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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)品質(zhì)是管理還是服務(wù)

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  物業(yè)品質(zhì)是管理還是服務(wù)?

  為什么引出這么一個題目呢?因為最近在很多物業(yè)大小圈子里看到很多人在大是大非的討論這個命題,甚至有很多人在質(zhì)疑物業(yè)品質(zhì)管理是否有存在的意義,是否只是追求“高大上”的產(chǎn)物。

  作為一名從事13年物業(yè)工作、不斷經(jīng)歷項目管理、職能服務(wù)的“物業(yè)小學(xué)生”來說,個人認(rèn)為不能受限于不是對就是錯的兩極對立爭論,這樣不符合事物既對立也相成的科學(xué)。

  我們是不是應(yīng)該先思考一下品質(zhì)專業(yè)為什么會出現(xiàn)在物業(yè)板塊中呢?俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,“規(guī)矩”以無形出現(xiàn)的時候,就是對職場行為的一種約束,發(fā)揮的是管理的威懾;以有形出現(xiàn)的時候,就是為職場人進(jìn)行規(guī)范操作提供工具,起到的是服務(wù)的作用,品質(zhì)專業(yè)在一家物業(yè)公司里,掌握著法制化進(jìn)程建設(shè)、規(guī)范化操作業(yè)務(wù)的“金鑰匙”。

  在這個行業(yè)里,感受過不夠重視品質(zhì)建設(shè),對規(guī)范化、法制化建設(shè)缺乏“頭腦”的尷尬,不是企業(yè)老板不夠重視,而是具體操作的部門、崗位沒有,或者是有部門、有崗位卻缺乏專業(yè)能力的人員。

  這類企業(yè)里,大家工作起來隨意性很大,工作自由度很高(個體感受也許很舒服,因為約束小了、沒有了),各個部門、各個項目之間本應(yīng)表現(xiàn)出一致性較強的管理效果卻明顯的存在著較大差異性,而項目管理效果的好壞依賴于項目經(jīng)理的職業(yè)化程度、專業(yè)能力,卻又無法起到?jīng)Q定性作用,這是一個怪圈。

  “沒有對比,就沒有傷害”,13年的從業(yè)也經(jīng)歷了多家大型知名物業(yè)企業(yè)的管理,其中以萬科、中信尤為突出,每一家企業(yè)都有著自己成熟的品質(zhì)管理體系。開篇說到了很多人熱心的討論品質(zhì)管理,集中的都是圍繞著品質(zhì)下發(fā)了多少套表單,造成了項目操作人員每天在填寫表單上浪費了多少的時間,我想,只能代表某些企業(yè)的品質(zhì)建設(shè)還在修煉中。要知道,成熟企業(yè)的成熟管理體系,是經(jīng)歷了千錘百煉、摸爬滾打出來的,沒有起始就是最簡單有效的,都是理論經(jīng)過實踐,才得到真理的過程,這個過程也是痛苦的,也是考驗從業(yè)人員是否經(jīng)得起職業(yè)化蛻變的磨練。

  舉一個實操業(yè)務(wù)中的小例子,譬如“客戶意見/建議處理流程”,當(dāng)產(chǎn)生一件客訴的時候,我們就會用到《客戶意見/建議處理表》,從發(fā)生事件接待到事件解決客戶問題、回訪結(jié)束,都會在一張表內(nèi)完成整個過程的記錄,保存工作痕跡,防止丟失還原事件經(jīng)過的原始資料。如果沒有相應(yīng)的表單使用,一個工作流程牽扯若干部門、業(yè)務(wù)人員,如何梳理清晰職責(zé)劃分,在面對“各說各話、推諉扯皮”的時候,如何還原事件,一張表格看似增加了工作量,但面向不對對象的時候,起到的是不同的作用,業(yè)務(wù)人員使用表單是一種管理工具,面對業(yè)主使用表單記錄客戶意見是一種嚴(yán)謹(jǐn)服務(wù)態(tài)度的體現(xiàn),再深一層表達(dá),要求工作人員使用表單是對職場行為規(guī)范化的管理,在法律訴訟等第三方協(xié)調(diào)解決的過程中,工作記錄又是一種真實的證據(jù),對于保護我們又是一種服務(wù)的體現(xiàn)。

