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物業經理人

物業管理品質管理員職位說明書

2682

職位描述

職位名稱

品質管理員

直接上級

綜合事務部經理

直接下級

入職資格

A、學歷:專科及以上學歷(物業管理類專業優先)。
B、經驗:熟悉iso19001族系列標準,有品質體系內審經驗;有物業行業品質管理經驗者優先。
C、證件:iso19001內審員證;具物業管理上崗證者優先。
D、技巧:熟練運用OFFICE及辦公自動化軟件。
E、年齡:35歲以下
F、性別:不限
G、身體狀況:健康

職位要求

具體項目

績效評估標準

工作能力

專業知識

A、現代品質管理技術
B、房地產開發常識
C、物業管理基礎知識
D、企業管理基礎知識
E、iso19001知識

達到公司規定的培訓學分要求。

工作技能

A、判斷力
B、表達力

C、執行力
D、溝通能力

達到公司規定的工作問卷測評表技能要求。

工作心態

A、敬業精神
B、忠誠度
C、表率性
D、團隊精神
E、自我提升意識
F、原則性

達到公司規定的工作問卷測評表心態要求。

工作職責

1

協助管理體系的建立、維護、持續改進

A、配合綜合事務部經理編寫、修訂公司的相關體系文本。

A、維護公司管理體系的有效運行及持續改進。


A、文件符合公司管理要求;
B、管理體系運行有效,能得到持續改進。

2

內部管理體系審核:負責各項準備工作,并參與內審。
A、編制檢查清單,準備各種審核表格及文件;
B、參與現場審核,確保客觀,嚴謹;
C、組織對內審中不合格的糾正措施進行跟蹤、驗證。

A、內審按公司要求進行;
B、
現場審核確保公正、嚴謹;
C、對內審發現問題能跟蹤糾正效果,對潛在問題能提出預防對策。

3

組織進行客戶滿意指數測量,并對調查結果做統計分析(建議采用柱狀圖,折線圖,因果圖)。

A、客戶滿意指數測量按規定頻次、時間進行;
B、
調查表的發放及回收率不低于體系文件要求;
C、對調查結果進行統計分析,針對問題提出改進建議;
D、在規定的時間內提交《客戶滿意指數測量跟蹤報告》。

4

督查:負責公司管理體系督導具體工作,落實跟蹤上月督查發現的不符合項。

A、品質督查按照體系文件要求(頻次、范圍等)進行;
B、
當月督查報告于次月5日前完成,需根據現狀提出改進建議;
C、不符合項整改有效。

5

創優:負責指導小區的創優工作。

創優指導能達到預期效果。

6

負責初審《設備機具采購申請單》和《設備機具報廢申請單》。

對管理處設備機具報廢、采購申請核實清楚、無誤;
對管理處的設備機具報廢和安裝進行跟蹤,符合計劃要求。

7

對公司供用水、用電情況進行管理

每月對公司供用水情況及公共用電情況進行審核。

8

設施、設備管理:
A、外委維修、報廢、更新及采購的審核;
B、管理處設施設備保養計劃、維修計劃的審核;

A、實事求是,清楚無誤;
B、計劃符合管理體系文件的規定,合理,具可行性;

篇2:物業公司品質管理員職務說明書

  物業公司品質管理員職務說明書

  品質管理員職務說明:

  1協助主管處理日常事務;

  2負責本部門文件、資料、表單的打印、發放、建立、歸檔、保存等管理工作;

  3督促、檢查各部門的服務質量,對質量體系運行過程中發現的不合格項進行跟蹤驗證;

  4參與公司質量活動的策劃,以及質量事故的處理;

  5負責收集各類訊息并及時提供給主管;

  6承辦主管臨時交付的事項;

  7協助主管對公司各部門服務質量的考核,建立考核檔案;

  8與其他部門的聯系與溝通;

  9按時完成主管臨時交辦的其他工作。

篇3:物業品質管理員(設施設備類)工作說明書范例

  物業品質管理員(設施設備類)工作說明書范例

  1.0目的

  明確員工職業道德規范,熟悉工作流程

  2.0范圍

  適用于"**物業"物業服務中心

  3.0內容

  職務名稱:品質管理員(設施設備類)

  所屬部門:品質管理部

  職務等級

  主要工作保證所負責部分品質工作(設施設備類)正常運行

  項目工作職責

  1、設施設備類體系文件的編制和修訂。

  2、開展設施設備類日常巡查、內部質量審核,及時發現和糾正體系運行中的不合格項。

  3、督導電氣、機械設備的管理、維護、保養工作,確保設備正常運行,無重大故障和安全事故隱患。

  4、協助開展工程部技術人員的專業技術培訓工作。

  5、協助對技術人員的技能鑒定及考評活動,不斷提高技術人員的專業技能。

  6、協助機電設備故障及突發事件的處理。

  7、督導實施設備年度維護保養計劃,設備管理工作年度業務總結。

  8、負責設備分包方的評價、選擇、品質監控、持續評價。

  9、督導前期介入、物業驗收情況等工作的開展。

  10、每季度向經理提交設施設備運行、維護狀況分析報告。

  11、每季度至少組織一次業務例會。

  12、完成經理安排的臨時性工作,并提出改進建議。

  項目日常工作內容

  1、設施設備類體系文件編制和修訂。

  2、開展設施設備類日常巡查。

  3、設施設備類內部質量審核。

  4、工程部技術人員的專業培訓。

  5、協助對工程部技術人員的技能鑒定及考評。

  6、協助各服務中心機電設備故障及突發事件的處理。

  7、督導實施設備年度維護保養計劃,設備管理工作年度業務總結。

  8、負責設備分包方的評價、選擇、品質監控、持續評價。

  9、每季度向經理提交設施設備運行、維護狀況分析報告。

  10、工程部共有部位設備設施例會。

  履行本職責的權力

  1、有權對品質工作提出合理化建議。

  2、有權對違反品質工作制度、流程的本部門員工進行教育、處罰。

  3、有權對違反品質工作制度、流程的本部門員工提出處罰建議。

  工作關系表

  1、直接上司:經理直接下屬:部門員工

  2、指導、協作部門:服務中心

  3、服務對象:部門員工

  使用的設備、工具等資源配置表

  1、電腦

  工作過程中常用的表格和文件

  1、物業服務有限公司《體系文件》和部門操作手冊、行政部文件制度。

  工作條件與環境

  1、寬敞、潔凈、明亮的辦公室內。有空調設備。噪音<30分貝。

  2公司多功能培訓教室。有空調設備。噪音<30分貝。

  工作計劃承諾與要求

  1、嚴格督促設施設備日常巡查、內部質量審核不合格項的整改。

  2、對設備分包方的評價、選擇、品質監控、持續評價,做到正確合理。

  3、對工程部技術人員的技能鑒定及考評,做到公正公平公開。

  4、配合其他部門工作,任務完成率98%。

  5、規范本崗位操作程序,嚴格按照體系文件執行。

  6、按時完成領導交辦的各項工作,并做到及時匯報,無差錯。

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