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物業經理人

學院電器設備管理實施細則

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  學院電器設備管理實施細則

  第一章 總則

  第一條 電器設備是學校固定資產的重要組成部分,是保證我校教學科研工作順利進行的重要物資條件。為了加強對電器設備的科學管理,提高電器設備的完好率和使用率,保證學校的教學、科研、生產和行政等工作的順利開展,同時防止國有資產流失,根據財政部《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令 第36號)、《XX市財政事業單位國有資產管理辦法》(滬財教〔2016〕26號)、《XX市財政事業單位國有資產使用管理辦法》(滬財教〔2016〕 27號)、《XX市教育委員會系統事業單位固定資產管理細則》(滬教委國資〔2014〕31號)等相關條例,結合我校實際情況,制定本實施細則。

  第二條 本細則所指的電器設備資產指各種經費渠道購置、調入或捐贈用于辦公、教學、科研等,耐用期在一年以上且能獨立使用的,通用設備單價大于等于1000元人民幣,專業設備單價大于等于1500元人民幣的電器類設備。

  第三條 電器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,從學校實際出發,挖掘現有電器設備的潛力,充分利用,防止盲購、積壓、損毀、丟失等事故,管理和使用人員必須愛護電器設備,嚴格執行各項規章制度,保證電器設備在教學、科研及藝術實踐等各項工作中充分發揮作用。

  第二章 電器設備管理機構及其職責

  第四條 根據“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的體制,學校資產管理處是電器設備管理的一級管理部門,負責學校計算機設備及軟件、網絡設備、音頻視頻設備、監控設備、機電設備、電子及通信設備、文體設備、廚衛設備、行政辦公設備等設備的采購、驗收、調配、報廢審批、建賬、對賬等管理工作。

  第五條 各系、部、處為電器設備管理的二級管理部門,其中會議室、公共教室及琴房、小音樂廳、報告廳、學術廳等場館的電器由后勤保衛處負責管理。各部門需指定固定資產管理員負責本部門電器設備資產驗收入賬、資產清查、日常管理等工作。資產管理員要相對穩定,如工作需要調動時,須做好相應賬、卡、物及資產管理交接手續,并報資產管理處備案。

  第三章 電器設備的需求申請及采購

  第六條 電器設備的配置遵循教學需要和勤儉節約的原則,避免重復購置和積壓浪費。不論通過何種經費渠道配置設備,必須事前向資產管理處提出預算申請,詳細標明需要配置的設備名稱、規格、型號、數量、技術參數、預算金額、用途、存放條件以及效益分析。

  第七條 各部門申購專業設備或批量申購設備,需在前一年5月份提出預算申請報資產管理處,經資產管理處分析論證后報財務處。預算經學院審議通過,財務處撥付后,需求部門在資產管理系統提交申購申請,資產管理處依據學院采購管理辦法實施采購。各部門不得自行購買。

  第八條 各部門零星申購辦公設備,需在資產管理系統提交申購申請。資產管理處按照辦公設備配置標準配置。

  第四章 電器設備的到貨驗收及入賬管理

  第九條 凡新增添的教學、科研、行政用電器設備,都必須進行驗收,驗收合格,辦理入賬及領用。

  第十條 對于普通到貨設備,由資產管理處與使用部門共同負責驗收。

  第十一條 對單價在20萬元及以上的貴重電器設備和大型設備,由資產管理處牽頭組織驗收小組共同實施驗收,驗收小組成員一般不少于3人。驗收記錄包含:品名、規格、型號、數量等與訂購是否相符,設備的外觀、技術指標和功能是否合格,零配件、說明書及其他技術資料是否齊全,各項指標是否符合合同要求等。驗收記錄與檔案在資產管理處存檔備案。

  第十二條 驗收時如果發現破損短缺、性能指標達不到說明書要求等情況,應向供貨或運輸單位提出退、換或辦理賠償、補償手續。

  第十三條 設備驗收合格后,資產管理處依據發票、合同、驗收記錄辦理資產入帳、入庫手續。

  第五章 電器設備日常管理

  第十四條 各部門要做好所保管使用電器設備的日常管理,珍惜愛護,規范操作。

  第十五條 電器設備的維修

  1.要加強電器設備的維修和保養工作,辦公電器設備的維修由報修部門填報《設備維修申請單》,資產管理處將安排專人上門維修,維修結束后,報修人驗收完畢,簽字確認;若因維修產生費用的,需報修部門負責人加簽。辦公電器設備應做到隨時維修。

  2.專業電器設備的維修需由系、部填報《設備維修申請單》,經資產管理處驗證同意后方可進行,并由資產管理處根據電器設備的性能指標安排相應的維修單位實施,費用由報修部門經費或資產管理處經費支付。電器設備原則上不得自行拆改,如確需拆改,需經部門負責人同意,報資產管理處備案。對貴重電器設備及大型設備的拆改,必須經資產管理處同意后報主管院領導批準。拆改完成后要由資產管理處會同專業人員驗收。

  第十六條 電器設備的借用

  1.電器設備的借用要嚴格執行審批和登記手續。

  2.對于各系、部、處因開展活動,需要借用相關電器類設備的,須填寫《設備借用申請單》,并經申請部門負責人簽字,資產管理處負責人審批后,方可辦理出借手續,所借電器設備應愛護使用,借用設備須按時歸還。如有損壞,使用部門應負責修復或賠償。

