E物業(yè)公司質(zhì)量管理體系策劃
1.目的
對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,確保有效和高效地實(shí)現(xiàn)組織質(zhì)量目標(biāo),以滿足業(yè)主需求。
2.范圍
質(zhì)量管理體系策劃包括對本公司的立足點(diǎn)、質(zhì)量目標(biāo)、業(yè)主和其他相關(guān)方的需求和期望、法律法規(guī)要求的評價(jià)、質(zhì)量改進(jìn)等。
3.職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理體系的總體策劃。
3.2策劃結(jié)果要求編制各類文件或計(jì)劃,由職能部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3經(jīng)策劃的質(zhì)量管理體系的所有變更也應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.質(zhì)量管理體系策劃
4.1管理者代表對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃時(shí),應(yīng)考慮以下信息作為策劃的輸入:
1)企業(yè)發(fā)展的立足點(diǎn)和已確定的本公司的質(zhì)量目標(biāo)
2)已確定的業(yè)主和其他相關(guān)方的需求和期望;
3)對法律法規(guī)要求的評價(jià)和對過程性能、產(chǎn)品性能的評價(jià);
4)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
5)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會。
4.2公司領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量策劃的輸出應(yīng)組織相關(guān)部門人員進(jìn)行系統(tǒng)的審核和評價(jià),以確定所需的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和支持過程是否滿足質(zhì)量目標(biāo)并確保有效性。審核、評價(jià)一般應(yīng)考慮以下的信息:
1)本公司所需的資源包括資金、基礎(chǔ)設(shè)施、技能和知識
2)過程的順序及相互作用,文件的需求,包括記錄的需求。
3)各級人員崗位職責(zé)和權(quán)限;
4)改進(jìn)的需求,包括方法和工具的改進(jìn)需求,評價(jià)本公司業(yè)績改進(jìn)成果的指標(biāo)。
4.3當(dāng)非常規(guī)條件下,如:對特定服務(wù)項(xiàng)目或合同,其質(zhì)量策劃也應(yīng)滿足質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量體系的要求,但可采用質(zhì)量計(jì)劃的文件和非文件化的規(guī)定表明質(zhì)量體系的策劃結(jié)果(包括哪些部門參與、分工,什么時(shí)間完成,應(yīng)用哪些常規(guī)文件以及資源調(diào)整等)。
4.4當(dāng)由于各種原因?qū)е沦|(zhì)量管理體系變更時(shí),如:組織機(jī)構(gòu)變化、接管大型不同類型型物業(yè),均可能對服務(wù)質(zhì)量造成重大影響。此時(shí)管理者代表應(yīng)對質(zhì)量管理體系進(jìn)行重新策劃,重新策劃時(shí)應(yīng)考慮質(zhì)量管理體系的完整性,策劃的結(jié)果同樣要滿足本公司質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系的要求。
4.5策劃結(jié)果經(jīng)評審若不能滿足要求時(shí),應(yīng)進(jìn)行重新策劃。并再次經(jīng)審核、批準(zhǔn)。
篇2:房地產(chǎn)公司策劃部作品質(zhì)量管理系統(tǒng)
房地產(chǎn)公司策劃部作品質(zhì)量管理系統(tǒng)
管理目標(biāo):
1.穩(wěn)定與提高作品質(zhì)量;2.保持和提高創(chuàng)作效率。
管理程序::
一、人力激勵(lì)化管理:
