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物業經理人

粵華物業裝修手續辦理工作規程

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  粵華物業裝修手續辦理工作規程

  1.0目的

  明確各部門在為業主(使用人)辦理裝修手續過程中的職責,使裝修手續的辦理程序規范化。

  2.0適用范圍

  適用于**集團大廈管理處對新入住的業主(使用人)辦理裝修手續。

  3.0職責

  3.1管理處管理員負責接受業主(使用人)的咨詢,提供裝修資料給業主(使用人)。

  3.2管理處管理員負責接收業主(使用人)提交的裝修申請,并對業主(使用人)提交的裝修資料進行審核。

  3.3工程部主管負責審批裝修圖紙資料。

  3.4管理處報帳員負責收取裝修期管理費及裝修押金、施工卡押金及工本費。

  3.5服務部負責為裝修施工單位辦理施工卡,按《室內裝飾裝修管理規定》進行講解。

  3.6管理處經理負責批準施工單位進場裝修。

  3.7保安部部長負責對裝修施工單位的加班申請進行審批。

  3.8服務部文員負責為裝修施工單位辦理施工許可證。

  4.0工作程序

  4.1管理處管理員接受業主(使用人)對裝修方面的咨詢,并提供《裝修申報表》、《室內裝飾裝修管理規定》及相關資料給業主(使用人)填寫。

  4.2管理處管理員接收業主(使用人)或裝修施工單位負責人提交的《裝修申報表》、《裝修責任承諾書》、《**集團大廈裝修防火責任書》,并對其提交的裝修資料進行審核同時講解裝修期間的一些注意事項。

  4.3工程部主管對裝修施工單位提交的裝修圖紙資料及施工單位資質證明、相關證件等在三個工作日內審批完畢,符合要求的批準裝修,并通知裝修單位報消防審批的有關手續。對不符合要求的提出整改意見,通知施工單位進行整改,直到符合要求為止。

  4.4管理處報帳員收取裝修期管理費及裝修押金、施工卡押金及工本費。

  4.5管理處管理員在接到裝修的相關資料給管理處經理審批同意施工后,施工單位方可正式進場施工。

  4.6裝修公司進場前,工程部、服務部、清潔部、裝修公司共同對裝修現場公共部位、水電等進行確認。

  4.7工程部接到管理處通知后,給施工單位提供裝修臨電。

  4.8服務部接到管理處通知后,為施工單位辦理施工許可證,并打印放大為A3紙張貼在施工單元房門上。

  4.9服務部接到管理處通知后,為施工人員辦理施工卡,并講解裝修規定。

  4.10若超過規定時間裝修,施工單位需事先向保安部提出加班申請,由保安部審批后,方可加班施工。

  4.11以上程序辦理完畢,各經辦人在《**集團大廈裝修辦理程序表》上填寫辦理情況并簽名確認。

  5.0相關文件

  5.1《用戶裝修手續辦理程序圖》

  5.2《室內裝飾裝修管理規定》

  5.3《建筑工程消防設計審核意見書》

  6.0記錄

  6.1《**集團大廈入住裝修辦理程序表》QR/01-254

  6.2《裝修申請報表》QR/GR-305

  6.3《**集團大廈裝修防火責任書》QR/01-257

  6.4《裝修責任承諾書》QR/01-258

  6.5《**集團大廈施工單位辦理裝修施工許可證登記表》QR/01-251

  6.6《非辦公時間加班申請》QR/01-259

篇2:房屋裝飾裝修手續辦理程序

  物業公司程序文件

  房屋裝飾裝修手續辦理程序

  1目的

  保證裝修工程質量,確保房屋使用壽命,維護業主(使用人)的安全、利益及小區良好的生活環境。

  2范圍

  適用于公司各管理處。

  3職責

  3.1管理處經理指定專人負責審批裝修申請,審核裝修方案。

  3.2管理處經理指定專人負責對裝修過程進行巡查記錄、監督整改及驗收。

  3.3管理處經理指定專人負責受理裝修申請,建立裝修管理檔案。

  4方法和過程控制

  4.1業主(使用人)需要進行室內裝飾裝修工程,須會同其委托的裝修施工隊向管理處進行申報登記,提交裝修圖紙、裝修施工單位營業執照及其企業資質等級證書復印件(加蓋公章),填寫《裝修申請表》和《裝修施工人員登記表》。裝修施工人員還須提交身份證復印件,并粘帖在《裝修施工人員登記表》的背面。

  4.2如需改變建筑物主體或承重結構,由申請人向管理處提交建筑物原設計單位或有相應資質的設計單位提出的設計方案及政府設計審批部門的審批證明材料復印件(加蓋公章)。

  4.3管理處與業主、裝修施工隊三方或管理處與業主雙方簽定《房屋裝飾裝修管理協議書》。

  4.4管理處經理以書面授權的形式指定主辦以上專人負責對裝修方案進行審批,并對施工人員進行審核,包括人員身份、技術狀況、裝修資質證明、施工時間(最長不得超過三個月)、機械設備工具情況及負責人聯系辦法,于三日內做出批復。