  那么就此說,那些針對品質(zhì)專業(yè)有缺失、不落地的議論就是錯誤的,也不是準(zhǔn)確的。畢竟,在從事項目一線服務(wù)工作中,見過很多只懂得硬性搬用體系管理大棒,不去結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況,就匆匆發(fā)出品質(zhì)管理指令的行為,偉人說過“沒有實踐,就沒有發(fā)言權(quán)”,此外,職能部門之間信息不交圈、不共享,今天你一個表格填報,明天我一個信息統(tǒng)計,無形中疊加的、重復(fù)的上報工作,傷害的卻是項目一線工作節(jié)奏,造成項目人員貧于應(yīng)付職能交派工作,內(nèi)耗消耗了服務(wù)外部客戶的精力、資源。

  對此,品質(zhì)是管理還是服務(wù),需要從事品質(zhì)的人員認(rèn)真思考,需要公司決策者細(xì)細(xì)思量,需要全員執(zhí)行的一慣性與正取對待。

篇2:物業(yè)公司董事長講話學(xué)習(xí)體會:重視服務(wù)品質(zhì) 提高服務(wù)水平

  物業(yè)公司董事長講話學(xué)習(xí)體會:重視服務(wù)品質(zhì) 提高服務(wù)水平

  20**年2月15日,董事長在公司20**年度經(jīng)營計劃會議上,就物業(yè)服務(wù)的有關(guān)定位、要求等做出了重要講話,肯定了物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展中的作用,對物業(yè)服務(wù)工作提出了新要求、新標(biāo)準(zhǔn),并明確指出搞好物業(yè)服務(wù)工作的新辦法。從而為公司物業(yè)管理工作指明方向。

  物業(yè)管理是房地產(chǎn)行業(yè)的售后環(huán)節(jié),在一定程度上承擔(dān)著房地產(chǎn)公司售后服務(wù)的職能,zz物業(yè)的定位就是通過優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)來提升zz地產(chǎn)的品牌。董事長指出,zz物業(yè)服務(wù)主要是通過提升品質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量和效率,降低服務(wù)成本來延長房屋的使用壽命,是地產(chǎn)品牌的延續(xù),特別是要在公司品牌建設(shè)上發(fā)揮作用。所以,我們要做實際工作中注重提升公司的品牌與形象,通過提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)來提高公司的知名度與美譽度。作為zz物業(yè)人,我們要為創(chuàng)立zz的品牌做出努力。

  董事長提出的要在“管得住”的基礎(chǔ)上向“管得好”發(fā)展,是比較切合實際的指導(dǎo)方針。所謂“管得住”就是要通過我們工作的努力,得到業(yè)主的認(rèn)可。怎樣才能得到業(yè)主的認(rèn)可?物業(yè)服務(wù)是一個與老百姓日常生活息息相關(guān)的行業(yè),要想得到業(yè)主的認(rèn)可,就要提供人性化服務(wù),在常規(guī)服務(wù)的基礎(chǔ)上多開展一些針對性便民服務(wù)。這樣既滿足了一些業(yè)主的日常需求,又增加了營業(yè)收入。

  在前期管理服務(wù)中我們只有得到了業(yè)主的認(rèn)可,才能向“管得好”方向邁進(jìn)。zz物業(yè)管理的項目中有很多國優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)的項目,這就是“管得好”的表現(xiàn)。唐山公司湖畔酈舍項目即將交房,董事長的講話為我們近期的工作明確了努力方向。

