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物業經理人

樣板房服務接待要求流程

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  樣板房服務接待要求及流程

  為了完善服務中心的整個流程,體現出服務中心的現代化管理及人性化的服務。確保整個樓盤的銷售服務水平達到星級服務要求,協助銷售部做好后勤服務保障工作,給參觀樓盤客人提供一個舒適、優雅的環境,做到貼心、用心、細心。

  一、服務接待要求:

  (一)、VIP客人一級接待:

  1、VIP客人一級接待指由集團公司總裁、副總裁、總監、總裁助理帶領,并致電重點接待的客人、參觀團隊或新聞媒介;

  2、項目物業負責人及所有管理人員均到售樓部門口迎接,陪同參觀介紹,直至領導和客人參觀完畢上車離開;

  3、沿樓盤入口處增設4-8名警衛隊禮賓(根據現場配備的警衛隊員人數來定)敬禮迎接,離開時在路口列隊行舉手禮歡送。

  4、準備冰凍(夏天)的瓶裝礦泉水和小毛巾供客人使用(根據現場情況適時遞給客人);

  5、通知樣板房接待員提前將室內燈光和空調調至最佳狀態,檢查樣板房物品、衛生是否到位,然后在樣板房門口迎接客人;

  6、別墅樣板房每棟、高層樣板房每層要配備1名警衛隊員負責現場禮儀接待和相關跟進工作。

  (二)、VIP客人二級接待:

  1、VIP客人二級接待指由集團公司領導、下屬各公司領導帶領或致電接待的客人、參觀團隊或新聞媒介;

  2、項目物業負責人及在場的所有管理人員均到售樓部門口迎接,陪同參觀介紹,直至領導和客人參觀完畢上車離開;

  3、在售樓部入口處設2名警衛隊禮兵敬禮迎接;

  4、準備冰凍(夏天)瓶裝礦泉水和毛巾供客人使用(根據現場情況適時遞給客人);

  5、通知樣板房接待員提前將室內燈光和空調調到最佳狀態,檢查樣板房物品、衛生是否到位,然后在樣板房門口迎接客人;

  6、別墅樣板房每棟、高層樣板房每層要配備1名警衛隊員負責現場接待跟進工作。

  (三)、一般客人接待:

  1、一般客人指自行到售樓部來看樓的客人;

  2、由樣板房接待員按“服務流程要求”接待客人。

  二、服務流程要求:

  1、樣板房接待員迎接客人:

  1)當客人行至離樣板房崗位3米處,微笑站立迎接客人:“您好,歡迎光臨**樣板房”。

  2)待客人進入樣板房休息區域,提醒客人:“您好!請您穿上鞋套,”依次將鞋套雙手遞給客人。

  3)如果客人較多,須依次提醒客人:“請稍等,請您穿上鞋套。”并隨最后一位客人進入樣板房。

  4)如果有售樓員陪同進入,接待員在門口保持等待狀態;如果有老人或兒童,須隨時給予照顧和看護。

  5)如果沒有售樓員陪同,接待員須主動與客人交流。

  2、講解樣板間:

  外觀、周邊、戶型結構、朝向、面積---門廳---客廳---主臥---主衛---次臥---次衛---餐廳---廚房---陽臺等一一進行介紹、講解。

  3、客戶回顧樣板間:

  如無須講解時,接待員:“您慢慢參觀,有需要可隨時告知我們。”回到門口。

  4、離開:

  “謝謝光臨!歡迎下次再來!”禮貌地微微鞠躬迎送客人離開。

  5、接待員的言行舉止:

  1)說話聲音適度,吐字清晰,節奏平穩,以客戶聽清為主;

  2)用心傾聽客戶提出的問題,片刻思考之后做出解答;

  3)注意觀察客戶的每一個眼神,思考他所想要了解的情況;

  4)站姿要端正、大方、得體,不能斜倚,不能兩臂交叉胸前或無端擺動;

  5)引領客戶時距離適當,言語、手勢大方得體。

篇2:樣板房接待服務管理操作流程

  樣板房接待服務管理操作流程

  1.1接待流程圖

  1.2操作流程

  1.2.1接待準備

  1.2.2保潔崗

  1.2.2.1保潔人員應保持好良好的精神狀態并按照規范著裝及配戴工作牌。

  1.2.2.2保潔員應當在早上9:00以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作。

  1.2.2.3保潔人員在工作中發現異常情況時要及時的上報給樣板房的管理人員/保潔主管,并保護現場。

  1.2.2.4如遇陰雨天氣應當提前準備好小心地滑提示牌等,并及時清理地面水跡。

  1.2.2.5保潔人員所用的清潔工具要按規定放置在指定的位置,工作時只攜帶所需的清潔工具。

  1.2.3樣板房接待崗

  1.2.3.1接待員應保持良好的精神狀態并按照規范著裝,化淡妝及佩戴工號牌。

  1.2.3.2 8:30-9:00前根據《樣板房物品清點記錄表》核對樣板房的物品,同時檢查樣板房衛生(例如:地面、臺面、角落等)是否整齊清潔,協助保潔人員對未達標部位進行清潔,如發現有異常時,要及時上報主管/領班并保護好現場,做好記錄。

