學(xué)院家具管理實(shí)施細(xì)則

　　第一章 總則

　　第一條 家具是學(xué)校教學(xué)、科研、辦公和生活必不可少的基本物資，為加強(qiáng)家具類資產(chǎn)的管理，明確職責(zé)，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，根據(jù)財(cái)政部《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令 第36號(hào))、《XX市財(cái)政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(滬財(cái)教〔2016〕26號(hào))、《XX市財(cái)政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用管理辦法》(滬財(cái)教〔2016〕 27號(hào))、《XX市教育委員會(huì)系統(tǒng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理細(xì)則》(滬教委國(guó)資〔2014〕31號(hào))等相關(guān)條例，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條 本細(xì)則所指的家具資產(chǎn)指通過(guò)各種經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)置或調(diào)入、捐贈(zèng)、自制的用于教學(xué)、科研、管理和生活等，使用期限超過(guò)一年，能獨(dú)立使用，且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)，單位價(jià)值在 1000元及以上的木制、鋼木結(jié)構(gòu)、皮制等桌、椅、床、柜、沙發(fā)、臺(tái)架等用品。或者單位價(jià)值雖未達(dá)到1000元，，但耐用時(shí)間在一年及以上不易移動(dòng)的大批同類家具。

　　第三條 家具資產(chǎn)的購(gòu)置和管理，必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針，從實(shí)際需求出發(fā),合理配置，充分利用，防止盲購(gòu)、積壓、損毀、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生;管理和使用人員必須愛(ài)護(hù)家具資產(chǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，保證家具資產(chǎn)在學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)、科研、管理和生活等工作中發(fā)揮其最大的效用。

　　第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　第四條 根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制，資產(chǎn)管理處是學(xué)校家具一級(jí)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)校各系、部、處家具申購(gòu)審核、采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢審批、建賬、對(duì)賬等管理工作。

　　第五條 各系、部、處為家具管理的二級(jí)管理部門(mén)，需做好本部門(mén)家具的管理，其中會(huì)議室、公共教室、琴房、小音樂(lè)廳、報(bào)告廳、學(xué)術(shù)廳、學(xué)生宿舍、食堂、其他公共場(chǎng)所家具由后勤保衛(wèi)處負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)需指定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)家具資產(chǎn)驗(yàn)收入賬、資產(chǎn)清查、日常管理等工作，做到責(zé)任到人、物盡其用。資產(chǎn)管理員要相對(duì)穩(wěn)定，如工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，須做好相應(yīng)賬、卡、物及資產(chǎn)管理交接手續(xù)，并報(bào)資產(chǎn)管理處備案。

　　第三章 需求申請(qǐng)及采購(gòu)

　　第六條 各部門(mén)申購(gòu)家具，需詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置家具的用途、名稱、數(shù)量、規(guī)格要求、安置地點(diǎn)以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算、原有家具處置等內(nèi)容。制作專用家具的，申請(qǐng)部門(mén)還需配合提供詳細(xì)圖紙和技術(shù)要求。

　　第七條 各部門(mén)批量申購(gòu)家具，需在前一年5月份提出預(yù)算申請(qǐng)報(bào)資產(chǎn)管理處，經(jīng)資產(chǎn)管理處分析論證后報(bào)財(cái)務(wù)處，預(yù)算經(jīng)學(xué)院審議通過(guò)，財(cái)務(wù)處撥付后，需求部門(mén)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)提交申購(gòu)申請(qǐng)，資產(chǎn)管理處依據(jù)學(xué)院采購(gòu)管理辦法實(shí)施采購(gòu)。各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)。

　　第八條 各部門(mén)零星申購(gòu)家具，需在資產(chǎn)管理系統(tǒng)提交申購(gòu)申請(qǐng)。資產(chǎn)管理處按照辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)配置。

　　第四章 到貨驗(yàn)收及入賬管理

　　第九條 凡新增添的家具，都必須進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，辦理入賬及領(lǐng)用。

　　第十條 對(duì)于到貨家具，由資產(chǎn)管理與使用部門(mén)共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。對(duì)批量采購(gòu)的教室、學(xué)生宿舍家具，由資產(chǎn)管理處組織驗(yàn)收小組聯(lián)合驗(yàn)收，逐條核對(duì)數(shù)量、規(guī)格。檢驗(yàn)合格后驗(yàn)收小組在驗(yàn)收單上簽字存檔，驗(yàn)收小組不得少于3人。

　　第十一條 驗(yàn)收時(shí)如果發(fā)現(xiàn)破損短缺、與合同要求不符等情況，應(yīng)向供貨商提出退、換或辦理賠償、補(bǔ)償手續(xù)。

　　第十二條 家具驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理處依據(jù)發(fā)票、合同、驗(yàn)收記錄辦理資產(chǎn)入帳、入庫(kù)手續(xù)。

