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物業(yè)經(jīng)理人

人性化的物業(yè)管理才能從根本上提高物業(yè)費(fèi)收繳率

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  人性化的物業(yè)管理才能從根本上提高物業(yè)費(fèi)收繳率

  收繳物業(yè)管理費(fèi)工作是物業(yè)管理企業(yè)的生命線,它直接關(guān)系到企業(yè)的生存、員工的穩(wěn)定和社會(huì)的和諧。但是,物業(yè)管理公司只有通過(guò)人性化管理、親情化服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主滿意率的最大化,才是全面提升物業(yè)費(fèi)收繳率的根本途徑。

  改善與業(yè)主的關(guān)系,增強(qiáng)與業(yè)主間的溝通,樹(shù)立人性化管理、親情化服務(wù)的理念,妥善解決業(yè)主提出的實(shí)際問(wèn)題,是提高物業(yè)費(fèi)收繳率的先決條件。

  有人把物業(yè)管理公司與業(yè)主間的關(guān)系形象地比喻為“相愛(ài)容易相處太難”。為了改善業(yè)主關(guān)系,筆者公司在所管轄的兩個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)開(kāi)展“心系業(yè)主、情暖萬(wàn)家”便民服務(wù)活動(dòng),在此期間,公司的客服人員主動(dòng)與業(yè)主交朋友,量化物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),提供“陽(yáng)光服務(wù)”。還免費(fèi)開(kāi)通法律咨詢熱線,為業(yè)主無(wú)償代理租售房屋,保安員為老、弱、病、殘、孕的業(yè)主提供義務(wù)勞動(dòng),舉辦各種聯(lián)誼活動(dòng)等,受到了廣大業(yè)主的好評(píng)。另外,還開(kāi)展了廣泛征集業(yè)主合理化建議的活動(dòng),公司收到各種建議近百條,由客戶服務(wù)部經(jīng)理親自負(fù)責(zé)接待統(tǒng)計(jì),形成書面材料上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示后轉(zhuǎn)辦。這一系列活動(dòng)提升了物業(yè)管理公司在業(yè)主中的公信力。

  強(qiáng)化制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、激勵(lì)機(jī)制在物業(yè)管理中的重要作用,是提高物業(yè)費(fèi)收繳率的內(nèi)在因素。

  海爾集團(tuán)總裁張瑞敏先生曾說(shuō):“把每一件簡(jiǎn)單的事情做好就是不簡(jiǎn)單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”這對(duì)于所有物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)是一個(gè)最為樸素的工作標(biāo)準(zhǔn)。然而,人有感情,管理和制度卻是無(wú)情的。每個(gè)企業(yè)都有各自的規(guī)章制度,它的功能是一種制約機(jī)制,實(shí)踐證明規(guī)章制度能否貫徹執(zhí)行的核心是公正,企業(yè)行為沒(méi)有了公正就會(huì)使所有管理手段失去意義,企業(yè)的制度不能有雙重標(biāo)準(zhǔn),否則就會(huì)流于形式,使人失去心理平衡。人人都是屬于企業(yè)的,企業(yè)的制度就是天條,任何人都必須按照企業(yè)的規(guī)矩辦,每個(gè)人不是在為公司經(jīng)理遵守制度,而是為企業(yè)的生存遵守原則,因此沒(méi)有人能夠例外。公司采取用制度管人,而不用人管人的原始方式進(jìn)行管理,使其逐步引導(dǎo)到自我管理階段。作為管理者,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人的需求層次的實(shí)現(xiàn),要讓員工有安全感,有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的可能,讓員工感到真正的實(shí)惠,要把它作為企業(yè)必須的投入和付出,同時(shí),員工的回報(bào)是無(wú)法限量的;要善待理解和尊重每一位員工,使員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)利益息息相關(guān),只有這樣才能形成團(tuán)隊(duì)中的凝聚力,才不會(huì)離心離德,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的力量永遠(yuǎn)高于個(gè)人的能力。

