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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理品質(zhì)管理員職位說明書

2682

職位描述

職位名稱

品質(zhì)管理員

直接上級(jí)

綜合事務(wù)部經(jīng)理

直接下級(jí)

入職資格

A、學(xué)歷:專科及以上學(xué)歷(物業(yè)管理類專業(yè)優(yōu)先)。
B、經(jīng)驗(yàn):熟悉iso19001族系列標(biāo)準(zhǔn),有品質(zhì)體系內(nèi)審經(jīng)驗(yàn);有物業(yè)行業(yè)品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
C、證件:iso19001內(nèi)審員證;具物業(yè)管理上崗證者優(yōu)先。
D、技巧:熟練運(yùn)用OFFICE及辦公自動(dòng)化軟件。
E、年齡:35歲以下
F、性別:不限
G、身體狀況:健康

職位要求

具體項(xiàng)目

績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

工作能力

專業(yè)知識(shí)

A、現(xiàn)代品質(zhì)管理技術(shù)
B、房地產(chǎn)開發(fā)常識(shí)
C、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)
D、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)
E、iso19001知識(shí)

達(dá)到公司規(guī)定的培訓(xùn)學(xué)分要求。

工作技能

A、判斷力
B、表達(dá)力

C、執(zhí)行力
D、溝通能力

達(dá)到公司規(guī)定的工作問卷測(cè)評(píng)表技能要求。

工作心態(tài)

A、敬業(yè)精神
B、忠誠度
C、表率性
D、團(tuán)隊(duì)精神
E、自我提升意識(shí)
F、原則性

達(dá)到公司規(guī)定的工作問卷測(cè)評(píng)表心態(tài)要求。

工作職責(zé)

1

協(xié)助管理體系的建立、維護(hù)、持續(xù)改進(jìn)

A、配合綜合事務(wù)部經(jīng)理編寫、修訂公司的相關(guān)體系文本。

A、維護(hù)公司管理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn)。


A、文件符合公司管理要求;
B、管理體系運(yùn)行有效,能得到持續(xù)改進(jìn)。

2

內(nèi)部管理體系審核:負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并參與內(nèi)審。
A、編制檢查清單,準(zhǔn)備各種審核表格及文件;
B、參與現(xiàn)場(chǎng)審核,確保客觀,嚴(yán)謹(jǐn);
C、組織對(duì)內(nèi)審中不合格的糾正措施進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。

A、內(nèi)審按公司要求進(jìn)行;
B、
現(xiàn)場(chǎng)審核確保公正、嚴(yán)謹(jǐn);
C、對(duì)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題能跟蹤糾正效果,對(duì)潛在問題能提出預(yù)防對(duì)策。

3

組織進(jìn)行客戶滿意指數(shù)測(cè)量,并對(duì)調(diào)查結(jié)果做統(tǒng)計(jì)分析(建議采用柱狀圖,折線圖,因果圖)。

A、客戶滿意指數(shù)測(cè)量按規(guī)定頻次、時(shí)間進(jìn)行;
B、
調(diào)查表的發(fā)放及回收率不低于體系文件要求;
C、對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,針對(duì)問題提出改進(jìn)建議;
D、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交《客戶滿意指數(shù)測(cè)量跟蹤報(bào)告》。

4

督查:負(fù)責(zé)公司管理體系督導(dǎo)具體工作,落實(shí)跟蹤上月督查發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)。

A、品質(zhì)督查按照體系文件要求(頻次、范圍等)進(jìn)行;
B、
當(dāng)月督查報(bào)告于次月5日前完成,需根據(jù)現(xiàn)狀提出改進(jìn)建議;
C、不符合項(xiàng)整改有效。

5

創(chuàng)優(yōu):負(fù)責(zé)指導(dǎo)小區(qū)的創(chuàng)優(yōu)工作。

創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)能達(dá)到預(yù)期效果。

6

負(fù)責(zé)初審《設(shè)備機(jī)具采購申請(qǐng)單》和《設(shè)備機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)單》。

對(duì)管理處設(shè)備機(jī)具報(bào)廢、采購申請(qǐng)核實(shí)清楚、無誤;
對(duì)管理處的設(shè)備機(jī)具報(bào)廢和安裝進(jìn)行跟蹤,符合計(jì)劃要求。

7

對(duì)公司供用水、用電情況進(jìn)行管理

每月對(duì)公司供用水情況及公共用電情況進(jìn)行審核。

8

設(shè)施、設(shè)備管理:
A、外委維修、報(bào)廢、更新及采購的審核;
B、管理處設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、維修計(jì)劃的審核;

A、實(shí)事求是,清楚無誤;
B、計(jì)劃符合管理體系文件的規(guī)定,合理,具可行性;

篇2:物業(yè)公司品質(zhì)管理員職務(wù)說明書

  物業(yè)公司品質(zhì)管理員職務(wù)說明書

  品質(zhì)管理員職務(wù)說明:

  1協(xié)助主管處理日常事務(wù);

  2負(fù)責(zé)本部門文件、資料、表單的打印、發(fā)放、建立、歸檔、保存等管理工作;

  3督促、檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;

  4參與公司質(zhì)量活動(dòng)的策劃,以及質(zhì)量事故的處理;

