物業(yè)品質(zhì)管理知識(shí)
物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品是服務(wù),是對(duì)物的管理達(dá)到對(duì)人的服務(wù)要求。品質(zhì)管理是物業(yè)管理企業(yè)中全員、全過(guò)程的體現(xiàn)。許多物業(yè)管理企業(yè)都成立了專門(mén)的品質(zhì)管理部門(mén),品質(zhì)管理部門(mén)如何在物業(yè)管理企業(yè)中有效開(kāi)展品質(zhì)工作。筆者在這里就物業(yè)管理品質(zhì)的內(nèi)涵、內(nèi)容及品質(zhì)管理方法等作如下分解:
服務(wù)內(nèi)容
物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理內(nèi)容參照品質(zhì)管理專家Gronros的認(rèn)識(shí),將服務(wù)模式分為技術(shù)品質(zhì)(TQ)、功能品質(zhì)(FQ)和信息品質(zhì)(IQ):
1、技術(shù)品質(zhì)
根據(jù)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)后續(xù)服務(wù)的特點(diǎn),可以將技術(shù)品質(zhì)分為:
(1)物業(yè)的智能化水平;
物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),物業(yè)管理企業(yè)本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過(guò)開(kāi)發(fā)商先期的全面規(guī)劃,物業(yè)管理企業(yè)的先期介入,提出相應(yīng)的整改意見(jiàn)并被開(kāi)發(fā)商采用得到,如果物業(yè)先期未做好,物業(yè)入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。隨著各類物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,但大體上可分為安全智能化、辦公網(wǎng)絡(luò)化和設(shè)備設(shè)施管理智能化。
(2)物業(yè)管理的技術(shù)水平;
這方面內(nèi)容反映在物業(yè)管理企業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能水平高低上。
(3)物業(yè)管理的規(guī)范化程度;
這方面反映了物業(yè)管理企業(yè)的綜合能力。國(guó)內(nèi)的許多物業(yè)管理企業(yè)紛紛通過(guò)ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等質(zhì)量體系認(rèn)證,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運(yùn)作是規(guī)范的。然而,這只是規(guī)范運(yùn)作的前提,關(guān)鍵是物業(yè)管理企業(yè)是否有真正推動(dòng)這些體系運(yùn)作的動(dòng)力和能力,也就是說(shuō),要看物業(yè)管理企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進(jìn)行規(guī)范工作的,規(guī)范運(yùn)作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)高低。
(4)物業(yè)管理的服務(wù)開(kāi)發(fā)能力
事物總是不斷發(fā)展變化的,業(yè)主的需求也在不斷變化著。物業(yè)管理的服務(wù)也必須順應(yīng)業(yè)主的需求而不斷得到開(kāi)發(fā)和提升。
2、功能品質(zhì)
功能品質(zhì)主要體現(xiàn)為物業(yè)本身、物業(yè)管理人和機(jī)制的層面,它包括:
(1)功能設(shè)施
①齊備程度
②設(shè)備品質(zhì):主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:設(shè)備本身的品質(zhì)含量的高低、設(shè)備安裝工藝水平的高低和設(shè)備維護(hù)水平的高低。
③功能搭配
(2)物業(yè)管理的服務(wù)親和力
①物業(yè)管理人的服務(wù)態(tài)度
②物業(yè)管理人的服務(wù)禮儀
③物業(yè)管理的服務(wù)場(chǎng)景布置
說(shuō)到物業(yè)管理的服務(wù)場(chǎng)景可以從兩個(gè)方面來(lái)講,一方面就是物業(yè)管理服務(wù)小區(qū)或大廈的整個(gè)環(huán)境,也就是大場(chǎng)景;另一方面,是物業(yè)管理企業(yè)的辦公場(chǎng)所,這是住戶主動(dòng)上門(mén)接受服務(wù)的地方,簡(jiǎn)潔、明快、親切、有序的場(chǎng)所給住戶以及服務(wù)人員較強(qiáng)的親和感和歸屬感。
(3)物業(yè)管理的服務(wù)效率
物業(yè)管理的服務(wù)效率是服務(wù)功能的最終體現(xiàn),能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)的綜合實(shí)力。這里主要從以下幾個(gè)方面加以說(shuō)明:
①物業(yè)管理的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間;
服務(wù)響應(yīng)時(shí)間能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)對(duì)業(yè)主提出服務(wù)要求的重視程度。通常,在一個(gè)小區(qū)內(nèi)的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為30分鐘以內(nèi)是業(yè)主能接受的范圍,當(dāng)然,這個(gè)時(shí)間越短越好。業(yè)主通常關(guān)心的是物業(yè)管理企業(yè)對(duì)他們提供服務(wù)需求的關(guān)注度,這主要從服務(wù)響應(yīng)時(shí)間上體現(xiàn),也是服務(wù)的第一感觀印象。
②物業(yè)管理的服務(wù)處理時(shí)間;
服務(wù)的處理時(shí)間體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的綜合服務(wù)技能的高低。這需要物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)人員在專業(yè)技能方面有過(guò)硬的本領(lǐng),需要手腳麻利,才能在業(yè)主所能承受的時(shí)間里滿足業(yè)主的服務(wù)需求。
③物業(yè)管理的服務(wù)處理效果;
