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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)保安部親情服務(wù)操作規(guī)程

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  小區(qū)保安部“親情服務(wù)”操作規(guī)程

  一、對(duì)人員的檢查:

  1、對(duì)公司職員的檢查。

  公司職員進(jìn)出時(shí),出入口保安嚴(yán)格查證、憑證進(jìn)入。對(duì)公司主管級(jí)以上人員進(jìn)出時(shí)要行舉手禮。

  2、對(duì)業(yè)主進(jìn)出的檢查。

  業(yè)主在進(jìn)出出入口時(shí),值班人員要禮貌地同業(yè)主打招呼“××先生或小姐,您好。”必要時(shí)行舉手禮。

  3、對(duì)來(lái)訪人員的檢查。

  值班人員如見到有人來(lái)訪時(shí),上前行舉手禮,微笑詢問(wèn)“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”或說(shuō)“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”

  A.如來(lái)訪者屬公司正常業(yè)務(wù)時(shí)

  值班員詢問(wèn)“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您有沒(méi)有預(yù)約好?”,如回答已預(yù)好的,及時(shí)打電話咨詢被預(yù)約人是否屬實(shí)。如屬實(shí),就說(shuō):“先生(小姐),請(qǐng)您留有效證件在這里登記,待您走時(shí),我們退還給您。”。來(lái)訪人員押證件后值班員發(fā)來(lái)訪卡給來(lái)訪者,在其離開時(shí),退還其證件,收回來(lái)訪卡。如沒(méi)有預(yù)約好就說(shuō)“先生(小姐),請(qǐng)您同他預(yù)約,好嗎?”或打電話咨詢被來(lái)訪者,是否需要接見來(lái)訪者。

  B.如來(lái)訪者屬訪客,需要找業(yè)主時(shí)

  值班員詢問(wèn):“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您跟他約好沒(méi)有?”如回答約好的,說(shuō):“不好意思,請(qǐng)您等一下,我們打電話看看業(yè)主在不在。”然后及時(shí)打電話給業(yè)主,告訴業(yè)主,看是不是屬業(yè)主的客人:“××先生(小姐),您好,我們是正門值班保安,這里有一位××先生(小姐)有事找您,我們現(xiàn)在讓他進(jìn)去,可以嗎?”,待業(yè)主肯定以后,同來(lái)訪者作好登記,發(fā)來(lái)訪卡,并指明行走跟線。

  C.對(duì)看樓客人的檢查

  如有客人來(lái)園區(qū)要求看樓時(shí),值班員說(shuō):“先生(小姐),請(qǐng)您到會(huì)所,我們會(huì)有售樓部人員帶您去參觀。”,然后指引行走方向,即時(shí)用對(duì)講機(jī)知會(huì)銷售部人員作好接待。

  D.對(duì)閑雜人員的檢查

  如遇有推銷、業(yè)務(wù)等閑雜人員進(jìn)入園區(qū)時(shí),值班人員應(yīng)技巧性的查詢。當(dāng)?shù)玫阶C實(shí)是推銷人員時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)謝絕其入內(nèi),“先生(小姐),不好意思,您所要找的人不在”或說(shuō)“先生(小姐),我們公司暫不需要這樣的產(chǎn)品”。

  E.對(duì)施工人員的檢查

  如有施工人員需進(jìn)入園區(qū)時(shí),對(duì)臨時(shí)(三天以內(nèi))施工人員實(shí)行押證,發(fā)放臨時(shí)施工出入證,對(duì)長(zhǎng)期施工人員,要核對(duì)施工證的日期及是否本人的證件。

  二、對(duì)車輛的檢查:

  1、所有進(jìn)出園區(qū)正門的車輛都要行舉手禮。

  2、公司及業(yè)主車輛憑車輛停放卡正常出入園區(qū),不需詢問(wèn),發(fā)卡,只在車輛出入登記本上作好詳細(xì)記錄:“車輛號(hào)碼,駕駛?cè)耍S行人,出、入時(shí)間等。

  3、外來(lái)車輛進(jìn)出的檢查

  值班人員打手勢(shì)示意其停下,快速走至駕駛旁,行舉手禮,并微笑詢問(wèn)司機(jī):“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)有什么事可以幫到您。”

  A.如屬正常業(yè)務(wù)時(shí)

