物業(yè)公司巡檢規(guī)程
一、目的和范圍
本作業(yè)指導書明確規(guī)定了公司進行巡檢的工作內(nèi)容和方法,以確保各管理處為顧客提供滿意的管理服務。本指導書適用于公司組織的對各管理處進行單項的或綜合性的作業(yè)檢查。
二、職責
1、公司保安大隊負責進行保安服務的巡檢。
2、公司工程部負責進行機電維護、綠化管養(yǎng)服務的巡檢。
3、公司服務質(zhì)量管理部負責組織進行綜合性的巡檢。
4、公司辦公室負責內(nèi)部管理方面檢查指導工作。
三、工作程序和管理辦法
1、公司巡檢的組織
A、單項檢查由公司主管部門組成,如部門人力不足,可以通過公司辦公室協(xié)調(diào)抽調(diào)其他部門或管理處的相關(guān)人員參與,單項檢查每次2~3人;
B、綜合性檢查由質(zhì)管部負責牽頭,辦公室協(xié)調(diào),擬定全年的巡檢計劃,公司領(lǐng)導參加各管理處抽調(diào)人員配合具體執(zhí)行。綜合性檢查每次3~5人。
2、公司巡檢的時間
(1)單項檢查的一般每月進行1~2次,巡檢的時間可以是白天,也可以晚上,例如保安服務巡查有時為了檢查夜間的保衛(wèi)執(zhí)勤狀態(tài),可以不定期安排夜間巡檢。單項檢查每月進行的具體時間由各部門確定。
(2)綜合性巡檢:一般每月進行一次,具體時間由每月執(zhí)行部門確定。
3、公司巡檢的內(nèi)容
(1)日常管理服務的項目;
(2)特殊服務項目;
(3)管理處其他管理工作。
4、公司巡檢的方法
A、巡檢的具體時間不告訴管理處,采取隨機抽查的辦法;
B、查看管理處的各種記錄;
C、檢查現(xiàn)場作業(yè)人員的服務規(guī)范;
D、采用眼看、耳聽、手摸、鼻聞的感覺行為。
5、公司巡檢無論是單項檢查或是綜合性檢查,執(zhí)行巡檢的人員必須認真填寫(公司巡檢記錄表)
6、公司結(jié)果的處理
(1)巡檢結(jié)束后,執(zhí)行巡檢的人員,無論是單項檢查或是綜合性檢查,都必須當場將檢查的情況向管理處主任、區(qū)域主管、班長進行反饋。特別要注意反饋不合格服務的項目對于不合格項需采取糾正和預防措施的,要求管理處必須立即形成(不合格糾正/預防措施報告),并與管理處共同研究應該采取的糾正和預防措施。
(2)巡檢執(zhí)行人員必須將(公司巡檢記錄表)送交公司主管部門。主管部門對巡檢情況進行匯總,然后以簡報的形式向各管理處通報。
(3)各主管部門對于巡檢中發(fā)現(xiàn)帶有普遍性的不合格項,必須形成(不合格糾正/預防措施報告)向公司分管領(lǐng)導匯報,經(jīng)審核后通知各管理處執(zhí)行)。
四、文件與記錄:《服務質(zhì)量檢查評定記錄表》
篇2:物業(yè)管理公司巡檢規(guī)程(3)
物業(yè)管理公司的巡檢規(guī)程(三)
一、目的和范圍
本作業(yè)指導書明確規(guī)定了公司進行巡檢的工作內(nèi)容和方法,以確保各管理處為顧客提供滿意的管理服務。本指導書適用于公司組織的對各管理處進行單項的或綜合性的作業(yè)檢查。
二、職責
1、公司保安大隊負責進行保安服務的巡檢。
2、公司工程部負責進行機電維護、綠化管養(yǎng)服務的巡檢。
3、公司服務質(zhì)量管理部負責組織進行綜合性的巡檢。
4、公司辦公室負責內(nèi)部管理方面檢查指導工作。
三、工作程序和管理辦法
1、公司巡檢的組織
A、單項檢查由公司主管部門組成,如部門人力不足,可以通過公司辦公室協(xié)調(diào)抽調(diào)其他部門或管理處的相關(guān)人員參與,單項檢查每次2~3人;
B、綜合性檢查由質(zhì)管部負責牽頭,辦公室協(xié)調(diào),擬定全年的巡檢計劃,公司領(lǐng)導參加各管理處抽調(diào)人員配合具體執(zhí)行。綜合性檢查每次3~5人。
2、公司巡檢的時間
(1)單項檢查的一般每月進行1~2次,巡檢的時間可以是白天,也可以晚上,例如保安服務巡查有時為了檢查夜間的保衛(wèi)執(zhí)勤狀態(tài),可以不定期安排夜間巡檢。單項檢查每月進行的具體時間由各部門確定。
(2)綜合性巡檢:一般每月進行一次,具體時間由每月執(zhí)行部門確定。
3、公司巡檢的內(nèi)容
(1)日常管理服務的項目;
(2)特殊服務項目;
(3)管理處其他管理工作。
4、公司巡檢的方法
A、巡檢的具體時間不告訴管理處,采取隨機抽查的辦法;
B、查看管理處的各種記錄;
C、檢查現(xiàn)場作業(yè)人員的服務規(guī)范;
D、采用眼看、耳聽、手摸、鼻聞的感覺行為。
5、公司巡檢無論是單項檢查或是綜合性檢查,執(zhí)行巡檢的人員必須認真填寫(公司巡檢記錄表)
6、公司結(jié)果的處理
