職業(yè)學(xué)院檔案庫房管理制度

　　一、庫房內(nèi)檔案柜、密集架，要根據(jù)需要按照順序整齊排列，有顯著的標(biāo)識，不得隨意挪動。

　　二、案卷應(yīng)以全宗為單位，按編號順序從上至下，從左至右，科學(xué)地存放在檔案柜、密集架內(nèi)。

　　三、嚴(yán)格按照庫房“八防”要求，做好庫房管理。

　　四、嚴(yán)格檔案出入庫手續(xù)，外借及歸還的檔案一律進(jìn)行登記。

　　五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆等非檔案用品。

　　六、要每日查看溫濕度表，并進(jìn)行登記。如溫度超出14-24℃，相對濕度超出45%-60%范圍要及時采取相應(yīng)措施。

　　七、經(jīng)常檢查檔案是否有蟲蛀和鼠害跡象，定期投放防蟲、防鼠藥品。

　　八、工作人員離開庫房時，要關(guān)閉照明電源，鎖好庫房門。

　　九、庫房鑰匙應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立即采取措施。

　　十、經(jīng)常打掃庫房衛(wèi)生，保持室內(nèi)清潔。

　　十一、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房。

　　十二、節(jié)假日值班人員，應(yīng)每日檢查庫房安全情況。

篇2：某學(xué)校檔案庫房保管制度

　　學(xué)校檔案庫房保管制度4

　　一、檔案庫房禁止無關(guān)人員進(jìn)入。

　　二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。

　　三、庫房內(nèi)的溫濕度要有記載，并適時進(jìn)行通風(fēng)去濕，溫度控制在25度以下，相對濕度不高于60%。

　　四、保持庫房內(nèi)整齊美觀，清潔衛(wèi)生，防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。

　　五、檔案管理人員，應(yīng)忠于職守，對檔案資料要定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并采取補(bǔ)救措施。

　　六、庫房內(nèi)設(shè)備要有專人管理，定期檢查保養(yǎng)。

篇3：醫(yī)院檔案庫房管理制度

>　　人民醫(yī)院檔案庫房管理制度

　　1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。

　　2、檔案庫房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施，并檢查登記使用情況。

　　3.堅(jiān)持定期檢查庫房，保持室內(nèi)整潔、空氣流通。

　　4.庫房內(nèi)禁止吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。

　　5.檔案庫房鑰匙應(yīng)有專人保管，不得隨身攜帶，未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。

　　6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門、窗、切斷電源，確保檔案安全。