  詢問(wèn)是否有預(yù)約,如屬已預(yù)約好的,得到證實(shí)后,押有效證件,發(fā)放車輛出入IC卡(停車證),并進(jìn)行詳細(xì)登記,然后指引車輛停放位置,待車輛離開時(shí),回收車卡,退還有效證件,并說(shuō):“謝謝您的合作。”

  B.如屬來(lái)觀看樓房的車輛

  如經(jīng)詢問(wèn)屬來(lái)看樓的車輛,指定其車輛停放在會(huì)所正門口按秩序停放,并知會(huì)銷售部。

  C.如屬幫業(yè)主送貨的車輛

  如經(jīng)詢問(wèn)屬幫業(yè)主送貨的車輛,做好登記,發(fā)放IC卡,并交待行走的路線及IC卡的使用方法和卸貨時(shí)需注意事項(xiàng)。及時(shí)用對(duì)講機(jī)知會(huì)當(dāng)班班長(zhǎng)或巡查注意跟進(jìn)。待車輛離開時(shí),回收IC卡,退還有效證件。

  三、對(duì)物品的檢查

  1、所有物品外出都必須持業(yè)主或施工單位負(fù)責(zé)人有效簽名的出閘紙,并加蓋管理中心印章,正門保安對(duì)物品的數(shù)量、名稱、簽名的有效性及權(quán)限進(jìn)行檢查、核對(duì),經(jīng)證實(shí)后簽名確認(rèn)給予放行。如隨身攜帶的,都要注明物品的名稱、數(shù)量等。

  2、所有貨車外出都要打開車箱后門進(jìn)行檢查。檢查是否有物品帶出,如有,核對(duì)無(wú)誤后按正常物品外出給予放行。

  四、日常工作的禮節(jié)禮貌操作規(guī)程:

  1、如有客人(業(yè)主)進(jìn)入值班范圍內(nèi),要起身,行舉手禮,并問(wèn)好:“××先生(小姐),您好!”

  2、如同業(yè)主(客人)面對(duì)面行進(jìn)時(shí),在距離業(yè)主(客人)5M時(shí),立正行舉手禮,待客人距離1M左右時(shí),問(wèn)好:“××先生(小姐),早上(晚上)好!”

  3、如同業(yè)主(客人)同行時(shí),一定在業(yè)主(或客人)的左后位置,不可超越業(yè)主(或客人)。

  4、如遇業(yè)主(或客人)攜帶物品時(shí),要急于上前,詢問(wèn):“××先生(小姐),我來(lái)幫您拿好嗎?”或“××先生(小姐),需要我?guī)兔幔俊?/P>

  5、如遇業(yè)主(或客人)需要值班人員幫忙時(shí),應(yīng)很樂(lè)意上前幫忙,并邊做邊說(shuō):“××先生(小姐),這樣做可以嗎?”

  6、如遇幫業(yè)主(或客人)派送報(bào)紙或所訂牛奶等時(shí),應(yīng)先按門鈴后說(shuō):“××先生(小姐),您好,您所訂的報(bào)紙(或牛奶)來(lái)了,我?guī)湍蛠?lái)了。”

  7、如遇有業(yè)主(或客人)需要值班人員上門服務(wù)時(shí),值班員應(yīng)帶好鞋套,到達(dá)以后換上鞋套,詢問(wèn):“××先生(小姐),您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”。幫業(yè)主做完事以后,詢問(wèn):“××先生(小姐),這樣做可以嗎?您滿意嗎?”

  8、如遇業(yè)主詢問(wèn)或所要求的事情本人無(wú)法完成或不是工作范圍內(nèi)事時(shí),應(yīng)先承諾業(yè)主(或客人)說(shuō):“可以,我?guī)湍?lián)系××部門(或××人)做。”或“可以,我?guī)湍鷪?bào)告上級(jí)安排完成好嗎?”

