好的物業(yè)管理公司都在進行人才的激烈競爭,開發(fā)和儲備自己的人力資源,這就首先涉及到招聘。可以說關(guān)系到員工自身的發(fā)展。物業(yè)管理工作范圍廣泛,還涉及許多方面的專業(yè)知識,工作辛苦,然而工資待遇卻不高,因此人員的流動性較大。
物業(yè)管理公司員工眾多,不同的員工處在不同的工作崗位,有不同的職責,企業(yè)要在復(fù)雜的關(guān)系中進行人事決策和人事管理,真正做到”知人善任”就有必要對員工的工作進行考核。考核為制定人力資源計劃和人力資源決策提供一定的依據(jù)。人才對物業(yè)管理公司來說起著至關(guān)重要的作用,物業(yè)管理人員素質(zhì)的高低,不僅影響到物業(yè)管理的質(zhì)量水平,而且關(guān)系到整個企業(yè)的興衰成敗。物業(yè)管理公司的運行基礎(chǔ)的于管理好人力資源,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,提高員工的專業(yè)技能。
企業(yè)要在復(fù)雜的關(guān)系中進行人事決策和人事作績效考核活動進行的好壞。可以說關(guān)系到員工自身的發(fā)展。物業(yè)管理工作范圍廣泛,還涉及許多方面的專業(yè)知識,工作辛苦,然而工資待遇卻不高,因此人員的流動性較大。對于物業(yè)管理這樣的服務(wù)性行業(yè)來說,好的管理人員就是企業(yè)的旗幟。所以好的物業(yè)管理公司都在進行人才的激烈競爭,開發(fā)和儲備自己的人力資源,這就首先涉及到招聘。人才招聘與選拔作為人力資源管理活動的一個重要組成部分,是企業(yè)匹配員工和吸引人才的過程。如何找尋合適的員工,能否將符合企業(yè)各項工作要求有興趣致力于本企業(yè)工作的人員吸引到組織中來,是人定要力資源管理持續(xù)有效進行的根本。企業(yè)通過這項工作,為特定的崗位配置一定的工作人員,以確保企業(yè)各項活動的正常進行。但是企業(yè)錄用的員工并不一定都能勝任其工作,同時隨著物業(yè)行業(yè)競爭的加劇,為了適應(yīng)時代的變化,跟上時代潮流,走在智能化網(wǎng)絡(luò)化的管理前沿,憑著物業(yè)管理中引人“人本管理”理念,即以業(yè)主生活便利,管理人員工作高效為本,滿足業(yè)主的生活需求為出發(fā)點這一點,培養(yǎng)和造就一支優(yōu)秀的物業(yè)管理隊伍,有效地對員工進行培訓,提高員工素質(zhì)的最佳方法。通過培訓,改善員工的行為,使之利于達成公司目標,以提高企業(yè)在國內(nèi)外市場競爭中的優(yōu)勢和立于不敗之地。企業(yè)要在日益激烈的競爭中留住人才,并獲得發(fā)展,最重要的是建立起能調(diào)動員工工作積極性的激勵機制。企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,有效的激勵制度是吸引人才。保留人才,提高企業(yè)人力資源質(zhì)量的關(guān)鍵。
一、物業(yè)管理公司的員工招聘
每一個企業(yè)都希望找到合適的員工,即要求員工能夠勝任崗位工作,有敬業(yè)精神、專業(yè)技能,對企業(yè)忠誠等,怎樣才能招到這樣的員工呢?
