陽光嘉園管理處日常工作程序
(一)客服部員工當(dāng)值基本要求:
1、員工需嚴(yán)格按照《制服穿著及儀容儀表要求》,穿著及儀容整齊后才上崗。
2、所有員工均需熟習(xí)電話總機(jī)操作方法,并按照《電話接聽禮儀》接聽、轉(zhuǎn)接電話。
(二)來訪人士接待程序
1、當(dāng)有其他公司、單位的人員、車輛要求進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)時(shí),大門崗保安員問清來訪人員名稱姓氏后用對(duì)講機(jī)清楚地向?qū)懽謽菂R報(bào)。
2、在辦公室之客服部人員應(yīng)立刻詢問有關(guān)部門(財(cái)務(wù)部、行政部等)人員是否與外公司單位人員已有約定,或致電有關(guān)業(yè)戶詢問是否有訪客,再答復(fù)大門崗保安員是否登記放行。
3、若辦公室人員因接電話原因等未能及時(shí)回復(fù)大門崗保安,其他人員應(yīng)走到大門崗保安員應(yīng)對(duì),以免耽誤時(shí)間。
(三)業(yè)戶投訴處理程序
1、確認(rèn)業(yè)戶之姓名或單元號(hào),再準(zhǔn)確無誤地記下。
2、問清業(yè)戶所反映之問題,若聽不清楚或不太明白,應(yīng)禮貌地請(qǐng)業(yè)戶(或其家人、保姆)重復(fù)一次或自己再以本人的理解重復(fù)一次,以確實(shí)記下業(yè)戶反映之問題。
3、若業(yè)戶特別要求在確定的時(shí)間內(nèi)到場(chǎng)解決,切勿立即答應(yīng)業(yè)戶,而需先向主管反映,再由主管訂出相應(yīng)的方案由客服員通知業(yè)戶。
4、若業(yè)戶反映的問題需機(jī)電部解決,則填寫"維修通知單",讓主管簽名并通知機(jī)電人員安排時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)解決,同時(shí)主管視情況而派客服員到場(chǎng)跟進(jìn);事后,跟進(jìn)之客服員及維修人員均需在維修通知單上簽名確認(rèn)。若機(jī)電部未能立刻安排人手到場(chǎng)解決,主管應(yīng)定出可到場(chǎng)維修之時(shí)間,再由客服員致電告知業(yè)戶并作合理解釋。
5、若業(yè)戶反映之問題屬于開發(fā)商或外單位等處理范圍,管客服員亦應(yīng)首先向主管匯報(bào),再由主管協(xié)商、反映,定出解決方法后再由客服員通知業(yè)戶。
6、接到業(yè)戶電話或書面投訴,需將《業(yè)戶投訴處理表》復(fù)印二份分別交物業(yè)經(jīng)理、客服部留存;客服部針對(duì)業(yè)戶反映的問題分別與機(jī)電、環(huán)境、安全管理部等有關(guān)部門解決,若問題重大則立刻聯(lián)系物業(yè)經(jīng)理或客服部匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng)以便及時(shí)解決投訴。
(五)到業(yè)戶家中跟進(jìn)室內(nèi)工作程序
1、先致電業(yè)戶家,約定具體到其家中時(shí)間(若不大確定業(yè)戶姓名發(fā)音方法,事先詢問客服部)。
2、再次了解和熟悉具體跟進(jìn)事宜的工作內(nèi)容、耗時(shí)以及需注意事項(xiàng)。
3、與其他部門人員包括裝修公司/合約商、機(jī)電部、環(huán)境部、安全管理部等人員一同按時(shí)到場(chǎng)。若因故不能準(zhǔn)時(shí),需盡快致電業(yè)戶解釋并另約時(shí)間。
4、入屋前再次默念業(yè)戶姓名,以便能準(zhǔn)確讀出業(yè)戶名字以示尊重。
5、先按門鈴,若3分鐘后仍未開門,才可按第二次,切忌連續(xù)多次按門鈴而引致業(yè)戶反感。
6、見到業(yè)戶(或其保姆)后需立刻禮貌地打招呼,并對(duì)所跟進(jìn)之事宜作介紹。
7、機(jī)電、清潔、保安等人員在工作時(shí),客服員需隨其左右,以便清楚了解工作之進(jìn)程,待業(yè)戶詢問時(shí)可作出清淅之回答,切忌獨(dú)自一人在業(yè)戶家中之非工作區(qū)閑逛,而引致業(yè)戶之猜疑及不滿。