1.實(shí)行創(chuàng)作人員業(yè)績評級制。由總監(jiān)、相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、客戶總監(jiān),對每一個(gè)創(chuàng)作人員進(jìn)行評分,評分的依據(jù)是該人員對創(chuàng)作要項(xiàng)、創(chuàng)意標(biāo)準(zhǔn)的完成水平。項(xiàng)目總分=每個(gè)評委評級之和/評委人數(shù);月總級別=每個(gè)項(xiàng)目級別之和/項(xiàng)目數(shù);年總級別=月總級別/工作月份。
2.實(shí)行業(yè)績末位人員淘汰制。月總級別E級別以下者淘汰;月總級別D以下者告戒,連續(xù)3月被告戒者淘汰;每年對創(chuàng)作人員的業(yè)績評估一次,按十分之一的比例,淘汰業(yè)績積分居于末位的人員。淘汰指降級、調(diào)離、辭退等。
3.實(shí)行高要求高待遇的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)創(chuàng)作人員開展創(chuàng)意質(zhì)量、創(chuàng)作、效率的勞動競賽;鼓勵(lì)創(chuàng)作人員積極參加行業(yè)競賽。待遇包括工資、榮譽(yù)、培訓(xùn)等。
二、交流單據(jù)化管理:
1.年計(jì)劃在每年11月份上報(bào),2周內(nèi)批復(fù);月計(jì)劃在每月20日前上報(bào),一周內(nèi)批復(fù);年計(jì)劃、月計(jì)劃制定時(shí)。周計(jì)劃在每周五上報(bào),2日內(nèi)批復(fù);
2.與客戶之間、客戶部與策劃部之間、上下級之間的意見或指令,以文件的形式視為正式的交流,文件接受方應(yīng)予簽收。
3.任務(wù)下達(dá)通知單,應(yīng)有雙聯(lián),由客戶部經(jīng)理簽名開出,交策劃部經(jīng)理簽收,同時(shí)組織項(xiàng)目目標(biāo)研討會;策劃部經(jīng)理立即在通知單簽署項(xiàng)目策略研討會的排期,交客戶部備忘。
三、例會培訓(xùn)化管理:
1.每日早會、周六例會、月底小結(jié)會、年度總結(jié)會。
2.項(xiàng)目前期培訓(xùn)、項(xiàng)目總結(jié)會、節(jié)假日技能培訓(xùn)。
四、創(chuàng)作流程化管理:
1).創(chuàng)意方案工作流程:
1.客戶部組織項(xiàng)目目標(biāo)研討會
2.策劃部組織項(xiàng)目策略研討會
3、策劃部目標(biāo)實(shí)現(xiàn)要素系統(tǒng)調(diào)研活動
4、策劃部內(nèi)方案的草案比稿
5、客戶部組織方案效果的外部預(yù)測
6、策劃部內(nèi)方案的修訂案比稿
7、策劃部對客戶部召開的方案說明會
8.策劃部腳本草案畫面研討會
9.客戶部組織對客戶召開觀眾效果預(yù)測會
10.指導(dǎo)、協(xié)助客戶部公關(guān)
11.向客戶部收集、評估客戶的使用效果
2).平面設(shè)計(jì)的工作流程:
1.客戶部組織項(xiàng)目目標(biāo)研討會
2.策劃部組織項(xiàng)目策略研討會
3.設(shè)計(jì)部組織項(xiàng)目要求說明會
4.設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)要素調(diào)研活動
5.設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)草案比稿
6.設(shè)計(jì)部對客戶部召開設(shè)計(jì)草案創(chuàng)意說明會
7.客戶部組織觀眾效果的外部預(yù)測
8.設(shè)計(jì)部進(jìn)行修訂案比稿
9.客戶部組織對客戶召開觀眾效果預(yù)測會
10.指導(dǎo)、協(xié)助客戶部公關(guān)
11.向客戶部收集、評估客戶的使用效果
五、出品議會化管理:
涉及重大客戶或較大金額的作品,在交付客戶前,由總監(jiān)負(fù)責(zé)組織參議的
人選、議題、議程。參議人員每人都有一票表決權(quán),以票數(shù)多方的意志為
準(zhǔn),總監(jiān)有加一票權(quán)。
六、作品質(zhì)量激勵(lì)
1、作品質(zhì)量每月最后一個(gè)工作日評定
2、評定成員:公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶總監(jiān)、行政總監(jiān)、策劃總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)。有其中三名以上的評委到場評定即為有效