(一)選拔與測試
人才選拔與測試是員工招聘過程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。測試可采用面試,知識考試,心理測試,操作技術(shù)考核與資歷證明審核等。物業(yè)管理公司一般采用參考簡歷加面談的方式,此方式受招聘者主觀因素影響較大,容易造成就職者“懷才不遇”的情況。為了盡量避免這種情況,可以采用集體面試的方法,增加評價結(jié)果與實際情況的符全程度,還可延長對就應(yīng)聘者的觀察時間,使評價更為客觀。但這種方法難適用于外聘人員,對內(nèi)部選拔的人員具有較好的效果。
(二)制定招聘計劃
企業(yè)在招聘員工時,必須先分析企業(yè)內(nèi)外有關(guān)環(huán)境,確定所招人員就具備的基本資格和條件,決定需要招聘人員的數(shù)目,招聘區(qū)域及具體用人時間等等。通過認真研究工作內(nèi)容,工作量,工作要求,任職條件,現(xiàn)有人事配置情況等,制定科學的人力資源需求計劃和招聘計劃。
當物業(yè)管理公司發(fā)生職位空缺時,通常首先考慮的是從內(nèi)部提升人員進行填補,這有和于調(diào)動物業(yè)管理公司內(nèi)部人員的積極性,給員工更多的發(fā)展機會。而且,企業(yè)界也較熟悉員工,能知人善用。另一方面。還能為企業(yè)帶來較低的招聘費用,降低風險的好處。但是,值得注意的是,采用這種途徑進行人員選拔也有一定的弊端,如未被提拔的人員的士氣容易受到挫折等,最大的弊端莫過于內(nèi)部提升導(dǎo)致近親繁殖的現(xiàn)象。當物業(yè)管理公司內(nèi)現(xiàn)有人員不足以勝任空缺時,就要考慮外聘了。外聘人員能為企業(yè)帶來很多新思維,新做法,為企業(yè)輸送新鮮血液,帶來活力,還能避免企業(yè)內(nèi)部派系紛爭,緩解矛盾,有時還較培訓內(nèi)部人員費用低,但這種招聘方法很可能使物業(yè)管理公司內(nèi)部人員士氣受損,而且很難找到合適的人選,即使找到也需要較長的適應(yīng)過程,并且外聘人員很可能會固守原企業(yè)的做法,造成種種不利影響。但無論選擇哪種招聘方法,都要考慮合理的人力成本問題。為了體現(xiàn)人力資本的效率,必須合理核算用工成本,招聘成本,機會成本,正確估價所招聘職位的薪資水平,選擇正確的招聘途徑,尋找到與之真正匹配的人選。
二、物業(yè)管理公司的員工培訓
首先,選擇培訓師。培訓師的素質(zhì)水平,直接關(guān)系到物業(yè)管理公司員工培訓的質(zhì)量,要求培訓師具備一定的專業(yè)理論知識水平和實踐操作技能。同樣的教材,希同的培訓師,講授的方法不同,培訓效果會截然不同。
其次是要設(shè)計培訓課程,有的物業(yè)管理公司采用內(nèi)部培訓師的傳統(tǒng)教程,有的則是找專業(yè)培訓機構(gòu)。專業(yè)的培訓機構(gòu)給客戶的一般先是書的框架,而書的內(nèi)容大部分是根據(jù)客戶的具體需求了解和現(xiàn)實情況了解以后定制出來的。一個優(yōu)秀的培訓師,應(yīng)首先了解客戶的真正需要,真正的問題出現(xiàn)在哪里,然后把課程按照客戶的需要設(shè)計出來。
然后就是培訓課程的實施了。在培訓課程實施前應(yīng)讓學員與培訓師進行溝通,讓培訓師了解學員的需要,才能有針對性地安排培訓重點。在培訓課程結(jié)束后,物業(yè)管理公司要對培訓的效果進行總結(jié)性的檢查,檢驗培訓效果。通過評價,總結(jié)經(jīng)驗與教訓,使以后的培訓工作能夠更加完善且更富針對性,提高培訓實效。
三、物業(yè)管理公司員工的績效考核
(一)將考核結(jié)果反饋出來
有的物業(yè)管理公司存在考核結(jié)果無反饋的情況,管理者在主客觀上不愿將考核結(jié)果及時反饋給員工。員工無從知道管理者對自己哪方面感到不滿意,哪些方面需要改進,這樣的情況往往使考核失去了意義與目的,使考核僅僅成為一種形式化的過程,只是對管理者有用,管理者說了算,對于員工而言,非但無益,還會引起員工的不滿,這樣就得不償失了。
(二)確定考核標準