  企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。現(xiàn)在,企業(yè)管理的精髓是挖掘人的潛能,開(kāi)發(fā)人力資源,樹(shù)立以人為本的管理理念,全體物業(yè)管理人員要做到“在人格上完善自己,在知識(shí)上充實(shí)自己,在能力上提高自己”。成為具有專業(yè)知識(shí)、具備綜合素質(zhì)和良好心理承受能力,能夠處理突發(fā)事件的專業(yè)物業(yè)管理人才。同時(shí),企業(yè)不僅要招進(jìn)人才來(lái),還要留住人才,還要讓人才各盡其才。

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要重視物質(zhì)條件的因素,但決不能把它當(dāng)成唯一的激勵(lì)手段,為此,筆者公司的管理人員在收繳物業(yè)費(fèi)過(guò)程中,采用了底薪+提成的激勵(lì)形式,調(diào)動(dòng)了廣大物業(yè)管理人員收繳物業(yè)管理費(fèi)的積極性,對(duì)于收繳物業(yè)費(fèi)業(yè)績(jī)顯著的人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),用經(jīng)濟(jì)杠桿解決經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。在實(shí)現(xiàn)員工自我價(jià)值的同時(shí),給公司作出了貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)了公司利益最大化,所以說(shuō)強(qiáng)化制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、激勵(lì)機(jī)制對(duì)于提高物業(yè)費(fèi)收繳率,有至關(guān)重要的作用。

  運(yùn)用情、理、法妥善處理業(yè)主投訴是提高物業(yè)費(fèi)收繳率的重要法寶。

  在物業(yè)管理實(shí)踐工作中,收繳物業(yè)管理費(fèi)和處理業(yè)主投訴是物業(yè)管理公司客戶服務(wù)部工作的兩大難點(diǎn),為此,運(yùn)用情、理、法妥善解決投訴,提高物業(yè)費(fèi)收繳率,非常重要。

  首先,以情動(dòng)人。引導(dǎo)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的目的、經(jīng)營(yíng)范圍有一個(gè)正確的認(rèn)知,工作中情感互動(dòng),讓業(yè)主明白物業(yè)管理人員不是簡(jiǎn)單機(jī)械地工作,而是和廣大的業(yè)主一樣具有平常人的情感特征,使業(yè)主通過(guò)物業(yè)管理公司的親和力服務(wù)感到親情無(wú)處不在。

  其次,要與業(yè)主講道理。絕大多數(shù)業(yè)主是通情達(dá)理的,通過(guò)換位思考,依據(jù)物業(yè)管理的行業(yè)規(guī)范,創(chuàng)造一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主間的平等溝通的平臺(tái),并廣泛征集業(yè)主合理化建議,共同提高物業(yè)管理水平。

  再次,物業(yè)管理公司與業(yè)主間屬契約關(guān)系,雙方簽定的物業(yè)管理服務(wù)合同是物業(yè)管理公司收繳物業(yè)管理費(fèi)的法定依據(jù)。對(duì)于沒(méi)有及時(shí)簽定物業(yè)管理服務(wù)合同的業(yè)主應(yīng)予以補(bǔ)簽,為收繳物業(yè)管理費(fèi)提供法律根據(jù)。物業(yè)管理公司可以對(duì)少數(shù)惡意欠費(fèi)的業(yè)主提起訴訟,但由于物業(yè)管理屬于服務(wù)行業(yè),起訴人數(shù)不宜過(guò)多。另外,法律不是萬(wàn)能的,更重要的是鼓勵(lì)業(yè)主運(yùn)用法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益,法明理自通,還要通過(guò)物業(yè)管理的相關(guān)政策法規(guī)的宣傳來(lái)解決個(gè)別業(yè)主的個(gè)別問(wèn)題,讓不是維權(quán)而是維護(hù)個(gè)人不合理私利的業(yè)主明白:這樣的維權(quán)不能得到法律的支持。實(shí)踐證明,運(yùn)用情、理、法來(lái)解決業(yè)主投訴,在物業(yè)管理收費(fèi)工作中已經(jīng)奏效。