  物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)在正處在低收費--服務(wù)差--不交費的惡性循環(huán)中,董事長的講話一針見血的指出了這個問題,只有把收費標(biāo)準(zhǔn)這個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)做好才能從根本上改變惡性循環(huán),促進(jìn)物業(yè)服務(wù)的良性發(fā)展,從而提高物業(yè)服務(wù)的品質(zhì),提升我們的品牌。湖畔酈舍項目目前已初步確定了物業(yè)費收費標(biāo)準(zhǔn),但經(jīng)過我們測算,目前的這個收費標(biāo)準(zhǔn)有些偏低,我們正積極協(xié)調(diào)地產(chǎn)公司,爭取把物業(yè)費上浮0.3元至1.5元/平米,力求實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的良性循環(huán)。

  物業(yè)管理行業(yè)是勞動密集型行業(yè),整體從業(yè)人員素質(zhì)不高,文化水平較低。對于這些問題,物業(yè)公司將通過不斷的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高員工的服務(wù)意識與服務(wù)技能等手段,有計劃、規(guī)范性的提升公司整體形象。唐山公司一期項目約占地170多萬平米,如果再接管回遷地塊的話,物業(yè)公司人數(shù)達(dá)450人以上,在日常管理中必須嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度。為此,我們正著手做以下工作:

  一、理順編制體制,加強物業(yè)管理工作的組織協(xié)調(diào)。

  物業(yè)管理工作可采取兩條腿走路的戰(zhàn)略:一條腿是自上而下的行業(yè)管理機構(gòu),重點是立規(guī)矩、抓監(jiān)管;一條腿是自上而下的綜合服務(wù)機構(gòu),重點是搞協(xié)調(diào)、抓保障。政府部門根據(jù)相關(guān)區(qū)域的物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)法規(guī),制定本區(qū)域物業(yè)管理發(fā)展計劃和扶持措施,建立物業(yè)管理綜合協(xié)調(diào)制度和長效工作機制。物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行職責(zé),加強領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào),確保物業(yè)管理各項工作的正常開展。

  俗話說:無規(guī)矩不成方圓。建立并管理如此大規(guī)模的團隊,沒有完善、規(guī)范的內(nèi)部制度是不可行的,而且還要逐步、有效地執(zhí)行,才能達(dá)到理想目標(biāo)。zz物業(yè)唐山分公司從成立初期就深刻的認(rèn)識到了這點,并已逐步完善各項規(guī)章制度,為日后小區(qū)物業(yè)隊伍的管理打下堅實基礎(chǔ)。

  二、加強品牌建設(shè)。以服務(wù)業(yè)主、服務(wù)社會的理念為出發(fā)點,做工作、愛工作,逐步提升服務(wù)質(zhì)量,從而樹立zz物業(yè)在業(yè)主心中的美好形象。

  科學(xué)規(guī)范的物業(yè)管理,優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務(wù),優(yōu)美、舒適的生活環(huán)境已成為現(xiàn)代人的追求。因此,物業(yè)管理品牌化應(yīng)被提上議事議程。此理念早已被國內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)前沿陣地--南方地區(qū)的著名房地產(chǎn)公司,如萬科房地產(chǎn)、恒大房地產(chǎn)等廣泛認(rèn)同,并切實付諸實施,大打高品味物業(yè)服務(wù)品牌,以此成為房子的一大賣點。

  物業(yè)公司的品牌建設(shè),有助于提高物業(yè)公司的知名度,有助于業(yè)主與社會公眾對物業(yè)公司的服務(wù)與管理給予認(rèn)知和評價。通過物業(yè)品牌的建設(shè),可以擴大物業(yè)公司的知名度,進(jìn)而通過內(nèi)部資源整合提高物業(yè)公司的美譽度,使企業(yè)快速進(jìn)入高端市場,從而提高物業(yè)公司的經(jīng)濟效益。

  三、多種經(jīng)營方案的啟動,帶動員工的工作積極性

  (一)苗圃融資方案:物業(yè)公司利用唐山公司現(xiàn)有閑置土地規(guī)劃成短期苗圃,與相關(guān)苗木公司洽談合作,乙方計劃投資800-1000萬,用于閑置土地種植將來小區(qū)所需種類植物,可實現(xiàn)節(jié)省將來小區(qū)綠化費用的同時增加物業(yè)公司收入;