缺乏標準或標準過于模糊甚至以不相關(guān)的標準對員工進行考核,極易導(dǎo)致不全面,不客觀,不公正的判斷,這樣的考核結(jié)果也難以使員工信服。確定標準時,首先應(yīng)使之與企業(yè)的目標一致,只有滿足物業(yè)管理公司實際需要的考核才是具有實際意義的。其次,考核標準應(yīng)與工作本身密切相關(guān)。工作績效考核是考核員工的工作績效狀況的。建立的考核標準的信息應(yīng)主要來處于工作說明,即關(guān)于工作本身的要求是什么等的具體要求,將它們加以界定和計量,形成工作績效考核可以依據(jù)的標準。最后,應(yīng)對每個考核的項目執(zhí)行單一的標準,但這個標準必須是明確的,如果標準多了,會增加考核過程的主觀性,降低了考核的有效性。
(三)明確考核目的
對員工進行工作績效考核時,首先要使考核與被考核雙方都明白“為什么進行考核”,杜絕出現(xiàn)因考核而考核的情況。考核只是物業(yè)管理公司的一種手段,并非物業(yè)管理公司的目的,通過對員工的工作績效進行考核,幫助員工認識實際工作中的不足。促進他們不斷改進,同時在考核過程中發(fā)現(xiàn)員工個人的工作潛力,以開發(fā)其潛能,促進員工全面發(fā)展。
篇2:物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
當前,物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)與數(shù)量同行業(yè)的高速增長相比,已遠遠無法滿足市場的需求。為了保障物業(yè)管理行業(yè)的健康快速發(fā)展,必須對企業(yè)的核心資源--人力資源加快開發(fā)進程,通過開展系統(tǒng)化研究,建立科學的物業(yè)管理人力資源開發(fā)策略,以解決企業(yè)面臨的日益嚴峻的人力資源問題。
一、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的建立
人力資源開發(fā)的基本職能包括:員工上崗引導(dǎo),設(shè)計和實施管理及組織開發(fā)方案,在組織內(nèi)部建立有效的工作團隊,設(shè)計評價員工個人績效的系統(tǒng),幫助員工制定職業(yè)計劃。歸納起來,人力資源開發(fā)的工作重心有三個方面:一是組織學習,包括上崗引導(dǎo)、員工培訓、管理和組織開發(fā)等基本職能的內(nèi)容。二是職業(yè)發(fā)展。為了滿足企業(yè)對人力資源的需要,更好地組織員工了解企業(yè)內(nèi)潛在的職業(yè)道路,以及制定充分利用現(xiàn)有人力資源的整體方案,要求企業(yè)建立職業(yè)發(fā)展計劃。三是績效評價,用于提供管理決策依據(jù)及激勵員工。
與其他行業(yè)相比,物業(yè)管理行業(yè)對從業(yè)人員主要有三方面特定要求:第一,由于物業(yè)管理涉及開發(fā)經(jīng)營、中介經(jīng)紀、專業(yè)服務(wù)等眾多行業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性較廣,這就需要員工具備多元化的知識和能力。第二,在組織的職業(yè)發(fā)展方面,由于物業(yè)管理市場從業(yè)人員流動率較大,而優(yōu)秀的人才數(shù)量相對不足,這要求企業(yè)必須盡快建立致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展計劃,以適應(yīng)企業(yè)對人力資源開發(fā)的需要。第三,物業(yè)管理企業(yè)的大部分員工面對著眾多工作對象,如團隊協(xié)作、管理企業(yè)溝通、政府部門協(xié)調(diào)、專業(yè)服務(wù)管理、業(yè)主服務(wù)等,其工作具有典型的“多對象”特點,單靠個體的力量是無法勝任物業(yè)管理崗位的,所以必然強調(diào)員工的團隊協(xié)作。
綜上所述,可以把物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的定位歸納為三個方面:強調(diào)多元化知識與能力的組織學習體系、致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展體系、適應(yīng)“多對象”工作與團隊協(xié)作的績效考核體系。