(1)巡檢結(jié)束后,執(zhí)行巡檢的人員,無論是單項檢查或是綜合性檢查,都必須當場將檢查的情況向管理處主任、區(qū)域主管、班長進行反饋。特別要注意反饋不合格服務的項目對于不合格項需采取糾正和預防措施的,要求管理處必須立即形成(不合格糾正/預防措施報告),并與管理處共同研究應該采取的糾正和預防措施。
(2)巡檢執(zhí)行人員必須將(公司巡檢記錄表)送交公司主管部門。主管部門對巡檢情況進行匯總,然后以簡報的形式向各管理處通報。
(3)各主管部門對于巡檢中發(fā)現(xiàn)帶有普遍性的不合格項,必須形成(不合格糾正/預防措施報告)向公司分管領(lǐng)導匯報,經(jīng)審核后通知各管理處執(zhí)行)。
四、文件與記錄:《服務質(zhì)量檢查評定記錄表》
編 制審 核
批 準生效日期
篇3:軟件園保安部巡檢規(guī)程
1.目的不斷完善工作規(guī)程,提前發(fā)現(xiàn)隱患及不合格服務質(zhì)量,提高服務水平。
2.適用范圍
適用于軟件園項目轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域、機房站點、設備設施及附屬設施、標識及保安人員工作情況等巡查。
3.職責
保安部重點負責消防、安全等相關(guān)設備、設施及日常工作的巡查。
4.工作程序
4.1針對保安部工作及崗位的特點,由保安部主管制定出巡查的周期及范圍。
4.2巡查人按要求及時、高效、準確地做好巡查工作,記錄發(fā)現(xiàn)的問題,巡查工作結(jié)束后,立即安排跟進落實。若情況特殊,可暫時中斷巡查工作,待事件解決后,再繼續(xù)巡查。
4.3工作結(jié)束后,要立即填寫《巡檢記錄單》,每周一由隊長匯總后,報保安部主管審核簽字確認。
4.4各部門每月將《巡檢記錄單》進行匯總,上報項目經(jīng)理。
5.標識管理
5.1各部門負責本部門范圍內(nèi)標識的保管。
5.2各部門負責必要的記錄,實現(xiàn)可追溯性。
5.3項目管理中心日常管理的標識
工作服和工作牌、轄區(qū)內(nèi)道路標識、交通標識、停車場標識、設備運行狀態(tài)標識、基礎(chǔ)設施標識等服務類標識和檢驗狀態(tài)標識。
5.4控制要求
5.4.1保安部需與工程部配合做好消防設備、設施,交通及車場等相關(guān)標識的日常管理工作。
5.4.2各部門填寫的記錄應清楚、完整并妥善保存,以實現(xiàn)可追溯性。
篇4:物業(yè)項目變配電房設備巡檢規(guī)程
物業(yè)項目變配電房設備巡檢規(guī)程
1目的和范圍
1.1目的
本作業(yè)指導書明確規(guī)定了YY物業(yè)管理公司定期對各管理項目變配電設備(設施)進行日常巡檢,及時發(fā)現(xiàn)排除變配電設備故障的工作規(guī)程和管理辦法,確保變配電設備(設施)安全運行、正常供電。
1.2適用范圍
適用于各管理中心低壓配電設備、附屬設備設施的日常巡查工作。
2日常巡檢內(nèi)容
2.1高壓系統(tǒng)
a.觀察雙回路高壓進線電壓是否正常,如偏差超過允許范圍,要及時報告上級部門及供電局用電監(jiān)察。
b.觀察高壓進線電流、指示燈、聲音是否正常,如發(fā)現(xiàn)比正常值偏大或有異常現(xiàn)象,要快速查明原因,及時報告上級部門及電器修理廠(委托維護單位)
c.觀察直流屏電池電壓、浮充電流是否正常,檢查電池水是否在指定位置以內(nèi),如發(fā)現(xiàn)電池水不夠,要及時補足。
d.巡視環(huán)境衛(wèi)生及防鼠設施,確保防鼠設施完整,環(huán)境整潔。
3變壓器系統(tǒng)
3.1巡視變壓器運行溫度,高、低壓電流是否正常,有無噪聲,如發(fā)現(xiàn)與平時運行溫度、電流有異,要及時了解,分析原因,作出正確應急處理,并上報上級部門,及通知委托維護單位來修理。
3.2檢查環(huán)境衛(wèi)生及防鼠設施完整、環(huán)境整潔。
4低壓配電系統(tǒng)
4.1巡視各變電柜、饋電柜、聯(lián)絡柜、電容柜,觀察各控制回路的工作電壓、工作電流、功率因數(shù)、指示燈是否正常,有無噪聲,并做好記錄。
4.2檢查并清潔各電柜表面積塵。
4.3檢查環(huán)境衛(wèi)生及防鼠設施,確保防鼠設施完整,環(huán)境整潔。
4.4檢查配電房的消防設施完好情況。
5燃油系統(tǒng)
5.1每周巡查一次燃油系統(tǒng),記錄儲油罐及各日用油箱油位。
5.2總控制柜及現(xiàn)場控制柜的控制狀態(tài),各電氣開關(guān)及指示燈是否正常。其中第一、二項每二小時巡查一次,第三項每4小時巡查一次,將結(jié)果填寫在《配電房運行記錄表》上。