  1.2.3.3根據天氣情況調整樣板房內的空調溫度:日常接待空調溫度設置為23°,接待員可根據室外溫度(30°以上時)或參觀客流量較大時將空調溫度調整為23°-24°;雨天或梅雨季節時空調調為抽濕。保證樣板房處于良好狀況。

  1.2.4大堂崗

  1.2.4.1接待員應保持良好的精神狀態并按照規范著裝及佩戴工號牌。

  1.2.4.2檢查本崗位環境衛生并協助保潔人員對未達標部位進行清潔。

  1.2.4.3根據接待需求準備好足夠數量鞋套(日常接待為布鞋套,項目開盤、慶典等接待高峰或雨天使用一次性鞋套)。休息椅/凳、垃圾桶擺放位置整齊。檢查本崗位日常接待所需物料(指示牌、垃圾桶等),如遇雨天,接待員應提前準備好套傘機、套傘袋等。

  1.2.4.4特殊天氣(暴雨/臺風)應及時聯系安管部,準備好沙袋及協助做好防風等措施。

  1.2.5迎賓

  1.2.1.1大堂崗

  1.2.1.2賓客在銷售人員引領/電瓶車接待員指引到大堂時,大堂接待員在指定的位置等候貴客的光臨;主動迎接賓客,禮節性鞠躬30度(適用于男女服務員);使用敬語(“您好!歡迎光臨”)。

  1.2.1.3引領賓客就坐,并禮貌提示賓客穿鞋套(發放布鞋套) ,“您好!先生/小姐,請穿鞋套。” 主動幫助有需求的賓客穿鞋套(老人、孕婦、小孩或行動不便者)并引領賓客乘坐電梯。(注:“z城”標志正向客人)

  1.2.1.4如使用一次性鞋套時,樣板房管理員禮貌引領賓客穿鞋套,主動攙扶有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動不便者)穿鞋套。

  1.2.1.5大堂接待員主動幫忙按電梯,電梯到達之后,大堂接待員引領客人進入電梯手勢指引45°; “您好!電梯到了,請/各位請。告知客人樣板房所在樓層,迎送客人;

  1.2.1.6電梯關閉時,呼叫樣板房接待員做好接待準備,需報參觀人數并做好紀錄。

  1.2.1.7當賓客比較多的時候,應禮貌提示電梯可乘坐人數,并維護好現場秩序。

  1.2.1.7如客人抽煙,禮貌提醒賓客“不好意思,先生/小姐,電梯內請勿吸煙。”引領賓客把煙放在指定位置熄滅。

  1.2.1.8如賓客沒有銷售人員引領時,大堂接待員需禮貌勸阻:“不好意思,先生/ 小姐,參觀樣板房需有銷售人員引領。”引導賓客到銷售中心或聯系銷售人員。

  1.2.1.9如遇雨天時,禮貌提示并協助賓客使用套傘袋。“您好,先生 /小姐,請把您的雨傘套好。” 禁止帶寵物進入樣板房。

  1.2.6樣板房接待崗

  1.2.1.1當賓客光臨時,微笑上前,主動迎接賓客,禮節性鞠躬30度(適用于男女服務員),手勢指引成45度角;“您好!歡迎光臨”。

  1.2.1.2根據賓客的需求指引看**種戶型。如:您好,先生/小姐,這邊請。

  1.2.1.3如參觀樣板房人員過多時,應及時與銷售人員溝通并協助做好疏導工作。

  1.2.1.4接待中注意事項,禁止與小孩玩樂;禁止在樣板房室內抽煙或拍照;禁止在室內坐或臥;禁止帶寵物進入樣板房;

  1.2.1.5有效監護室內的擺設物品。

  1.2.1.6 熟悉樣板房基本情況并及時回答賓客所提出的問題,對賓客提出的意見和建議做好記錄,及時匯報部門主管。

  1.2.7 保潔崗

  1.2.1.1保潔人員在工作期間如遇到客人參觀樣板房應即時的避讓,并禮貌問好,待客人參觀完畢后恢復工作,及時保潔。

  1.2.1.2保潔人員在工作期間如鞋套使用數量過多時,應及時清理到指定位置。

  1.2.8恭送賓客

  1.2.1.1樣板房接待崗

  1.2.1.2接待員主動上前按電梯并提醒客人稍候。

  1.2.1.3電梯到達之后,引領客人進入電梯手勢指引45°;(使用敬語) “您好!電梯到了,請/各位請,歡迎再次光臨z城,迎送客人。

  1.2.1.4賓客乘坐電梯后,呼叫大堂接待員并告知人數。

  1.2.9大堂崗

  1.2.1.1當接到樣板房接待員通知或看到賓客走出電梯時,禮貌提示客人脫鞋套(放在指定位置), 主動幫助有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動不便者)脫鞋套。 “您好!先生\小姐,請稍坐,我幫您脫鞋套”,提醒賓客帶好隨身物品;