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略包括三個體系:組織學習、職業(yè)發(fā)展和績效考核。三個體系互為因果、緊密相連。首先,組織學習是實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展計劃的基礎(chǔ)和前提,同時是績效提升的動力和源泉;其次,職業(yè)發(fā)展為績效考核提供了良好的操作平臺,并為組織學習指明了發(fā)展方向;最后,績效考核的有效實施,不僅對組織學習具有重要的指導(dǎo)作用,而且為職業(yè)發(fā)展提供了有力的參考信息,其結(jié)果是組織學習和職業(yè)發(fā)展計劃優(yōu)劣的集中體現(xiàn)。
二、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的實施
(一)組織學習體系
組織學習包括上崗引導(dǎo)、員工培訓、管理和組織開發(fā)等基本職能,它是用來開發(fā)使員工能完成當前和未來工作的關(guān)鍵能力。這種能力包括知識、技能和態(tài)度。與當前企業(yè)內(nèi)普遍實施的培訓體系相比,二者既存在共性,又有明顯的區(qū)別。就兩者的共性來說,一方面培訓是學習的重要組成部分,另一方面培訓又是組織學習機制的重要內(nèi)容。組織學習與培訓的區(qū)別主要表現(xiàn)在:培訓側(cè)重于成熟的知識、技能從專家向受訓人員的單向傳遞,而組織學習不僅包括接受現(xiàn)有知識的過程,而且包括創(chuàng)造出新知識、新方法;組織學習是人、團體與組織的一項基本能力,它可以在沒有人指導(dǎo)的情況下進行。
基于企業(yè)的長期發(fā)展目標,針對物業(yè)管理業(yè)對員工多元化知識與能力的要求,本文建立了以“系統(tǒng)化”和“多元化”為核心的物業(yè)管理企業(yè)組織學習體系。其運作流程見。
下面對物業(yè)管理企業(yè)組織學習體系運作流程各環(huán)節(jié)的實施進行分析。
需求評估與確定
一般來說,需求評估應(yīng)由三個層面進行,即員工個體分析、特定群體分析和組織整體分析。只有把員工個體學習、特定群體學習、企業(yè)整體發(fā)展三者統(tǒng)一起來,才能使各項組織學習工作真正發(fā)揮其增值效應(yīng),實現(xiàn)組織整體績效的提升。在確定評估方法時,員工個體分析與特定群體分析可選用問卷調(diào)查、需求申報、員工訪談等方法,組織整體分析可采用德爾菲法、領(lǐng)導(dǎo)審批等方法。
設(shè)置目標
根據(jù)需求評估的結(jié)果,可以確定組織學習的特定目標。目標分為三類:一是技能培養(yǎng),如基層員工的操作訓練、管理層的書面與口頭溝通能力、人際關(guān)系技巧等;二是知識傳授,如理論的理解、知識的灌輸和接受、認識的建立等;三是態(tài)度的轉(zhuǎn)變,即員工認識與觀念的變化。
制定方案
一般情況下,組織學習方案的制定包括四部分內(nèi)容。首先是學習層次的確定。物業(yè)管理企業(yè)可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個層次。其次是學習內(nèi)容的確定,可以由需求確定結(jié)果得到。再次是學習方法的選擇,如授課法是獲取知識的有效途徑,態(tài)度轉(zhuǎn)變應(yīng)采用計劃性指導(dǎo),而視頻法則適用于問題解決技能的培養(yǎng)等。最后,應(yīng)合理安排學習活動的環(huán)境因素,如時間、地點等。
方案實施
組織學習方案的實施需要解決兩個關(guān)鍵問題,一是要有明確的組織者。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)不同,可以設(shè)置少數(shù)管理人員負責,也可以設(shè)立專職部門來開展學習活動。二是要有明確的具體負責人。提高員工工作能力和工作積極性是直接主管的主要責任之一,所以組織學習工作應(yīng)成為他們工作中的一個關(guān)鍵部分。
結(jié)果評估與反饋
在對學習結(jié)果進行評估時,采用柯克帕特里克學習評估模型。