8、跟進(jìn)事宜時(shí)不得主動(dòng)與業(yè)戶攀談工作以外之問題,若業(yè)戶主動(dòng)詢問,亦有禮貌、有分寸地回答,不得對(duì)業(yè)戶之任何言語、行為作出嘲笑或其他不禮貌之舉動(dòng);不得利用業(yè)戶家中任何物件作工程工具;不得隨意搬動(dòng)業(yè)戶物品;保持站立的正確姿態(tài),不要坐業(yè)戶的沙發(fā)、臺(tái)椅,不要靠倚墻壁、臺(tái)椅,即使業(yè)戶邀請(qǐng)坐下,也要婉言謝絕。
9、跟進(jìn)事宜結(jié)束后,應(yīng)立刻通知業(yè)戶或其家人,并請(qǐng)其當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收,若業(yè)戶對(duì)工作質(zhì)量不滿意,可及時(shí)再跟進(jìn)。
(四)業(yè)戶出入證辦理工作程序
1、業(yè)戶入住前,向售樓部了解業(yè)戶的詳細(xì)資料,包括:所有家庭成員之姓名、性別、關(guān)系(若有孩童,則包括孩童之年齡)
2、每位家庭成員免費(fèi)制作三張業(yè)戶證。
3、打印簽收單,以備業(yè)戶入住時(shí)確認(rèn)。
4、業(yè)戶入住時(shí),把已制作好的業(yè)戶證連同其他物品一齊移交向業(yè)戶,并請(qǐng)業(yè)戶在簽收單上簽名確認(rèn)。
5、移交時(shí)向業(yè)戶了解其家庭成員之人數(shù),若有遺漏,則盡快補(bǔ)做業(yè)戶證(加證50元/張)。
(六)外來施工單位辦理工作出入證程序
1、有關(guān)部門把施工單位需辦理工作證人員的資料(如身份證、相片、施工單位、該單位負(fù)責(zé)人等)及工本費(fèi)統(tǒng)一交客服部。
2、由客服部把辦證資料及工本費(fèi)交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部收取款項(xiàng)并開據(jù)收據(jù)連同空白工作證交客服部。
3、客服部把收據(jù)交還辦證單位,并把辦工作證的有關(guān)資料(工作證、相片等)交安全管理部審查核對(duì)無誤后,填寫好工作證后交回客服部。
4、客服部加蓋印章并把工作證、相片交行政部,由行政部對(duì)其過塑制作好后交客服部。
5、最后由客服部交施工單位或有關(guān)部門發(fā)放到本人手中。
6、此程序需于30分鐘內(nèi)完成,客服部在辦證時(shí)問準(zhǔn)各部門是否有人負(fù)責(zé)此事。而各部門需協(xié)助配合客服部完成工作。
(五)報(bào)刊訂閱程序
接到業(yè)戶預(yù)定報(bào)紙之電話或業(yè)戶親自來客服部訂報(bào)。擬按以下步驟進(jìn)行:
1、問業(yè)戶預(yù)訂報(bào)紙之名稱及預(yù)訂期限。
2、致電郵局或報(bào)紙供應(yīng)商,確定是否有業(yè)戶要求訂閱的報(bào)
紙、雜志及報(bào)紙、雜志之單價(jià)(一般以一個(gè)月為單位)。3、致電業(yè)戶再次確定其訂閱的期限及報(bào)紙訂閱費(fèi)用并告知訂閱報(bào)刊之最低期限為一個(gè)月,要求業(yè)戶簽署訂閱報(bào)刊確認(rèn)信以便每月統(tǒng)一收費(fèi),并提醒業(yè)戶有關(guān)退刊注意事項(xiàng)。
4、將訂閱報(bào)紙、雜志的業(yè)戶之單元號(hào)、預(yù)定之報(bào)刊名稱、預(yù)訂期限、訂閱所需的費(fèi)用等詳細(xì)寫在請(qǐng)購單上,呈上審批。
5、請(qǐng)購單批核后,憑請(qǐng)購單所批到郵局訂閱報(bào)紙、雜志;若是從中國圖書進(jìn)出口雜志社之報(bào)紙、雜志,則發(fā)送傳真至供應(yīng)單位,以書面確認(rèn)訂閱報(bào)刊的數(shù)量。
6、訂閱工作完成后,客服部負(fù)責(zé)把該月所有業(yè)戶訂閱的報(bào)紙、雜志的名稱、訂閱期限及業(yè)戶的單元號(hào)分類登記在"報(bào)紙簽收記錄本"上。
