經銷商庫房管理規范
1目的
為了幫助各經銷商有效規范庫房管理,特制定本制度。
2適用范圍
3具體要求
3.1庫房管理
庫房外圍有一定程度的夜間照明措施,可以對不法行為起到一定程度的監視和震懾作用;
有完善的人員管理制度,有出入人員登記制度,對外來人員進行識別,對外來人員在庫房內的活動范圍進行限制;
根據儲存性質不同分設儲存場所,并且有明顯的區域劃分標記,如庫房內同時存放其它產品,需要嚴格劃分區域,不得混放,不得貯存有毒,有害物品或其他易腐、易燃品以及可能引起異味的物品;
同一庫房不同性質的產品適當隔離(如分類、分架、分區存放),并有明顯的標識。貨架產品的放行狀態應與產品對應,標簽標示明確;
室內屋頂、墻面和拐角無灰塵積聚、無發霉、蜘蛛結網或脫落情況;
門窗嚴密,配備防塵、防蟲鼠設施,且位置整齊擺放,不得有老鼠及白蟻等不利于食品安全的蟲害;
儲藏物品距離墻壁45cm、地面2O cm以上,以利于空氣流通及物品的搬運;
庫房內的各類管道、電纜與穿孔間隙間應密封;
庫房地面不得有雜物堆放,不得有粉塵堆積,托盤下干凈干燥;
庫房有經檢定的溫濕度表并每日記錄兩次,庫房溫濕度與產品儲存要求符合,庫房濕度要求控制在30-65%;
庫房現場不得有包裝破損現象;
對運輸工具進行檢查保證其不污染產品,沒有導味、油污等現象;
倉庫應經常整理(3個月進行一次),定期檢查庫存產品和促銷物料,不應有變質或者超過保質期的產品和促銷物料;
不得有與本庫房儲存物無關的物品,垃圾及其他廢棄物,清潔物品固定位置擺放,不可隨意放置。要求設立清潔物品擺放位置,使用工具后要及時歸位整齊擺放。
3.2記錄管理
入庫出庫的記錄和數量匹配,對所有入庫產品有詳細的入庫記錄,記錄內容包括:產品名稱、產品規格、入庫數量、生產日期、批次以及狀態;
記錄填寫真實、規范,必須按時、按要求填寫記錄,記錄內容如有修改,不能將原文涂掉以至無法辨認原文,且修改后應由修改人在修改文字附近簽章或簽字確認;
成品發貨有詳細、及時的發貨記錄,并有相關人員的簽字確認;
所有記錄,記錄清晰、歸檔規范、易于查找。
4考核標準
所有經銷商必須嚴格執行此管理制度,巡查室將會到各經銷商庫房檢查執行情況,第一次檢查如果不符合要求,給予通報批評,限期2周內整改完畢,第二次檢查如果不符合,負激勵經銷商1000元/次。
篇2:公司物資庫房安全防火管理規范
公司物資庫房安全防火管理規范
1.庫房照明燈下,不準存放可燃、易燃物品,因庫房面積限制,照明燈下需放置物品時要與照明保持50公分距離,并使用防火材料覆蓋物品。
2.油漆、稀料、油料等易燃品庫房需安裝防爆照明燈,電源開關應安裝在庫房門外。易燃揮發性物品嚴禁敞開存放,必須封閉指定專人管理,要保持門窗牢固通風,嚴禁吸煙或使用明火。
3.氧氣、乙炔氣、液化氣及其他高壓氣罐使用部門要指定專人負責,依照不同特性分別隔離存放,用后不得帶表放置,必須關牢閥門加瓶蓋,存放部位無火源、熱源、無撞擊、無易燃物,嚴禁爆曬撞擊、堆壓雜物。
4.有毒化學品、試劑、溶劑、殺蟲藥品必須存放在專門鐵柜門鎖牢靠,指定專人專管、帳物相符,領用憑部門經理批示證明,登記簽字注明用途去向并指定專人跟蹤檢查。
5.各類庫房必須有專人負責管理,保證門窗牢固可靠,庫房鑰匙由專人保管,存放安全可靠不準隨意存放或轉交他人。在開窗通風時門窗必須有防護欄和防護網,防止從門窗向庫內投放異物、火種引起重大事故。
6.食品庫房、中小型冷庫必須嚴格作到生、熟食品分開,干鮮食品分開、有包裝與散裝食品分開,散裝食品之間使用加蓋器具或包裝袋分開,庫存米、面、肉類、無包裝食品必須上架存放,嚴禁接觸地面,防止投放滅蟲滅鼠藥或其他雜物將食品污染,發生中毒事件。