組織學習結(jié)果的反饋可以歸結(jié)為兩個方面:第一,優(yōu)化組織學習項目和結(jié)構(gòu),即根據(jù)評估結(jié)果重新設(shè)計、調(diào)整或取消學習項目;第二,溝通和總結(jié)組織學習結(jié)果。一般來說,企業(yè)中有四部分人員應(yīng)得到評估結(jié)果。最重要的便是組織者,他們需要這些信息來改進學習項目。管理層是另一個重要的人群,因為他們當中有一些是決策者,決定著學習項目的未來。第三個群體是學習主體,他們應(yīng)該知道自己的學習效果怎么樣,并且將自己的績效表現(xiàn)與其他人的績效表現(xiàn)進行比較。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來參加該學習項目的人員不斷努力。第四個群體是學習主體的直接主管。
(二)職業(yè)發(fā)展體系
職業(yè)發(fā)展是組織進行的一種持續(xù)的正規(guī)化努力,其重點集中在根據(jù)員工和組織雙方的需要來開發(fā)和豐富企業(yè)的人力資源。與職業(yè)發(fā)展相對應(yīng)的一個概念是職業(yè)計劃,它是指個人提出職業(yè)目標并制定實現(xiàn)這些目標的計劃的過程。職業(yè)發(fā)展從組織的角度來看待員工個人的職業(yè),而職業(yè)計劃則從員工個人的角度來看待職業(yè)。因此,職業(yè)發(fā)展和職業(yè)計劃應(yīng)相互加強,以實現(xiàn)二者互相促進的目的。
為了建立有效的職業(yè)發(fā)展計劃,企業(yè)可以通過四個步驟予以實施。首先是自我評價。自我評價是員工對其能力、興趣及職業(yè)目標進行認識和評價的過程,它是形成職業(yè)計劃的開始。其次是組織評價。績效評價是傳統(tǒng)的組織評價方法,也是目前大多數(shù)企業(yè)進行職業(yè)發(fā)展所采用的主要信息來源。除此之外,員工的學歷、工作經(jīng)歷等也是信息來源之一。再次,對員工的職業(yè)定位在組織內(nèi)部進行溝通。員工為了確立切實可行的職業(yè)目標,必須通過與組織的信息交流與溝通,了解可資利用的工作機會以及可能的選擇;最后,為確立切實可行的職業(yè)計劃進行必要的職業(yè)咨詢。職業(yè)咨詢是貫穿職業(yè)發(fā)展過程各個環(huán)節(jié)的活動,其咨詢主體可以由員工的直接管理者、人力資源專家或二者一起組成。
通過上面的職業(yè)發(fā)展實施步驟,可以制定物業(yè)管理企業(yè)員工的職業(yè)計劃。
在職業(yè)發(fā)展計劃制定與實施過程中,組織、員工直接主管以及員工本人都負有責任。一個成功的職業(yè)發(fā)展計劃的形成,有賴于三者的共同努力。
(三)績效考核體系
績效是指構(gòu)成員工職位的任務(wù)被完成的程度。績效評價則是一個確定并與員工溝通其工作的狀態(tài),并制定相應(yīng)改進措施的過程。如果進行得恰當,績效評價不但能使員工了解自己的工作現(xiàn)狀,而且還能影響他們未來的努力程度及工作方向。如果員工得到適當?shù)墓膭睿麄儠M一步努力工作。
針對物業(yè)管理行業(yè)員工“多對象”工作、強調(diào)團隊合作的特點,本文基于多角度評價與強調(diào)反饋兩個原則,從信息加工角度,建立了物業(yè)管理企業(yè)績效考核體系。
三、結(jié)束語
初步實踐結(jié)果顯示,物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略不僅有利于物業(yè)管理市場的健康快速發(fā)展,而且對企業(yè)內(nèi)部的人力資源開發(fā)工作具有較高的實用價值。具體來說,可以歸納為以下幾點。
有力推動了顧客滿意目標的實現(xiàn)。員工滿意是顧客滿意的前提和基礎(chǔ),而良好的人力資源開發(fā)策略則是實現(xiàn)員工滿意的決定因素。因此,企業(yè)通過人力資源開發(fā)工作的改善,實現(xiàn)了激勵員工、改進績效的目的,最終顯著提高了顧客服務(wù)水平。
大大加快了企業(yè)學習型組織的進程。通過組織學習體系的實施,企業(yè)不僅可以提高內(nèi)部資源、知識的利用率,而且通過多方面學習提高了自身能力,持續(xù)推進了企業(yè)學習型組織的進程。