  3.教職工退休或因工作調離,學生畢業離校,應歸還借用設備,經資產管理處確認后,方可辦理離崗或離校手續。出國學習人員也必須按上述規定執行。

  4.電器設備借用期限一般不超過三個月,如借用期限到期后借用人仍需繼續使用的,需重新辦理借用手續;電器設備一律不得出借給校外及個人使用。

  第十七條 電器設備調撥(轉移)

  1.資產管理處有權對各部門使用率低的電器設備進行院內調撥使用;對貴重電器設備進行院內共享調撥使用。

  2.電器設備的內調,由調出部門資產管理員在資產管理系統上填寫調撥申請,經調出和調入部門資產管理員、負責人同意,報資產管理處審批后,辦理調撥。辦理調撥時須同時將所附的零配件及設備賬、卡相關資料,隨同設備一起移交調入部門。

  3.任何部門和個人不得擅自將電器設備調出至校外部門或個人,一經發現,資產管理處有權責令追回并上報學校,追究相關部門或個人的責任。

  第六章 電器設備的報廢、遺失(損毀)管理

  第十八條 已經達到上級主管部門規定的報廢年限,并且符合下列條件之一者,可以申請報廢:(1)屬于技術落后,能耗高,效率低,已淘汰產品;(2)零件嚴重磨損、性能明顯下降、不能正常運行、設備老化,購買不到維修配件,無法修復以及無修理價值的電器設備;(3)修復費用超過或接近新購價值者;(4)由于意外災害或突發事故,受到嚴重損壞、無修復價值者。

  第十九條 電器設備報廢程序:(1)使用單位在資產管理系統提出設備報廢申請,經部門負責人審批,提交資產管理處。(2)由資產管理處按政策規定從使用年限、使用狀況等方面對擬處置設備進行審核鑒定,認定確屬可報廢設備的,報學院資產處置小組審核,院長辦公會或黨委常委會審批,政府采購入圍資產評估機構評估。(3)報上級主管部門審批或備案。

  第二十條 凡待報廢及已經批準報廢的設備,必須由資產管理處統一回收處理,使用部門不得自行處理。

  第二十一條 電器設備損壞、丟失賠償:設備損壞或丟失均應賠償,其中失竊須上報學校后勤保衛處備案;嚴重失職,發生重大事故又隱瞞不報者,除責令賠償外,應根據具體情節給予適當的行政處分。具體參見《XX音樂學院固定資產損壞、丟失賠償辦法》。

  第七章 電器設備的資產清查盤點

  第二十二條 學院將根據需要,定期或不定期對電器設備進行清查盤點工作,清查的主要內容為賬賬核對、賬卡核對及賬實核對。

  第二十三條 按統一要求,由各部門對所使用電器設備資產進行自查盤點,并將自查結果報送資產管理處。

  第二十四條 資產管理處根據各部門自查盤點情況,進行抽查(比例不低于30%,對于貴重及大型設備須100%抽查),做出資產管理清查盤點報告。

  第二十五條 資產管理處將根據工作需要,適時對全校的電器設備資產進行全面檢查。

  第二十六條 資產管理處將根據電器設備資產清查盤點結果對各使用單位的電器設備資產管理工作作出評估和評比。

  第八章 附則

  第二十七條 本細則由資產管理處負責解釋,自公布之日起執行。

篇2:物管中心工程管理部設備值班工崗位職責

  物管中心工程管理部設備值班工崗位職責

  a)服從主管、副主管、領班的領導,完成上級安排的日常工作。

  b)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

  c)認真執行本崗位安全操作規程,工作時做好個人防護,確保安全生產。

  d)認真巡視檢查空調水系統設備,做好記錄。

  e)嚴格執行操作規程,根據系統運行狀況及時調整系統運行參數,確保系統正常運行。

  f)發現異常情況及時匯報。

  g)保證系統軟化水質達標。

  h)保證設備完好,無跑、冒、滴、漏現象。

  i)非標準工作時間負責完成本專業工單的維修。

  j)保持機房、值班室環境衛生及設備面貌良好。

  k)如遇傷亡事故立即搶救,并報告部門主管,做好現場保護工作,參與事故調查,分析原因,提出改進辦法。

  l)完成主管、領班交給的其它任務。

篇3:物管中心工程管理部設備維修工崗位職責

  物管中心工程管理部設備維修工崗位職責

  a)服從主管、副主管、領班的領導,完成上級安排的日常工作。

  b)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

  c)認真執行本崗位安全操作規程,工作時做好個人防護,確保安全生產。

  d)在檢修過程中,樹立安全第一的思想,如遇傷亡事故,立即報告部門主管并做好現場保護工作,積極參與調查分析事故原因,提出改進辦法。

  e)定期巡檢,主動向運行人員了解設備的運行情況,認真填寫巡檢記錄。

  f)嚴格執行檢修、維保計劃,按規程檢修,并做好記錄。

  g)發現問題及時解決,不能解決的及時上報。

  h)保持現場工作環境,做到“工完、料凈、現場清”。

  i)保證設備正常運行,完好無損,無跑、冒、滴、漏現象。

  j)完成主管、副主管、領班交辦的其它工作。

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