  (二)對于小區(qū)配套有償服務(wù)經(jīng)營的探索:物業(yè)公司經(jīng)過多方調(diào)研,擬開設(shè)社區(qū)洗衣店、洗車店、網(wǎng)吧、旅館等配套有償服務(wù)的經(jīng)營項目,不僅可以增加物業(yè)閑置用房的利用率,而且可以增加物業(yè)公司收入,增加物業(yè)公司員工工作熱情;

  (三)社區(qū)廣告設(shè)計規(guī)劃:與廣告公司協(xié)商小區(qū)廣告設(shè)計規(guī)劃問題,簽訂小區(qū)廣告位合同。

  四、服務(wù)社會、培訓(xùn)人才

  董事長提出“軍隊能用兩年時間把一個普通人鍛煉成合格的戰(zhàn)士”,我們zz物業(yè)則可以用兩年時間把一個普通人鍛煉成合格的物業(yè)服務(wù)人。zz物業(yè)注重發(fā)掘基層隊伍內(nèi)的可造人才,通過一定時期內(nèi)的壓力考驗,則將降大任于此人也。我們感恩社會、胸懷祖國,在自己的工作崗位上做好自身工作,為公司和諧發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

  五、注重規(guī)范運作,推進(jìn)物業(yè)管理重點工作的落實

  只有規(guī)范工作流程、嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),才能給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。唐山物業(yè)公司積極借鑒物業(yè)管理部與其他兄弟公司的寶貴經(jīng)驗,取長補短,逐步的完善各項工作流程及標(biāo)準(zhǔn),從根本上規(guī)范物業(yè)后期工作的管理。

  (一)盡快出臺更加完善、更具可操作性的法規(guī)和實施細(xì)則,明確物業(yè)公司各部門的相關(guān)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);

  (二)嚴(yán)把小區(qū)驗收關(guān)。監(jiān)督開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行承接程序,力戒草率接管,為日后的物業(yè)管理正常運轉(zhuǎn)排除隱患。物業(yè)管理主管部門應(yīng)與物價部門建立物業(yè)項目接管聯(lián)合審查備案制度。

  六、制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃

  重點進(jìn)行物業(yè)管理工作人員培訓(xùn)、企業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)、各類人員職業(yè)培訓(xùn)。突出抓好經(jīng)理級干部培訓(xùn),三年內(nèi)做到人人必持“物業(yè)管理崗位證書、項目經(jīng)理崗位證書”合格上崗。

  物業(yè)公司的大部分員工文化水平較低,缺乏物業(yè)相關(guān)知識的理解與認(rèn)知,缺乏服務(wù)熱情與意識。只有通過大量的階段性的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),才能提高員工的整體素質(zhì)和水平。為此,zz物業(yè)唐山分公司將制定全面、詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,隨著人員的不斷增加,分期分批的組織培訓(xùn),逐步提高支隊伍的整體水平。

  我們將以總公司的各項標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,以董事長的指示為目標(biāo),努力托起唐山zz物業(yè)的一片天!

  zz物業(yè)服務(wù)有限公司

  唐山分公司

篇3:如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)

  如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)

  物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是我們每一個物業(yè)管理作業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠始終滿足業(yè)戶的需求。勿以善小而不為,改善服務(wù)的每一個可能都要當(dāng)作大事來切實落實;勿以惡小而為之,損害形象的每一個細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)生命的源泉。

  任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每一個部門的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè),他們把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求型態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)型態(tài)了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。

  以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。“以顧客為關(guān)注焦點”在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),我們的服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。

  把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。我們只有改變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變,。我們要懂得比他們多,想得比他們遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些。