有效提升了企業(yè)的投資回報率。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,成功的組織學習工作通過提高員工的綜合素質(zhì),明顯提升了工作效率和員工工作積極性,大幅降低了經(jīng)營成本。因此,高質(zhì)量的人力資源開發(fā)體系是一項投入產(chǎn)出比很高的投資。
顯著提高了人才隊伍的忠誠度,實現(xiàn)了組織穩(wěn)定。職業(yè)發(fā)展通過建立員工職業(yè)計劃、加強人力資源規(guī)劃等途徑,實現(xiàn)了員工滿意度的提高,有效降低了員工流失率、進而減少了企業(yè)的人力成本開支。
篇3:論物業(yè)企業(yè)人力資源開發(fā)
論物業(yè)企業(yè)人力資源開發(fā)
當前物管企業(yè)必須樹立起科學的人力資源管理理念,加強人力資源開發(fā)意識,運用現(xiàn)代管理方法,實現(xiàn)人力資源管理工作的高效率和最優(yōu)化,以強有力的人力資源保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
一、目前行業(yè)的人力資源狀況
1、很多企業(yè)在觀念上還處于傳統(tǒng)的人事管理階段。
近年來,大部分企業(yè)都將過去的人事部門改成了“人力資源部”,這一方面表明人力資源管理正日益受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,但是另一方面很多企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的勞動人事管理,其管理思想和管理方式?jīng)]有根本變化,管理上注重的是“安置人”,管理的目的是“控制人”,把員工視為一種“工具”,關(guān)注的是成本、使用和控制,忽視了對員工的積極性、創(chuàng)造性的開發(fā)和系統(tǒng)管理。
2、企業(yè)的人力資源管理部門定位低,無法統(tǒng)籌管理全公司的人力資源管理。
下面是某網(wǎng)站一項對31家企業(yè)集團人力資源管理部門在有關(guān)政策領(lǐng)域中的影響和權(quán)力的抽樣調(diào)查資料:
人力資源管理的影響和權(quán)力統(tǒng)計表
政策領(lǐng)域 百分比(%) 完全控制很大影響 有限影響 幾乎無影響
1、薪酬管理 272 483 211 34
2、培訓 176 542 254 28
3、保健安全與福利 167 528271 35
4、額外福利 163 528 239 70
5、人力規(guī)劃 148 542 282 28
6、招工與篩選 145 653 174 28
7、遣散和解雇 123 445 377 55
8、工作表現(xiàn)考核 114 537 315 34
9、紀律、投訴 99 620 246 35
10、工作評估 91 510 364 35
11、雇員關(guān)系 77 615 273 35
12、工作安排的變化 49 380 458 113
13、組織管理發(fā)展 43 518 382 57
14、新技術(shù) 30 132 456 382
數(shù)據(jù)顯示,人力資源管理部門權(quán)力主要體現(xiàn)在工資管理、培訓、保健安全和福利等方面,在這些領(lǐng)域,有關(guān)的人力資源管理政策大部分由人力資源管理部門制定和發(fā)揮作用,而在新技術(shù)、組織和管理的發(fā)展及組織工作安排等方面的影響非常有限。
一項對我國企業(yè)人力經(jīng)理的調(diào)查報告顯示,人力經(jīng)理們60%的精力被用在處理各種行政事務(wù)--檔案管理、填寫表格、僅有30%的精力用來為員工和管理人員提供咨詢服務(wù),10%的精力用在為公司戰(zhàn)略提供人力支持。大量的基本管理工作令人事經(jīng)理們疲于奔命,還得不到其他經(jīng)理和員工的認同。
在這種情況下,人力資源管理職能只能是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一個執(zhí)行者,無法參與企業(yè)戰(zhàn)略的決策過程,不能在戰(zhàn)略執(zhí)行的過程中通過各種人力資源管理政策和制度的設(shè)計以及對人力資源管理實踐的調(diào)整來幫助企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。