物業(yè)管理的服務(wù)處理效果是物業(yè)管理企業(yè)最終為業(yè)主提供相應(yīng)服務(wù)品質(zhì)的最終體現(xiàn),業(yè)主對(duì)服務(wù)的綜合滿意程度反映在服務(wù)效果上,通常物業(yè)管理的服務(wù)為四個(gè)字,即為"快"--服務(wù)響應(yīng)要迅速、"準(zhǔn)"--問(wèn)題判斷要準(zhǔn)確、"果"--處理問(wèn)題要果斷、"佳"--處理效果要好。
(4)物業(yè)管理的服務(wù)價(jià)格
物業(yè)管理服務(wù)價(jià)格的高低在正常情況下不會(huì)有顯現(xiàn),而當(dāng)業(yè)主的服務(wù)需求沒(méi)有得到滿足時(shí),任何價(jià)格都是偏高的。
3、信息品質(zhì)
信息也是一種資源。信息品質(zhì)能夠反映一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機(jī)制的順暢程度,最終體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展是否良好。信息品質(zhì)是品質(zhì)管理過(guò)程的黏著劑,同時(shí),亦是支持以人為基礎(chǔ)的管理原則。信息品質(zhì)主要從以下幾個(gè)方面反映:
(1)信息渠道的建立
信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件。在一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)外,需要建立相對(duì)多級(jí)的信息溝通渠道。
(2)信息傳遞的速度
信息傳遞的速度反映物業(yè)管理企業(yè)的信息溝通機(jī)制以及信息溝通執(zhí)行力。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業(yè)管理企業(yè)的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環(huán)中得到較好地利用和發(fā)展。
(3)信息傳遞的準(zhǔn)確性
(4)信息傳遞的對(duì)稱性
信息傳遞的對(duì)稱性是指一般的信息的傳遞具有雙向性,如下級(jí)向上級(jí)尋求支持,需要得到肯定的答復(fù);上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指令需要下級(jí)取得成果以反饋;部門(mén)之間協(xié)作時(shí)需要通報(bào)各自進(jìn)展情況等等。如果一旦一個(gè)信息傳遞過(guò)程的單向運(yùn)行,說(shuō)明溝通渠道不通暢,最終反映在內(nèi)部和外部出現(xiàn)不該出現(xiàn)的人為矛盾,甚至于對(duì)立局面的出現(xiàn)。
(5)信息的開(kāi)放度
信息的開(kāi)放度能夠反映一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)的現(xiàn)代文明程度。萬(wàn)科在"陽(yáng)光照亮的體制"下實(shí)現(xiàn)"透明化",在規(guī)范化中將信息公開(kāi)化,透明化,降低了許多人為阻礙,節(jié)約了許多公司認(rèn)為必須支出的成本,最終節(jié)約了服務(wù)的綜合成本,提高了物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)。
管理方法
物業(yè)管理企業(yè)的一事一物皆品質(zhì),一舉手一投足皆服務(wù),品質(zhì)貫穿于物業(yè)管理的整個(gè)服務(wù)過(guò)程,品質(zhì)管理方法成為貫穿整個(gè)服務(wù)過(guò)程的主線索,是物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程的方法和手段,品質(zhì)管理方法有很多種,最根本的是建立物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化。筆者將著重就物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)文化的建立和發(fā)展主要關(guān)注的幾方面的工作做進(jìn)一步的闡述:
1、建立"以顧客需求為核心"的工作理念
物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)對(duì)象是業(yè)主和物業(yè)使用人,他們是物業(yè)管理企業(yè)存在的最根本理由。失去他們,便失去了物業(yè)管理企業(yè)的價(jià)值所在。
2、確立"先有滿意的員工,再有滿意的顧客"的工作方針
一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)如果沒(méi)有員工,也就沒(méi)有物業(yè)管理企業(yè)。員工是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)實(shí)施的最終體現(xiàn),物業(yè)管理企業(yè)只有擁有一大批專業(yè)、充滿激情地、自覺(jué)自愿地努力工作的員工,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)水平才能有所提高,服務(wù)品質(zhì)才能得到顧客的認(rèn)可。
3、宣揚(yáng)"以事實(shí)為依據(jù)"的工作態(tài)度
物業(yè)管理企業(yè)需要發(fā)展和壯大,必須積極宣揚(yáng)"以事實(shí)為依據(jù)"的工作態(tài)度,也就是常說(shuō)的"實(shí)事求是"的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的所有資源,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,實(shí)實(shí)在在地為顧客提供相應(yīng)的服務(wù),以得到顧客的認(rèn)可,創(chuàng)造一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主和物業(yè)管理使用人關(guān)系融洽的合作伙伴環(huán)境。
4、規(guī)范"過(guò)程控制"的工作方法
服務(wù)是一個(gè)過(guò)程,過(guò)程的結(jié)束以體現(xiàn)服務(wù)的完成,在這個(gè)過(guò)程中,每一個(gè)步驟的細(xì)節(jié)變化都能體現(xiàn)品質(zhì)的高低。
5、堅(jiān)持"持續(xù)改進(jìn)"的工作作風(fēng)
服務(wù)品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進(jìn),持續(xù)的努力,不斷將服務(wù)品質(zhì)提升到一個(gè)新平臺(tái),堅(jiān)持"持續(xù)改進(jìn)"的工作作風(fēng)也就成為必然。
6、倡導(dǎo)"細(xì)節(jié)"的工作思想
隨著物業(yè)管理普及程度的不斷擴(kuò)大,同質(zhì)化傾向越來(lái)越明顯,宏觀的服務(wù)需求都能掌握,比如基本的需求:小區(qū)的安全、保潔、綠化、維修、停車等服務(wù)功能,只要是物業(yè)管理企業(yè)一般都有。然而,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)水平最終體現(xiàn)在對(duì)顧客的細(xì)節(jié)服務(wù)上。
