物業(yè)前期三個階段工作內(nèi)容表格
第一階段:項目立項至規(guī)劃總圖確定期間
實施時間 |
控制要點 |
實施內(nèi)容 |
取得土地使用權(quán)以后二個月內(nèi) |
在開發(fā)商取得土地使用權(quán)以后二個月內(nèi),物業(yè)服務(wù)人員需要到項目現(xiàn)場了解項目的地理位置、周邊治安情況、周邊交通情況、周邊可能對以后項目的業(yè)主日常生活造成影響的事項。 |
地理位置:項目所處的位置。 治安情況:周邊大環(huán)境的治安情況(周邊農(nóng)民房是否多、出租房是否多、住宅小區(qū)),該周邊治安案件發(fā)生的形式,管轄區(qū)域派出所的位置。 交通情況:現(xiàn)在能夠到達(dá)項目的公共交通工具,預(yù)計以后業(yè)主可能需要的交通工具。 其他方面:項目內(nèi)是否有湖泊、山體、周邊是否是綠化,考慮以后湖泊的安全措施,山體的消防、滑坡、防蛇等隱患;周邊是否有對項目有影響(噪音、水質(zhì)、氣味等)的工廠;周邊的日常生活配套情況(餐飲、商場、銀行、郵政等)。 |
地產(chǎn)成立項目組 |
相互信息的交流跟進(jìn)。 |
知會地產(chǎn)該項目物業(yè)的對接人員。 |
概念性圖紙出來以后 |
在新項目地產(chǎn)立項以后,需要與研發(fā)設(shè)計部和銷售部門保持密切的信息溝通,并向銷售部門或項目管理部索取該項目相關(guān)的基本資料。 |
在設(shè)計時地產(chǎn)與物業(yè)討論:安防設(shè)備的設(shè)置、停車場設(shè)備設(shè)置、車輛流向、人員流向、商鋪的設(shè)置、學(xué)校的管理、個性化的安全問題、服務(wù)中心位置、控制中心設(shè)置、消防中心設(shè)置、管理用房的設(shè)置等問題。 |
閉路監(jiān)控系統(tǒng):保持夜間的效果能夠清晰,對重要鏡頭能夠錄像,使用硬盤錄像機,能夠保存一周時間。 |
進(jìn)出小區(qū)的所有人員出入口、車輛進(jìn)出通道、電梯內(nèi)、一樓電梯廳、各苑落人員進(jìn)出通道、小區(qū)主要干道、圍墻聯(lián)動鏡頭、泳池部位、重要隱患點。 |
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停車場系統(tǒng):小區(qū)車輛出入口的設(shè)置、道閘位置和數(shù)量的設(shè)置、車庫車輛流向的確認(rèn)。 |
設(shè)計時應(yīng)該實現(xiàn)人車分流;車輛出入口需圖像對比系統(tǒng),需要收費的出入口,軟件應(yīng)該保證;在條件允許的情況下,住戶車輛和外來車輛應(yīng)該分開管理;出入口無人值守的地下停車場,需要安裝紅外報警,防止人員進(jìn)入。 臨時停車場車庫入口應(yīng)有場內(nèi)剩余車位的動態(tài)顯示標(biāo)識(電子顯示屏)。 |
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門禁系統(tǒng):小區(qū)主要部位設(shè)置,卡的掛失量應(yīng)該與小區(qū)的總?cè)萘科ヅ洌ㄗh保證在戶數(shù)的20%以上。同時卡的有效期控制在1年內(nèi)。 |
安裝位置:小區(qū)大門、苑門、單元門、車庫與地面的通道、電梯廳(建議最好設(shè)置成控制電梯按鈕)、天臺門、會所門等公共通道處。 |
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周界紅外報警系統(tǒng):紅線邊的圍墻需要設(shè)置,報警能夠聯(lián)動配套設(shè)備。 |
小區(qū)四周紅線內(nèi)的圍墻上、安全死角處設(shè)置。安裝時兩對之間一定要進(jìn)行交叉,避免盲點。 |
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對講系統(tǒng):所有住戶家需要設(shè)置住戶對講,可依據(jù)實際情況設(shè)置成可視和非可視。 |
單元門、苑門處需要設(shè)置對講,方便住戶家開門。高層樓層電梯廳處設(shè)置。 |
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電子顯示系統(tǒng):項目依據(jù)實際情況確定是否設(shè)置。 |
通常設(shè)置在單元門附近。 |
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巡更系統(tǒng):對于比較固定的巡更點,用巡更系統(tǒng)。 |
一根巡更棒一般可以設(shè)置40-60個點 |
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內(nèi)線電話:小區(qū)達(dá)到一定的規(guī)模,需要使用內(nèi)線電話。 |
設(shè)置位置:重要設(shè)備房、管理用房、服務(wù)中心、值班室、電梯機房、安全崗位等。 |
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人行防范要求、人員流向:綜合考慮小區(qū)的實際情況,控制人員出入口設(shè)置的數(shù)量,尤其是分期開發(fā)的小區(qū),以后不開啟的消防門,前期一定不能開啟,否則以后很難關(guān)閉。 |
明確圍合方式、紅線處人行通道數(shù)量、圍合內(nèi)通道數(shù)量。盡量實行人車分流,車輛出入口在紅線范圍內(nèi)盡量少設(shè)置,出入口的出端、入端需要有一定的緩沖面積,方便車輛的有序進(jìn)出。 |
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商鋪的設(shè)置、學(xué)校的管理、個性化的安全問題:考慮商鋪、學(xué)校噪音對小區(qū)的影響,考慮學(xué)生對小區(qū)的安全和車輛破壞造成的影響,考慮商鋪購物車輛停放和卸貨區(qū)域、卸貨噪音問題。 |