  1.2.1.2應及時通知電瓶車接待員并禮貌的引領賓客乘坐電瓶車。如賓客人數超過

  電瓶車規定乘坐人數時,應禮貌提示客人稍等“不好意思,先生/ 小姐 ,電瓶車乘坐人數已滿,請稍等,下一班車馬上就到。”及時呼叫電瓶車接待員。

  1.2.10清理

  1.2.11樣板房接待崗

  1.2.1.1恭送完賓客后檢查樣板房的衛生,如地面出現積水等應立即進行清潔。在接待過程中如發現有明顯垃圾時,應立即清理。

  1.2.1.2恭送賓客完畢,將需清洗的鞋套放在指定位置,隨時補充足夠的鞋套。

  1.2.1.3 檢查完立即回到指定服務崗位接待下一批賓客。

  1.2.1.4當天接待完畢后,清點好物品、關閉好門窗、照明、空調、音響、總電閘,

  告知大堂崗,移交鑰匙到安管部005崗并簽名確認。

  1.2.12大堂崗

  1.2.1.1大堂接待結束后,告知安管部負責大堂崗值班人員。

  1.2.1.2每天接待結束樣板房管理員下班后,大堂崗須每隔半小時巡查樣板房狀態一次,如發現異常狀態時,應及時上報當班安管領班(隊長),按應急處理操作流程進行處理。

  1.3接待要求

  1.3.1樣板房管理員負責在樣板房的開放時間對進入樣板房的客人進行引導接待服務,并禮貌提示賓客穿戴鞋套。

  1.3.2管理員在樣板房的接待時間內,應在板房內活動,無客人時在戶門的迎賓處。

  1.3.3板房管理員不得在房間內發生坐、靠、臥、等不雅的姿態。

  1.3.4板房管理員在板房內不得隨意觸動擺放物品,在發現物品擺設不到位時要及時的恢復(應戴白色干凈手套),不得觸玩。

  1.3.5如遇賓客參觀時攜帶小孩,應及時跟進和提醒并協助照顧小孩,不得讓小孩子在樣板房內隨意走動。

  1.3.6板房管理員應在每天板房的開放始、末,對房間內的物品逐一進行清點。并對板房內的物品擺放、衛生情況進行了檢查,發現異常,要及時的上報主管,并維護好現場。

  1.3.7板房管理員應熟悉板房的布局和裝修設計,在賓客詢問時給予適當的介紹。

  1.3.8板房管理員應及時維護板房內物品,禮貌勸阻客人及其他人員的觸動。

  1.3.9及時記錄客人對板房的建議和評價,以方便日后收集板房的賓客參考數據。

  1.3.10根據物業部的通知做好對樣板房內的物品維護、清點移交等施工準備工作,交接雙方必須在《樣板房交接班記錄表》上簽名確認。

  1.3.11每天板房接待結束后板房管理員應例行檢查,對門窗上鎖、關閉室內電器,并在工作記錄上記述當天的工作情況。

  1.3.12當值的領班或主管,應對其當天的板房管理工作進行復查,并在當日的工作記錄上簽名,確認當日工作結束。

  1.3.13樣板房日常管理崗位的工作人員應依照管理規定,認真落實各項日常管理工作,如因個人疏忽原因造成損失,按照《員工手冊》規定進行處理。

篇3:精裝樣板房接待員崗位工作職責(2)

  精裝樣板房接待員崗位職責(二)

  1、堅守崗位,按時上班,著裝整齊,儀表端莊,對客人熱情、大方、服務耐心、周到。

  2、熟悉工作范圍內設施、設備性能和操作規范,并解答客人提出問題。

  3、負責工作范圍內設施設備的清潔及養護,發現設備問題及時報修。

  4、負責準備每日所需的物件用品,每日注意物品盤點和交接清楚。

  5、有強烈的責任心,主動的服務意識,熱情接待前來的每一位客人,認真執行各種登記、記錄手續,注意物品保存。

  6、客人來后,主動問好,引導客人,客人離去主動道別。

  7、在日常工作中注意對各類客戶提出的建議的收集,反饋給相關負責人。

  8、上班不串崗,不脫崗,不談論與工作無關的事情,不把個人情緒帶到工作中去。

  9、出現突發事件時,能夠沉著、冷靜地處理并解決,及時上報有關領導。

  10、做好日常清潔工作,維護工作區域的環境衛生。

  11、積極主動的向顧客宣傳最新的永恒信息,努力做好聯動工作。

  12、有強烈的學習愿望,積極參加公司組織的各種培訓,進一步提高自身的業務知識能力。

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