醫(yī)療器械產(chǎn)品倉儲管理制度
一、按照規(guī)定程序接收并保管驗收合格入庫的醫(yī)療器械(一次性使用):
1、倉庫保管員要依據(jù)驗收員簽字的《驗收合格產(chǎn)品入庫通知單》逐項查驗,沒有問題即按照商品貨位上架。如果發(fā)現(xiàn)與通知單不符的情況,及時與驗收員聯(lián)系,在未予以更正之前不得入庫。
2、《驗收合格產(chǎn)品入庫通知單》在工作結(jié)束后及時清理裝訂,不得遺失。作到“日清月結(jié)”。
3、產(chǎn)品上架時與“庫存卡”核對并逐項進行登記。登記時要求字跡工整,清晰可辨。
4、使用完畢的庫存卡按品種編號保存,封存1年。新的一年啟用新卡時將上一年的數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)。
二、對以下情況不得入庫:
1、產(chǎn)品外包裝破損、封口不牢、襯墊不實的;
2、產(chǎn)品包裝內(nèi)有異常響動、有漏氣的;
3、包裝標識模糊不清或脫落;
4、無生產(chǎn)批號、無滅菌日期、無有效期或超出有效期的;
三、按規(guī)定進行產(chǎn)品出庫驗發(fā),認真填寫和保存出庫復(fù)核記錄:
1、備貨人員按照銷售票的要求逐種備貨,同時在庫存卡上記錄;
2、復(fù)核人員按照銷售票的內(nèi)容與所備產(chǎn)品逐一核對,核對內(nèi)容為:購貨單位、日期、品名、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)批號、批準文號、效期、生產(chǎn)企業(yè)、滅菌批號等等。核對無誤備貨人員、復(fù)核人員分別簽字。簽字項可先行簽代號,再補蓋名章。
3、封裝備好的產(chǎn)品,在外包裝上注明:“×××單位”、“庫號-總號-分號”。例如:×××醫(yī)院,1-5-1、3-2-1、5-3-3
4、出庫時遵守“先產(chǎn)先出”“近期先出”“按批號發(fā)貨”原則;同一用戶同種產(chǎn)品盡量發(fā)放同一種批號。如果不能發(fā)放同一批號,需要在銷售票上注明不同批號。
5、出庫復(fù)核單及時清理裝訂,不能遺失,作到“日清月結(jié)”。
6、出庫復(fù)核記錄內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、銷售日期、備貨人簽章、復(fù)核人簽章等等項目。
7、出庫記錄每月集中裝訂;每年集中封存,在封存箱注明庫號、記錄單年度、負責(zé)人;封存6年。
四、出庫復(fù)核檢查時發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,停止發(fā)貨,懸掛黃牌,報質(zhì)量管理科:
1、發(fā)現(xiàn)下列情況不得發(fā)貨:
1)產(chǎn)品外包裝破損、封口不牢、襯墊不實的;
2)產(chǎn)品包裝內(nèi)有異常響動、有漏氣的;
3)包裝標識模糊不清或脫落;
4)超出有效期的;
5)中包裝有明顯擠壓、漏氣;
2、異常情況保管員報告質(zhì)管科,經(jīng)質(zhì)管科確認為不合格品的,移至不合格品庫。
3、憑質(zhì)管科《不合格產(chǎn)品通知單》,庫房保管員通知業(yè)務(wù)科處理產(chǎn)品賬。
五、按照規(guī)定合理儲存產(chǎn)品,實施控制、調(diào)整庫房溫、濕度的措施:
1、庫房相對濕度保持在45%~75%之間;
2、庫房保管員根據(jù)每天2次的溫度測量結(jié)果,當(dāng)溫度低于0°C、高于30°C時,配合養(yǎng)護員開啟中央空調(diào)進行調(diào)節(jié)至25~28 °C之間。
3、庫房保管員根據(jù)每天2次的濕度測量結(jié)果,當(dāng)相對濕度小于45%高于75%時,按養(yǎng)護員的指導(dǎo)采取加濕、除濕、通風(fēng)等措施進行調(diào)節(jié)至正常。
六、規(guī)范劃分產(chǎn)品存放區(qū)域,分區(qū)管理、色標管理:
1、綠色標志為合格品區(qū);紅色標志不合格品區(qū);黃色標志待驗品區(qū)。各庫色標牌統(tǒng)一放置,保管員要正確使用色標牌。
2、色標標志牌懸掛或標示在明顯位置。待驗黃牌懸掛在貨垛的四周,與其他產(chǎn)品分隔開。
3、驗收合格產(chǎn)品,誰入庫誰摘牌。
七、遵守產(chǎn)品搬運和碼放要求,規(guī)范操作:
1、保管員及搬運工對產(chǎn)品均應(yīng)按規(guī)范要求搬運,不得野蠻裝卸,防止產(chǎn)品包裝的破損。
2、上架或碼垛產(chǎn)品擺放整齊。包裝箱的生產(chǎn)批號、滅菌批號、效期標示朝外擺放,便于查看。不同批號產(chǎn)品不得混垛擺放,堆放高度適當(dāng)。
3、定期檢查,碼垛時間超過6個月未曾流通的要進行翻垛。
八、遵守產(chǎn)品堆放高度、間隔距離要求:
產(chǎn)品碼放與地面、墻壁保持規(guī)定距離:
1、與墻、屋頂(房梁)、散熱器及供暖管道-不小于30cm;
2、與地面距離-不小于10cm;
3、貨架、貨垛之間距離-不小于100cm;