7、退刊注意事項(xiàng):若業(yè)戶要求退訂報(bào)刊,其他報(bào)刊供應(yīng)點(diǎn)都需預(yù)先付款,無法退訂。客服部接獲業(yè)戶退訂通知后,始止日期確認(rèn)無誤后,待客戶簽署退訂通知后,及時(shí)通知供應(yīng)商并發(fā)傳真以書面確認(rèn)退訂報(bào)刊事宜。然后在客服部的"報(bào)刊登記冊(cè)"的該月之報(bào)刊統(tǒng)計(jì)上做好醒目的注明。
(八)郵件收發(fā)程序
1、當(dāng)值大門崗保安收到同和投遞局或速遞公司送來的郵件后,立即送到客服部。
2、客服部收到郵件后,與送郵件保安員當(dāng)面點(diǎn)清郵件數(shù)量并簽收作實(shí)。
3、客服部收到郵件或速遞,立即進(jìn)行檢查,并交由相關(guān)人員親自簽收。原則上不替業(yè)主收發(fā)郵件以免發(fā)生誤差造成不必要的損失。
篇2:物業(yè)管理處入住期日常管理工作內(nèi)容
物業(yè)管理處入住期日常管理工作內(nèi)容
進(jìn)入全面管理階段后,物業(yè)管理處將以公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),主要開展以下工作(但不限于):
1.房屋管理:建筑物以及其附屬物的保養(yǎng)、維修;
2.裝修管理:監(jiān)督產(chǎn)權(quán)人根據(jù)物業(yè)的裝修管理規(guī)定進(jìn)行房屋裝修;
3.設(shè)備設(shè)施管理;對(duì)物業(yè)范圍內(nèi)的共用設(shè)備設(shè)施日常的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修;
4.清潔服務(wù):加強(qiáng)清潔員工的管理,維護(hù)物業(yè)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生;
5.綠化服務(wù):物業(yè)范圍內(nèi)的綠化建設(shè)和養(yǎng)護(hù);
6.消防管理:建立消防隊(duì)伍,對(duì)物業(yè)范圍內(nèi)消防器材、消防設(shè)施等管理;
7.安全管理;加強(qiáng)保安隊(duì)伍的建設(shè)管理,確保物業(yè)內(nèi)安全、舒適;
8.車輛管理:維護(hù)行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序;
9.產(chǎn)籍管理:指對(duì)產(chǎn)權(quán)登記過程中所產(chǎn)生的各種圖表、登記資料進(jìn)行完善和修正,保證產(chǎn)籍的完整、準(zhǔn)確、與實(shí)際相符;
10.財(cái)務(wù)管理:對(duì)物業(yè)管理資金運(yùn)作和管理。
篇3:商城管理處日常運(yùn)行應(yīng)急措施
商城管理處日常運(yùn)行應(yīng)急措施
1停電應(yīng)急處理措施
zz國際商城配電系統(tǒng)設(shè)計(jì)了柴油發(fā)電機(jī)作為突發(fā)停電的應(yīng)急備用電源。平常發(fā)電機(jī)設(shè)定為自動(dòng)工作狀態(tài),一旦發(fā)生高壓環(huán)網(wǎng)柜或高壓變電站故障、檢修,發(fā)電應(yīng)急備用電源啟動(dòng)。
突發(fā)性市電停電后,自動(dòng)設(shè)計(jì)狀態(tài)的發(fā)電機(jī)會(huì)在很短時(shí)間內(nèi)起動(dòng)運(yùn)行提供備用電源。如發(fā)電機(jī)不起動(dòng),值班員應(yīng)即時(shí)采取以下措施:
*首先查明故障原因,根據(jù)具體情況啟動(dòng)備用供電設(shè)備,并積極組織人員搶修故障供電設(shè)備,及時(shí)恢復(fù)供電,盡量縮小停電影響范圍。
*查發(fā)電機(jī)主控制箱上選擇開關(guān)的設(shè)置是否正確,如打在“停”或“手動(dòng)”位置,應(yīng)按日常檢查程序進(jìn)行檢查,情況正常將選擇開關(guān)擰到“自動(dòng)”位置。