以上這幾個(gè)方面的品質(zhì)文化方面的建立,還需要一個(gè)文化核心,就是領(lǐng)導(dǎo)的重視。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的傾情支持和身體力行,品質(zhì)文化將是白紙一張,顯得倉(cāng)白無(wú)力。領(lǐng)導(dǎo)的品質(zhì)意識(shí)在物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化的主軸。這里所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)不單指物業(yè)管理企業(yè)的總經(jīng)理們,而是指包括總經(jīng)理們的中層領(lǐng)導(dǎo)層集體,因?yàn)椋邔宇I(lǐng)導(dǎo)指方向,中層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)走。
篇2:物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理
隨著老百姓對(duì)物業(yè)服務(wù)服務(wù)品質(zhì)關(guān)注度的不斷上升,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)自身所提供產(chǎn)品的能力 --“服務(wù)”也在不斷尋找突破口。其中,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)管理就是其中一個(gè)重要手段。
一、服務(wù)品質(zhì)在物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理中的重要性
物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要是通過(guò)提供一系列全方位、多層次、專業(yè)化的服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以,服務(wù)是貫穿于整個(gè)物業(yè)服務(wù)工作當(dāng)中,服務(wù)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的“生命線”。服務(wù)在物業(yè)服務(wù)中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方
(一)服務(wù)品質(zhì)的高低直接影響業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意程度。
(二)服務(wù)品質(zhì)的好壞影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)服務(wù)品質(zhì)的好壞影響物業(yè)服務(wù)企業(yè)的聲譽(yù)。
二、物業(yè)服務(wù)的服務(wù)品質(zhì)內(nèi)容
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品質(zhì)管理分為技術(shù)品質(zhì)(TQ)、功能品質(zhì)(FQ)和信息品質(zhì)(IQ):
(一)技術(shù)品質(zhì)。
根據(jù)物業(yè)服務(wù)是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)后續(xù)服務(wù)的特點(diǎn),可以將技術(shù)品質(zhì)分為:
1.物業(yè)的智能化水平。
物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過(guò)開(kāi)發(fā)商先期的全面規(guī)劃,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的先期介入,提出相應(yīng)的整改意見(jiàn)。如果物業(yè)先期未做好,物業(yè)入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。隨著各類物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,但大體上可分為安全智能化、辦公網(wǎng)絡(luò)化和設(shè)備設(shè)施管理智能化。
2.物業(yè)服務(wù)的技術(shù)水平。
3.物業(yè)服務(wù)的規(guī)范化程度。
這方面反映了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的綜合能力。目前,國(guó)內(nèi)的許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)紛紛通過(guò)ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等體系認(rèn)證,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運(yùn)作是規(guī)范的。然而,這只是規(guī)范運(yùn)作的前提,關(guān)鍵是物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否有真正推動(dòng)這些體系運(yùn)作的動(dòng)力和能力,也就是說(shuō),要看物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進(jìn)行規(guī)范工作的,規(guī)范運(yùn)作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)高低。
4.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)開(kāi)發(fā)能力。
(二)功能品質(zhì)。
功能品質(zhì)主要體
現(xiàn)為物業(yè)服務(wù)本身、物業(yè)服務(wù)人和機(jī)制的層面,它包括:
1.功能設(shè)施。
( 1 )齊備程度。
( 2 )設(shè)備品質(zhì)。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:設(shè)備本身的品質(zhì)含量的高低、設(shè)備安裝工藝水平的高低和設(shè)備維護(hù)水平的高低。
( 3 )功能搭配。
2.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)親和力。
( 1 )物業(yè)服務(wù)人的服務(wù)態(tài)度。
( 2 )物業(yè)服務(wù)人的服務(wù)禮儀。
( 3 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)場(chǎng)景布置。