4、照明燈垂直下方與貨垛水平面之間距離不得小于50cm;
九、遵守產(chǎn)品堆放按批號、效期遠近安排貨位的規(guī)定:
1、產(chǎn)品碼放時,生產(chǎn)批號、滅菌批號、效期標志向外,方便查看;
2、同一品種相同批號的碼放在一起,不分散擺放;
3、同一品種不同批號,按批號分別碼垛;
十、嚴格監(jiān)控產(chǎn)品效期,按月填報產(chǎn)品效期報表,按規(guī)定發(fā)送效期產(chǎn)品催售單:
1、建立在庫效期產(chǎn)品臺賬,在產(chǎn)品入庫后根據(jù)《驗收合格藥(產(chǎn))品入庫通知單》逐項登記;
2、每月按臺賬對效期產(chǎn)品進行審核,對近效期在6個月以內(nèi)的填報《效期藥(產(chǎn))品月報表》報業(yè)務(wù)科進行催銷;記錄封存6年;
十一、每月盤庫,同時核對產(chǎn)品庫存時間、效期時間,超過規(guī)定的進行報告。
1、每月的第一個工作日,按照業(yè)務(wù)科提供的庫存表進行盤點,發(fā)現(xiàn)不符問題及時反饋業(yè)務(wù)科進行調(diào)查,作到賬、物相符;
2、將自入庫以來6個月未發(fā)生流通的品種記錄,分別通知養(yǎng)護員與業(yè)務(wù)科;
3、對效期在6個月之內(nèi)的品種登記,填入《效期藥(產(chǎn))品月報表》;
4、按質(zhì)管科、業(yè)務(wù)科的規(guī)定和指令進行處理;
十二、對銷后退回產(chǎn)品按規(guī)定程序和流程實施,同時作好退貨記錄和臺賬:
1、退貨通知單→驗收員→合格品填寫《驗收合格藥(產(chǎn))品入庫通知單》同時附退貨通知單→按公司購入產(chǎn)品入庫程序操作→依據(jù)退貨通知單登《退貨入庫臺賬》→此賬每半年小結(jié) → 退貨臺賬封存3年
2、退貨通知單→驗收員→不合格品填寫《不合格藥(產(chǎn))品通知單》→入不合格品庫
十三、保持好庫區(qū)清潔衛(wèi)生:
1、負責(zé)庫區(qū)內(nèi)部及外部清潔衛(wèi)生,保持整潔;
2、庫區(qū)內(nèi)地面無雜物、無積水;庫區(qū)外部環(huán)境無雜草、無積水、無污染源;
3、每日清晨打掃庫區(qū)衛(wèi)生;每日下班前清理工作場所;
十四、安放捕鼠器具,檢查捕鼠情況:
1、庫房四角放置捕鼠器具,本庫工作人員要明確放置位置;
2、每天巡查,及時更換捕鼠器具;
十五、做好安全防火工作,定期檢查、維護庫區(qū)防火設(shè)備:
1、庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,防火標志明確;
2、庫區(qū)內(nèi)及庫區(qū)門口放置滅火器具,工作人員明確使用方法;
3、按照防火安全規(guī)定更換滅火器具;
4、庫區(qū)下班檢查關(guān)閉電源;
5、庫區(qū)下班檢查門窗關(guān)閉情況;
篇2:物流公司倉儲部安全生產(chǎn)管理制度
物流公司倉儲部安全生產(chǎn)管理制度
為規(guī)范倉儲各項操作行為,確保裝卸、搬運、碼放等各項工作安全有序,作業(yè)質(zhì)量符合要求,特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于倉儲操作整個作業(yè)過程。
規(guī)范內(nèi)容
一、倉管員安全操作規(guī)程
1.倉管員作業(yè)時要按規(guī)定穿戴好安全帽,防護鞋及棉衣褲等勞保護具。
2.現(xiàn)場作業(yè)工程中,倉管員必須維持好現(xiàn)場秩序,保障安全作業(yè)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)現(xiàn)場排除或上報倉儲部長。
3.倉管員指導(dǎo)相關(guān)人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來往車輛,無關(guān)人員不準圍觀裝卸作業(yè)。
4.倉管員嚴禁在叉車運行中靠近叉車,待叉車停穩(wěn)后方可靠近,進行點數(shù)或傳遞票據(jù)等作業(yè)。
5.進庫工作前,要認真檢查庫內(nèi)設(shè)備的運轉(zhuǎn)和照明情況,正常后方可進庫作業(yè)。
6.庫內(nèi)貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設(shè)施等保持一定的安全距離,無特殊情況下貨物碼放不準占用叉車通道。如發(fā)現(xiàn)險垛、歪垛要及時調(diào)整,在險垛未排除前不得安排人員、車輛到險垛周圍作業(yè)。
7.正確使用和精心愛護庫內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關(guān)人員維修,運用冷廊潮濕的電器開關(guān)必須戴好絕緣手套。
8.倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險手柄,保證其能靈活使用并做好記錄。
9.工作完畢和下班前,確認庫內(nèi)無人后方可鎖門。
