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物業(yè)經(jīng)理人

開元國際物業(yè)管理狀態(tài)評估表

7562

  檢查項目檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)扣分標(biāo)準(zhǔn)扣分扣分原因

  儀容儀表

  工作臺整潔,物品擺放有序,不出現(xiàn)與工作無關(guān)的物品桌面混亂扣0.5分,發(fā)現(xiàn)一件扣0.1分

  各崗員工按規(guī)定穿著制服,佩戴工牌等齊全、正確一處不合格扣0.1分

  制裝整潔無污物、挺直干凈一處不合格扣0.1分

  統(tǒng)一制裝,顏色差異較大的同種制裝不得新舊混穿一處不合格扣0.1分

  精神振作,舉止文明、大方一處不合格扣0.3分

  坐姿保持上身正直,不東搖西晃、半躺半坐或趴在桌上一處不合格扣0.3分

  公眾場合無抓頭、搔癢等動作,不得敲桌椅或玩弄物品一處不合格扣0.3分

  護(hù)衛(wèi)員站姿保持立正、跨立兩種姿勢一處不合格扣0.2分

  護(hù)衛(wèi)員巡邏姿勢:軍人齊步、跑步的動作要領(lǐng)一處不合格扣0.2分

  服務(wù)態(tài)度

  面帶微笑,態(tài)度要熱情、誠懇、謙虛、謹(jǐn)慎一處不合格扣0.2分

  與相識客戶相遇或面對時,能主動問候、致意 (只是標(biāo)準(zhǔn))一處不合格扣0.2分

  來訪應(yīng)起立相待,主動打招呼,做到有問必答一處不合格扣0.2分

  征求訪客的意見時,表情要誠懇一處不合格扣0.2分

  不用含糊的語言回答咨詢,不能不負(fù)責(zé)任的敷衍了事一處不合格扣0.2分

  護(hù)衛(wèi)員文明執(zhí)勤,使用禮貌用語,交談多用問候語或敬語一處不合格扣0.2分

  工作紀(jì)律

  堅守崗位,完成崗位工作,嚴(yán)格實行崗位責(zé)任制一處不合格扣0.2分

  按時執(zhí)行考勤、交接班制度,不準(zhǔn)脫崗、誤班一處不合格扣0.2分

  禁止向外打私人電話,接聽私人電話時間不超過1分鐘一處不合格扣0.2分

  不準(zhǔn)在崗位上會友、聊天,不當(dāng)班人員不得在崗位上逗留一處不合格扣0.2分

  非公司人員不得查看值班記錄,不準(zhǔn)進(jìn)入崗?fù)ひ惶幉缓细窨?.2分

  護(hù)衛(wèi)員值班時禁止吸煙、吃零食、嬉笑、看書報、聽音樂等一處不合格扣0.2分

  護(hù)衛(wèi)員值班期間嚴(yán)禁攜帶個人物品一處不合格扣0.2分

  文檔管理

  各項制度完善并按規(guī)定上墻缺少一項扣0.3分,未上墻扣0.2分

  各類文件保管規(guī)范、有序、齊全、整潔,版本有效,無破損一處不合格扣0.5分

  工作、培訓(xùn)、社文等計劃按時編制、上報、填寫實施情況未制定扣0.3分,不及時扣0.2分

  收、發(fā)文及時登記并有目錄可查一次不合格扣0.2分

  宣傳工作

  宣傳工作應(yīng)有計劃,宣傳欄保持整潔美觀無計劃扣0.5分,不美觀扣0.3分

  不斷向客戶進(jìn)行質(zhì)量、安全、環(huán)保、消防等主題宣傳無主題宣傳扣0.5分

  及時宣傳反映本轄區(qū)特色,客戶喜聞樂見的事情不能反映轄區(qū)特色扣0.2分

  宣傳的同時應(yīng)有相應(yīng)的具體措施配合無相應(yīng)的管理措施扣0.3分

  對資源節(jié)約、垃圾分類、控制污染的宣傳應(yīng)持續(xù)進(jìn)行有具體可行的措施加0.3分

  業(yè)務(wù)外積極對外正面宣傳公司情況,并留有記錄有具體記錄可加0.1分

  計劃實施

  有培訓(xùn)計劃,計劃內(nèi)容操作性強(qiáng),并按期實施未按計劃實施扣1分

  結(jié)合轄區(qū)情況進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)方式靈活培訓(xùn)內(nèi)容呆板扣0.5分