3.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)效率。
( 1 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間。
( 2 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)處理時(shí)間。
( 3 )物業(yè)服務(wù)的服務(wù)處理效果。
通常物業(yè)服務(wù)的服務(wù)為四個(gè)字,即“快”-- 服務(wù)響應(yīng)要迅速、“準(zhǔn)”-- 問(wèn)題判斷要準(zhǔn)確、“果”-- 處理問(wèn)題要果斷、“佳”-- 處理效果要好。
4.物業(yè)服務(wù)的服務(wù)價(jià)格。
物業(yè)服務(wù)服務(wù)價(jià)格的高低在正常情況下不會(huì)有顯現(xiàn),而當(dāng)業(yè)主的服務(wù)需求沒(méi)有得到滿足時(shí),任何價(jià)格都是偏高的。
(三)信息品質(zhì)。
信息也是一種資源。信息品質(zhì)能夠反映一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機(jī)制的順暢程度,最終體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展是否良好。信息品質(zhì)是品質(zhì)管理過(guò)程的黏著劑,同時(shí),亦是支持以人為基礎(chǔ)的管理原則。信息品質(zhì)主要從以下幾個(gè)方面反映:
1.信息渠道的建立。
信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件。一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)外,需要建立相對(duì)多級(jí)的信息溝通渠道。
2.信息傳遞的速度。
信息傳遞的速
度反映物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信息溝通機(jī)制以及信息溝通執(zhí)行力。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環(huán)中得到較好地利用和發(fā)展。
3.信息傳遞的準(zhǔn)確性。
4.信息傳遞的對(duì)稱性。
5.信息的開(kāi)放度。
三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)如何進(jìn)行服務(wù)品質(zhì)管理
(一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)
的培養(yǎng),確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針。
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)得要進(jìn)行思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2.加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。
3.改變企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)要規(guī)范自身的服務(wù)行為,建立“以顧客需求為核心”的工作理念。
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,企業(yè)自身行為的規(guī)范與否,成為業(yè)主衡量物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),也成為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。
2.在日常服務(wù)管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系,加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍服務(wù)管理水平。在日常管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系誰(shuí)工作,能夠有力的實(shí)現(xiàn)上述工作環(huán)節(jié)的切實(shí)履行,提高管理水平。
3.做好對(duì)外宣傳工作,加強(qiáng)與業(yè)主的正常溝通。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)搞好服務(wù)的另一個(gè)關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)與住戶的聯(lián)系,聽(tīng)取他們意見(jiàn)。了解他們需要的服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)有哪些意見(jiàn)和建議。解決好住戶投訴并及時(shí)給予回復(fù),讓住戶知道物業(yè)服務(wù)企業(yè)在時(shí)時(shí)刻刻的關(guān)心著他們。
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)要積極完善自身的服務(wù)體系,規(guī)范“過(guò)程控制”的工作方法,堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)。
1.常規(guī)性公共服務(wù)實(shí)施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。
2.針對(duì)業(yè)主生活需求,加大針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)、委托性特約服務(wù)的開(kāi)發(fā)。
3.在服務(wù)技術(shù)手段上,加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平。
4.宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度
物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要發(fā)展和壯大,必須積極宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度,也就是常說(shuō)的“實(shí)事求是”的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,結(jié)合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的所有資源,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,實(shí)實(shí)在在地為顧客提供相應(yīng)的服務(wù),以得到顧客的認(rèn)可,創(chuàng)造一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主和物業(yè)服務(wù)使用人關(guān)系融洽的合作伙伴環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