3、作品質(zhì)量分為5個(gè)級別,策劃人員對應(yīng)5個(gè)級別,獲得相應(yīng)的績效工資:
A級質(zhì)量績效工資是崗位工資增加50%
B級質(zhì)量績效工資是崗位工資增加30%
C級質(zhì)量績效工資是崗位工資增加10%
D級質(zhì)量績效工資是崗位工資減去10%
E級質(zhì)量績效工資是崗位工資減去30%
中途接手的策劃項(xiàng)目,全額績效工資按50%計(jì)
中途接手的文案項(xiàng)目,全額績效工資按50%計(jì)
協(xié)同工作(含助理職務(wù)、見習(xí)職務(wù))不做績效工資考核,全額給予崗位工資
4、連續(xù)2月或本年度累計(jì)3個(gè)月評為A級質(zhì)量者,晉升崗位及工資級別
5、“金點(diǎn)子”獎(jiǎng),我司職員創(chuàng)意思路被采納者,策劃人員獎(jiǎng)200元,非策劃人員獎(jiǎng)300元;創(chuàng)意思路獲得社會性大獎(jiǎng)或客戶重大成功,策劃人員獎(jiǎng)500元,非策劃人員獎(jiǎng)600元;
6、“明星品牌執(zhí)行官”獎(jiǎng),每年度評選一名優(yōu)秀品牌管理者,主創(chuàng)人員獎(jiǎng)2000—10000元;
7、策劃按件計(jì)獎(jiǎng),按難易程度獎(jiǎng)勵(lì)100元——300元/件,由總監(jiān)負(fù)責(zé)對照派工單評估、核算。策劃項(xiàng)目獨(dú)立完成人,按純利潤的10%,與設(shè)計(jì)部門協(xié)同完成人,與設(shè)計(jì)部門均分純利潤的10%
8、文案按件計(jì)獎(jiǎng),按難易程度獎(jiǎng)勵(lì)30元——60元/件,由總監(jiān)負(fù)責(zé)對照派工單評估、核算
9、總監(jiān)的績效評估標(biāo)準(zhǔn)是團(tuán)隊(duì)平均質(zhì)量級別的C級
團(tuán)隊(duì)平均質(zhì)量級別的C級時(shí),總監(jiān)的績效工資是崗位工資的10%,以此類推
10、每年年終獎(jiǎng)勵(lì)按純利潤的15%提取,又總監(jiān)負(fù)責(zé)對照派工單支配,按提取總額60—70%的比例獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)成員。其中全年度提案通過率平均20%(含20%)以上者,獎(jiǎng)勵(lì)高于獎(jiǎng)金總額的15%
11、按項(xiàng)目分配獎(jiǎng)金時(shí),分配時(shí)間是項(xiàng)目完成之后,客戶結(jié)清
合同金額的第一月10日。
12、對項(xiàng)目完成過2年之時(shí),客戶仍未結(jié)清合同金額的壞帳,獎(jiǎng)金按項(xiàng)目實(shí)際純利的5%分配。
13、獎(jiǎng)金的分配比例,按創(chuàng)作各流程的工作量比重,分到項(xiàng)目主創(chuàng)人員。其中總監(jiān)得25%;市場調(diào)查人員得10%;廣告策略人員得20%;文案表現(xiàn)人員得20%;設(shè)計(jì)表現(xiàn)人員得15%。
14、當(dāng)多人共同完成某個(gè)流程的提案,并得到客戶執(zhí)行時(shí),項(xiàng)目的主創(chuàng)人員即為多人,則該流程比例內(nèi)的獎(jiǎng)金由項(xiàng)目主創(chuàng)人員多人平均分享。
15、在動腦會上,只有直接和明確提出創(chuàng)意構(gòu)思的創(chuàng)作系統(tǒng)的職員,待日后該構(gòu)思得到客戶執(zhí)行時(shí),才能視為項(xiàng)目主創(chuàng)人員之一;動腦會上其他與會職員的暗示和輔助提示,視為與會成員應(yīng)有的義務(wù)。
16、由于客戶反復(fù)修改,導(dǎo)致該項(xiàng)目經(jīng)過不同時(shí)期累積完成的,則項(xiàng)目主創(chuàng)人員也相應(yīng)累積,平均分享與其相應(yīng)的獎(jiǎng)金比例。
17、由于客戶反復(fù)修改,導(dǎo)致該項(xiàng)目最終游離當(dāng)初的提案內(nèi)容,不影響當(dāng)初對項(xiàng)目主創(chuàng)人員的確認(rèn)。
18、項(xiàng)目主創(chuàng)人員的確認(rèn),在客戶開始執(zhí)行我司提案后的第一周工作會議上公布。
