物業(yè)公司庫房管理程序
1.目的:保障服務供應及住戶的使用安全與物品質量符合要求。
2.適用范圍:適用于本公司與物業(yè)分承包商的庫房管理的控制。
3.引用文件:3.1質量手冊第4.8、4.10、4.15章3.2 ISO9002標準第4.8、4.10、4.15章
4.職責:
4.1由辦事員負責采購計劃的實施,保證供貨。
4.2綜合辦公室主任負責對物品進行清點、檢查、驗收、入庫、登記、造冊,對不合格物品應提出調換以及拒絕收貨。
4.3綜合辦公室主任負責按定期查庫制度進行庫存盤點,并負責各種物品領用情況的匯總及庫存物品的匯總。
4.4物業(yè)分承包商應每月將公司庫存的維修材料及施工材料數(shù)量和產(chǎn)品質量審核記錄送交工程維修部主任,以保證物業(yè)管理維修服務方面的質量。
5.工作程序:
5.1庫房管理制度:
5.1.1綜合辦公室主任應對采購的各類物品,按照采購計劃,逐一進行數(shù)量的清點,檢查產(chǎn)品出廠和檢驗合格證,質量驗收,分類分項在《入庫登記表》中進行登記入庫,分類分存進行處理并做好標識。
5.1.2入庫登記要求清楚寫明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進貨日期等內容,并分類進行存放。5.1.3對有特殊要求的物品,綜合辦公室主任可會同專業(yè)人員一道進行產(chǎn)品驗收,并在入庫登記中注明。
5.2各類物品的領取制度:
5.2.1各類物品的領取必須填寫《物品領用單》所需求的項目。
5.2.2對各類物品的領取,綜合辦公室主任簽字后,付貨;并在《物品領用登記表》上做相應記錄。
5.3定期查庫制度:
5.3.1綜合辦公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填寫《定期查庫記錄》,將庫有產(chǎn)品質量狀況及庫房管理情況報公司副總經(jīng)理。
6.支持文件與質量記錄:
6.1《入庫登記表》 EJ-QR-QP5.4-01
6.2《物品領用單》 EJ-QR-QP5.4-02
6.3《物品領用登記表》 EJ-QR-QP5.4-03
6.4《定期查庫記錄》 EJ-QR-QP5.4-04
篇2：物管中心行政人事部庫房管理員崗位職責
物管中心行政人事部庫房管理員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求
b)負責庫房日常管理工作。
c)負責每月與財務部盤點, 做到賬目清楚相符。
d)負責采購清單、應急采購單、庫存商品盤點表的收集管理。
e)對1000元以下物品建賬、管理以及低值易耗品的管理。
f)負責工服的發(fā)放、回收、洗滌、保管等工作。
g)完成領導交辦的其他工作。
篇3：物業(yè)公司庫房管理辦法
物業(yè)公司庫房管理辦法
一、物資管理要求
1、物資應分類分區(qū)存放，具體分為四大類六個區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類；六個區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區(qū)進行物資定位管理。
2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝，并做好標識；待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。
3、存放做到標識清楚，所有物資包裝標識一律向外，整齊有序。
4、非庫房管理人員不得隨意進入庫房拿出物品，無事不得在庫房久留。
5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字，用完后馬上歸還庫房。
6、按規(guī)定及時組織有關專業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進行維護、整理，以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資驗收入庫
1、庫管員應對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單，入庫單上應記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額，由經(jīng)辦人和驗收人簽字確認后，按指定位置入庫。
2、對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用，但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù)，庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時登記入帳；
3、入庫單應按票號順序使用，作廢時聯(lián)次應保持完整。
4、庫管員憑入庫單應及時登記入帳，帳冊上應記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。
5、服務中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證，辦理驗收入庫手續(xù)，程序如上。
三、物資出庫
1、各部門對日常使用的物資每次領用當天的用量，領用時，先由領（借）用人填寫《物資領(借)用單》，此單應由領用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。
2、庫管員必須憑項目清楚，手續(xù)齊全的《物資領(借)用單》，辦理領（借）用物資手續(xù)。如有不符，倉管員有權拒絕發(fā)放物資。
3、物資領用時，倉庫保管員應填制出庫單，填開時應注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額，經(jīng)辦人和領用人必須簽字。
4、領用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點，以備查詢。
5、出庫單應按票號順序使用，作廢時聯(lián)次應保持完整。
6、物資要按照先進先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等，由最初使用人填寫《物資領(借)用單》，由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點，剩余物資未使用完前，不能開封新物資。
7、急用物資領用人員須及時將《物資領(借)用單》交倉管員，并對物資質量情況作檢驗記錄，倉管員帳面銷帳。
8、如是借用物資，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫，部門經(jīng)理須對整個物資領用的合理性情況進行監(jiān)督，物資發(fā)出的計價方法：先進先出法。
四、物資盤點
1、倉庫保管員應做到十天一小盤，每月一總盤，每進行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》，報部門經(jīng)理審核。
2、公司總倉庫每月做計劃、統(tǒng)計及分析。
3、倉庫保管每月進行庫存盤點時，確定需補充的材料和備品、備件，并填寫材料申請單交部門經(jīng)理審核，報公司采購員購買。
4、對庫存時間較長的物資，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質期應及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由公司財務部進行價格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見，報總經(jīng)理或授權人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
5、對不能及時處理的物資，應統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內。
6、物資未得到妥善處理之前，《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點情況及時登記入帳。
7、倉庫保管員每月應給財務上報盤點表，對盤虧、盤盈物品進行申報。
8、每半年由財務派人和倉庫保管員共同進行實地盤點，確定物品的實有數(shù)量，并與帳面資料核對，確定物品實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。
9、盤盈的物品應補制入庫單，沖減費用；盤虧的物品應查明原因，追究過失人的責任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。
五、待處理物資管理
對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資，報財務部進行價格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內部調劑等處理,須報總經(jīng)理或其授權人審批，做出變買內部調劑待處理倉管員設置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、對“待處理物資”，倉管員應每月度至少整理、匯總一次，報部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。
六、庫存限額
倉庫保管員應根據(jù)管理處制訂的最低限額標準，在物資低于最低限額時,應及時提出采購申請計劃,報主管批準,及時轉至采購人員,補充物品數(shù)量。