物業工程部崗位服務標準
為規范客服中心日常管理工作,提升服務品質,制定以下客服中心各崗位服務標準,從日常工作的儀容儀表、行為規范和工作內容、服務時效四方面進行規范和要求,用以指導客服中心日常工作的開展。
(一)儀容儀表要求:
1、 發型樸實大方,整齊,不染發或留怪異發型,不擦重味頭油。鬢發不得蓋過耳部,頭發不能觸及后衣領,不留鬢角、胡須;
2、 經常洗澡、漱口、修面,衣襪勤換洗,無異味;
3、 上班必須按崗位穿規定的制服, 制服要整潔、挺括、完好、合體,皮鞋應保持清潔。嚴禁敞懷、披衣、搭衣、穿背心、短褲、內衣、穿拖鞋、鐵釘鞋或赤腳進入工區;
4、 上班時必須將工牌端正地配戴,不得歪、斜、臟、破,不準佩戴別人的工號牌。
5、 保持清潔,指甲長不超出指尖,內無污垢,嚴禁涂染指甲。
6、 站姿端正,精神集中,不抱肩,不叉腰。坐姿端正,不亂搭、亂倚、亂靠。
7、 工作時不得隨身攜帶與工作無關的物品上崗,不打私人電話。
(二)服務行為規范
1、 叩門:按住戶對講門鈴時間每次不得超過3秒,連續不能超過三次。如30秒鐘內無人應答,可加長按鈴時間,等待5分鐘仍無人應答則返回項目部,請值班人員與住戶聯系。
2、 介紹:主人聞聲開門或在戶內詢問時,首先應自我介紹:“對不起,打擾您了,我是景楓物業公司維修人員,工號*****,前來為您服務。”
3、 進門:進入戶內,員工應將鞋脫在外面,穿好自備鞋套,經主人許可后方可進門服務。
4、 鋪布:確定工作點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需拆卸的零件。
5、 檢修:確定故障,查明責任,若為超出保修期的自然損壞或人為損壞,向住戶解釋:“對不起,您的*****(設備、建筑物)已超出保修期,您可以自己或托人維修,我們也可以為您提供維修服務,這是我們公司的服務收費標準,如果您同意的話,我們現在就開始為您提供維修服務。”
6、維修:工作中盡可能降低噪音,噪聲較大時應事先向主人打招呼并致歉。
7、 整理:修理完畢,用自備專用抹布將設備、工具及工作面擦拭干凈,收好工具。如地面受污染,維修人員應負責清潔。
8、試用:與主人一同試用維修工作點,證實完好,并請主人簽字驗收。
9、 講解:向用戶講明故障原因,介紹維護知識及使用注意事項。
10、向住戶告辭,走出房時向住戶說:“今后有問題請您及時同我們聯系,再見!”
(三)日常工作標準
1、 于每年的12月份前制定下一年年度工作計劃,計劃內容涵蓋房屋本體年度維保計劃、設施設備年度維保計劃、外包監管檢查計劃、附屬設施年度維保計劃、以及常用工程物料采購計劃;
2、 于每月25日前制定下一月月度工作計劃,計劃內容可根據年度計劃進行分解;
3、根據季節特點做好季節性工作計劃,涵蓋雨季來臨前排水設備檢查維保計劃、冬季設施設備保養計劃;
4、 根據季節變換、設施設備特點做好節能減排計劃,對轄區的路燈、地燈、草坪燈、電梯、地下車庫照明等設施的開啟時間及頻率做季節性調整。
5、 日常維修報修工作;
6、 每天按時間表啟停外圍、立面、園林燈飾、燈具、等設備。
7、 每月按時抄錄有關水、電表實際用量讀數,按規定及時匯報給上級領導。
篇2:工程部維修服務基礎服務標準
工程部維修服務基礎服務標準
一、基本要求
1、實行全年365天24小時業主報修接待,報修電話: 。
2、報修接待人員,應按公司規定統一著裝、佩帶胸牌,儀表儀容整潔端莊。
3、接待業主報修時應態度和藹、用語規范、耐心熱情。做到維修(服務)任務單填寫準確、齊全、及時落實任務。