  5負(fù)責(zé)收集各類訊息并及時(shí)提供給主管;

  6承辦主管臨時(shí)交付的事項(xiàng);

  7協(xié)助主管對(duì)公司各部門服務(wù)質(zhì)量的考核,建立考核檔案;

  8與其他部門的聯(lián)系與溝通;

  9按時(shí)完成主管臨時(shí)交辦的其他工作。

篇3:物業(yè)品質(zhì)管理員(設(shè)施設(shè)備類)工作說明書范例

  物業(yè)品質(zhì)管理員(設(shè)施設(shè)備類)工作說明書范例

  1.0目的

  明確員工職業(yè)道德規(guī)范,熟悉工作流程

  2.0范圍

  適用于"**物業(yè)"物業(yè)服務(wù)中心

  3.0內(nèi)容

  職務(wù)名稱:品質(zhì)管理員(設(shè)施設(shè)備類)

  所屬部門:品質(zhì)管理部

  職務(wù)等級(jí)

  主要工作保證所負(fù)責(zé)部分品質(zhì)工作(設(shè)施設(shè)備類)正常運(yùn)行

  項(xiàng)目工作職責(zé)

  1、設(shè)施設(shè)備類體系文件的編制和修訂。

  2、開展設(shè)施設(shè)備類日常巡查、內(nèi)部質(zhì)量審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正體系運(yùn)行中的不合格項(xiàng)。

  3、督導(dǎo)電氣、機(jī)械設(shè)備的管理、維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行,無重大故障和安全事故隱患。

  4、協(xié)助開展工程部技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。

  5、協(xié)助對(duì)技術(shù)人員的技能鑒定及考評(píng)活動(dòng),不斷提高技術(shù)人員的專業(yè)技能。

  6、協(xié)助機(jī)電設(shè)備故障及突發(fā)事件的處理。

  7、督導(dǎo)實(shí)施設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備管理工作年度業(yè)務(wù)總結(jié)。

  8、負(fù)責(zé)設(shè)備分包方的評(píng)價(jià)、選擇、品質(zhì)監(jiān)控、持續(xù)評(píng)價(jià)。

  9、督導(dǎo)前期介入、物業(yè)驗(yàn)收情況等工作的開展。

  10、每季度向經(jīng)理提交設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)狀況分析報(bào)告。

  11、每季度至少組織一次業(yè)務(wù)例會(huì)。

  12、完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作,并提出改進(jìn)建議。

  項(xiàng)目日常工作內(nèi)容

  1、設(shè)施設(shè)備類體系文件編制和修訂。

  2、開展設(shè)施設(shè)備類日常巡查。

  3、設(shè)施設(shè)備類內(nèi)部質(zhì)量審核。

  4、工程部技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn)。

  5、協(xié)助對(duì)工程部技術(shù)人員的技能鑒定及考評(píng)。

  6、協(xié)助各服務(wù)中心機(jī)電設(shè)備故障及突發(fā)事件的處理。

  7、督導(dǎo)實(shí)施設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備管理工作年度業(yè)務(wù)總結(jié)。

  8、負(fù)責(zé)設(shè)備分包方的評(píng)價(jià)、選擇、品質(zhì)監(jiān)控、持續(xù)評(píng)價(jià)。

  9、每季度向經(jīng)理提交設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)狀況分析報(bào)告。

  10、工程部共有部位設(shè)備設(shè)施例會(huì)。

  履行本職責(zé)的權(quán)力

  1、有權(quán)對(duì)品質(zhì)工作提出合理化建議。

  2、有權(quán)對(duì)違反品質(zhì)工作制度、流程的本部門員工進(jìn)行教育、處罰。

  3、有權(quán)對(duì)違反品質(zhì)工作制度、流程的本部門員工提出處罰建議。

  工作關(guān)系表

  1、直接上司:經(jīng)理直接下屬:部門員工

  2、指導(dǎo)、協(xié)作部門:服務(wù)中心

  3、服務(wù)對(duì)象:部門員工

  使用的設(shè)備、工具等資源配置表

  1、電腦

  工作過程中常用的表格和文件

  1、物業(yè)服務(wù)有限公司《體系文件》和部門操作手冊(cè)、行政部文件制度。

  工作條件與環(huán)境

  1、寬敞、潔凈、明亮的辦公室內(nèi)。有空調(diào)設(shè)備。噪音<30分貝。

  2公司多功能培訓(xùn)教室。有空調(diào)設(shè)備。噪音<30分貝。

  工作計(jì)劃承諾與要求

  1、嚴(yán)格督促設(shè)施設(shè)備日常巡查、內(nèi)部質(zhì)量審核不合格項(xiàng)的整改。

  2、對(duì)設(shè)備分包方的評(píng)價(jià)、選擇、品質(zhì)監(jiān)控、持續(xù)評(píng)價(jià),做到正確合理。

  3、對(duì)工程部技術(shù)人員的技能鑒定及考評(píng),做到公正公平公開。

  4、配合其他部門工作,任務(wù)完成率98%。

  5、規(guī)范本崗位操作程序,嚴(yán)格按照體系文件執(zhí)行。

  6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并做到及時(shí)匯報(bào),無差錯(cuò)。

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