學(xué)校一般設(shè)置在小區(qū)邊,同時靠近公路,減少學(xué)校對小區(qū)的影響。商鋪原則上不設(shè)置在小區(qū)的封閉范圍內(nèi),設(shè)置在公共區(qū)域,而且最好是有噪音商鋪的設(shè)置在遠(yuǎn)離住戶的位置,小噪音的商鋪設(shè)置在靠進(jìn)住戶的位置。 |
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服務(wù)中心位置、控制中心設(shè)置、消防中心設(shè)置、管理用房的設(shè)置等問題。 |
消防中心與控制中心要設(shè)置在一個房間內(nèi),控制中心大約10萬M2設(shè)置一個,服務(wù)中心與控制中心盡量設(shè)置在附近,服務(wù)中心最好設(shè)置在小區(qū)中心位置。 |
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項目圖紙出來以后 |
垃圾房位置、垃圾桶位置設(shè)置 |
設(shè)置時考慮垃圾房的異味不影響住戶,方便清運、有排水管道。在項目設(shè)計時需要考慮垃圾桶的位置,盡量不要房屋設(shè)計好以后再根據(jù)現(xiàn)場情況選擇位置。 |
雨水收集 |
對于山體項目、并且有水景的項目,期望能夠設(shè)置雨水收集系統(tǒng),節(jié)約費用。 |
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水景設(shè)計、水質(zhì)處理 |
考慮人工濕地的循環(huán)部分。 |
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給排水系統(tǒng) |
考慮市政給水壓力的波動、排水考慮現(xiàn)場積水的可能。 |
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管理用房:服務(wù)中心、培訓(xùn)室、倉庫、操作間、值班室 食堂、宿舍 |
位置和面積的確定。 食堂和宿舍的位置需要考慮對業(yè)主的影響。 |
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配套用房:居委會、社康中心等 |
按照要求進(jìn)行對接。 |
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配套設(shè)施:非機動車停放點、公共洗手間 |
督促設(shè)置,尤其是公共洗手間(外包單位使用、業(yè)主使用)。 |
第二階段:開發(fā)建設(shè)至項目開盤期間
實施時間 |
控制要點 |
實施內(nèi)容 |
項目圖紙確認(rèn)以后 |
需要地產(chǎn)提供項目參數(shù) |
要求地產(chǎn)提供: 占地面積、建筑面積、綠化面積、水景面積、 住戶戶數(shù)、車位數(shù)量、房屋類型 電梯數(shù)量、供配電設(shè)備數(shù)量/功率、公共用電功率、 |
項目開盤前半年(或根據(jù)營銷要求) |
管理方案包括四部分內(nèi)容:項目定位、服務(wù)模式、服務(wù)實施計劃、服務(wù)項目、收費標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)中心組織架構(gòu)。 管理費測算:首先確定服務(wù)中心各類人員編制,對管理成本進(jìn)行測算,確定每年總的管理成本,根據(jù)項目檔次設(shè)定管理費標(biāo)準(zhǔn),測算服務(wù)收入,服務(wù)收入與管理成本持平的前提下調(diào)整管理費標(biāo)準(zhǔn)。 在開盤前一個月準(zhǔn)備前期物業(yè)管理服務(wù)合同及臨時管理規(guī)約。 |
1、根據(jù)項目定位及目標(biāo)客戶群體特征,確定服務(wù)模式及服務(wù)的深度、明確客戶服務(wù)項目、根據(jù)項目規(guī)模、檔次及配套管理成本測算管理費收費標(biāo)準(zhǔn)。 2、服務(wù)模式確定需考慮與項目營銷概念及項目定位,同時要體現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)的延伸及對內(nèi)部管理思路的調(diào)整。 3、提出的服務(wù)項目需考慮服務(wù)中心可操作性及管理風(fēng)險、資源配置問題。 4、制定服務(wù)項目需考慮客戶潛在需求、消費習(xí)慣及消費水平。 5、管理成本測算,主要有保安費用、保潔費用、園林綠化景觀費用、公共設(shè)施運行維護(hù)費用、服務(wù)中心綜合費用、稅費及管理傭金。測算成本時充分考慮水系統(tǒng)加壓成本、景觀運行費用及管理難點等存在的隱性成本。 6、前期物業(yè)管理服務(wù)合同條款需與地產(chǎn)公司營銷、法律部門對接,如車庫、會所權(quán)屬,收益分配等。《臨時管理規(guī)約》與《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》相關(guān)條款約定一致性。《臨時管理規(guī)約》及《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手工會簽后提交地產(chǎn)相關(guān)部門會簽,會簽完畢組織簽署合同,安排業(yè)主臨時公約印刷。 |
整個階段 |
前期介入的跟進(jìn)和落實 |
按照物業(yè)前期介入關(guān)注點的要求,督促地產(chǎn)進(jìn)行實施。 |
水電氣配套 |
