門崗人員出入管理制度
01總則
為確保公司或組織的安全、有序和高效運作,特制定本門崗人員出入管理制度。本制度旨在規范門崗人員的行為,確保出入人員的身份合法、目的明確,保障公司或組織的財產安全和人員安全。本制度適用于公司或組織所有門崗及相關人員。
02門崗人員職責
1.門崗人員應堅守崗位,認真履行職責,嚴格遵守本制度及其他相關規定。
2.門崗人員應對出入人員進行嚴格把關,確保出入人員身份合法、目的明確。
3.門崗人員應維護門崗區域的秩序和安全,發現異常情況及時報告并采取措施。
4.門崗人員應做好來訪人員的登記、接待和指引工作,熱情禮貌、周到細致。
03人員出入管理
(一)員工出入管理
1.員工應佩戴工作證或門禁卡進出公司或組織,門崗人員應認真核對員工身份,確保人員身份合法。
2.員工進出公司或組織應遵守規定時間,如需提前或延遲進出,應提前向部門領導或人力資源部門申請并獲得批準。
3.員工因工作需要攜帶物品進出公司或組織時,應主動向門崗人員說明情況,并配合門崗人員進行檢查。
(二)來訪人員出入管理
1.來訪人員進入公司或組織前,應主動向門崗人員出示有效證件,并說明來訪目的和拜訪對象。門崗人員應認真核對來訪人員身份和來訪目的,并通知被訪人確認。
2.被訪人確認后,門崗人員應向來訪人員發放來訪證,并告知來訪人員應遵守的相關規定和注意事項。
3.來訪人員離開公司或組織時,應主動交還來訪證,門崗人員應認真核對來訪證,確保來訪人員已離開公司或組織。
(三)特殊人員出入管理
1.對于公司或組織的重要客戶、合作伙伴等特殊人員,門崗人員應提前了解相關信息,做好接待準備。
2.特殊人員進入公司或組織時,門崗人員應主動引導,并通知相關部門或人員做好接待工作。
3.特殊人員離開公司或組織時,門崗人員應做好送別工作,并收集反饋意見,以便改進服務質量。
04物品出入管理
1.員工和來訪人員攜帶物品進出公司或組織時,應主動向門崗人員說明情況,并配合門崗人員進行檢查。
2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品,員工和來訪人員應提前向門崗人員申報,并按照相關規定進行處理。
3.對于公司或組織的重要物品,如設備、資料等,員工和來訪人員應憑有效證件和批準文件進出公司或組織,并接受門崗人員的檢查。
4.門崗人員應對進出物品進行登記和記錄,確保物品的流向和數量清晰可查。
05安全管理
1.門崗人員應定期對門崗區域進行巡查和檢查,確保門崗區域的設施設備完好無損、運行正常。
2.門崗人員應熟練掌握各種安全知識和技能,具備應對突發事件的能力。
3.門崗人員應嚴格執行安全保密制度,保護公司或組織的商業機密和敏感信息。
4.門崗人員應配合相關部門或人員做好消防安全、治安防范等工作,確保公司或組織的安全穩定。
06操作流程
1.員工和來訪人員進入公司或組織時,應主動向門崗人員出示有效證件或門禁卡,并說明來訪目的和拜訪對象。
2.門崗人員應認真核對員工和來訪人員的身份和來訪目的,并通知被訪人確認。
3.被訪人確認后,門崗人員應發放來訪證或門禁卡,并告知相關規定和注意事項。
4.員工和來訪人員離開公司或組織時,應主動交還來訪證或門禁卡,并接受門崗人員的檢查。
5.門崗人員應對進出物品進行登記和記錄,確保物品的流向和數量清晰可查。
6.門崗人員應定期對門崗區域進行巡查和檢查,發現問題及時報告并采取措施。
07違規處理
1.對于違反本制度規定的員工和來訪人員,門崗人員有權進行制止和糾正,并上報相關部門或領導處理。
2.對于情節嚴重或造成嚴重后果的違規行為,公司或組織將依據相關規定進行嚴肅處理,并保留追究法律責任的權利。
08附則
1.本制度自發布之日起執行,如有未盡事宜或需要修改補充的地方,由相關部門或領導提出并報公司領導批準后執行。
2.本制度解釋權歸公司或組織所有,如有任何疑問或需要咨詢的地方,請與相關部門或領導聯系。
篇2:門崗憑證出入溫馨提示
z市z物業服務有限公司
zz(z)通[20**]第008號
門崗憑證出入溫馨提示
尊敬的業主:
為進一步做好小區的安全防范工作,加強外來人員進入小區的管理,現對門崗出入的人員規定如下:
從20**年11月2日起,業主進入小區時要出示業主臨時出入證請各業主隨身攜帶業主臨時出入證,如業主未攜帶業主臨時出入證,保安員將會核實身份,請各業主配合。如還未辦理業主臨時出入證的,請到客戶服務中心辦理。
2、外來訪客進入小區一律實行進、出小區登記有效身份證件制度。先由訪客報出所拜訪業主家的房號,再與業主核實。如果業主愿意接訪,請來訪客人出示有效證件登記,如果不愿意接訪,謝絕其進入小區。
3、進入小區作業的外來人員,請到管理處辦妥有關進場施工許可手續后方可進入小區。作業完成后,經管理處派人查驗未損壞公共設施后方可離開小區。
4、房屋裝修的施工人員統一持出入證走小區一號門崗進入地下車庫,從地下車庫進入樓層,禁止從其它門崗出入。上述事宜請各業主支持配合。
z物業服務有限公司
20**年11月2日