  4.5由經理指定人員將批準意見知會裝修申請人,同時知會管理處各部門予以留意和配合,并建立裝修管理檔案。

  4.6裝修開始前,裝修者應到管理處辦理《裝修許可證》、《出入卡》以及交費工作,《出入卡》有效期一般為一個月,到期可以再延期。

  4.7安全管理員負責對照《出入卡》對裝修施工人員進行放行,嚴禁裝修施工人員帶煤氣瓶進入高層住宅。

  4.8管理處負責要求裝修施工隊將《裝修許可證》張貼在裝修戶門外,《房屋裝飾裝修管理協議書》復印件張貼在裝修戶門內,以便于裝修工人對照執行和管理處監管。裝修管理技術人員及各班巡邏安全員負責監督執行情況。

  4.9如裝修工程延期,管理處應知會裝修申請人會同裝修施工隊到管理處辦理延期手續。

  4.10在整個裝修過程中,安全巡邏員每天至少檢查一次各裝修隊的《裝修許可證》、《出入卡》及必要上崗證是否齊全有效,消防措施、材料堆放、垃圾處理、裝修時段是否符合要求,有無無證留宿、生火做飯及違法違章行為等;專業人員每兩天至少檢查一次各裝修隊是否按經批準的方案、統一格式裝修,是否有亂接、擅改管線,是否有違章打墻、鉆孔、破壞防水層,裝修材料、用電用水等是否符合要求。檢查情況記錄于《裝修現場監控記錄表》。如裝修過程中有違規行為,管理處應開具《裝修違章通知書》要求裝修申請人和裝修施工隊及時整改。

  4.11裝修工程結束,業主驗收合格后,由業主向管理處提出驗收申請,管理處指定專人對裝修工程進行驗收。經管理處驗收合格后,按照協議辦理裝修管理保證金及其他押金退還手續。

  4.12裝修隊撤離時所搬物品應到管理處填寫《物資搬運放行條》,在安全管理員監督下清除垃圾并打掃干凈現場環境衛生時,方可予以撤離。

  4.13裝修施工作業時間為每天7:00-12:00,14:00-19:00。安全管理員在每日12:00負責檢查裝修戶施工人員停止作業情況,每日19:00負責督促施工人員離開小區。特殊情況要留宿的應到管理處辦理有關手續。

  4.14如業主(使用人)與裝修施工隊因裝修問題產生爭議,管理處有義務勸阻爭吵行為,但不能代其中一方對另一方履行約束或代追繳行為;出現嚴重糾紛情況應立即通知當地公安部門出面處理。

  5引用標準

  《住宅室內裝飾裝修管理辦法》

  《武漢市住宅區物業管理條例》

  6支持性質量記錄表格

  **WY7.5.1-G03-F1《裝修申請表》

  **WY7.5.1-G03-F2《裝修施工人員登記表》

  **WY7.5.1-G03-F3《裝修許可證》

  **WY7.5.1-G03-F4《房屋裝飾裝修管理協議書》

  **WY7.5.1-G03-F5《裝修違章通知書》

  **WY7.5.1-A01-02-F1《裝修現場監控記錄表》

  7裝修手續辦理流程圖

  Yes

篇3:裝修手續辦理須知

一、填表:到物業公司索取申請表詳細填寫裝修項目等內容并交還物業公司(有關影響外觀及結構的項目不批)。
二、審批:三個工作日內審批(遞表當日除外),并領取施工許可證。
三、辦證:
1、繳納裝修保證金2000元。
A.臨時出入證每證押金20元,工本費5元;裝修施工許可證工本費10元,臨時搬運證5個押金250元(如辦理超過5個需收取每證押金20元,工本費5元)。
B.裝修垃圾余泥清運費300元/戶(要求收樓時預交),如需拆墻另加收5元/m2的清運費。
2、如裝修公司做,裝修負責人在業主陪同下要帶以下的資料及符合以下條件:
A."建筑業企業資質證"(營業范圍須有裝修工程),正本及復印件。
B.營業執照,::正本及復印件。
C.裝修負責人攜帶已審批裝修申請表及裝修工人憑身份證正本及復印件和彩色1寸相片一張,到物業公司辦理臨時出入證。
D.流動裝修公司原則上完成一間工程后方可再做第二間。
E.業主、裝修負責人和電工(帶IC卡電工證,正本及復印件一張)到物業公司簽署裝修保證書。
3、業主自做所需資料及條件:
A.裝修負責人及裝修工人到物業公司登記,持已審批裝修申請表及身份證正本及復印件和彩色1寸相片一張,辦理臨時出入證。
B.業主、裝修負責人和電工(帶IC卡電工證,正本及復印件一張)到物業公司簽署裝修保證書。
四、開工:所有裝修人員佩戴臨時出入證進入本小區,將施工許可證貼在裝修單元門口,滅火器放在明顯位置。
五、退證期限:裝修半年內,業主可憑臨時出入證及按金發票到物業公司退款(周六及周日不辦理退款手續),逾期無效。
六、退裝修押金:裝修完畢后,通知物業公司派人員驗收,驗收合格十五天后再復檢一次,憑裝修押金發票上姓名一致的身份證退還。
七、裝修施工時間規定為:每天上午08:00-12:00,下午14:00-19:00。
八、注意:A、裝修期間須自備一個以上的4kgABC滅火器;
B、裝修人員不能在套間內煮食、留宿。

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