董傅年,《社區(qū)環(huán)境建設(shè)與管理》,高校教育出版社,20**年
篇3:X物業(yè)品質(zhì)管理部年終總結(jié)下年度工作計(jì)劃
20**年z物業(yè)品質(zhì)管理部年終總結(jié)與下年度工作計(jì)劃
(發(fā)言稿)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好:
20**年,公司各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展,作為z物業(yè)品質(zhì)管理部經(jīng)理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和正確的指導(dǎo)下,在各部門(mén)同事的配合下,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的20**年度的各項(xiàng)工作任務(wù)。
20**年底,公司領(lǐng)導(dǎo)從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略層面,對(duì)物業(yè)公司的品質(zhì)管理體系進(jìn)行了重新升級(jí)定位,根據(jù)工作計(jì)劃,各管理職能類別的品質(zhì)管理體系文件現(xiàn)正在密鑼緊鼓的編寫(xiě)當(dāng)中,已進(jìn)入編制修訂工作的尾聲。
展望20**年,將是z物業(yè)的“制度·品質(zhì)”年,按照z物業(yè)20**年品質(zhì)管理工作計(jì)劃方案,我們將通過(guò)導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),讓z物業(yè)的服務(wù)品牌得到質(zhì)的提升。為達(dá)成這一目標(biāo),我們將積極推進(jìn)以下工作:
一、成立z物業(yè)品質(zhì)體系推進(jìn)小組。
讓品質(zhì)體系推進(jìn)小組成員接受ISO9000基本理論的系統(tǒng)培訓(xùn),其中包括:ISO9000質(zhì)量體系的基本理論;ISO9000標(biāo)準(zhǔn)八項(xiàng)質(zhì)量管理原則;ISO9000質(zhì)量體系在物業(yè)管理中意義;ISO9000標(biāo)準(zhǔn)條款知識(shí);《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)效用指南》等培訓(xùn)。
二、開(kāi)展好物業(yè)公司品質(zhì)體系全員培訓(xùn)工作。
為了更好的全面運(yùn)作質(zhì)量管理體系,品質(zhì)管理部將在修訂好各類程序文件及作業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃、有步驟地以部門(mén)、以班組為單位開(kāi)展物業(yè)公司全員品質(zhì)體系培訓(xùn)工作,目標(biāo)是讓每一位在崗的員工清淅明白其崗位的工作內(nèi)容、所需承擔(dān)的工作責(zé)任;每一項(xiàng)服務(wù)的實(shí)施步驟及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);每一項(xiàng)工作所要達(dá)成的目標(biāo)成果。
三、全面推行品質(zhì)管理體系,構(gòu)筑z物業(yè)服務(wù)品牌。
為了讓z物業(yè)品牌更上一個(gè)新的臺(tái)階,品質(zhì)管理部根據(jù)20**年z物業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略方針,制定了20**年物業(yè)品質(zhì)管理體系運(yùn)行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質(zhì)量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據(jù)之一,通過(guò)對(duì)崗位員工工作完成量、工作質(zhì)量來(lái)判定員工工作是否稱職;第三,通過(guò)品質(zhì)管理體系的運(yùn)行為公司物業(yè)服務(wù)積累經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。
四、完善監(jiān)督機(jī)制,建立z物業(yè)品質(zhì)督導(dǎo)體系。
在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中,品質(zhì)管理部將對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行定期抽查和內(nèi)部審核,要求各管理項(xiàng)目認(rèn)真做好作業(yè)記錄,從記錄中找到體系運(yùn)行過(guò)程和管理服務(wù)中存在及潛在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)并提出糾正和預(yù)防性措施,限期整改以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,并進(jìn)行持續(xù)性跟蹤檢查,確保體系正常運(yùn)行,促使工作不斷完善、物業(yè)服務(wù)水平進(jìn)一步提升。
五、積極與客戶溝通,持續(xù)提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。
為了驗(yàn)證物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量,了解客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的綜合滿意度,我們計(jì)劃在20**年度每半年開(kāi)展一次管理項(xiàng)目業(yè)戶滿意度問(wèn)卷調(diào)查,采用上門(mén)調(diào)查和問(wèn)卷投放的形式進(jìn)行業(yè)戶滿意度調(diào)查工作。通過(guò)調(diào)查找出服務(wù)過(guò)程中的缺陷,以便采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),我們對(duì)公司的發(fā)展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將勵(lì)精圖治、開(kāi)拓創(chuàng)新、以高昂的斗志、飽滿的熱情、,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
最后,祝大家在新的一年里,家庭幸福、身體健康、萬(wàn)事如意!
z物業(yè)服務(wù)有限公司
品質(zhì)管理部
二O一四年一月十六日