  我們就不必抓住業(yè)主的心了,因為業(yè)主的心就是我們的心了。我們了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)我們的專業(yè)化的權(quán)威,即提高我們服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)戶的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)戶,讓業(yè)戶有一種感覺:不和物業(yè)公司合作有點過意不去。我們以高度的責(zé)任心為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會認(rèn)可企業(yè)的品牌:以精湛的專業(yè)技能為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會感受到我們的價值。業(yè)戶在“認(rèn)可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)公司品牌的忠誠度。

  那么物業(yè)公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?主要從如下幾方面入手:

  一、物業(yè)管理企業(yè)自身要強化管理,提高管理水平,建立企業(yè)成本分析制度。

  分析物業(yè)管理企業(yè)的支出結(jié)構(gòu),可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業(yè)管理人常常會不自覺的忽視人力成本,物業(yè)管理企業(yè)的人力成本高達(dá)總成本的35-50%左右。強化對物業(yè)自身的科學(xué)管理,通過人力的合理利用進(jìn)一步降低管理成本,提高經(jīng)濟效益,要特別注意經(jīng)營管理和技術(shù)人才的合理配置,充分發(fā)揮管理人才和技術(shù)人才優(yōu)勢,確保管理環(huán)節(jié)的通暢。對現(xiàn)有人員充分發(fā)揮潛能并作到一專多能,確保組織機構(gòu)的精簡和運轉(zhuǎn)的高效。物業(yè)管理應(yīng)大力提倡開源、節(jié)約的思想觀念,如應(yīng)對水、電進(jìn)行測算,防止設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,更換聲光控開頭、改進(jìn)線路、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等辦法節(jié)約水、電、氣等能源。建立起企業(yè)全員節(jié)約意識。

  二、加強員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項綜合素質(zhì)。

  物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)戶服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的業(yè)戶,要主動上門與其溝通、交流。我們從來不怕被業(yè)戶指出缺點,反而會感謝業(yè)戶提出意見,給我們改正和進(jìn)步的機會,使業(yè)戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。

  三、作好業(yè)戶投放接待與處理,把業(yè)戶投放作為寶貴資源。

  業(yè)戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)公司來說,只有認(rèn)真分析業(yè)戶的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)戶的不滿就是物業(yè)公司工作改進(jìn)的方向。

  四、培養(yǎng)ISO質(zhì)量體系管理意識。

  進(jìn)一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識,檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。

  為此必須長期堅持對下列行為給予嚴(yán)格處分來加以推動和強化:1、工作沒有完成;2、工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;3、記錄雖然填寫了,但填寫民的是虛假情況;4、雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準(zhǔn)確;記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒有按文件要求傳遞使用及歸檔。

  對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)及時處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實性、準(zhǔn)確性、有效性;才能記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映,才能使質(zhì)量記錄成為實施文件的重要手段,才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對方作充分的溝通后,進(jìn)而提出和預(yù)防措施,并跟進(jìn)和預(yù)防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進(jìn)工作的每一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。

  文章摘自:《大連物業(yè)》

篇4:《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細(xì)節(jié)開始

  《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細(xì)節(jié)開始

  “天下大事,必作于細(xì)”、“小事成就大事,細(xì)節(jié)成就完美”在《細(xì)節(jié)決定成敗》一書中汪中求先生總結(jié)多年管理、咨詢工作的實踐經(jīng)驗,并借鑒國外企業(yè)管理的經(jīng)驗,以詳實的論據(jù),全新的理念告訴我們不論做什么工作,都要重視小事、關(guān)注細(xì)節(jié),把小事做細(xì)、做透,揭示了“細(xì)中見精”、“小中見大”與“偉大與平凡”的真理。