　　第五章 日常管理

　　第十三條 各系、部、處要做好家具的日常管理，珍惜愛(ài)護(hù)家具資產(chǎn)。

　　第十四條 各單位使用的家具應(yīng)在指定位置相對(duì)固定使用，不得隨意改變家具用途，更不得挪作私用。

　　第十五條 各部門(mén)組織活動(dòng)借用家具，須向資產(chǎn)管理處提出書(shū)面申請(qǐng)，辦理借用手續(xù)并指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十六條 家具資產(chǎn)維修：

　　1.各部門(mén)資產(chǎn)管理員應(yīng)定期對(duì)其使用管理的家具進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)損壞的家具應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《家具維修申請(qǐng)單》報(bào)資產(chǎn)管理處統(tǒng)一安排維修。

　　2.由于人為因素造成的家具設(shè)備非正常損壞的，使用部門(mén)要查明原因，并追究當(dāng)事者責(zé)任，在辦理賠償手續(xù)后，報(bào)批維修。

　　3.若使用部門(mén)有大批量的家具維修需求，須于每年的5月份之前提交，以便資產(chǎn)管理處在暑假內(nèi)安排實(shí)施。

　　第十七條 家具資產(chǎn)調(diào)撥調(diào)整

　　1.教職工在學(xué)校內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原則上不得攜帶家具到新的崗位，應(yīng)與原部門(mén)資產(chǎn)管理員辦理移交手續(xù);新崗位需要的家具應(yīng)由所在部門(mén)資產(chǎn)管理員向資產(chǎn)管理處申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理處調(diào)劑安排。

　　2.學(xué)校教職工調(diào)離學(xué)校、離退休、離職等，應(yīng)在本部門(mén)資產(chǎn)管理員處辦理所使用家具的移交手續(xù);在教職工單身集體宿舍借用家具的應(yīng)在后勤保衛(wèi)處辦理退還手續(xù)，完清手續(xù)后方可辦理離校、離退休手續(xù)。

　　3.已確定校內(nèi)調(diào)撥的家具，由調(diào)出部門(mén)資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門(mén)資產(chǎn)管理員、負(fù)責(zé)人同意，報(bào)資產(chǎn)管理處審批后，辦理調(diào)撥。

　　4.任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自將家具資產(chǎn)轉(zhuǎn)移至校外部門(mén)或個(gè)人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，資產(chǎn)管理處有權(quán)責(zé)令追回并上報(bào)學(xué)校，追究相關(guān)部門(mén)或個(gè)人的責(zé)任。

　　第六章 報(bào)廢、遺失(損毀)管理

　　第十八條 家具資產(chǎn)的報(bào)廢管理

　　(一)報(bào)廢的家具設(shè)備必須達(dá)到使用年限且已無(wú)法正常使用，也無(wú)維修價(jià)值的家具。

　　(二)資產(chǎn)管理處每年定期組織家具報(bào)廢，所有擬報(bào)廢的家具在申請(qǐng)報(bào)廢的同時(shí)，須保留原物，在完成報(bào)廢審核和殘值評(píng)估后方可由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一安排處置。對(duì)于原物已不存在的家具設(shè)備，按家具資產(chǎn)遺失(損毀)進(jìn)行處理。

　　第十九條 家具資產(chǎn)的遺失(損毀)管理

　　(一)對(duì)于所有非因不可抗拒因素造成的有賬無(wú)物的家具資產(chǎn)都將按照遺失(損毀)予以認(rèn)定。

　　(二)家具損壞或丟失者均應(yīng)賠償，其中失竊須上報(bào)學(xué)校后勤保衛(wèi)處備案;嚴(yán)重失職，發(fā)生重大事故又隱瞞不報(bào)者，除責(zé)令賠償外，應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)給予適當(dāng)?shù)男姓幏帧＞唧w參見(jiàn)《XX音樂(lè)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法》。

　　第七章 資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)

　　第二十條 學(xué)院將根據(jù)需要，定期或不定期對(duì)家具資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)工作，清查盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容為賬賬核對(duì)、賬卡核對(duì)及賬實(shí)核對(duì)。

　　1. 按統(tǒng)一要求，由各部門(mén)對(duì)所使用家具資產(chǎn)進(jìn)行自查，并將自查結(jié)果上報(bào)資產(chǎn)管理處。

　　2. 資產(chǎn)管理處根據(jù)各部門(mén)自查情況，進(jìn)行抽查(比例不低于30%)，做出家具資產(chǎn)管理清查報(bào)告。

　　3. 資產(chǎn)管理處將根據(jù)工作需要，適時(shí)對(duì)全校的家具資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查。

　　第二十一條 資產(chǎn)管理處將根據(jù)家具資產(chǎn)清查結(jié)果對(duì)各使用部門(mén)的家具資產(chǎn)管理工作作出評(píng)估和評(píng)比。

　　第八章 附則

　　第二十二條 本細(xì)則由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。

篇2：某大學(xué)學(xué)生宿舍家具管理制度

　　大學(xué)學(xué)生宿舍家具管理制度

　　為了保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)的完整和學(xué)生生活需要，給學(xué)生創(chuàng)造舒適、整潔、優(yōu)良的生活環(huán)境，特制定以下規(guī)定。