*如選擇開關(guān)位置正常,則檢查切換柜擇位開關(guān),如有錯(cuò),即刻糾正將其打在“自動(dòng)”位置。
*若以上兩項(xiàng)都正確,則應(yīng)檢查主控制箱和切換柜控制回路的熔斷器。如熔斷器燒毀,則應(yīng)先斷開主回路開關(guān),分回路斷路器,更換后恢復(fù)合閘。在故障處理過程中,應(yīng)先斷開“市電、備用”電源切換柜,并即刻通知監(jiān)控中心值班員、電梯值班員等做好應(yīng)急準(zhǔn)備等事項(xiàng)。
*檢查各設(shè)備機(jī)房、樓梯、通道、地下車庫等出口地方的應(yīng)急燈是否起用,并保證動(dòng)作正常,作人員疏散照明之用。
*如當(dāng)班值班員無法短時(shí)間內(nèi)消除故障,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通知業(yè)主做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
*事故處理完畢作好工作記錄,工作總結(jié)。上報(bào)管理處經(jīng)理及業(yè)主。
2給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理方案
市政供水計(jì)劃性停水,管理處提前通知業(yè)主,說明停水原因、停水時(shí)限等,做好水池蓄水工作。
市政供水管網(wǎng)故障造成突發(fā)性停水,來不及通知業(yè)主時(shí),管理處設(shè)法滿足業(yè)主生活用水,事后向業(yè)主說明原因。
由于供水設(shè)備故障造成突發(fā)事故,按下列程序執(zhí)行:
*接到事故報(bào)警后,機(jī)電運(yùn)行維修組人員應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕現(xiàn)場(chǎng)控制事態(tài)發(fā)展。查出事故原因,及時(shí)搶修,不能及時(shí)處理的迅速向公司匯報(bào),請(qǐng)求支援。
*加壓泵出現(xiàn)故障停止運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),值班員應(yīng)及時(shí)將該泵控制電源分閘,掛指示牌匾,并及時(shí)將備用泵投入使用,即時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人組織搶修。
*主管網(wǎng)漏水或爆管時(shí),應(yīng)即時(shí)停泵,關(guān)閉進(jìn)水閥門,分管網(wǎng)漏水或爆管時(shí),應(yīng)即時(shí)關(guān)閉分管網(wǎng)閥門,并及時(shí)進(jìn)行搶修。
*事故不能在2小時(shí)處理的,管理處經(jīng)理簽發(fā)停水通知單,并附上處理方案告知業(yè)主。
排水部分突發(fā)事故:
*排水主管爆裂或堵塞時(shí),應(yīng)及時(shí)與市政排水主管部門取得聯(lián)系并組織搶修。
*污水井、雨水井管網(wǎng)爆裂或堵塞時(shí),應(yīng)及時(shí)組織搶修。
*停車場(chǎng)集水坑排水不良時(shí),應(yīng)即時(shí)用潛水泵將水排除,并對(duì)排污泵、管網(wǎng)作檢查、搶修。
*設(shè)備、物資等受到排水影響引發(fā)不良后果現(xiàn)象的,應(yīng)及時(shí)采取保護(hù)措施并通知相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)搶修。
4電梯應(yīng)急處理方案
無論是停電或電梯自身發(fā)生故障造成意外停梯,還是因?yàn)橄老到y(tǒng)報(bào)火警引起電梯迫降,都給乘梯人員帶來極大不便,乘客按以下程序執(zhí)行,保證乘客人身安全。