二、叉車司機安全操作規(guī)程
1.叉車駕駛員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),通過安全生產(chǎn)監(jiān)督部門的考核,取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴禁無證操作。
2.嚴禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機或?qū)χv機等有礙安全駕駛的行為。
3.車輛啟動前,檢查車輛、音響信號、電瓶電路、運轉(zhuǎn)、制動性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)。起步時要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴笛起步。
4.叉車在載物起步時,駕駛員應(yīng)先確認所載貨物平穩(wěn)可靠,起步時須緩慢平穩(wěn)起步。叉車在行駛時嚴禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴禁站人。
5.除裝卸貨物外,必須靠右側(cè)行駛。
6.空載時貨叉距離地面50-150毫米;載貨行駛時貨價離地高度不得大于500毫米起升門架須后傾到上坡限。
7.應(yīng)于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會車時除外。
8.叉車在運行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應(yīng)小心慢行,并按喇叭隨時準備停車。
9.進出作業(yè)現(xiàn)場或行駛途中,要注意上空有無障礙物,非緊急情況下,不能急轉(zhuǎn)彎和急剎車。
10.上坡載貨時需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭或停車。
11.叉車原則上不準超車,如需要超越停駛車輛時,應(yīng)減速鳴號,注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下。
12.嚴禁超載、偏載行駛。裝卸貨物時,即貨叉承重開始至承重平穩(wěn),必須啟動剎車。
13.作業(yè)速度要緩慢,嚴禁帶有沖擊性的裝載貨物。停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應(yīng)先降貨叉至正常行駛位置后再行駛。
14.叉載物品時,貨物重量應(yīng)平均分擔(dān)在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現(xiàn)遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時,應(yīng)倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應(yīng)倒車行駛,應(yīng)有一人在旁指揮貨叉朝上前進。
15.貨叉在接近或撤離物品時,車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓物品、托盤等。
16.叉車在起重升降或行駛時,禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用。叉車叉物升降時,貨叉范圍半徑1米內(nèi)禁止站人。
17.運貨上貨柜車前,應(yīng)先觀察貨柜車與裝卸平臺是否靠緊,車廂里是否有人,落實貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認安全后再進行裝卸。
18.盡量避免將叉車停在斜坡上,如不可避免,則應(yīng)取其他可靠物件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火。停放時應(yīng)將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車??吭诰o急通道、出入口、消防設(shè)施等地方
19.嚴禁在叉車啟動的情況下進行維修、裝拆零部件。嚴禁自行維修叉車和裝拆零部件。
20.遵守"七不準":
不準將貨物升高后做長距離行駛(高度大于500毫米)。
不準用貨叉挑翻貨盤和利用制動慣性溜放的方法卸貨。
不準叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品。
不準將叉車交給無駕駛證人操作。
不準直接鏟運危險品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物。
不準用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴禁站人和進行維修工作。
不準用叉車拖拽其他車輛,如確實需要叉車牽引,則需經(jīng)過負責(zé)人同意。
三、充電工安全操作規(guī)范
1.充電室內(nèi)禁止明火、火花,設(shè)立"禁止明火"標識,配備滅火器.