1.設(shè)備房設(shè)置盡量集中、便于維護(hù)管理。 2.電表容量與實際負(fù)荷相匹配。物業(yè)管理圈。寫字樓、商鋪按銷售單位配置電表;每層或圍合設(shè)工作插座和開關(guān)。 3.避免水表、煤氣表安裝在業(yè)主私家陽臺上。 4.項目進(jìn)水管口徑與小區(qū)高峰期用水量匹配,根據(jù)小區(qū)落差考慮市政水壓長期低于0.15Mpa的一樓以上全部采用變頻加壓供水。 |
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圍墻護(hù)欄、支持桿 |
1.平直、便于安防設(shè)施安裝及功能的充分發(fā)揮(可否考慮圍墻外圍邊和墻面平直、圍墻頂部有斜面、內(nèi)高外低),材料考慮容易替換或免維護(hù)。 2.圍墻盡量選擇混凝土磚結(jié)構(gòu)、圍墻鐵花考慮容易替換或免維護(hù)。使用鋼筋的圍墻,直徑應(yīng)該大于14厘米。 3.圍墻墻面盡量選用涂料、維護(hù)方便。 4.圍墻安裝防爬網(wǎng)。 |
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外立面管道、欄桿 |
1.建筑外立面管道、空調(diào)百頁(架)、采光井的設(shè)置有防止盜竊攀爬的考慮。 2. 空調(diào)需要安裝集中排水管、排水需要進(jìn)溝渠、空調(diào)排水管可以選用優(yōu)質(zhì)PVC管、管徑不小于φ32mm防止堵塞。 |
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溝渠井蓋 |
1.溝渠井配置有防震功能的活動井蓋,便于檢修移動,蓋板材料考慮容易替換或免維護(hù)。 2.車輛通道上的排水溝蓋堅固耐用,建議采用重型鑄鐵、混凝土板材料。 3. 道路上的雨水、污水井蓋盡量設(shè)置在道路的兩旁,同時定做成鑄印該項目名稱字樣的井蓋,目的提高質(zhì)量、便于維護(hù)管理,體現(xiàn)萬科精致管理。 |
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道路 |
1.路面磚防滑;人行路芽為凹陷式排水溝,水泥上面鋪設(shè)黑色鵝卵石。 2.在道路周邊、苑內(nèi)合理的位置設(shè)置清潔、綠化澆水取水點。 3.苑內(nèi)取水點可以設(shè)計在雨水珊格井內(nèi)、便于用水管理。 4.在道路邊上的消防接合器、消火栓特殊位置需設(shè)置防撞裝置。 |
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天面露臺 |
10m2以上公共可上人天臺、露臺設(shè)置取水點。 |
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防火門 |
1.公共部位防火門鑰匙通用(通鎖)。 2.公共防火門門禁系統(tǒng)電源需要在控制中心單獨控制。 |
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停車場及出入口 |
1.人、車出入口數(shù)量盡量少,合理設(shè)置小區(qū)人、車出入口,實行人車分流管理。 2.車庫(場)出入口有減速坡、防滑坡槽和道閘。 3.崗?fù)ぴO(shè)置通透,方便觀察來往車輛和行人,崗?fù)さ拇笮】紤]減少值班人員行走距離。 4.小區(qū)出入口車場崗需要安裝車輛出入識別監(jiān)控系統(tǒng),提高車輛管理安全系數(shù)。 5.車庫出入口有配置反光鏡、監(jiān)控鏡頭,刷卡處設(shè)置伸縮防水雨棚。 6.地下車庫設(shè)置足夠大的消防沙池,車庫出入口坡道制作防滑槽。 7.車庫照明為多路或分級控制,如全開、局部開,減少耗電。 8. 車庫設(shè)置清潔用取水口(最遠(yuǎn)距離50米設(shè)置一個)及清潔池。 9. 室內(nèi)停車庫墻面及頂全部涂料刷白、有條件的墻面可以制作涂料圖案。 |
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娛樂設(shè)施 |
1.安裝平穩(wěn)牢固,符合安全設(shè)計規(guī)范,并具有安全防護(hù)措施和使用說明。 2.娛樂設(shè)施的選用建議和物業(yè)對接,使娛樂設(shè)施更適用、便于今后物業(yè)維護(hù)更換。 3.室外娛樂場所設(shè)置排水口、溝。 |
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信息欄 |
在主要出入口設(shè)置信息公布欄,在合理位置設(shè)置小區(qū)平面位置圖、便于拆裝的商戶標(biāo)識牌。 |
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非機動車 |
合理設(shè)置非機動車存放點,最好設(shè)置在安全員固定崗位附近。 |
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小區(qū)清潔設(shè)施 |
1.小區(qū)道路周邊及內(nèi)部適當(dāng)位置提前合理設(shè)置垃圾箱(桶),包括單元門口、大堂出入口、候梯廳、樓層生活垃圾收集點、地下車庫主要出入口,容量適當(dāng),方便投放,不影響附近住戶的生活,外觀與小區(qū)風(fēng)格相匹配,易維護(hù)。 2.大廈住宅標(biāo)準(zhǔn)層設(shè)置垃圾桶的擺放位置,配置水源及排水設(shè)施。 3.有垃圾中轉(zhuǎn)站,有清洗水源及排水功能和通風(fēng)設(shè)施,大小與小區(qū)實際住戶數(shù)量相匹配,異味不影響住戶。 4.位置宜設(shè)在小區(qū)偏僻地帶,大小:100戶5--7m3標(biāo)準(zhǔn)。 5.地下車庫內(nèi)合理設(shè)置(根據(jù)面積,方圓50米內(nèi)至少有一個)果皮箱及清潔水源,水源處有設(shè)置排水、防水設(shè)施。 |