  9、如人客人打電話到值班崗位時(shí),值班員拿起電話以后說(shuō):“您好,這里是z豪園××值班室,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您。”然后記下業(yè)主(或客人)的要求,并及時(shí)知會(huì)(或上報(bào))相人員去完成業(yè)主(或客人)所交待的事項(xiàng)。

  10、當(dāng)遇到業(yè)主(或客人或其它施工人員、來(lái)訪人員)在園區(qū)內(nèi)違規(guī)時(shí),值班員應(yīng)即時(shí)上前,立正行舉手禮:“××先生(小姐),請(qǐng)您不要這樣做,這樣違反公司管理規(guī)定。”或“××先生(小姐),您應(yīng)該這樣做。”

  五、做好以上各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化的親情服務(wù)的同時(shí),還應(yīng)注意當(dāng)值人員的行為及語(yǔ)氣方法:

  1

、要求當(dāng)值人員儀容整潔,儀表莊重大方。

  2、微笑是一個(gè)值班員應(yīng)有的表情,樹立敬業(yè)樂(lè)業(yè)精神。

  3、對(duì)業(yè)主(或客人)熱情,親切,真誠(chéng)友好。

  4、做到精神振奮,情緒飽滿,堅(jiān)持客戶第一,服務(wù)至上的原則。

  5、注意私人情緒,不要因私影響工作,隨時(shí)注意自己的言行舉止。

  6、在為業(yè)主服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩,冷淡憤怒,緊張和恐懼的表情。

  7、遞交物品給業(yè)主(或客人)時(shí)應(yīng)雙手奉上。

  8、同業(yè)主(客人)交談時(shí),語(yǔ)調(diào)自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì)。

  9、講話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ)。

  10、不要以任何理由、借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。

  11、在客戶面前,永遠(yuǎn)不要說(shuō):“不”。

  12、推廣禮貌服務(wù)用語(yǔ)十條:

  ①先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?

  ②請(qǐng)您出示證件登記。

  ③謝謝

  ④有什么需要,我能幫您嗎?

  ⑤很抱歉

  ⑥不要客氣

  ⑦請(qǐng)指教

  ⑧打擾您了

  ⑨歡迎您或您好

  ⑩再見,或謝謝您合作。

篇2:對(duì)服務(wù)區(qū)開展溫馨旅途親情服務(wù)活動(dòng)心得體會(huì)

  對(duì)服務(wù)區(qū)開展溫馨旅途、親情服務(wù)活動(dòng)的心得體會(huì)

  服務(wù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的,高速公路服務(wù)區(qū)也是如此,現(xiàn)如今服務(wù)區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)也日益凸顯出來(lái),如何在競(jìng)爭(zhēng)中立足并保持較好的業(yè)績(jī),是每位經(jīng)營(yíng)管理者所關(guān)注的,若干年前我們提出的口號(hào)是“賓至如歸”,如今市場(chǎng)需求發(fā)生了變化,已經(jīng)不能滿足客人的要求,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)使得我們不斷的求變求新,我認(rèn)為現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并非是彌漫的“火藥味”,彌漫更多的卻是“人情味”,服務(wù)人性化才能感動(dòng)我們的客人,服務(wù)有了思維才能讓客人感覺(jué)到意外的滿意,服務(wù)中注入多一些的智慧才能顯出服務(wù)的靈活,客人滿意了,才會(huì)成為我們免費(fèi)的義務(wù)廣告宣傳員,我們高速之家的品牌形象也將會(huì)深入心中,其實(shí)這些也就是我們平日里說(shuō)的軟環(huán)境的建設(shè)。

  筆者很有幸到五星級(jí)酒店青島海景花園酒店進(jìn)行過(guò)為期一周的培訓(xùn),此酒店早在20**年就被美國(guó)《福布斯》雜志評(píng)為20**年度中國(guó)50家最優(yōu)商務(wù)酒店之一;他們的服務(wù)文化理念和經(jīng)典的服務(wù)案例于20**年在人民大會(huì)堂舉行的“全國(guó)第三屆服務(wù)質(zhì)量論壇”上,作為酒店業(yè)代表,向參會(huì)的服務(wù)行業(yè)代表做了經(jīng)驗(yàn)介紹。我們省內(nèi)酒店比如說(shuō)國(guó)際大廈、國(guó)賓大酒店乃至移動(dòng)、聯(lián)通都曾經(jīng)到此取經(jīng)學(xué)習(xí)。記得和他們總經(jīng)理宋勤先生溝通中,他提到最多的也就是把西方的“規(guī)范化”與東方的“親情化”融合為一體,精心打造有中國(guó)文化特色管理模式和“親情一家人”的服務(wù)品牌,席間詢問(wèn)經(jīng)驗(yàn),他微笑著回答,沒(méi)有給顧客留下美好回憶和值得傳頌的故事的服務(wù)是零服務(wù),企業(yè)就是要不斷的追求顧客的滿意。