2.充電室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。充電時應(yīng)打開門窗或通風(fēng)設(shè)備。充電室禁止非工作人員隨意進出。
3.工作前必須穿戴保護用具,耐酸手套,安全鞋,防護鏡等。
4.充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋。
5.不許打開或拔出電池上的注液塞。
6.須開啟蓄電池上的蓋板進行充電,充電前或充電時不許加液體。
7.充電室嚴禁
吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池要遠離火源和熱源。
8.充電時電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度。
9.蓄電池充電環(huán)境必須通風(fēng)良好,尤其隨車充電四周須強行排風(fēng)。室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸。
10.充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油。
11.蓄電池沖洗必須吊離車外進行,備用蓄電池應(yīng)存放在通風(fēng)、陰涼的場所。
12.使用吸入式比重計檢查比重作業(yè)時,不要讓電解液濺灑出來。
13.每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規(guī)定的液面添加蒸餾水。
14.如果因電解液太少而導(dǎo)致蓄電池發(fā)熱損壞,責(zé)任由當(dāng)事人自負。蓄電池接近使用壽命終期時單格電池內(nèi)的電解液消減得非常快,應(yīng)每天補充蒸餾水。
15.嚴禁為了延長加水間隔時間而添加過多的蒸餾水,以免因加水過多而導(dǎo)致電解液溢出。
16.電解液泄漏應(yīng)立即進行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專業(yè)醫(yī)生治療。
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗。
電解液泄露到外部時
立即用石灰、碳酸蘇打等進行中和,并用大量的清水沖洗。
四、電梯安全操作規(guī)程
A.行駛前準備工作
1.首先檢查上個班次的設(shè)備運行記錄,確認電梯有無問題。
2.開啟層門進驕廂之前,須確認轎廂在該層。
3.進入轎廂后,打開照明燈,觀察電梯內(nèi)有無異常。
4.對電梯進行時運行,觀察有無異常,尤其要注意平層準確度有無明顯變化。
5.廳門外不能用手扒啟。
B.工作時注意事項
1.電梯裝卸貨物時,防止碰撞,有散垛危險的貨物不得進入梯內(nèi),嚴禁超載,嚴禁裝運易燃易爆物品。
2.貨梯除指定的操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人。
3.行駛中不得突然換向,必要時應(yīng)先停轎廂,再換向啟動。不允許以手動轎門的啟閉作為電梯的啟動。
4.運行中如碰到停電,應(yīng)將電源鑰匙關(guān)閉,待來電時開啟。
5.若發(fā)現(xiàn)下列情況,操作人員應(yīng)立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:
操作驕內(nèi)發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門后,電梯不能啟動。
在廳、轎門開啟情況下,按下轎內(nèi)指令按鈕時,電梯啟動。
廳、轎門關(guān)閉后未加指令,電梯啟動。
內(nèi)選、平層、換速、召喚等信號失靈失控。
電梯以額定速度運行而限速器和安全鉗誤動作。
超過端站而繼續(xù)運行。
有異常噪音、較大振動和沖擊。
電氣部件有燒焦氣味。
6.有故障的電梯要在一樓廳門外設(shè)立"禁止使用"或"正在維修"等安全警示牌,能夠正常使用后,及時撤掉。
7.電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機內(nèi)外衛(wèi)生,關(guān)閉照明開關(guān),鎖好廳門,并做好運行記錄和交接記錄。