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綠化設(shè)施 |
1.苑內(nèi)噴灌系統(tǒng)可以根據(jù)實際情況安裝1個計量表。 2.綠化樹木種植應(yīng)該考慮對小區(qū)攝像監(jiān)控鏡頭的影響。 |
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設(shè)備房環(huán)境 |
1.發(fā)電機房、高低壓配電房、水泵房、泳池機房、值班室地面鋪設(shè)防滑地磚,墻面找平、抹灰、刷涂料,天花找平。 2.設(shè)備房頂無排污管,設(shè)置清潔取水點和排水管 3.設(shè)備房設(shè)置對流通風(fēng)口。 4.機電設(shè)備的運行考慮降噪、減震處理,尤其設(shè)置在天臺、標(biāo)準(zhǔn)層的機電設(shè)備。 5.特殊設(shè)備房設(shè)置消防設(shè)施如煙感、滅火裝置。 |
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供配電系統(tǒng) |
1.變壓器房設(shè)置獨立通風(fēng)系統(tǒng),有變壓器溫度自動控制;低壓配電室設(shè)置單獨通風(fēng)系統(tǒng)或配備降溫設(shè)備;變壓器超溫報警信號連接到中心。 2.發(fā)電機油箱的進(jìn)油口設(shè)置在裝卸位置,方便加油;油箱上設(shè)置直徑不小于2寸的到地面的透氣彎管。 3.發(fā)電機排煙過濾系統(tǒng)設(shè)置自動補水裝置,有水位標(biāo)識。 4.發(fā)電機房有水源和排水設(shè)施,發(fā)電機在停電時能自動啟動,能試驗自動啟動。機房排風(fēng)裝置在發(fā)電機停機后有延時關(guān)閉功能。 5.各種配電箱(柜)鑰匙通用。 6.發(fā)電機排煙過濾系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置自動補水裝置,且應(yīng)有水位標(biāo)識,發(fā)電機排煙應(yīng)不影響小區(qū)環(huán)境。 7.強弱電井應(yīng)設(shè)置照明,開關(guān)在井道內(nèi),弱電井內(nèi)需要設(shè)置插座;強弱電井、管道井、水表井的門鎖鑰匙通用。 |
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給排水系統(tǒng) |
1.水泵房控制柜與水泵隔離,柜底高出地面20公分以上。 2.水池水箱設(shè)水位標(biāo)識,高低水位聲光報警信號連中心,檢修爬梯,排水管徑大于80,水池底做坡面,最低處做60公分直徑、深50公分的潛水坑;進(jìn)水控制閥門建議選用電動控制蝶閥(實際使用效果很好)。水池底部可以安裝管道泵、便于水箱清洗。 3.地下水池到給水泵管道兩側(cè)裝閥門,水表、閥門側(cè)裝活接。 4.水池底部可以安裝吸水管、泵房內(nèi)可以安裝道泵、便于水箱清洗。 5.水表房應(yīng)有地漏排水;地漏排水管直徑不能小于50毫米,排水管設(shè)置檢查口。 6.水泵房控制柜應(yīng)與水泵隔離且控制柜底部應(yīng)高于地面20CM。 7.水池、水箱內(nèi)的爬梯應(yīng)為不銹鋼設(shè)置,水池、水箱的蓋板為不銹鋼設(shè)置,且需上鎖。 8.地下儲水池進(jìn)水閘閥與液壓浮球閥之間加裝一個電動蝶閥;水池、水箱均應(yīng)有透明水位標(biāo)識;同時,應(yīng)有超高、超低水位聲光報警信號到中心。 9.地下儲水池應(yīng)分為兩部分,中間設(shè)置聯(lián)通,每臺生活水泵均可從兩部分水池取水。 |
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消防系統(tǒng) |
1.安全出口,疏散指示燈宜采用發(fā)光二級管作為光源。 2.重要設(shè)備機房設(shè)置消防電話,可與消控中心雙向通話。 |
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電梯 |
1.控制中心有電梯的運行指示,20層以上電梯可以控制電梯的上下運行及停止。 2.電梯機房排氣扇應(yīng)設(shè)計定時或溫度控制開停、天臺上的電梯機房門,可以考慮設(shè)置百葉通風(fēng)。 3.與中心聯(lián)網(wǎng)的轎箱對講、在中心有聲光顯示、便于確認(rèn)區(qū)別(由電梯公司制作)。 4.轎廂風(fēng)扇要保證轎廂內(nèi)通風(fēng),大廈封閉的電梯廳需設(shè)置排風(fēng)設(shè)施。 5.電梯機房應(yīng)設(shè)置通風(fēng)、降溫設(shè)備,風(fēng)機噪音要考慮,需要安裝一個百葉窗,并安裝應(yīng)急燈一只;電梯機房內(nèi)門鑰匙應(yīng)通用(機房門選用通鎖)。 6.電梯廳自然通風(fēng)良好、不具備自然通風(fēng)條件的需要設(shè)計通風(fēng)設(shè)施。 7.大廈電梯底坑應(yīng)平整、整潔,并設(shè)置排水系統(tǒng)。 |
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弱電監(jiān)控系統(tǒng) |
1.弱電監(jiān)控鏡頭安裝分布位置須合理,特別在安全死角位置、廣場人群密集處、事故隱患突發(fā)地段、服務(wù)中心門口。 2.小區(qū)車輛出入口應(yīng)安裝車場崗識別攝像監(jiān)控系統(tǒng)。 3. 單元門密碼鎖應(yīng)安裝靜音鎖或電磁鎖、防止噪音。 4. 泳池設(shè)計合理的攝像監(jiān)控鏡頭。 |
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泳池水景 |