  通過(guò)一個(gè)小的服務(wù)細(xì)節(jié)縮影我們能夠感到他們的親情服務(wù):那天和宋總的溝通中,我有些輕微咳嗽,不一會(huì)兒,服務(wù)員就端上一碗銀耳粥給我,告訴我可以減輕咳嗽,我當(dāng)時(shí)很是驚喜非常感謝;再如我的一位同事白姐沒(méi)有見到過(guò)大海,而我們到青島學(xué)習(xí)又趕上冬季,在餐廳就餐的過(guò)程中看到珍珠扇貝這道菜,無(wú)意流露出喜歡貝殼,沒(méi)有想到第二天回到房間,發(fā)現(xiàn)有一個(gè)裝飾很漂亮的盒子,里面就是一串很漂亮的貝殼飾品,直到在回來(lái)的車上還掩飾不住喜悅之情,我想她可能會(huì)終身難忘。其實(shí)這些小的細(xì)節(jié)并非什么難事,關(guān)鍵是我們的服務(wù)人員是否用心傾聽,用心觀察客人需求罷了。

  作為高速服務(wù)區(qū)我們的全部職能是服務(wù),服務(wù)區(qū)不僅要讓司乘朋友安全就餐,服務(wù)熱情,還要為客人提供優(yōu)美環(huán)境、身心休憩氛圍,解決旅途中遇到的各種困難,客人的滿足就是我們的追求,其實(shí)企業(yè)文化就要為實(shí)現(xiàn)這一追求來(lái)建設(shè),雖然服務(wù)區(qū)也接待過(guò)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、外國(guó)友人等,但是最大量的任務(wù)還是接待那些普通百姓,讓他們以普通消費(fèi)的代價(jià),獲得高質(zhì)量的服務(wù),這是企業(yè)文化落實(shí)以人為本精神的體現(xiàn),是追求人際和諧、社會(huì)和諧的體現(xiàn)。 服務(wù)區(qū)現(xiàn)在所倡導(dǎo)的“溫馨旅途、親情服務(wù)”就體現(xiàn)了這種普通之中的高尚,來(lái)服務(wù)區(qū)的客人他們不是逛商場(chǎng),逛公園,他們風(fēng)塵仆仆,匆匆忙忙,要求簡(jiǎn)單實(shí)在,如就餐環(huán)境的安全、衛(wèi)生的干凈,希望方便快捷,他們的困難可能千奇百怪,五花八門令人束手無(wú)策。這就需要服務(wù)區(qū)人“視客人為親人,待客人如家人”的真情,想客人所想,急客人所急,只要客人正當(dāng)需要,就不說(shuō)一個(gè)“不”字。客人的困難可能極小,比如紐扣脫落,迷路詢問(wèn)等,但需要服務(wù)人員以細(xì)心的觀察和極大的熱情才能解決。這種細(xì)心和熱情的服務(wù)體現(xiàn)出企業(yè)的效率和水平,體現(xiàn)了用心做事,精益求精的精神。

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)高速公路服務(wù)區(qū)的認(rèn)識(shí),已不僅僅停留在餐廳、超市、汽修、加油、住宿、停車等傳統(tǒng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上,人們期待享受到環(huán)境美觀優(yōu)雅,服務(wù)項(xiàng)目多樣、休閑設(shè)施齊全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)精良于一體的高速公路服務(wù)區(qū)。所以要根據(jù)客觀條件的變化,注重創(chuàng)新,始終比司乘人員先想一步、先行一步,這樣才能更大限度滿足司乘人員的要求,提高服務(wù)的主動(dòng)性和積極性,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),要提倡給客人提供“喜出望外、物超所值”的服務(wù),那就是讓客人滿意、驚喜、感動(dòng),優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最高境界就是讓我們的客人感動(dòng)。用心優(yōu)質(zhì)服務(wù),驚喜創(chuàng)造感動(dòng),就是對(duì)工作充滿激情,就是不斷滿足客人個(gè)性化的需求,就是用心做事,用心工作,對(duì)服務(wù)用心,對(duì)客人用心。我們要把有抱怨的顧客變成回頭客,把有抱怨的顧客變成顧客對(duì)我們的忠誠(chéng)和依賴。