五、裝卸平臺安全操作規(guī)程
1.平臺必須由指定的操作人員負責(zé)操作,其他人不得擅自啟動。
2.操作人員在升降平臺時,必須告知他人遠離升降平臺,站在穿堂安全區(qū)域內(nèi)。
3.車輛未安全??吭谡九_時,操作人員不得啟動裝卸平臺。
4.裝卸平臺出現(xiàn)故障或損壞時,操作人員不得強行啟動裝卸平臺。
5.裝卸平臺的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處。
6.正在裝卸貨物時,操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉(zhuǎn)到停止位置。
7.裝卸平臺工作時,操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作。
8.作業(yè)結(jié)束后,操作人員要將裝卸平臺恢復(fù)到原位置,關(guān)閉電源。
9.維修人員每月按要求對裝卸平臺進行保養(yǎng),并做好記錄。
10.對有故障的平臺要及時設(shè)立"停止使用"或"正在維修"的安全警示牌,維修完畢后,及時撤掉。
篇3:物料倉儲管理制度體系
物料倉儲管理制度體系
物料倉儲管理制度體系主要包括兩個方面的內(nèi)容:第一、ISO9000的文件系統(tǒng);第二、物料倉儲管理制度體系的概念。
ISO9000的文件系統(tǒng)是什么?簡單地說,ISO是國際標準化組織,ISO9000是該組織制訂的一個質(zhì)量標準體系。所有公司的產(chǎn)品或服務(wù)都必須滿足這個標準。企業(yè)只有獲得了ISO9000認證,顧客才能相信企業(yè)的產(chǎn)品的質(zhì)量有保證。目前,我國有很多企業(yè)已經(jīng)通過了ISO9000的認證,不過,大多數(shù)通過只是獲得了證書,實際上并沒有完全按這個要求來做。
ISO標準是基于客戶的立場制訂的,用來衡量企業(yè)管理產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平。ISO9000標準體系是由兩方面一系列的文件所組成的,其文件系統(tǒng)主要分為兩個部分:質(zhì)量手冊和程序文件。
質(zhì)量手冊:ISO9000的質(zhì)量手冊分為方針性和指導(dǎo)性兩種。在質(zhì)量手冊中,寫明了企業(yè)用于保證產(chǎn)品質(zhì)量的方針、思想和原則。在實際應(yīng)用的過程中,質(zhì)量手冊往往被當(dāng)作制度定下來。例如,質(zhì)量手冊在物料倉儲管理中常被稱為物料管理制度手冊。
程序文件:在程序文件中,詳細地告訴了人們應(yīng)該通過什么樣的工作程序來達到質(zhì)量手冊中所規(guī)定的各項目標。因此,程序文件提供了一整套解決問題、實踐預(yù)定目標的步驟和方法。程序文件和內(nèi)容越合理,越能對物料倉儲管理起到指導(dǎo)作用。
物料倉儲管理制度的體系的概念又是什么呢?簡單地說,所謂物料倉儲管理制度體系,是指按照物料倉儲管理系統(tǒng)構(gòu)成的要求,將指導(dǎo)工作的原則性準則與方法進行高度概括性的匯總,從而形成一套行之有效、完整的管理制度體系。物料倉儲管理制度是確保物料管理工作正常進行的堅實基礎(chǔ)。
建立物料倉儲管理制度體系的思路最初來源于ISO9000標準的管理方法。ISO9000文件系統(tǒng)中的重要文件之一就是質(zhì)量手冊,物料倉儲管理制度體系實際上就是ISO9000質(zhì)量手冊在制造企業(yè)物料管理工作中的具體應(yīng)用,它清晰、明確地領(lǐng)土規(guī)定了企業(yè)進行物料倉儲管理的總原則。
總的來說,明確物料倉儲管理制度的體系就是要明白ISO9000的質(zhì)量手冊在物料管理工作的具體運用。脫離了ISO9000的質(zhì)量管理體系,物料管理的制度就會成為空中樓閣。如何將這套體系真正運用到物料倉儲管理中,是很多沒有通過ISO9000或已通過而只做表面形式的企業(yè)需要切實務(wù)實運行的一個重要課題。
在我見識過所謂通過ISO9000的企業(yè)中,大多只是形式,說的一套和實際運行的一套有很大的區(qū)別。這是中國企業(yè)目前存在最為嚴重的現(xiàn)象之一。