  培訓(xùn)效果顯著,無作假現(xiàn)象(抽查1~2名員工)無培訓(xùn)效果扣0.5分

  社區(qū)文化計劃周密、組織策劃全面計劃與實施不符且未做說明扣0.5分

  活動記錄全面、及時,圖文清晰無記錄扣0.5分,不及時扣0.3分

  活動內(nèi)容豐富多彩,反映轄區(qū)特色內(nèi)容一般,無特色扣0.5分

  客戶參與積極和反映良好無參與扣0.5分,反映一般扣0.2分

  公共設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、維修、采購等有計劃,且審批手續(xù)齊全無計劃扣0.5分,手續(xù)不全扣0.2分

  嚴(yán)格按照計劃實施,如未能按時完成應(yīng)注明原因及實施日期不及時扣0.1分,無注明扣0.2分

  工程管理

  堅持房屋修繕制度、裝修管理制度和便民維修措施缺項或措施不落實扣0.3分,

  實施回訪制度并在相關(guān)記錄上留有回訪記錄發(fā)現(xiàn)弄虛作假每處扣0.5分

  房屋完好率達(dá)98%以上,檢查自評資料,指標(biāo)每降低1%扣0.1分

  零修、急修及時率達(dá)99%以上,維修質(zhì)量合格率達(dá)100%指標(biāo)每降低1%扣0.1分

  客戶房屋、裝修檔案齊全,資料完善資料檔案不完善扣0.5分

  巡查及時,處理難點恰當(dāng)巡查不及時扣0.3分

  維修、巡查記錄明確,并對跟蹤處理意見有監(jiān)管發(fā)現(xiàn)不合格扣0.2分

  按時按規(guī)定進(jìn)行驗收,并結(jié)清資金驗收不規(guī)范扣0.2分,結(jié)算不及時扣0.3

  對供方進(jìn)行評審,采購和驗證按照控制程序執(zhí)行一處不合格扣0.2分

  倉庫管理有序,入庫和出庫程序清晰一處不合格扣0.2分

  庫房物卡相符,物品擺放整齊、合理一處不合格扣0.2分

  管理處:

  檢查項目 檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)扣分標(biāo)準(zhǔn)扣分扣分原因

  設(shè)備管理

  各項分包合同手續(xù)齊全一處不合格扣0.5分

  設(shè)備房及設(shè)施設(shè)備整潔,環(huán)境符合設(shè)備要求一處不合格扣0.2分

  有設(shè)備銘牌,管道走向、責(zé)任人等設(shè)施設(shè)備標(biāo)識,標(biāo)識正確一處不合格扣0.2分

  設(shè)備及管道表面油漆無脫皮現(xiàn)象、無銹跡一處不合格扣0.2分

  電梯按規(guī)定時間運(yùn)行、安全設(shè)施齊全、通風(fēng)良好一處不合格扣0.3分

  電梯底坑清潔,無積水一處不合格扣0.5分

  二次供水設(shè)施設(shè)備清洗及時,水樣無紅蟲,無異味一次不合格扣0.3分

  限、停水電有明確審批權(quán)限,按規(guī)定通知客戶一次不合格扣0.3分

  有臨時用電管理措施并嚴(yán)格執(zhí)行一次不合格扣0.3分

  有停水電應(yīng)急措施并嚴(yán)格執(zhí)行一次不合格扣0.3分

  無長時間事故停水電一次不合格扣0.5分

  故障發(fā)生,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行搶修或救人一次不合格扣0.5分

篇2:工程完工移交物業(yè)管理方注意事項

  工程完工移交物業(yè)管理方注意事項

  1 所有移交手續(xù)必須由工程部與物業(yè)管理部門所明確指定的人員辦理,并要求在移交清單上簽字確認(rèn)并蓋上公章。移交清單需交總裁簽字確認(rèn)。