1.反沖洗的排水管接入污水井、泳池廢水、溢流水可以綜合利用(水景使用、綠化使用。 2. 泳池管網(wǎng)設(shè)計考慮外露或管道井架空便于維修,在回水的總管處設(shè)置一個高質(zhì)量的總閥門,所有泵均能作為吸塵泵用(需要在相關(guān)位置設(shè)置閥門)。 3. 成人池與兒童涉水池隔開獨立,并連續(xù)供水(使用時為生部門要驗收),泳池在報建時一定注明泳池和兒童涉水池的區(qū)別、泳池只分深水區(qū)、淺水區(qū)不分兒童、成人泳池。 4. 設(shè)置耐用、適量的休閑桌椅、泳池救生員觀察椅,根據(jù)泳池大小配置救生圈。 5. 泳池的循環(huán)管道上的各閥門前裝活接,便于維修更換閥門,且排水系統(tǒng)能排干泳池的水,有補水閥門,底部有坡度排水。 6.泳池獨立圍合,入口處設(shè)置浸腳池(不小于入口尺寸)(2m*2m*0.3m)便于管理。 7.泳池吸塵口應(yīng)深入水面不超過30CM,且應(yīng)根據(jù)泳池的大小合理設(shè)置吸塵口的數(shù)量。 |
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項目交付前 |
綠化澆灌設(shè)置的完善 |
根據(jù)現(xiàn)場的情況設(shè)置綠化自動澆灌系統(tǒng) |
第三階段:服務(wù)中心成立至房屋交付使用
?實施時間 |
控制要點 |
實施內(nèi)容 |
服務(wù)中心成立后一個月
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移交前期介入工作 |
1、移交內(nèi)容包括:前期介入建議書、管理用房數(shù)量、位置、前期物業(yè)管理方案實施及項目管理難點、解決措施。 2、對于前期介入過程難以處理事項服務(wù)中心需及時跟進(jìn),直到處理完畢。 |
參與項目部現(xiàn)場辦公會議 |
參與項目現(xiàn)場辦公會議,了解項目交付進(jìn)度,前期介入問題提交,前期介入問題點跟進(jìn)與落實。如服務(wù)中心較難解決和處理的工程遺留事項。 |
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與項目部確定管理用房 |
管理用房的位置、面積、裝修標(biāo)準(zhǔn)按《物業(yè)前期介入作業(yè)指導(dǎo)書》要求確定。 |
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服務(wù)中心成立后兩個月 |
管理用房裝修(辦公室和員工宿舍)。 |
1、參與工程監(jiān)督及竣工驗收,確保管理用房在入伙前一個月全部投入使用。 2、根據(jù)人員編制確定安全、保潔、技術(shù)等員工宿舍位置、面積(分期開發(fā)項目需考慮后期人員增加的住宿要求,需考慮各類人員工作性質(zhì)合理分配宿舍,避免互相影響),裝修工程最遲在入伙前一個月完成,以便服務(wù)中心采購家私、電腦、網(wǎng)絡(luò)等。 3、宿舍裝修要求:安全班因三班倒,盡可能將安全班宿舍分為三個,并按住宿人員比例配置沖涼房、廁所位、淋浴頭,購買熱水器等。 |
服務(wù)中心成立后兩個月 |
籌建食堂 |
1、確定食堂位置,位置應(yīng)當(dāng)有排污、排煙設(shè)施,并且避免影響業(yè)主日常生活。 2、確定食堂裝修方案,食堂裝修應(yīng)當(dāng)考慮操作間方便,儲藏室、就餐區(qū)域有相對區(qū)域劃分。 |
項目交付使用前三個月 |
模擬驗房,收集房屋質(zhì)量存在問題,跟進(jìn)返修,水電表核對。 |
1、分成若干小組,以服務(wù)中心技術(shù)員或客服中心人員任組長,組織驗房隊伍。具體標(biāo)準(zhǔn)參照《物業(yè)公共區(qū)域接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》驗收。 2、驗房小組記錄現(xiàn)場問題,每天集中交客服返修組,統(tǒng)一安排施工人員處理。 由返修組組織返修工作,并安排相關(guān)人員復(fù)查。 3、服務(wù)中心組織對全部水電表進(jìn)行檢查和測試,發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)及時項目或客服中心反饋處理,并要有跟進(jìn),保證交付前處理完畢。 |
項目交付使用前一個月
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VI標(biāo)識制作(包括房屋本體類及服務(wù)類標(biāo)識) |
對現(xiàn)場各標(biāo)識進(jìn)行登記和匯總,對房屋本體類、物業(yè)服務(wù)類標(biāo)識分別登記,,房屋本體類標(biāo)識報地產(chǎn)項目部審批后制作,物業(yè)服務(wù)類標(biāo)識報總部制作。 |
滅火器、消防器材等安全設(shè)施配置。
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1、配電室、發(fā)電機房、電梯機房、控制中心、計算機房等重要設(shè)備房、辦公室、圖書室、廚房、車庫、倉庫等重要部位應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)種類的滅火器材。物業(yè)管理圈。員工宿舍應(yīng)配置必要的消防安全設(shè)施。 2、高層大廈每層須配置不少于兩個2KG及以上的輕便滅火器,多層小區(qū)每個苑內(nèi)均應(yīng)設(shè)置滅火器放置點。 3、小區(qū)(大廈)須有首層消防設(shè)施平面圖,并懸掛于物業(yè)本體的適當(dāng)位置,圖中應(yīng)標(biāo)注滅火器、消防栓、水泵接合器等消防設(shè)施圖標(biāo)并與實際情況相符。高層樓宇每層明顯位置必須設(shè)置消防疏散示意圖。 4、根據(jù)服務(wù)中心人員編制情況,制定滅火作戰(zhàn)示意圖。并把將滅火作戰(zhàn)示意圖和消防設(shè)備設(shè)施清單,懸掛于控制中心。控制中心應(yīng)當(dāng)配置足夠的消防器材并做好標(biāo)識。 |