  獨(dú)具特色的增值服務(wù)成為物業(yè)管理服務(wù)的亮點(diǎn),是提高物業(yè)費(fèi)收繳率的關(guān)鍵。

  物業(yè)管理人員經(jīng)常探討什么樣的業(yè)主最忠誠(chéng),結(jié)果是:業(yè)主在別無(wú)選擇的情況下最忠誠(chéng)。總結(jié)日常工作中的典型案例,為業(yè)主提供人性化、個(gè)性化的增值服務(wù),在業(yè)主資產(chǎn)增值及特約服務(wù)方面,物業(yè)管理公司應(yīng)提供戰(zhàn)略合作伙伴型的服務(wù)項(xiàng)目。比如,房屋出租,裝飾裝修,搬家,訂餐,洗衣,鐘點(diǎn)保潔工,代養(yǎng)寵物,法律咨詢等以及都市時(shí)尚消費(fèi)資訊。使獨(dú)具特色的增值服務(wù)成為物業(yè)管理服務(wù)的亮點(diǎn),將對(duì)提高物業(yè)費(fèi)收繳率起到積極作用。

  物業(yè)管理收費(fèi)問(wèn)題牽扯到千家萬(wàn)戶,是涉及每個(gè)業(yè)主切身利益及社會(huì)安定的十分重要的社會(huì)問(wèn)題,隨著相關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái),物業(yè)管理費(fèi)的收繳工作逐步走向正規(guī)化、程序化、專業(yè)化、法制化的軌道。對(duì)廣大物業(yè)管理企業(yè)而言,業(yè)主的滿意就是其工作的目的。因而,物業(yè)管理企業(yè)還要深信:只要努力就會(huì)創(chuàng)造奇跡,物業(yè)管理企業(yè)必將與廣大業(yè)主一道齊心協(xié)力共創(chuàng)美好家園!

篇2:物業(yè)員工工作感想:如何提高物業(yè)費(fèi)收繳率

  物業(yè)員工工作感想:如何提高物業(yè)費(fèi)收繳率

  作為物業(yè)行業(yè),物業(yè)費(fèi)收繳率的高低,是直接關(guān)系到一個(gè)物業(yè)公司能否生存下去的關(guān)鍵,而催交物業(yè)費(fèi)是各物業(yè)服務(wù)處最頭痛的一件事。但我認(rèn)為,業(yè)主是否愿意交納物業(yè)費(fèi),其實(shí)還是要看物業(yè)的工作做的如何,就好比一頭犁地的牛,在開(kāi)春時(shí)節(jié),勤勤懇懇,任勞任怨,把地犁順了、犁松了,在秋收時(shí),一定會(huì)是麥浪滾滾,稻谷飄香的。下面就我服務(wù)處在平時(shí)工作中的一些體會(huì),與各服務(wù)處的同仁共同探討一下。

  一、首先,保安是各小區(qū)的門面,保安的形象、禮儀,直接影響到業(yè)主的情緒。業(yè)主在早上出門時(shí),看到的是保安向業(yè)主發(fā)自內(nèi)心的微笑致意時(shí),業(yè)主今天一整天的心情肯定不會(huì)差的;當(dāng)業(yè)主拖著疲憊的身體回家時(shí),聽(tīng)到的是保安熱情的問(wèn)候時(shí),業(yè)主也會(huì)覺(jué)得很舒服。我服務(wù)處的張隊(duì)在去年開(kāi)始實(shí)行送溫暖的舉措,強(qiáng)調(diào)保安在看到業(yè)主提東西時(shí),必須上前幫一把,提一下,送至業(yè)主家中,一路上,保安與業(yè)主拉著家常,距離近了,心也就近了。有一次,我服務(wù)處一名保安隊(duì)員,在半夜里冒雨巡邏,業(yè)主停在車位上的車,一輛一輛的仔細(xì)地檢查每輛車的車門是否已鎖好,正巧被一位業(yè)主在窗口看見(jiàn),主動(dòng)來(lái)服務(wù)處一定要表?yè)P(yáng)這位保安隊(duì)員,而且,這位業(yè)主還在小區(qū)里和其他業(yè)主說(shuō)起這件事。由此可見(jiàn),細(xì)節(jié)確實(shí)能溫暖人心。近期,從業(yè)主反饋服務(wù)處的信息來(lái)看,這些看似簡(jiǎn)單的行為,能讓業(yè)主確確實(shí)實(shí)地感到物業(yè)是在真心為業(yè)主服務(wù)。