19、當(dāng)項(xiàng)目創(chuàng)作的某個(gè)流程無主創(chuàng)人員時(shí),鑒于該流程的工作實(shí)際上由客戶或下一個(gè)流程的項(xiàng)目主創(chuàng)人員承擔(dān),則該流程的獎(jiǎng)金比例由下一個(gè)流程的項(xiàng)目主創(chuàng)人員繼承;如:市場調(diào)查工作無主創(chuàng)人員時(shí),其10%比例的獎(jiǎng)金由廣告策略人員繼承。
20、當(dāng)項(xiàng)目創(chuàng)作的某個(gè)流程無下一個(gè)流程的項(xiàng)目主創(chuàng)人員繼承時(shí),則該流程的獎(jiǎng)金比例由其它流程的項(xiàng)目主創(chuàng)人員平均分享;如:圖象表現(xiàn)無項(xiàng)目主創(chuàng)人員時(shí),其15%比例的獎(jiǎng)金由該項(xiàng)目的其它項(xiàng)目主創(chuàng)人員平均分享。
21、對我司長期服務(wù)的客戶,只要他繼續(xù)延用我司當(dāng)初的提案綱要,則當(dāng)初的項(xiàng)目主創(chuàng)人員也繼續(xù)享有與其相應(yīng)的獎(jiǎng)金比例。
七、作品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、目標(biāo)地區(qū)、觀眾是否清晰、準(zhǔn)確。
2、是否繼承、發(fā)揚(yáng)品牌的一貫形象。
3、是否提出新的概念、新的價(jià)值。
4、表現(xiàn)的賣點(diǎn)是否清晰、準(zhǔn)確。
5、表現(xiàn)形式是否有視覺沖擊力。
6、目標(biāo)觀眾能否感覺新穎、美感。
7、是否值得目標(biāo)觀眾關(guān)注、同情。
8、是否符合社會道德,符合品牌長期發(fā)展。
9、是否制造社會熱點(diǎn),引發(fā)目標(biāo)觀眾的口碑傳播。
10、是否利于同業(yè)發(fā)展,和占據(jù)同業(yè)制高點(diǎn)
11、是否出品快速、準(zhǔn)確
以上11個(gè)指標(biāo)可根據(jù)具體的項(xiàng)目情況,在實(shí)際評估時(shí)調(diào)整權(quán)重,如在廣告語寫作項(xiàng)目中:目標(biāo)觀眾能否感覺新穎、美感可能等于2個(gè)指標(biāo)
達(dá)到以上10個(gè)指標(biāo)的作品為A級質(zhì)量
達(dá)到以上8個(gè)指標(biāo)的作品為B級質(zhì)量
達(dá)到以上6個(gè)指標(biāo)的作品為C級質(zhì)量
達(dá)到以上4個(gè)指標(biāo)的作品為D級質(zhì)量
達(dá)到以上2個(gè)指標(biāo)的作品為E級質(zhì)量
篇3:物業(yè)管理手冊:質(zhì)量管理體系策劃
物業(yè)管理手冊:質(zhì)量管理體系策劃
1、本公司依據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,對公司的管理體系進(jìn)行了策劃,對質(zhì)量管理體系所需的過程進(jìn)行有效控制,以實(shí)現(xiàn)本公司的管理目標(biāo),并符合標(biāo)準(zhǔn)要求;
2、按管理手冊建立的質(zhì)量管理體系是在策劃、識別、確定、執(zhí)行、監(jiān)視、測量分析所需過程及確保管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的前提下進(jìn)行的,現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系按本手冊及相應(yīng)的程序文件規(guī)定實(shí)施。
3、當(dāng)發(fā)生下列情況質(zhì)量管理體系須進(jìn)行變更策劃:
3.1企業(yè)宗旨、方針、目標(biāo)發(fā)生變化;
3.2企業(yè)內(nèi)部組織重大調(diào)整變化;
3.3企業(yè)發(fā)生重大質(zhì)量事故;
3.4企業(yè)外部環(huán)境變化;
3.5顧客和相關(guān)方導(dǎo)致的變更;
3.6法律、法規(guī)發(fā)生變化。
4、上述原因的變化造成質(zhì)量管理體系變更時(shí),由管理者代表組織相關(guān)部門進(jìn)行策劃,并形成會議紀(jì)要,應(yīng)確保體系策劃和實(shí)施時(shí)保持質(zhì)量管理體系的完整性。在策劃和實(shí)施更改時(shí),若涉及管理體系文件的變更時(shí),按照《文件控制程序》執(zhí)行。