況均不得放行車輛。
統計流量:當班內的車輛出入流量在下班前應作好相應統計工作,以供下一班別掌握情況。 非機動車輛停放:將非機動車輛集中停放于指定場地,停放有序整齊,場地整潔,并告之上好鎖,根據項目要求可設置一車兩牌,車主一個,管理員一個,車牌相符可放行。
受理投訴:受理內外部客戶投訴時,不論是電話方式、口頭方式、書面方式,均需耐心傾聽客戶訴求,嚴禁頂撞、狡辯、駁斥、回絕、中斷等讓投訴無法進行的行為,認真記錄相關信息,填寫投訴申請表,并與訴求對象確認記錄內容,對無法決斷訴求答復則需告之處理時間,及時上報上級,待處理后及時反饋相關處理結果,按月歸檔記錄信息。
文明問候:執勤過程中要做到見到客戶立即微笑問候,如手中正有工作要注意示意問好,盡快處理完工作并向客戶致歉。不能和客戶長時間(3分鐘)交談與無工作無關的事情。客戶走時應保持微笑并使用員工行為規范中標準話術道別。
協助客戶:在執勤過程中如遇客戶或領導需求幫助,應及時響應并完成手中工作快速完成交辦的工作任務。做到有問必答、有忙必幫。
協助工作:會場布置、防災應急、工程維修、搶險應急等協助工作聽從相關人員安排并安布置要求及進完成。
其他情況處理:遇有客人參觀時,檢查參觀路線的安全性并提供協助;遇有會議或活動時,檢查疏散路線并提供疏散指引;遇有人走錯地方,禮貌詢問并予以幫助指引;遇有推銷或閑散人員,勸離大廈,可疑時,報告上級;異常情況,危及或有可能影響到轄區安全的,需及時處置并報告。 下班交接:下班前應檢查所有值班記錄并簽名,應做到三清:本班情況清、交接的問題清、交接的物品、器械清。不能移交給下一班的事情要繼續在崗位處理、協助接班人完成。
篇2:車輛管理崗位服務流程與規范
車輛管理崗位服務流程與規范
一 總則
1、為規范保安部員工服務流程與操作,統一服務標準,樹立公司文化品牌窗口、服務窗口,特制定本規范。
2、本規范適用公司保安部所有崗位秩序員。
3、本規范由公司經理負責監督,保安部主管督導。
二 崗位服務流程與規范
本崗位工作流程屬露天車場,不適用于封閉式停車場。
1.工作流程
接班 - 站立值勤-車輛駛入-詢問登記-引領分流-指揮調度-車輛出場-放行-禮貌送別-統計流量-下班交接。
2.操作規范
(1)班前檢查自身儀容儀表是否達到服務規范標準,值勤須認真遵守服務規范標準。
(2)提前十分鐘到達應接替崗位,按照交接內容進行交接,做到三明:上班情況明,本班接班情況明,物品、器械清點明。并作好交接班記錄表。
(3)檢查區域范圍內的物理環境、衛生環境、崗位設備器具等是否完好、完整、整潔。掌握上一班崗車輛出入和停放情況與車場空位情況,并于規定時間(根據不同項目而定)立崗值勤。
(4)車輛駛入:當司機行駛至入口道閘前2米行軍禮,待開啟車窗時,問清來意,引導分流來車,指揮停放車位,減少擁堵現象,不影響行人交通。
-對于駛入車輛,目視檢測車輛的外觀是否發現漏水、漏油、有擦傷的痕跡,及時告之車主。
-對于關鍵車輛(行領導、押運等)應記住相應車牌,提前上前一步作好引領分流與指揮調度。(熟知車主姓名、車型、車牌號、房號、車位)
-對于其他特殊車輛(消防、警車、救護車)應問明或已知情況下緊急引領分流。
-對于陌生車輛、貨車的駛入前,除上述程序外還應檢查車內環境是否存放有危險用品,如有則禁止駛入;對于臟污、泥濘的車輛禁止駛入;對于外來車輛有可疑人員禁止泊入。