二、維修服務承諾
1、上門維修時限
⑴ 急修項目:30分鐘內到達現場進行處理。
⑵ 一般維修項目:三天內修復;
⑶ 較大項目的預約維修,應提前一天通知業主,預約修理不誤時;
⑷ 接到報修后,上門維修服務時業戶不在家,應留條示意業主 ,另約上門服務時間。
2、維修服務要求
⑴ 急修及時率應達到100%以上;
⑵ 一般維修m.dewk.cn質量合格率應達到99%以上;
⑶ 被服務業主滿意率90%以上
⑷ 維修服務回訪率100%。
3、有償維修收費
⑴ 收費標準以經物業所在地物價管理部門核準或備案的價格為準。
⑵ 有償維修服務收費時,應由專職人員開具發票,并在發票上注明材料、人工費用。
⑶ 由于維修質量原因,導致業戶損失,應按實賠償;導致重復維修,不再另行收費。
4、維修服務回訪
⑴ 下列維修項目應于24小時內回訪:水、電急修項目;涉及鄰里間的維修項目;具有較大危險性的維修項目(例:室內屋頂天花粉刷層大面積剝落,供水管道爆裂引起室內進水等)。
⑵ 房屋滲漏水維修項目,應在維修后的第一個雨天后回訪。
⑶ 一般維修項目和較大維修項目,一周內回訪。
⑷ 維修回訪可采用電話回訪。
⑸ 對回訪中發現的問題,及時預約整改。
6〕對回訪情況及時作好紀錄。
篇3:小區物業工程部維修服務標準細節要求
小區物業工程部維修服務標準及細節要求
1.0目的
規范維修服務接待基本要求及維修服務承諾。
2.0適用范圍
適用于管理區域內的維修服務。
3.0職責
3.1工程部實行365天24小時業戶報修接待,工程部員工隨時按規程接受報修任務。
3.2工程部主管按規程進行監督管理。
3.2品管部按規程進行考核。
4.0程序要點
4.1實行全年365天24小時業戶報修接待,客戶服務中心報修電話5****55負責8:30──17:30,主控室報修電話:52****,負責17:30-8:30。
4.2報修接待人員,應按公司規定統一著裝、佩帶胸牌,儀表儀容整潔端莊。
4.3接待業戶報修時應態度和藹、用語規范、耐心熱情。
4.4應做到《業主家庭安裝/維修單》填寫準確、齊全,及時落實任務。
4.5維修服務承諾
4.5.1上門維修時限
a)水、電急修項目:30分鐘內到達現場,當日修復;
b)一般維修項目:當日到達現場勘察,三天內修復;
c)較大項目的預約維修,應提前一天通知業戶,預約修理不誤時;
d)如接到報修后,上門維修服務時業戶不在家,應留條示意業戶,另約上門服務日期、時間。
4.5.2維修服務要求
a)維修及時率應達到95%以上;
b)維修質量合格率應到90%以上;
c)被服務業戶滿意90%以上;
k)維修服務回訪100%。
4.5.3有償維修服務收費
a)收費標準以經物業所在地物價管理部門核準或備案的價格為準;
b)有償維修服務收費時,應由專職人員開具發票,并在發票上注明材料、人工費用;
c)由于維修質量原因,導致業戶損失,應按實賠償;導致重復維修,不再另行收費。
4.5.4維修服務回訪
1)下列維修項目應于24小時內回訪;
a)水、電急修項目;
b)涉及鄰里間的維修項目;
c)具有較大危險性的維修項目(例:室內屋頂天花粉刷層大面積剝落,供水管道爆裂引進室內進水等)。
2)房屋滲漏水維修項目,應在維修后的第一個雨天后回訪。
3)一般維修項目和較大維修項目,一周內回訪。
4)維修回訪也可采用電話回訪。
5)對回訪中發現的問題,應及時預約整改。
5.0記錄
《業主家庭安裝/維修單》
6.0相關支持文件