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聯(lián)系電信公司安裝機手放大器,選擇機房,簽定協(xié)議,明確費用計量及安裝要求。
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1、聯(lián)系移動(聯(lián)通)安裝放大器,選擇合適的位置作為設(shè)備機房,約10-15㎡左右,協(xié)商場地使用費金額及收取方式并簽訂協(xié)議,收費可根據(jù)小區(qū)用戶數(shù)量及覆蓋面積。 2、設(shè)備用電須安裝獨立電表,便于計量。 3、室外天線的安裝不得影響外立面的美觀,建議安裝隱蔽天線。 4、在天臺安裝時,盡量避開業(yè)主房屋;安裝天線時,一定要考慮天線對人體的輻射,要求對方提供合格證明。 |
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新項目交付使用前1個月 |
設(shè)施設(shè)備接管驗收,移交工具、圖紙資料、說明書等齊全。 |
1、與服務(wù)中心工程部一起配合項目部和施工單位與小區(qū)設(shè)備的移交接管。 2、參照《物業(yè)公共區(qū)域接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》對小區(qū)設(shè)備進(jìn)行驗收。 3、發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,并要求施工單位整改,并跟進(jìn)整改情況。 4、供配電設(shè)計最好分多路控制,配電房內(nèi)設(shè)計要考慮今后的抄表到戶,分表計量。 5、所有設(shè)備移交時相關(guān)資料必須齊全,配備專用維修工具的設(shè)備,工具移交齊全。設(shè)備變更圖紙,建立設(shè)備維修檔案,便于然后維修養(yǎng)護(hù)和資料查詢。 |
房屋、鑰匙移交 |
與項目部移交業(yè)主房屋、鑰匙,并建立鑰匙清單。 |
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項目交付使用后三個月 |
竣工資料的完善與跟進(jìn) |
資料管理員應(yīng)根據(jù)公司體系文件和物業(yè)管理部文件要求,編制《物業(yè)接管資料清單》,交與地產(chǎn)工程部,接收項目相關(guān)竣工資料,并及時跟進(jìn)資料交接進(jìn)度。 |
交付后保修期內(nèi) |
業(yè)主房屋質(zhì)量問題直接由返修組負(fù)責(zé)處理,公共設(shè)施部分由服務(wù)中心向返修組反饋,返修組協(xié)調(diào)施工單位處理。 |
交付后保修期間,客戶服務(wù)中心全面負(fù)責(zé)業(yè)主房屋質(zhì)量問題返修和公共設(shè)施增減工作(包括工程管理和費用管理),地產(chǎn)項目部因擁有各種專業(yè)人員提供返修技術(shù)支持。在保修期結(jié)束前服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)提前知會業(yè)主,將存在問題及時反饋安排處理,避免保修期結(jié)束后再要求免費維修。 |
保修期過后 |
室內(nèi)維修費用由業(yè)主承擔(dān),公共部分維修費用由服務(wù)中心負(fù)責(zé)。 |
保修期后,維修事務(wù)由服務(wù)中心牽頭組織,地產(chǎn)工程部提供技術(shù)支持。 |
篇2:前期介入階段物業(yè)管理顧問工作內(nèi)容
合作期限:由簽約之日起至H僑海景城一期入伙之日前二個月
結(jié)合物業(yè)管理角度在項目施工驗收階段提供合理化建議,為今后開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎(chǔ),同時為進(jìn)入實操指導(dǎo)階段做好充分的準(zhǔn)備工作。
(一)由顧問團(tuán)對項目進(jìn)行實地考察,通過研讀、消化、理解發(fā)展商所提供的項目方案、可行性研究報告、初步規(guī)劃、設(shè)計施工圖(包括土建和各類機電設(shè)備的)、項目模型等資料,了解項目的規(guī)劃意圖、設(shè)計內(nèi)容和規(guī)范,確定項目檔次,協(xié)助管理商對管理檔次進(jìn)行定位。
(二)根據(jù)我司長期從事物業(yè)管理實踐積累的豐富經(jīng)驗,從物業(yè)管理的角度對項目的各種設(shè)施、設(shè)備、材料的設(shè)計、選型、選材、安裝等方面提供專業(yè)建議,使發(fā)展商在項目的投入上既能準(zhǔn)確把握未來業(yè)主的實際需要,又有利于日后物業(yè)管理的成本控制及提高管理質(zhì)量。
1、考查整體工程進(jìn)度,協(xié)助發(fā)展商各專業(yè)工程的階段性實施進(jìn)度計劃提議方案;
2、建筑設(shè)計(地下、地面、裙房、標(biāo)準(zhǔn)層、屋面)是否滿足物業(yè)管理的需求;
3、設(shè)備機房的環(huán)境、::通風(fēng)是否滿足要求;
4、對住戶室外空調(diào)機位置確定,冷凝水的排放處理等問題的建議;
5、根據(jù)清潔管理經(jīng)驗及物業(yè)規(guī)劃要求,提出垃圾房的建造位置和建造價格建議;
6、管理用房位置確定的原則及設(shè)計、裝修標(biāo)準(zhǔn),管理用房位置的參考意見以及管理用房的布局;