3、知識結(jié)構(gòu)現(xiàn)況
北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司于不久前對深圳物業(yè)行業(yè)知識結(jié)構(gòu)及薪酬福利進行了調(diào)查。從太和公司提供的數(shù)據(jù)來看,深圳物業(yè)管理行業(yè)的人員素質(zhì)已經(jīng)有了很大提高,戰(zhàn)略管理層(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)人員中碩士以上的占到9.1%,本科畢業(yè)的占到59.1%,大專以下的占31.8%。中層管理人員中,碩士以上為4.2%,本科59.4%,大專以下36.4%。而深圳房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)戰(zhàn)略管理層的學歷比例為碩士以上6.25%,本科37.5%,大專以下56.25%,中層管理人員的學歷比例為碩士以上15.2%,本科72.2%,大專以下12.6%。比之房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè),物業(yè)管理行業(yè)人員素質(zhì)的差距并不大,可能存在的問題是物業(yè)管理行業(yè)的許多從業(yè)者并非是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)或之前接受過系統(tǒng)的專業(yè)訓練。
4、薪酬現(xiàn)況
深圳是我國物業(yè)管理最發(fā)達也是最規(guī)范的地區(qū),在國家審核批準的第一批53家一級資質(zhì)物業(yè)管理公司中,深圳一地就有24家。所以深圳物業(yè)行業(yè)的薪酬狀況具有典型意義。從太和調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示,與房地產(chǎn)行業(yè)相比,物業(yè)公司的薪酬福利整體水平要底得多。以反映各級職位中等收入水平的市場中位值(50分位值)為例,房地產(chǎn)行業(yè)低級職位的年度總薪酬大約在7萬元左右,高級職位則可以達到55萬元;而物業(yè)管理行業(yè)低級職位年收入只有2。5萬元左右,最高級職位在33萬元上下。
二、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該形成什么樣的人力結(jié)構(gòu)
企業(yè)人力結(jié)構(gòu)的形成,根據(jù)成功的企業(yè)經(jīng)驗,結(jié)合物業(yè)管理自身特點,物業(yè)管理企業(yè)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)主要有以下幾個方面:
1、決策型。知識廣博,眼界開闊,胸懷坦蕩。既有雄才大略和過人膽識,又有敏銳的洞察力和慎密判斷能力。此類人才一般可以出任公司總經(jīng)理。
2、參謀型。有真知灼見,思維敏捷,閱歷豐富,善于出謀劃策,擬定方案。此類人才適合出任總經(jīng)理助理之職。
3、綜合型。知識面廣,綜合能力強,能將先進管理經(jīng)驗和管理方法為我所用,能較迅速而準確地分析、概括、總結(jié)和發(fā)展各種新思想、新建議。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具備較多的此類型人才。
4、協(xié)調(diào)型。活動能力強,人際關(guān)系好,善于組織協(xié)調(diào),具有較豐富的心理學知識。對內(nèi)能協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使其相互配合,對外則善于化解各方面的沖突,此類人才則適合于出任管理處主任或客戶服務(wù)部經(jīng)理。
5、監(jiān)督型。秉公從業(yè),辦事公道,鐵面無私,管理嚴格,通曉法律,善于采取對策,依法維護經(jīng)營權(quán)益。此類人才一般適合在審計部門或品質(zhì)管理部及人力資源行政部。
6、完善型。能準確領(lǐng)會決策者的意圖,工作細致,認真負責,事業(yè)心強,善于使工作方案和設(shè)想付諸實施,此類人才則可以勝任總經(jīng)理辦公室工作。