  2 實物移交

  2.1 系統(tǒng)及設(shè)備移交,由工程部會同承包商技術(shù)人員與物業(yè)管理部門一同進(jìn)行系統(tǒng)及設(shè)備運(yùn)行測試及操作培訓(xùn),運(yùn)行正常則辦理移交手續(xù),使用部門需簽字并蓋公章確認(rèn)接收系統(tǒng)及設(shè)備并管理。(制作統(tǒng)一移交表格附件10、附件11,系統(tǒng)設(shè)備及操作手冊等應(yīng)同時移交。)

  2.2 區(qū)域移交,按照設(shè)計圖紙內(nèi)容,由工程部會同承包商與物業(yè)管理部門人員一同對建筑物分區(qū)域進(jìn)行驗收移交(包括交鑰匙)。移交前制作移交清單,由物業(yè)管理部門簽字并蓋公章接收管理。(制作統(tǒng)一移交清單詳附件12、13)

  2.3 備用材料/零配件移交:由工程部按合同規(guī)定的備用材料/零配件數(shù)量(可向成本控制部索取有關(guān)合同的清單資料)組織并會同使用/管理部門點數(shù)后交物業(yè)管理部門簽字并蓋公章接收并管理(制作統(tǒng)一移交清單),接收資料清單抄送成本控制部及項目財務(wù)部。

  2.4 由接受方簽字并蓋公章的移交清單需交總裁,由總裁在移交工作完成后作為附件發(fā)出完成移交通知函,以明確管理責(zé)任。

  3 工程資料移交(制作統(tǒng)一移交清單詳附件14)

  3.1 工程資料的移交由項目行政部統(tǒng)一安排。包括以下內(nèi)容:

  3.2 設(shè)備及系統(tǒng)操作手冊、技術(shù)參數(shù)資料、圖紙等

  3.3 工程竣工圖紙

  3.4 室內(nèi)設(shè)計資料

  3.5 承包商/供應(yīng)商各承包合同及范圍及保修責(zé)任期資料。

  3.6 其它工程資料

篇3:購物中心物業(yè)管理

  購物中心的物業(yè)管理

  購物中心的管理水平關(guān)系到經(jīng)營成敗,我們必須按照可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,穩(wěn)步提高管理水平。經(jīng)營期間的物業(yè)管理主要包括四個方面:承租商的優(yōu)化管理、整體形象策劃推廣與促銷推廣活動、服務(wù)管理、日常的物業(yè)管理。

  (1)租賃政策 購物中心的目標(biāo)市場定位為商圈內(nèi)所有居民及部分旅游者。核心承租戶一般占購物中心營業(yè)面積的40-50%。在租賃合約方面采用國際購物中心協(xié)會格式進(jìn)行管理。購物中心制定相應(yīng)的承租戶政策,提高承租戶質(zhì)量,招商對象的最高目標(biāo)都是各種類型的名牌商店、餐廳和服務(wù)機(jī)構(gòu),最低目標(biāo)是部分名牌店鋪和部分非名牌店鋪。

  招商工作遵循以下程序:調(diào)查-談判-審核-準(zhǔn)入-追蹤,要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標(biāo)登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用批發(fā)代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權(quán)委托書,以及其它特殊證明(如化妝拼、食品的衛(wèi)生許可)。

  (2)營銷管理 重點是吸引更多的購物者光顧,通過選擇適當(dāng)?shù)臓I銷方法吸引購物者光顧。

  (3)服務(wù)管理 購物中心設(shè)立管理專家組成的管理機(jī)構(gòu),對購物中心的一切行政事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,承租戶承擔(dān)合理的管理費(fèi)用。維護(hù)承租戶利益,加強(qiáng)與承租戶的合作。

  (4)物業(yè)管理 經(jīng)營期間的物業(yè)管理工作,主要包括五個方面:承租商的優(yōu)化管理、促銷推廣活動、服務(wù)管理、日常物業(yè)管理:清潔、保安、設(shè)備維護(hù)以及商業(yè)知識服務(wù)。

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