學(xué)生公寓家具管理制度
一、各校區(qū)公寓辦負責(zé)學(xué)生公寓固定資產(chǎn)、家具設(shè)備及低值易耗品的管理和發(fā)放工作。
二、每個寢室按有關(guān)文件規(guī)定配備床、床墊等。
三、每個寢室按室內(nèi)居住人數(shù)配備書桌、衣柜、撮子一個,拖布、條帚各一把,其中拖布、掃帚每學(xué)期更換一次。
四、實行公寓化管理,學(xué)生被罩、床單由自己負責(zé)送洗衣房洗滌。
五、寢室內(nèi)家具(桌、柜、凳、床)和門窗、玻璃、開關(guān)、燈具如有損壞應(yīng)由寢室長向樓宇值班員報告,由樓宇值班員及時安排維修,屬于人為損壞的應(yīng)由責(zé)任者照價賠償,責(zé)任不清集體賠償。
六、衛(wèi)生服務(wù)監(jiān)督員的清潔工具實行定額管理辦法,節(jié)約有獎,超定額、使用者個人補償差價款。
七、各公寓要加強對公寓內(nèi)家具的管理,未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得將公寓內(nèi)家具搬出公寓或?qū)嬍遗沧鏊谩?/P>
八、各公寓維修人員要經(jīng)常檢查公寓內(nèi)家具使用狀況,發(fā)現(xiàn)破損及時維修或報修,保證家具的正常使用。
篇2:公寓物業(yè)費用收繳制度
公寓物業(yè)費用收繳制度
1.0 目的
規(guī)范服務(wù)費用的收繳工作,確保如數(shù)、及時、安全的收回各項費用。
2.0 適用范圍
物業(yè)管理服務(wù)費及其他各項有償服務(wù)費的收繳工作。
3.0 工作職責(zé)
3.1出納員負責(zé)按程序辦理各項費用的銀行托收及現(xiàn)金收取工作。
3.2各部門主管及經(jīng)理負責(zé)對本部門相關(guān)有償服務(wù)項目計費與審核,開出收費通知單。
3.3財務(wù)部稽核負責(zé)對各項有償服務(wù)費用的計算核查。
3.4管理員文員負責(zé)通知單的派發(fā)及催繳工作。
3.5財務(wù)部主管負責(zé)費用收繳工作的監(jiān)督。
4.0 程序要點
4.1費用收取的范圍
4.1.1物業(yè)管理服務(wù)費。
4.1.2機電維修、清潔、綠化等各項特約服務(wù)費。
4.1.3代收代繳的水、電等費用。
4.1.3其他各項多種經(jīng)營服務(wù)費用。
4.2物業(yè)管理費的收繳
4.2.1管理費的收取標(biāo)準(zhǔn):
4.2.1.1寫字樓物業(yè)管理費:0.35元/平米/月
4.2.1.2水電費押金:暫免交
4.2.1.3電表安裝費:免費
4.2.1.4裝修施工保證金:3000元/層
4.2.1.5裝修施工管理費:20元/天/層
4.2.1.6臨時出入證工本費:5元/證
4.2.1.7臨時出入證押金:5元/證
4.2.1.8裝修垃圾清運管理費:100元/層/月
4.2.1.9電費:(營業(yè)性)1.3元/KWH,(非營業(yè)性)1元/KWH
4.2.1.10水費:1.8元/立方米
4.2.2管理費的收繳程序:
4.2.2.1財務(wù)部從業(yè)主入伙之日起計收各項管理費。業(yè)主收到入伙通知后一個月內(nèi)未來辦理入伙手續(xù)的應(yīng)視入伙,開始計收管理費;
4.2.2.2物管處于每月25日前根據(jù)各租戶的應(yīng)繳費情況開出《收費通知單》(《收費通知單》一式四聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財務(wù)聯(lián),第三聯(lián)回收聯(lián),第四聯(lián)客人聯(lián)),經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)審核后,由物管處文員送交租戶簽認,將第四聯(lián)客人聯(lián)送交租戶;
4.2.2.3 物管處文員應(yīng)詳細記錄《收費通知單》的派發(fā)情況;
4.2.2.4財務(wù)部出納員根據(jù)《收費通知單》向租戶收取各項費用。
4.2.3費用收繳資料的保管
4.2.3.1財務(wù)應(yīng)于每月末將費用收繳資料匯總編制記賬憑證、登記賬簿后交財務(wù)部主管審核;
4.2.3.2財務(wù)部經(jīng)理經(jīng)審核存有疑問應(yīng)責(zé)令會計及時更正;如無疑問應(yīng)將收費資料加密在財務(wù)部長期保存;
4.2.4管理服務(wù)費用收繳率原則上應(yīng)達到98%,費用收繳的情況作為財務(wù)部出納和物管處文員的績效考評依據(jù)之一。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1 《收費通知單》
物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理收費通知單
篇3:公寓物管處個性化服務(wù)收費制度
公寓物管處個性化服務(wù)收費制度
一、當(dāng)客人需要個性化服務(wù)時,聯(lián)系各相關(guān)部門經(jīng)理(不允許個人接受業(yè)務(wù)),針對服務(wù)項目與客人確定業(yè)務(wù)范圍和所需物料及價格等,并開出物業(yè)管理收費通知單(通知單一式四聯(lián),第一聯(lián)白聯(lián)為存根聯(lián),第二聯(lián)紅聯(lián)為財務(wù)聯(lián),第三聯(lián)綠聯(lián)為回執(zhí)聯(lián),第四聯(lián)黃聯(lián)為客人聯(lián)),由相關(guān)部門經(jīng)理安排工作人員開始執(zhí)行,執(zhí)行任務(wù)的工作人員在工作完成后,通知各相關(guān)部門經(jīng)理或文員審核,客人簽字認可,且留下客人的聯(lián)系方式以備核查。
二、將收費通知單的第一聯(lián)存根聯(lián)由物管處存檔,第二、三聯(lián)財務(wù)聯(lián)和回執(zhí)聯(lián)交財務(wù)部,第四聯(lián)客人聯(lián)交給客人。由客人憑第四聯(lián)客人聯(lián)自已到財務(wù)部或前臺收銀處憑單據(jù)繳款,或財務(wù)部憑借第二、三聯(lián)找客人收費,除財務(wù)人員和前臺收銀外任何工作人員不得私自收取任何款項,收到款后,財務(wù)部將第三聯(lián)回執(zhí)聯(lián)反饋到開單部門留存?zhèn)洳椤?/p>
三、各部門個性化服務(wù)對外業(yè)務(wù)提成的申領(lǐng)必須填寫《個性化服務(wù)對外業(yè)務(wù)提成申報表》,報財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
20__年8月5日
附:《個性化服務(wù)對外業(yè)務(wù)提成申報表》
____物業(yè)管理有限公司
個性化服務(wù)對外業(yè)務(wù)提成申報表
____年__月__日編號:________
對外業(yè)務(wù)項目客戶單位聯(lián)系方式
工作時間服務(wù)地點
參與人員負責(zé)人
成本費用實際收入綜合毛利
使用物資
提成比例提成金額
出納:____________會計:____________
部門經(jīng)理:________財務(wù)部經(jīng)理:________總經(jīng)理:________