(5)車輛存放與管理:入場的車輛需停放在指定區域,銀行專用車位只允許停放銀行公務車,其它車輛不得強制停放在銀行固定車位。在停車范圍環境內車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉彎、減速、消防通道等標識系統。
-凡是入場車輛不得快速駛入車場,時速不得超過5公里,嚴禁在場內鳴號,不準在場內停車場試車、修車、練習。
-駛入場內,禁止擺放在車道、消防通道、出入口等非指定停車區域,如有違反,及時告之、勸阻車主調換存放位置。
-禁止車輛將其廢棄物品拋入場內,造成交通阻礙和環境影響,注意環境衛生,無明顯物理垃圾、無明顯污漬,無貨物堆積、道路阻塞現象。保持車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物。
-駕駛人員損壞車場的標識、路牌、防撞設施、倒車鏡等安全設施,要作好記錄及跟蹤追朔肇事者,要求其照價賠償,并填寫停車場事件處理通知單。
-交通事故年發生率0,丟失事故發生率為0;
-停車場管理員每小時巡視檢查一遍停放的車輛,檢查:
A車輛的車況,發現漏油、未關好車門、窗、未上鎖等現象時,做好現場保護,同時迅速通知車主,并在停車場值班記錄表上做好有關記錄。
B發現無關人員或可疑人員在車場時,要注意觀察,防止意外事項發生。
C應對交通設施和標識系統進行檢查、養護,發現異常情況在停車場值班記錄表上做好記錄,同時上報公司進行維護維修。
(6)車輛駛出與放行:當車輛駛出禮貌送別(對關鍵客戶車輛還要行軍禮送別)。
-大樓放行車輛如協同物品外出必須收驗放行條(一般為規定類別),與大樓內部安全崗位配合,貨單相符。
-對于車場服務時間根據項目規定,于服務時間以外則禁止一切車輛駛入和駛出,如遇行內客戶特殊情況,需作好身份查驗、車輛查驗并登記,對于理由不確定、身份與車輛不符合情況均不得放行車輛。
(7)當班內的車輛出入流量在下班前應作好相應統計工作,以供下一班別掌握情況。
(8)對于非機動車輛集中停放于指定場地,停放有序整齊,場地整潔,并告之上好鎖,根據項目要求可設置一車兩牌,車主一個,管理員一個,車牌相符可放行。
(9)受理內外部客戶投訴時,不論是電話方式、口頭方式、書面方式,均需耐心傾聽客戶訴求,嚴禁頂撞、狡辯、駁斥、回絕、中斷等讓投訴無法進行的行為,認真記錄相關信息,填寫投訴申請表,并與訴求對象確認記錄內容,對無法決斷訴求答復則需告之處理時間,及時上報上級,待處理后及時反饋相關處理結果,按月歸檔記錄信息。
(9)執勤過程中要作到見到客戶立即微笑問候,如手中正有工作要注意示意問好,盡快處理完工作并向客戶致歉。不能和客戶長時間(3分鐘)交談與無工作無關的事情。客戶走時應保持微笑并使用員工行為規范中標準話術道別。
(10)在執勤過程中如遇客戶或領導需求幫助,應及時響應并完成手中工作快速完成交辦的工作任務。作到有問必答、有忙必幫。
(11)會場布置、防災應急、工程維修、搶險應急等協助工作聽從相關人員安排并安布置要求及進完成。
(12)其他:遇有客人參觀時,檢查參觀路線的安全性并提供協助;遇有會議或活動時,檢查疏散路線并提供疏散指引;遇有人走錯地方,禮貌詢問并予以幫助指引;遇有推銷或閑散人員,勸離大廈,可疑時,報告上級;異常情況,危及或有可能影響到轄區安全的,需及時處置并報告。
(13)下班前應檢查所有值班記錄并簽名,應做到三清:本班情況清、交接的問題清、交接的物品、器械清。不能移交給下一班的事情要繼續在崗位處理、協助接班人完成。