*當(dāng)消防系統(tǒng)報(bào)火警引起停梯時(shí),消防值班人員應(yīng)沉著冷靜,迅速查清報(bào)警點(diǎn)位置和數(shù)量,電話通知保安值班人員急赴現(xiàn)場(chǎng)查看,同時(shí)用對(duì)講電話提醒乘客保持鎮(zhèn)靜。現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)發(fā)生火災(zāi)時(shí),必須立即通知管理處組織人員滅火救災(zāi);同時(shí)根據(jù)火災(zāi)輕重程度不同,對(duì)設(shè)有可作消防專用的電梯,將乘客運(yùn)送到安全層站。通知司機(jī)或管理人員盡快在安全樓層停車,把乘客運(yùn)送到安全層站。轎廂開到安全的樓層,在乘客確已完全撤出后切斷電源,把各層廳門關(guān)閉,防止向其他樓層延燒。若系統(tǒng)誤報(bào)。盡快排除故障,恢復(fù)電梯正常運(yùn)行。
*突發(fā)性停電或電梯自身故障引起電梯停止運(yùn)行,值班人員應(yīng)通過對(duì)講電話告訴乘客不要驚慌失措,不可將身體任何部位探出轎廂外,然后立即通知電梯管理人員,根據(jù)樓層指示燈或小心開啟外門察看,確定轎廂所在位置,在解救被困人員離開轎廂前,應(yīng)先切斷故障電梯電源,視情況依下列步驟放被因乘客:
A停于接近候梯廳門口的位置,且高于或低于樓面不超過0.5米時(shí),用專用外門鑰匙開啟外門,同時(shí)用力緩慢打開轎廂門,協(xié)助乘客安全離開轎廂,然后重新將外門關(guān)好。
B轎廂停于遠(yuǎn)離侯梯廳門口的位置,如果轎廂門處于半關(guān)閉狀態(tài),應(yīng)先將其完全關(guān)閉或開啟,然后通過手動(dòng)盤車使轎廂就近平層,用專用外門鑰匙打開轎廂門解救出被困人員,然后重新將外門關(guān)好。
C手動(dòng)盤車時(shí),至少兩人進(jìn)行,一人雙抓牢盤車輪,另一人撬開抱閘,每松開抱閘一次,盤車一次,進(jìn)行間斷操作。若轎廂停于候梯廳門口以上或以下位置時(shí)(以高于或低于樓面不超過0.5米為準(zhǔn)),應(yīng)松開報(bào)閘的同時(shí)把握緊盤車輪,用人力盤車使轎廂向正確方向移動(dòng),嚴(yán)禁松閘后讓轎廂自行移動(dòng)。
*電梯自身發(fā)生故障時(shí),解救出被困人員后立即組織人員檢修,查事故原因,消除隱患,如不能自修,必須盡快通知電梯維修專業(yè)人員排除故障,恢復(fù)電梯正常運(yùn)行,并寫出事故書面報(bào)告交管理處及業(yè)主。
5消防系統(tǒng)應(yīng)急措施
監(jiān)控中心24小時(shí)對(duì)各區(qū)域?qū)崟r(shí)監(jiān)控,同時(shí)認(rèn)真落實(shí)巡邏制度,保安、清潔、機(jī)電人員要勤于檢查、巡視,保證在自己的責(zé)任區(qū)內(nèi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,真正做到火災(zāi)早發(fā)現(xiàn)、早撲滅、少損失。一旦發(fā)生火災(zāi),保證火災(zāi)能初期在短時(shí)間撲滅,消除火災(zāi)對(duì)人員疏散的威脅,減少火災(zāi)損失,確保人員生命安全,按以下規(guī)定進(jìn)行:
發(fā)生火災(zāi)時(shí),監(jiān)控中
心立即通知有關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)應(yīng)急狀態(tài),并啟動(dòng)義務(wù)消防員、保安員等進(jìn)入著火區(qū)域搶險(xiǎn),爭(zhēng)取在火災(zāi)發(fā)生初期,利用大樓內(nèi)自有的消防器材滅火。
若火勢(shì)迅猛,管理處無能力滅火。應(yīng)盡量控制火災(zāi)曼延,立即向“119”報(bào)警并組織人員疏散。根據(jù)著火區(qū)域的地點(diǎn)和火情的變化,作出相應(yīng)的滅火方法和步驟:
*消防人員引導(dǎo)消防車和消防人員并組織突擊隊(duì)員進(jìn)入火場(chǎng)。