  而我們所從事的物業(yè)管理,其本質(zhì)就是細(xì)節(jié)管理,物業(yè)管理的任何一個細(xì)節(jié),無論管理得好與壞,都會暴露在大眾面前,使物業(yè)管理工作具有"放大效應(yīng)"。物業(yè)管理有句行話,叫做"物業(yè)無小事,細(xì)節(jié)創(chuàng)奇跡"。例如:電梯開關(guān)不好,又不及時檢修,就可能導(dǎo)致電梯關(guān)人,甚至發(fā)生摔傷人、墜人等嚴(yán)重事件;下雨天不及時拖干大堂地面,就易發(fā)生住戶摔傷事件;住戶家中燃?xì)庑孤缥茨芗皶r發(fā)現(xiàn)和正確處理,就可能引發(fā)火災(zāi),這樣的例子舉不勝舉。物業(yè)管理對細(xì)節(jié)的關(guān)注,是對工作成敗的關(guān)注,直接涉及到業(yè)主和企業(yè)的切身利益,物業(yè)服務(wù)中的細(xì)節(jié)管理不僅決定品牌的優(yōu)劣,更決定著企業(yè)的成敗。

  結(jié)合自身的從業(yè)經(jīng)歷和同行的先進(jìn)經(jīng)驗,本人就物業(yè)管理與服務(wù)中的細(xì)節(jié)管理談一點體會:一、關(guān)注細(xì)節(jié)是提高企業(yè)管理效率、減少管理風(fēng)險的有效途徑

  分析物業(yè)管理的業(yè)務(wù)過程,我們會發(fā)現(xiàn)還有許多細(xì)節(jié)值得我們?nèi)リP(guān)注:

  如接管驗收時,我們通常查驗的是物業(yè)是否接通水、電;墻面、地面是否有裂紋:水管是否漏、滲水;排水管是否通暢;衛(wèi)生間是否滲漏;門窗開關(guān)是否靈活等等,而在這常規(guī)驗收合格的背后,一些的隱患和細(xì)節(jié)被忽視了:例如樓道護欄轉(zhuǎn)彎處如是銳角,非常容易將小孩的腿、腳劃傷并引發(fā)糾紛;護欄雖然做了油漆,但可能沒有做防銹漆,這樣就間接增加了日后的維護成本;通向半地下車庫的樓道未考慮照明燈會給業(yè)主出入帶來不便且有不安全隱患;空調(diào)孔位置是否合理,是否便于客戶安裝;空調(diào)外機位置容量不夠或者外機無法散熱,就會嚴(yán)重影響業(yè)主的日常生活;如果單元門上的雨棚漏水,很容易造成門禁面板短路等等。如果我們在接管物業(yè)的前期就加以關(guān)注,及時與開發(fā)商溝通,提出改進(jìn)建議,爭取開發(fā)商的支持并予以整改,既可以提高所接樓盤的品質(zhì),又可減少日后的管理難度、管理風(fēng)險和維修成本。

  又如在日常管理與服務(wù)過程中,針對諸如可能存在不安全隱患的地方、需客戶支持和配合事宜,我們是否充分考慮并及時設(shè)置了禁示標(biāo)識、溫馨提示等,既提高了客戶的自我防范、自我約束的意識,同時也適當(dāng)規(guī)避了我們的管理風(fēng)險。

  二、關(guān)注細(xì)節(jié)體現(xiàn)了企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)

  講到物業(yè)管理,人們往往首先想到的是萬科和中海物業(yè),而其打動客戶的除了其專業(yè)的服務(wù)素質(zhì)外,大部分是得益于其對服務(wù)細(xì)節(jié)的關(guān)注。如他們的維修工上門服務(wù)時,帶有“三個一”。即:一雙鞋、一塊抹布和一塊維修工具包裝布。事實上他們還帶有一瓶飲料,他們在服務(wù)中從不接收過業(yè)主的任何禮物,哪怕是一口水。他們的服務(wù)都是有償服務(wù),一件事不做完絕對不會因為下班、吃飯等原因而離開現(xiàn)場。他們在見到業(yè)主隨手扔果皮、瓜子殼、紙屑時也絕不去責(zé)怪業(yè)主一句,他們會由一名保潔員提著垃圾袋守在這位業(yè)主經(jīng)常出入的地方(或者跟著他),作好隨時清潔的準(zhǔn)備,做到用行動提醒和教育業(yè)主。他們管理的小區(qū)里,如果發(fā)現(xiàn)有煙蒂,紙屑等垃圾,就是管理員的工作沒有做到位,如果是管理員通知了保潔員而30分鐘內(nèi)沒處理掉,就由保沽員負(fù)責(zé)(責(zé)任明確)。