7、執(zhí)行型。辦事認真可靠,落實迅速準確。此類人才適合在基層出任班組長。
三、物業(yè)管理企業(yè)用人機制
一個企業(yè)具備了人員素質(zhì)結(jié)構(gòu),只是為企業(yè)的發(fā)展提供了必要條件。要想使企業(yè)經(jīng)營行為富有成效,關(guān)鍵在于如何合理科學地使用人才,建立科學地用人機制。現(xiàn)時絕大多數(shù)企業(yè)依然保留著傳統(tǒng)人事管理的做法,雖然在語言上改進了,但實際上只追求工作的結(jié)果及成本是否得到控制,制度是否得到了落實,種種類類的,視員工為監(jiān)督的對象,從不重視對員工的能力和發(fā)展?jié)摿Φ奶岣撸罱K欠缺是對員工的關(guān)心,導(dǎo)致員工積極性和自覺性,甚至令工作質(zhì)量也隨之下降。
作為一名人力資源管理者,應(yīng)該重視對人員的開發(fā),提供機會讓員工能力和創(chuàng)新得到發(fā)揮,建立適合企業(yè)實際情況的用人機制,讓員工感到企業(yè)存在的吸引力,讓員工情感得到保證,真誠與企業(yè)共同進退。
四、如何開發(fā)物業(yè)管理企業(yè)人力資源
企業(yè)人力資源的開發(fā)其中最主要的措施之一就是企業(yè)對員工的培訓。目前國際上各發(fā)達國家的企業(yè)都非常重視員工的培訓工作,把它列為企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù);而我國企業(yè)員工的素質(zhì)偏低,但企業(yè)對員工的培訓觀念卻比較落后和狹隘,又存在很多誤解和偏見,員工培訓機制還不健全。因此,我國企業(yè)必須重視員工的培訓,努力提高他們的素質(zhì)和技能,這對于提高企業(yè)整體的效能和市場競爭力。
物業(yè)管理企業(yè)的人力資源開發(fā)途徑主要有:充分發(fā)揮現(xiàn)有人才的作用;創(chuàng)造條件使人才迅速成長,脫穎而出;適當引進人才;實行職位交替,提高群體功能,充分調(diào)動個人的積極性等。
五、物業(yè)管理企業(yè)人力資源管理方案
如何建立一套行之有效的人力次源管理方案,不僅是對企業(yè)人力資源管理者的考驗也是一個企業(yè)人力資源開發(fā)的成敗。只有通過人力資源管理的有效實施,才能更好的提升實企業(yè)核心競爭力,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。筆者結(jié)合自己從事行業(yè)人力資源管理的心得及個人的看法對制定物企人力資源管理方案的內(nèi)容要求作以下總結(jié):
1、制度建設(shè)和執(zhí)行:結(jié)合本單位人力資源管理制度,提出完善建議,并提出對貫徹執(zhí)行制度的具體措施和方法等,如各崗位的《職務(wù)說明書》的具體目標。
2、招聘與錄用:嚴格控制人員招聘把關(guān)、轉(zhuǎn)正考核、拓展渠道等的具體目標和措施。
3、薪酬福利:對同行業(yè)、企業(yè)內(nèi)部職員薪酬福利體系調(diào)查,并分析具體目標和制定相應(yīng)的措施。
4、培訓與開發(fā):制定職員培訓、學習工作的具體目標與措施。
5、考核與發(fā)展:擬定如何落實職員晉升考核、績效考核的具體目標和保障措施等。
6、人事管理:主要對人員數(shù)量、人員異動狀況進行統(tǒng)計分析,人力資源狀況、人才梯隊分析,建立職員檔案庫等工作。
7、企業(yè)文化建設(shè):就如何促進溝通、改善工作氛圍、建立學習型組織提出具體的思路和措施。
當前隨著我國物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展和完善,物管企業(yè)面對激烈的競爭必須樹立有科學的人力資源管理理念及加強對人力資源的開發(fā)意識,配備有現(xiàn)代素質(zhì)的人事工作人員,采用先進的管理手段,運用現(xiàn)代管理方法,實現(xiàn)人力資源管理工作的高效率和最優(yōu)化,促進企業(yè)提高核心競爭力,以強有力的人力資源保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。