  二、在保潔這方面,因?yàn)橛袠I(yè)主反映家中有老鼠,我們就去居委會(huì)要了一些鼠藥,然后馬上送至業(yè)主家中,并囑咐業(yè)主要注意安全,特別是家中有孩子的。要求保潔員在保潔時(shí),要用不滴水的半濕拖把,拖樓道以及電梯內(nèi)的地板,最后再用干拖把再拖一次,以免業(yè)主滑到,業(yè)主都很滿意。

  三、在服務(wù)處工程維修這一塊,業(yè)主保修的問(wèn)題無(wú)論大小,都及時(shí)想辦法解決。哪怕是更換一個(gè)窗戶拉手,修一下防盜門上的鎖,兩三分鐘內(nèi)就搞定,我們會(huì)對(duì)業(yè)主說(shuō):“按要求是要收費(fèi)的,但是您去年的物業(yè)費(fèi)因?yàn)榻毁M(fèi)及時(shí),我們?yōu)槟峁﹥?yōu)惠服務(wù),這樣一來(lái),讓業(yè)主感到早交物業(yè)費(fèi)可以得到實(shí)惠,他心中有了這個(gè)概念,09年的物業(yè)費(fèi)也已經(jīng)交納了。有些業(yè)主來(lái)服務(wù)處反映,家中的燃?xì)饣蛟罹哂行﹩?wèn)題,因?yàn)槿細(xì)膺@一塊是禁止私自維修的,于是,我們多次與燃?xì)夤韭?lián)系,終于在前段時(shí)間,燃?xì)夤咀钕葋?lái)我小區(qū)對(duì)每家每戶進(jìn)行了為期三天的大規(guī)模的檢查和維修,及時(shí)為業(yè)主解除了后顧之憂。

  四、在服務(wù)處接待這方面,我們聯(lián)系了多個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,包括有疏通廚房下水道的,有維修電腦的,也有清洗抽油煙機(jī)的,提供家政服務(wù)的,以及修鎖、配鎖的。我服務(wù)處主任為小區(qū)業(yè)主的孩子入托、入學(xué),跑前跑后,帶著業(yè)主去街道、學(xué)校,為業(yè)主們節(jié)省了幾百塊錢的贊助費(fèi)。在貼催費(fèi)通知單時(shí),注意語(yǔ)句的用詞,避免生硬,而當(dāng)業(yè)主來(lái)服務(wù)處交費(fèi)時(shí),首先感謝業(yè)主對(duì)我服務(wù)處工作的大力支持,問(wèn)一問(wèn)業(yè)主有什么問(wèn)題需要我們幫忙的,遞上一杯茶水,有意無(wú)意地透露一下,交納物業(yè)費(fèi)是每位業(yè)主的義務(wù),這樣小區(qū)的管理就會(huì)越來(lái)越好;反之,大家如不交納物業(yè)費(fèi)的話,物業(yè)服務(wù)處會(huì)沒(méi)有資金正常運(yùn)行,就會(huì)交不起電費(fèi),電梯不運(yùn)行,垃圾無(wú)人清運(yùn),到頭來(lái),吃虧的還是你們業(yè)主,讓業(yè)主們有這個(gè)意識(shí)。

