來電來訪建議/投訴接待程序
(一)主動問好，專心傾聽，仔細認真記錄業(yè)主(住戶)投訴/建議內(nèi)容在填寫《來訪接待記錄表》。
(二)客戶說完后，特別是服務(wù)投訴，首先應(yīng)代表公司向業(yè)主(住戶)道歉;對提出建議，首先代表公司向業(yè)主(住戶)感謝。
(三)職權(quán)之內(nèi)的，予以解釋，表明立場時，應(yīng)公平合理，不應(yīng)偏袒或阿諛。
(四)遇到好的建議每日落班前統(tǒng)一整理上報部門主管;建議被采納使用，電話告知業(yè)主(住戶)建議被公司采納使用，如沒采納使用的作出解釋。
(五)遇服務(wù)投訴，經(jīng)核實后，必須將情況如實反映至該工作人員的直上級或公司主管領(lǐng)導(dǎo)，住戶(業(yè)主)要求向領(lǐng)導(dǎo)直接反映情況的，如要求合理，應(yīng)予以配合。
(六) 如投訴情節(jié)嚴重，需通過上門或電話方式進行道歉。
(七) 遇特殊事件，需先行穩(wěn)定事態(tài)，控制其擴大，然后立即向相關(guān)單位或部門反映。
(八) 一切投訴事件，必須立即予以核實，掌握事情的全過程，為正確處理事件作好鋪墊。
(九) 處理問題應(yīng)及時，如特殊情況，無法及時處理的，應(yīng)給業(yè)主一個明確的回復(fù)時間，并征得業(yè)主同意。
(十) 投訴處理后一周內(nèi)由相關(guān)處理人員到業(yè)主(住戶)家中進行回訪，聽取業(yè)主對投訴事件的意見，誠懇接受批評，采納合理化建議，并作好回訪記錄。
(十一) 按月填定《投訴情況月度匯總單》，將各類投訴做統(tǒng)計分析，找出業(yè)主投訴的原因，并采取相關(guān)措施，預(yù)防類似事件的發(fā)生，從而切實減少業(yè)主投訴。
(十二) 按月填定《建議情況月度表》，將各類建議做統(tǒng)計分析，找出業(yè)主提建議的可采用性，提出的建議對公司、業(yè)主(住戶)有大的幫助，年終作出總結(jié)、評批，給予表揚獎勵。
篇2：某街道來信來訪接待處理制度
街道來信來訪接待處理制度
一、街道工作人員應(yīng)熱情接待群眾來信來訪，認真聽取群眾的意見、建議和要求，并進行詳細登記，建立信訪處理臺帳。
二、群眾提出的問題屬本級工作范圍能解答的，應(yīng)擺清事實，講清政策依據(jù)，耐心細致予以答復(fù)，避免越級*的發(fā)生。對不能當即答復(fù)的，應(yīng)講清原因并開展調(diào)查或上報，經(jīng)調(diào)查核實清楚或上級予以明確回復(fù)后及時予以答復(fù)，必要時應(yīng)做好書面答復(fù)。
三、對群眾來信來訪反映的情況要認真對待，依法通過各種途徑進行調(diào)查處理.四、調(diào)查情況屬實，應(yīng)及時糾正、及時整改;情況不實的，提供有關(guān)證據(jù)，講清政策依據(jù)，向來訪群眾做好說明、說服工作。
五、對群眾來信來訪資料要妥善保存，保守秘密，不對外泄露。
六、保護來信來訪群眾的人身權(quán)利，不得進行打擊報復(fù)，否則，依照有關(guān)規(guī)定追究當事人責(zé)任。
篇3：公司接待職工來信、來訪工作制度（2）
公司接待職工來信、來訪工作制度(二)
zz公司信訪工作是維護穩(wěn)定，保持安定團結(jié)的重要工作，為了加強領(lǐng)導(dǎo)，維護內(nèi)部穩(wěn)定，及時發(fā)現(xiàn)問題，快速處理一切不安定因素，根據(jù)上級要求，特制定本規(guī)定：
1、信訪工作責(zé)任制：黨政干部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本單位的信訪工作，本單位職工在領(lǐng)導(dǎo)接待日，可直接找單位責(zé)任人反映情況;各部門負責(zé)人配合、協(xié)助單位責(zé)任人開展信訪工作。
2、工作方針：責(zé)任人應(yīng)遵循“預(yù)防為主、教育疏導(dǎo)、防止激化”的工作方針，加強防范工作，確保一方的穩(wěn)定。
3、日常工作：責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常開展談心、交流活動，及時掌握全體隊員動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時消除不安定因素。
4、處理、回復(fù)：責(zé)任人接到信訪件后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)對寫信人作出回復(fù);如本單位不能解決問題的，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時，積極采取措施，防止矛盾的加劇。
5、部門工作：各部門負責(zé)人，應(yīng)積極開展思想交流活動，了解職工最新情況，發(fā)現(xiàn)不安定團結(jié)的隱患，應(yīng)立即向單位責(zé)任人匯報，同時協(xié)助責(zé)任人做好當事人的矛盾化解工作。
6、接待時間：周一至周五(節(jié)假日除外)，時間：8：00-16：00。
7、接待要求：耐心聽取，認真記錄，細心解答，禮貌用語。
8、本規(guī)定自即日起實施。