7、在不增加發(fā)展商總投資的情況下,為配合國際環(huán)保理念的推行,對適當(dāng)設(shè)置一些環(huán)保設(shè)施,如感應(yīng)式開關(guān)、自閉式水喉、分類垃圾箱(房)等提
篇3:住宅小區(qū)前期物業(yè)管理工作內(nèi)容
住宅小區(qū)前期物業(yè)管理工作內(nèi)容
1、全面了解小區(qū)公共用電、用水量,及小區(qū)照明布線情況,是否分組布線?(分組布線:就是小區(qū)同一條線路上公共照明采用兩組線路控制,以便于在夜間不需要太多照明需求時,適當(dāng)?shù)年P(guān)閉部分照明,常采用的布線方式為單、雙數(shù)控制布線;公共用水:住宅物業(yè)的綠化面積一般較大,夏季日常灌溉用水量較大,江河邊常采用就近取水,另一種方式是在小區(qū)適當(dāng)?shù)奈恢迷O(shè)置蓄水池,收集屋面水,通過水泵加壓來供應(yīng)綠化灌溉用水)。總之,物業(yè)公司要從節(jié)能降耗入手,做好小區(qū)日常運行開支控制;
2、小區(qū)的安全問題。有無陡坎、湖泊、江河或具有安全隱患的設(shè)施設(shè)備。如果說小區(qū)內(nèi)存在上屬隱患,物業(yè)公司必須建議發(fā)展商做好安全防范工作,理想的做法是放置安全提示牌,加裝護(hù)欄,并在護(hù)欄內(nèi)側(cè)種植木瓜子樹(帶刺類植物),一定要確保萬無一失,不可有僥幸心理;
3、前期物業(yè)管理,物業(yè)公司要將重點工作放到小區(qū)已完工遺留問題的處理上。交房前,物業(yè)公司要組織專業(yè)人員對發(fā)展商已完工項目進(jìn)行試驗收,要有雞蛋里找骨頭的精神,對業(yè)主負(fù)責(zé),同時也是對發(fā)展商負(fù)責(zé),盡最大可能在交房時業(yè)主找不出問題;
4、將試驗收發(fā)現(xiàn)的問題上報給發(fā)展商工程部,有必要的話也上報給發(fā)展商行政部備案,并督促發(fā)展商工程部解決,要有釘子精神,要有不完成誓不罷休的架勢,當(dāng)然,對事實客觀成在且不屬于質(zhì)量方面的問題,物業(yè)公司相關(guān)人員必須具備說服業(yè)主的理由;
5、在小區(qū)內(nèi)加強物業(yè)管理條例及相關(guān)法律的宣傳,讓購房業(yè)主更多的了解物業(yè)管理知識、什么是物業(yè)管理?業(yè)主應(yīng)該怎么做?具有什么權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)?為以后物業(yè)管理工作的開展墊定基礎(chǔ);
6、利用小區(qū)業(yè)主裝修資源,出租小區(qū)部分位置,收取一定的租賃費,收費標(biāo)準(zhǔn)不限,當(dāng)然能收得越多越好。
篇4:X商住小區(qū)前期介入接管驗收工作內(nèi)容
某商住小區(qū)前期介入及接管驗收工作內(nèi)容
前期介入服務(wù)
要使**今后的物業(yè)管理順利進(jìn)行,物業(yè)管理的前期介入將會起到至關(guān)重要的作用,將根據(jù)施工進(jìn)度的實際情況,制訂科學(xué)、成熟、相應(yīng)的物業(yè)管理前期介入工作計劃,并按計劃和階段開展各項工作,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
1.1規(guī)劃設(shè)計階段
對于規(guī)劃設(shè)計,物業(yè)管理前期顧問人員需要參與小區(qū)規(guī)劃設(shè)計方案的討論,從管理的角度審視規(guī)劃設(shè)計方案是否合理,力求使小區(qū)的設(shè)計方便日后的物業(yè)管理工作。
1)監(jiān)控和消控中心的設(shè)置;
2)小區(qū)人車分流的設(shè)計;
3)公共照明開關(guān)設(shè)置位置;
4)公共照明開關(guān)開閉形式;
5)物業(yè)管理用房的位置設(shè)計;
6)小區(qū)垃圾房的設(shè)置;
7)公共洗手間的設(shè)置;
8)信報箱的設(shè)立;
9)公共告示欄的配置;
10)家用空調(diào)穿墻孔和室外機座位置的預(yù)留。
1.2建設(shè)施工階段
建設(shè)過程中,物業(yè)管理前期顧問人員會經(jīng)常到現(xiàn)場了解工程進(jìn)度、施工情況,逐步對物業(yè)的硬件增加了解,對有些影響使用功能的問題早發(fā)現(xiàn)、早協(xié)調(diào)、早解決,為今后的物業(yè)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
1)提出設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)方面的改善意見及設(shè)計遺漏工程項目的建議;
2)分析物業(yè)建造選料及安裝,改善設(shè)備使用效果,減輕后期管理的壓力;
3)配合審查有關(guān)工程(包括綠化工程)的優(yōu)劣,提供改善意見;
4)提供機電安裝及能源分配的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;
5)提供功能布局或用料更改的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;
6)幫助施工人員做好對房屋材質(zhì)方面的保護(hù),以避免施工對材質(zhì)造成損傷;
7)提前熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材的性能;
8)檢查工程施工進(jìn)度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會議和建筑師定期碰面會等);
9)檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就原設(shè)計中不合理但又可以更改的部分提出建議;