　　1、學(xué)生宿舍家具由學(xué)管中心負(fù)責(zé)管理和調(diào)配。

　　2、學(xué)生宿舍家具由管理員編號(hào)、登記和建卡，按照家具配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)配，學(xué)生負(fù)責(zé)使用和保管，舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)家具完整，樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。

　　3、家具實(shí)行定人定位管理，任何人未經(jīng)學(xué)管中心同意，不準(zhǔn)擅自搬移、拆卸，違者按照有關(guān)規(guī)定處理。

　　4、學(xué)生要愛(ài)護(hù)學(xué)校的公共財(cái)產(chǎn)，自覺(jué)維護(hù)校產(chǎn)家具的完整。嚴(yán)禁涂寫(xiě)、刻畫(huà)、損壞家具校產(chǎn)的不良行為，如有損壞和丟失，將按照家具賠償標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行賠償。責(zé)任能落實(shí)的由責(zé)任者賠償，落實(shí)不清的由全舍學(xué)生集體賠償。

　　5、新生住宿后每人要檢查所在宿舍家具校產(chǎn)和設(shè)施的完整情況，并在校產(chǎn)家具用品登記本上簽字。離校由樓長(zhǎng)和管理員檢查驗(yàn)收，合格后在學(xué)校離校手續(xù)表上簽字，方可辦理離校手續(xù)。違者將按有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重者給以校紀(jì)處分。

　　6、學(xué)生宿舍家具配備標(biāo)準(zhǔn)(每舍)：

　　名 稱單位博研生碩研生本專科生備注

篇3：學(xué)生宿舍家具物品管理制度

>　　大學(xué)學(xué)生宿舍家具物品管理制度

　　(一)學(xué)生宿舍的家具由公寓中心統(tǒng)一配備和管理。

　　(二)每間學(xué)生宿舍每?jī)蓚€(gè)人配備一張雙層床，每室一張桌子，每人一衣物存放處，并配有日光燈、插座等照明、用電設(shè)施和電視、電風(fēng)扇等。

　　(三)宿舍內(nèi)門(mén)窗、玻璃、桌椅、床櫥、水電設(shè)施、電風(fēng)扇等公共設(shè)施應(yīng)愛(ài)惜使用、保管，不得私自拆裝或挪移。如有自然損壞，應(yīng)及時(shí)與所在樓值班室聯(lián)系報(bào)修。宿舍內(nèi)衛(wèi)生工具調(diào)整宿舍時(shí)自行帶走。未滿使用期限申請(qǐng)更換者，需交費(fèi)領(lǐng)取。屬自然損壞者，可以舊換新。

　　(四)學(xué)生宿舍配備的家具和其他公共設(shè)施屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，任何人不得挪用、占用、轉(zhuǎn)用。不要私自調(diào)換宿舍門(mén)鎖或另加門(mén)鎖。

　　(五)學(xué)生宿舍家具的維修，以公寓中心有關(guān)人員檢查與住宿學(xué)生報(bào)告相結(jié)合的形式進(jìn)行，以學(xué)生簽名登記為依據(jù)(學(xué)生宿舍的門(mén)窗、水暖等其他公物、設(shè)施維修同此)。未經(jīng)學(xué)生公寓服務(wù)中心同意，請(qǐng)勿將任何家具轉(zhuǎn)借他人;不得將自備或其它場(chǎng)所的家具搬入學(xué)生宿舍使用;不得私自將宿舍內(nèi)家具拆卸或搬出使用，不得有移動(dòng)、拆裝、丟失、損壞家具及設(shè)施設(shè)備的行為。如按規(guī)定調(diào)換宿舍時(shí)，書(shū)桌、床鋪、家具及其它公共設(shè)備不能擅自搬遷。如有違反當(dāng)事人有責(zé)任將房間恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)，對(duì)丟失、損壞家具和其他公物者，追究當(dāng)事人的責(zé)任，按規(guī)定賠償，情節(jié)嚴(yán)重者，要給予學(xué)校相關(guān)的處罰和紀(jì)律處分。

　　(六)新生入校時(shí)，住宿學(xué)生要對(duì)所住房間的家具配備情況進(jìn)行核查，填寫(xiě)“學(xué)生宿舍公物設(shè)施驗(yàn)收單”，有問(wèn)題的須在入住本宿舍三天內(nèi)報(bào)本樓樓長(zhǎng);學(xué)生調(diào)整宿舍或畢業(yè)時(shí)，由公寓中心對(duì)其所在宿舍的家具進(jìn)行統(tǒng)一清查，損壞的由當(dāng)事人賠償。

　　(七)新生宿舍床上用品由公寓服務(wù)中心統(tǒng)一配備或按上級(jí)部門(mén)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(八)本規(guī)定結(jié)合學(xué)校其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以前相關(guān)學(xué)生宿舍家具物品安全管理規(guī)定與該規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。