*監(jiān)控中心人員開啟消防廣播,通知引導(dǎo)人群迅速撤離火區(qū)。首先通知著火層人員立即疏散。接著通知臨近著火層人員。然后通知火災(zāi)有可能蔓延的樓層人員進(jìn)行有序、有效的疏散。并告之人員保持鎮(zhèn)靜,按指揮進(jìn)行自救、疏散。
*配電管理人員應(yīng)切斷火場(chǎng)內(nèi)所有電源。確保火勢(shì)不因電器設(shè)備引起曼延。同時(shí)隨時(shí)做好備用電源的轉(zhuǎn)送工作。
*給排水管理人員迅速啟動(dòng)水泵,保證消防水壓正常,有足夠水量滅火,
*空調(diào)管理人員同時(shí)啟動(dòng)排煙設(shè)備,對(duì)疏散樓梯保持正壓送風(fēng)。
*電梯管理人員按照電梯應(yīng)急管理規(guī)定,利用消防梯進(jìn)行疏散,并將客梯全部降至底層鎖好,禁止使用。
火災(zāi)消滅后,相關(guān)人員對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié),清理損失,作好善后處理工作后。將整理后以報(bào)告形式上報(bào)業(yè)主。
6突發(fā)事件處理
當(dāng)轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)盜竊、搶劫、斗毆、交通堵塞、急癥、臺(tái)風(fēng)、設(shè)備故障、水電氣故障、水浸、電梯困人等情況時(shí),為能迅速果斷地處理這些突發(fā)事件,管理處建立突發(fā)事件的處理程序,以便快速及時(shí)地處理好這些問題,及時(shí)化解矛盾和減少損失。
6.1對(duì)犯罪分子盜竊的應(yīng)急措施
當(dāng)班保安員發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案時(shí),要保持冷靜,立即發(fā)出信號(hào),召集附近的保安員支援。同時(shí)通知各部門控制人員外出,防止罪犯逃跑。盡可能當(dāng)場(chǎng)抓獲罪犯,連同證物移送公安機(jī)關(guān)處理,事主在場(chǎng)的,也要請(qǐng)其一起到公安機(jī)關(guān)作證,領(lǐng)回被盜物資。
保護(hù)作案現(xiàn)場(chǎng),禁止無關(guān)人員觸摸現(xiàn)場(chǎng),痕跡和移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的遺留物品,有利于公安機(jī)關(guān)偵察破案。
對(duì)重大可疑被盜現(xiàn)場(chǎng),可將事主和目擊者反映的情況及時(shí)向公安機(jī)關(guān)作出詳細(xì)的報(bào)告。
對(duì)可疑作案人員,可采取暗中監(jiān)視措施報(bào)告公安人員處理。
6.2對(duì)犯罪分子搶劫的應(yīng)急措施
保安員在執(zhí)勤中遇有公開使用暴力或其它(如打、砸、搶)強(qiáng)行奪取或毀壞公司和客戶財(cái)產(chǎn)的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行保安員職責(zé),立即進(jìn)行報(bào)告處理。
迅速制止犯罪,保持鎮(zhèn)靜,沉著勇敢,設(shè)法制服犯罪分子,并立即發(fā)出信號(hào),召集附近的保安員或群眾支援。
罪犯逃跑,又追趕不上時(shí),要看清人數(shù)、衣著、面貌、身體特證,所用的交通工具及特征等,并及時(shí)報(bào)告管理處,重大案件及時(shí)撥打110報(bào)警。
有固定現(xiàn)場(chǎng)的,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),在公安機(jī)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)勘查完畢前不能離開。若在運(yùn)動(dòng)中作案的沒有固定場(chǎng)所的,對(duì)罪犯的遺留物品,作案工具等,應(yīng)用鉗子或其它工具提取,然后放在白紙內(nèi)妥善保存,交公安機(jī)關(guān)處理。