10)配合設(shè)備安裝、管線布置,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量;
11)提出遺漏工程項目的建議;
12)對小區(qū)公建配套設(shè)施設(shè)備的進(jìn)行探討,能夠使公建配套設(shè)施設(shè)備滿足今后客戶的發(fā)展需要和貫標(biāo)(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等)需要,減少投入成本和今后的物業(yè)管理成本。
1.3竣工驗收階段
物業(yè)管理前期介入人員將定期視察施工現(xiàn)場,參與工程例會,及時提出維護(hù)地產(chǎn)公司利益和保證施工質(zhì)量的意見和建議,協(xié)助開發(fā)商做好使用功能的驗收,對各種設(shè)備、管線都逐一檢查。
1)參與委托方的房屋、設(shè)備、設(shè)施的竣工驗收,并建立驗收檔案;
2)發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患,并列出遺漏工程;
3)參與重大設(shè)備的調(diào)試和驗收;
4)制訂物業(yè)驗收流程;
5)指出工程缺陷,就改良方案的可能性及費用提出建議。
1.4項目的接管驗收
1)物業(yè)的接管驗收是對新建物業(yè)竣工驗收的再驗收。
2)依據(jù)國家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》對已物業(yè)進(jìn)行以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗,它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的一個重要步驟。
3)物業(yè)的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對綜合功能的驗收。
a.公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工程技術(shù)人員參加驗收工作;
b.既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度驗收,也應(yīng)站在業(yè)戶的立場上,對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,這樣可以保證在上房時向業(yè)主交付一件盡量少瑕疵的作品,有利于樹立開發(fā)企業(yè)的形象;
c.接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,要明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;
d.落實物業(yè)的保修事宜。根據(jù)建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)保修,或由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)保修,地產(chǎn)公司一次性撥付保修費用;
4)接管驗收的作用
a.明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系
b.確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)業(yè)戶的利益
c.為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件:通過物業(yè)的接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到要求,減少日常管理過程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量。另一方面根據(jù)接管有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清掌握物業(yè)的性能與特點,預(yù)防管理中可能出現(xiàn)的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造了條件。
1.5業(yè)主入伙后
進(jìn)入全面管理階段后,物業(yè)管理處將以公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),主要開展以下工作(但不限于):
1)房屋管理:建筑物以及其附屬物的保養(yǎng)、維修;
2)裝修管理:監(jiān)督產(chǎn)權(quán)人根據(jù)物業(yè)的裝修管理規(guī)定進(jìn)行房屋裝修;
3)設(shè)備設(shè)施管理;對物業(yè)范圍內(nèi)的共用設(shè)備設(shè)施日常的運行、保養(yǎng)、維修;
4)清潔服務(wù):加強清潔員工的管理,維護(hù)物業(yè)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生;
5)綠化服務(wù):物業(yè)范圍內(nèi)的綠化建設(shè)和養(yǎng)護(hù);
6)消防管理:建立消防隊伍,對物業(yè)范圍內(nèi)消防器材、消防設(shè)施等管理;
7)安全管理;加強保安隊伍的建設(shè)管理,確保物業(yè)內(nèi)安全、舒適;
8)車輛管理:維護(hù)行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序;
9)產(chǎn)籍管理:指對產(chǎn)權(quán)登記過程中所產(chǎn)生的各種圖表、登記資料進(jìn)行完善和修正,保證產(chǎn)籍的完整、準(zhǔn)確、與實際相符;
10)財務(wù)管理:對物業(yè)管理資金運作和管理;