  對業(yè)主出差或因故長時間離開小區(qū),要求管理處特別“關(guān)照”的事情從不馬虎,他們會與業(yè)主一道將室內(nèi)外的每一個重點地方,都用數(shù)碼相機拍照記錄,由業(yè)主封存原樣以便讓業(yè)主回家時進(jìn)行核對,做到確實讓業(yè)主放心。對平時小區(qū)內(nèi)隨時需要提供幫助的業(yè)主更是主動熱情,如發(fā)現(xiàn)哪位小區(qū)工作人員對需要幫助的業(yè)主視而不見時,馬上就會有管理員上去責(zé)問“如果這位業(yè)主是你的家人或者是你的父母(如果業(yè)主是老人)需要別人的幫助時,而別人也像你一樣視而不見,你會怎么想呢?等等”。他們的每一次服務(wù),對待每一件事都是認(rèn)認(rèn)真真的用心去做好,正因為有這些人性化的管理理念和注重細(xì)節(jié)的管理方式,才能夠使萬科、中海成為物業(yè)行業(yè)的領(lǐng)航者。正因為他們培養(yǎng)了員工注重細(xì)節(jié)的服務(wù)意識,才使自己的企業(yè)更優(yōu)秀。

  三、關(guān)注細(xì)節(jié)讓我們更易找到與客戶溝通的切入點

  在日常工作中,我們時常遇到部分業(yè)主因?qū)ξ飿I(yè)管理的法律法規(guī)認(rèn)識的不全面,或是因其它因素而不配合。我們往往會有“秀才遇到兵,有理講不清”的苦楚。其實這些業(yè)主大多都是很講道理的,只是因為我們在工作中做的不夠完善,致使他們產(chǎn)生了不滿情緒。如何與這些業(yè)主進(jìn)行溝通,使他們能夠理解和支持我們的工作,關(guān)鍵點還是從小事做起,在工作的細(xì)節(jié)中找到切入點。設(shè)想如果我們能把小區(qū)的每個業(yè)主都銘刻在腦海,細(xì)心研究他們,包括其平日的言、行、舉、止,交往、愛好、性格,以及為人處事等等,熟悉他們的喜好、脾性等一切情況,我們就能投其所好,得到更多的共同話題,就能為我們與業(yè)主的有效溝通創(chuàng)造一個良好的交流平臺。

  又如我們的保潔員在清掃樓道時順便將業(yè)主家門口的腳墊打掃一下、將業(yè)主放在門口的垃圾帶到樓下的垃圾箱、將空置房的進(jìn)戶門灰塵清撣一下;如果有業(yè)主回家因為東西多而拿不動的時候,保安員能夠毫無怨言的幫業(yè)主拎上樓、有歲數(shù)較大的業(yè)主到小區(qū)內(nèi)溜達(dá)的時候,保安員也能上前攙扶,直到護送上樓......,當(dāng)他們需要幫助的時候,我們能主動、熱情并及時地為他們提供幫助,哪怕是再小的事我們也要當(dāng)作大事去認(rèn)真的做好,業(yè)主自然也會用一種感激的心與我們相處,我們的工作也會得到他們的理解和支持。

  管理學(xué)里有句經(jīng)典的名言:“大處著眼,小處著手,魔鬼就躲藏在細(xì)節(jié)當(dāng)中。”在日常工作中,我們經(jīng)常忽視的就是“細(xì)節(jié)”,我們必須牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識,讓細(xì)節(jié)管理深入自己的內(nèi)心,養(yǎng)成時刻關(guān)注細(xì)節(jié)的工作習(xí)慣,真正做到用心服務(wù),促進(jìn)公司服務(wù)形象和服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)提升!

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