事主或在場(chǎng)群眾如有受傷的,要立即設(shè)法盡快送往醫(yī)院治療搶救,并迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
6.3對(duì)轄區(qū)內(nèi)人員斗毆的應(yīng)急措施
當(dāng)保安人員在值班中,發(fā)現(xiàn)轄區(qū)發(fā)生斗毆事件時(shí),必須采取如下應(yīng)急措施:
積極勸阻斗毆雙方離開現(xiàn)場(chǎng),緩解矛盾。勸阻原則:勸阻雙方住手、住口;爭(zhēng)吵或斗毆的雙方或一方勸離現(xiàn)場(chǎng);持有器材斗毆應(yīng)先制止持械一方;有人員受傷應(yīng)先送傷員到醫(yī)院治療。并應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理處領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)出面調(diào)解。
在勸阻過程中,切記不能動(dòng)粗,不能惡言相向。
確認(rèn)已違反治安管理?xiàng)l例或?qū)俜缸镄袨椋瑧?yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),或?qū)?dāng)事人扭送公安機(jī)關(guān)處理。
提高警惕,防止壞人利用混亂之機(jī),進(jìn)行破壞活動(dòng)或偷盜財(cái)物。
說服、勸阻圍觀群眾離開,確保轄區(qū)內(nèi)的正常治安秩序。
協(xié)助公安人員保護(hù)打斗現(xiàn)場(chǎng),收繳各種打斗工具,辨認(rèn)為首分子。
6.4交通應(yīng)急措施
為確保僑鴻國際商城車輛進(jìn)出暢通,當(dāng)發(fā)生交通堵塞或交通意外時(shí),采取以下應(yīng)急措施,并立即報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)。
當(dāng)?shù)叵萝噹斐隹谔幊霈F(xiàn)交通堵塞時(shí),屬于車輛碰撞,情節(jié)輕微的,應(yīng)迅速指揮車輛駛離出口再協(xié)商處理,及時(shí)恢復(fù)交通。當(dāng)發(fā)生意外雙方不能及時(shí)解決,應(yīng)撥打122報(bào)警并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。若有人員傷亡的,應(yīng)及時(shí)將受傷人員送往醫(yī)院治療。當(dāng)出現(xiàn)車主不愿交費(fèi)而故意堵住出口的情況,道口崗保安員應(yīng)及時(shí)逐級(jí)上報(bào),與業(yè)主講道理,直至解決問題。
當(dāng)?shù)叵萝噹爝M(jìn)口處出現(xiàn)交通堵塞時(shí),屬于車輛碰撞,情節(jié)輕微的,應(yīng)迅速指揮車輛駛離入口再協(xié)商處理,及時(shí)恢復(fù)交通。當(dāng)發(fā)生意外雙方不能及時(shí)解決,應(yīng)撥打122報(bào)警并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。若有人員傷亡的,應(yīng)及時(shí)將受傷人員送往醫(yī)院治療。若出現(xiàn)無法及時(shí)保持地下車庫入口暢通的情況,應(yīng)設(shè)專人及時(shí)指揮所有車輛改道從另一入口進(jìn)入車場(chǎng),直至恢復(fù)正常。
車輛在車場(chǎng)內(nèi)發(fā)生意外時(shí),及時(shí)攔阻肇事車輛,協(xié)助事主處理,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)指揮疏導(dǎo)車輛。若車輛碰撞損壞場(chǎng)內(nèi)設(shè)施的,車場(chǎng)巡邏保安應(yīng)及時(shí)報(bào)管理處處理。
6.5遇急癥病人的處理
第一時(shí)間到病人所在的地方。通知管理處領(lǐng)導(dǎo),在可能的情況下通知病人所在單位或家人,并及時(shí)將病人送往附近的醫(yī)院。情況危急時(shí),速撥打120急救電話。