篇3:工會(huì)親情服務(wù)室傾情服務(wù)單身職工

  工會(huì)“親情服務(wù)室”傾情服務(wù)單身職工

  房管科車間工會(huì)現(xiàn)有會(huì)員119人,20**年9月進(jìn)行了委員會(huì)換屆選舉,形成了第七屆車間工會(huì)委員。車間工會(huì)現(xiàn)有委員兩名,**同志任車間工會(huì)主席兼宣傳委員,王玉俠同志任女工委員兼文體委員。多年來(lái),房管科車間工會(huì)在礦工會(huì)及科黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞礦各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),認(rèn)真履行工作職能,較好地完成了上級(jí)工會(huì)和黨支部交給的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),不斷拓寬工作思路,敢于對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,產(chǎn)生了許多好的項(xiàng)目,受到了上級(jí)的表彰,受到了職工的好評(píng)。

  房管科車間工會(huì)在崗位行為規(guī)范教育活動(dòng)中積極創(chuàng)新,拓寬思路,努力在提高服務(wù)質(zhì)量和職工認(rèn)可度上下功夫。為進(jìn)一步提高單宿服務(wù)質(zhì)量,營(yíng)造“家”的氛圍,房管科車間工會(huì)組織全體職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,讓大家出主意、想辦法。為了讓職工安心一線生產(chǎn),體現(xiàn)“親情”服務(wù),工會(huì)委員在廣泛聽取群眾意見的基礎(chǔ)上,決定在單宿建立“親情服務(wù)室”,得到了物業(yè)公司和礦領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。于是在單宿8#樓105室建立“親情服務(wù)室”。

  為促使“親情服務(wù)室”盡快投入使用,房管科車間工會(huì)積極組織人員對(duì)8#樓105室進(jìn)行了內(nèi)部裝修,并自籌資金1500元為其購(gòu)置了洗衣機(jī)、縫紉機(jī)、電熨斗、熨衣板、衣架等設(shè)施,還為“親情服務(wù)室”配備服務(wù)員一名,專門進(jìn)行親情服務(wù)。為確保“親情服務(wù)室”正常發(fā)揮其職能。車間工會(huì)一方面對(duì)服務(wù)人員提出了嚴(yán)格要求。要求其微笑上崗、用心服務(wù)、用情工作,做到讓住宿職工滿意。另一方面,細(xì)化了服務(wù)范圍,將免費(fèi)為單宿職工清洗、熨燙衣物;縫衣、釘扣子;為病號(hào)買飯、送飯、代取藥;為職工傳遞電話,代傳口信等等,納入服務(wù)范疇。另外,不斷完善“親情服務(wù)室”管理制度。規(guī)定了服務(wù)時(shí)間,制作了廣告牌,對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明、標(biāo)注,還建立了專項(xiàng)記錄簿,記錄服務(wù)情況,記錄服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題。

  “親情服務(wù)室”開辟以來(lái),得到了住宿職工的贊賞。共為職工拆洗被子32床,套換墊被13床,清洗衣物798件,熨燙衣服72件,釘扣子306個(gè),縫補(bǔ)衣服625件,為病人送飯、購(gòu)藥31人次,另外傳遞電話、代傳口信60余次。通過(guò)這一件件不起眼的小事,拉近了服務(wù)人員和住宿職工之間的距離。中秋前夕,以“親情服務(wù)室”為載體,與戰(zhàn)斗在生產(chǎn)一線、不能回家與親人團(tuán)聚的單身職工開展了“慶國(guó)慶、迎中秋、話安全茶話會(huì)”,真正給予了單身職工“家”的感覺(jué)和“家”的溫暖,女工們也通過(guò)自己的實(shí)際行動(dòng),讓一線職工做到安全生產(chǎn),為企業(yè)爭(zhēng)光添彩。

  下一步,房管科車間工會(huì)將以“親情服務(wù)室”為契機(jī),不斷增設(shè)新的服務(wù)項(xiàng)目,拓寬服務(wù)內(nèi)容,做到為職工服務(wù)“無(wú)止境”。教育全體單宿服務(wù)人員都要改善服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),要將“服務(wù)只有起點(diǎn),滿意沒(méi)有終點(diǎn)”的理念落到實(shí)處。鼓勵(lì)他們走進(jìn)宿舍關(guān)心住宿職工生活,切實(shí)解決職工困難,變“被動(dòng)”服務(wù)為“主動(dòng)”服務(wù),真正把單身職工當(dāng)作親人來(lái)對(duì)待,做到關(guān)心、細(xì)心、熱情、周到。

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