  前幾天,有位業(yè)主打電話給服務(wù)處,請(qǐng)門崗代收一下干洗店為其干洗的衣物,我們?cè)陔娫捓锔嬷獦I(yè)主,天在下雨,還是放在我們服務(wù)處代為保管,以免搞臟了,一句貼心的話,業(yè)主第二天就打來(lái)電話給我們,讓打好物業(yè)費(fèi)發(fā)票,送去。其實(shí),物業(yè)服務(wù)都是一件件小事,只要把小事做好了,讓業(yè)主滿意了,舒心了,我想收取物業(yè)費(fèi)也并非登天之難事。掌握業(yè)主的心理動(dòng)態(tài),針對(duì)不同性格的業(yè)主,投其所好,話就說(shuō)上了,自然而然的就成了朋友,當(dāng)你去他家中收物業(yè)費(fèi)時(shí),他也就不好意思不交了。

  新的一年的物業(yè)費(fèi)收取工作已經(jīng)展開(kāi),我們將一如既往的竭誠(chéng)為業(yè)主服務(wù),求更好,更求最好。

篇3:為何物業(yè)費(fèi)收繳率超過(guò)95%之讀報(bào)感觸

  讀報(bào) “為何物業(yè)費(fèi)收繳率超過(guò)95%”的感觸

  讀了10月9日《常州日?qǐng)?bào)》第三版一篇題為“為何物業(yè)費(fèi)收繳率超過(guò)95%?”的報(bào)道后感觸頗深。報(bào)道主要寫的是博愛(ài)花苑,一個(gè)交付了20多年的次新小區(qū),通過(guò)物業(yè)人員的用心服務(wù),物業(yè)費(fèi)收繳率卻能超過(guò)95%。“收費(fèi)難,難收費(fèi)”,一直是我們物業(yè)人的一塊心?。ㄓ绕涫抢?、次新小區(qū))。如何破解難題,走出困境,已刻不容緩地?cái)[在了企業(yè)與行業(yè)的面前。下面就讀了這篇報(bào)道后的一些啟發(fā),與同行們分享。

  一是轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,用心服務(wù)。物業(yè)服務(wù)無(wú)小事,工作中的細(xì)心、細(xì)節(jié)、細(xì)事非用心做是難以成功的。而主動(dòng)、熱情并及時(shí)地為業(yè)主提供幫助,從細(xì)處入手,向?qū)嵦幹?,讓業(yè)主滿意,這是保證物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率的基礎(chǔ)和前提;

  二是要學(xué)會(huì)溝通,善于溝通。溝通就是交換意見(jiàn)、商討切磋。古話說(shuō):商兌未寧,介疾有喜。大意是說(shuō)商討還沒(méi)有達(dá)成共識(shí),但矛盾已趨彌合。在平常的工作中難免有疏漏之處,通過(guò)與業(yè)主多接觸,多交流,了解他們的想法和意見(jiàn),努力促成雙方都能接受的共識(shí)和觀點(diǎn),讓業(yè)主與物業(yè)產(chǎn)生共鳴。同時(shí),還要注意說(shuō)話“藝術(shù)”,注重在服務(wù)的細(xì)節(jié)中找到溝通的切入點(diǎn),我們的工作就會(huì)得到業(yè)主的理解和支持;

  三是提升自身素質(zhì)是關(guān)鍵。實(shí)踐中,項(xiàng)目管理處所提供的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的好與差,他代表著一個(gè)企業(yè)的整體水平和形象。因此,物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理(主任)是一個(gè)項(xiàng)目的靈魂,他所具備的綜合能力、職業(yè)素質(zhì)等決定了物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和為業(yè)主提供的服務(wù)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理(主任)首先要管好自身,以上率下,發(fā)揮示范作用;其次要有團(tuán)隊(duì)精神,最大程度地激發(fā)員工工作熱情和干勁;第三要會(huì)成本控制。項(xiàng)目經(jīng)理(主任)的重要職責(zé)之一就是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)挖潛增效,強(qiáng)化內(nèi)部管理等途徑要效益。

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