6.6臺(tái)風(fēng)應(yīng)急措施
在臺(tái)風(fēng)來到之前,我們要把轄區(qū)內(nèi)所有在室外的設(shè)施按需要進(jìn)行加固,如綠化設(shè)施、公共設(shè)施等,臺(tái)風(fēng)期間要注意做好防臺(tái)加固工作。
在臺(tái)風(fēng)來到之前,通知業(yè)主檢查并關(guān)閉所有樓內(nèi)的窗戶;
在臺(tái)風(fēng)來時(shí)可能造成停電,我們要準(zhǔn)備好應(yīng)急燈并保證其電力充足;
做好天面排水溝及排水口的疏通工作,確保暢通;
搬離一切可能會(huì)發(fā)生高空墜物的物件,或?qū)ξ锛M(jìn)行加固。
發(fā)生強(qiáng)臺(tái)風(fēng)期間,所有員工(含非值班人員)均應(yīng)聽候調(diào)配,隨時(shí)聽從指揮對(duì)緊急情況進(jìn)行處理。
臺(tái)風(fēng)過后,檢查所有排水設(shè)施有否堵塞,出現(xiàn)堵塞,及時(shí)疏通。
檢查轄區(qū)內(nèi)有無受損及受損的情況,并進(jìn)行記錄。
對(duì)受損物品及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、更換。
6.7高空墜物應(yīng)急處理程序
發(fā)生高空墜物后,應(yīng)即時(shí)查看損壞及損傷的情況。若無損傷,則應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)拍照取證,調(diào)查可能拋擲物品的樓層區(qū)域,并多加觀察。
若出現(xiàn)損傷物品的情況,盡快通知遭損壞物品的業(yè)主到場(chǎng)處理。調(diào)查發(fā)生的時(shí)間及經(jīng)過,記錄后由當(dāng)事人簽字。查明肇事者后再通知
當(dāng)事人協(xié)商解決。
若出現(xiàn)人員傷亡情況,先將病人急速送往醫(yī)院或撥打120急救電話。并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),打110報(bào)警。并協(xié)助公安部門調(diào)查可能拋擲物品的樓層區(qū)域,并多加觀察。
出現(xiàn)高空墜物情況,均需在商城內(nèi)張貼告示,闡明危害,以引起重視。杜絕類似事件再次發(fā)生。
6.8車輛失損應(yīng)急處理程序
當(dāng)發(fā)生車輛失損情況時(shí),客戶服務(wù)中心接報(bào)后速往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。
遇車輛被盜情況,應(yīng)及時(shí)封鎖現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)警。
遇車輛受損情況,應(yīng)查明原因。
若是屬于車主原因,造成自身車輛損壞,應(yīng)協(xié)助車主取證并理賠;若是不同車主間的車輛行駛時(shí)相撞,應(yīng)控制現(xiàn)場(chǎng)局面,協(xié)調(diào)雙方冷靜處理;必要時(shí)協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并取證。若是行駛的車輛碰撞了停放的車輛,應(yīng)盡快找到停放車輛的車主,立即通知其到現(xiàn)場(chǎng)處理。必要時(shí)扣住肇事車輛,直至協(xié)商解決。若車輛碰撞造成交通堵塞,應(yīng)注意控制現(xiàn)場(chǎng)交通,及時(shí)疏導(dǎo)。
若是屬于管理原因,應(yīng)第一時(shí)間拍照、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并記錄,有肇事方,由肇事方負(fù)責(zé)賠償,無法找出肇事方,管理處按實(shí)際具體情況進(jìn)行處理。必要時(shí)報(bào)公司處理。
6.10治安事件處理工作流程