醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容與標準及管理目標
一、管理服務(wù)內(nèi)容
(一)日常服務(wù)
1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備管理及維修、養(yǎng)護
(1)房屋主體的維修、養(yǎng)護和管理;
(2)墻面、天花板、地面、門窗各類板材、磚面的維護保養(yǎng);
(3)各類小修范圍內(nèi)的泥工、瓦工、木工的修補及小五金的安裝維護;
(4)中央空調(diào)系統(tǒng)運行維護;
(5)高低壓配電室設(shè)備運行維護;
(6)鍋爐房系統(tǒng)運行維護;
(7)消防系統(tǒng)設(shè)備運行維護;
(8)中央監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備運行維護;
(9)弱電系統(tǒng)(電話、電視、廣播)設(shè)備運行維護;
(10)真空泵房、氣泵房、水泵房設(shè)備系統(tǒng)運行維護;
(11)給排水系統(tǒng)運行維護;
(12)電梯系統(tǒng)運行維護;
(13)污水處理系統(tǒng)運行維護;
(14)院內(nèi)路燈公共走廊照明系統(tǒng)的維護;
(15)立體停車設(shè)備運行、維護保養(yǎng);
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全防范、公共秩序維護;
(1)門崗保衛(wèi);
(2)醫(yī)院重要設(shè)備和庫房區(qū)域的治安巡視;
(3)醫(yī)院門診、科室、病區(qū)、傳染隔離區(qū)等的治安巡視;
(4)地面及地下車庫的車輛引導、停放管理;
(5)閉路電視監(jiān)控中心的監(jiān)控;
(6)報刊、郵件的收發(fā);
(7)醫(yī)院物資出入放行登記管理。
3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護和管理;
(1)綠籬及灌木修剪;
(2)草坪機剪;
(3)花、樹噴藥殺蟲;
(4)樹木及綠化帶(草坪)澆水;
(5)枯枝、落葉清除;
(6)施肥、松土、拾撿雜物;
(7)花樹租擺。
4、物業(yè)管理區(qū)域的清潔、保潔
(1)外圍道路清掃、保潔; (2)樓層清潔、消毒;(3)玻璃刷洗、保潔;
(4)醫(yī)院公共樓層洗手間清潔、消毒;
(5)生活垃圾收集與清運;
(6)公共洗手間、開水間、污洗間、浴室清潔消毒;
(7)地面、溝渠、窨井等清理消毒;
(8)醫(yī)療科室、手術(shù)室、會議室、透析室、重癥室、急診搶救室、注射區(qū)等清潔消毒;
(9)共用部分的過道、步梯、電梯、天臺、平臺、挑檐及建筑外墻等的清潔。
(10)大堂大理石地面打蠟、消毒;
(11)果皮箱、垃圾站垃圾清運保潔;
(12)各類板材墻面、頂棚、標識、宣傳廚窗、桌椅的保潔;
(13)不銹鋼制品去污(扶手、電梯門、果皮箱等);
(14)路燈、公共照明燈等清潔;
(15)樓梯踏步、踢腳線、圍護鐵欄清潔;
(16)化糞池清掏消毒。
5、物業(yè)管理區(qū)域的消防管理
6、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛(機動車和非機動車)行駛、停放及場所管理;
7、物業(yè)檔案資料的保管及有關(guān)物業(yè)服務(wù)費用的帳務(wù)管理;
8、投標項目以外的院內(nèi)勤雜事物。
(二)專項服務(wù)
1、陪護服務(wù)
2、運送服務(wù);
二、物業(yè)管理服務(wù)要求
1、按專業(yè)化的要求配置管理服務(wù)人員;
2、物業(yè)管理房屋與收費標準質(zhì)價相符;
3、制訂管理服務(wù)人員獎罰條理等管理制度。
三、物業(yè)管理服務(wù)標準
1、物業(yè)共用部位的維修養(yǎng)護和管理服務(wù)標準
按物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及《物業(yè)管理委托合同》對物業(yè)相關(guān)共用部位進行維修、養(yǎng)護和管理;
在主入口設(shè)平面分布圖、院內(nèi)各種標識齊全、規(guī)范美觀;
物業(yè)外觀完好、整潔,公用樓梯間、墻面、地面無破損,外墻及公共空間無亂張貼、亂涂畫、亂懸掛,室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,整齊有序;
2、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護和管理服務(wù)標準
健全制度、責任明確、定期巡檢,并做好記錄;
設(shè)備用房整潔、主要設(shè)備標識齊全、危及人身安全隱患處有明顯防范措施。
3、物業(yè)共用部位和相關(guān)場所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運及雨污水管道的疏通服務(wù)標準
共用部位和相關(guān)場所每天清掃2次,保持干凈整潔,室內(nèi)外標識、宣傳欄每周擦拭2次;
公共樓道每日清掃1次,保持干凈整潔;
垃圾日產(chǎn)日清,封閉式清運,無垃圾桶蔓溢現(xiàn)象;
化糞池、污水井、雨水井每月檢查1次,定期對雨污水管道進行疏通,保持通暢無堵塞現(xiàn)象。
4、公共綠化的養(yǎng)護和管理
掌握花草樹木的特性,做好特種植物的檔案;
花草樹木生長正常、綠化效果好,有良好的觀賞效果,無樹木枯死和歪斜,發(fā)現(xiàn)死樹應(yīng)在三日內(nèi)清除并適時補種;
草坪及時清除雜草,有效控制雜草滋生,無垃圾,無煙頭紙屑;
根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時組織澆灌、施肥和松土,花草樹木長勢良好,適時修剪;
適時組織防凍保暖、預防病蟲害,無明顯病蟲害跡象;
綠化地設(shè)有提示人們愛護綠化的宣傳牌。
5、車輛停放管理服務(wù)標準
外來車輛嚴格檢查,出入登記;
所有車輛一律停放在地下停車場,地上嚴禁停車;
道路、停車場平整暢通,交通標識齊全規(guī)范。
6、消防管理標準
定期檢查消防設(shè)施設(shè)備、保證完好,隨時能夠啟用;
加強對消防管理人員的培訓,保證消防通道的暢通。
7、公共秩序維護、安全防范等事項的協(xié)助管理服務(wù)標準
門崗、監(jiān)控室美觀整潔,人員統(tǒng)一著裝,專人24小時值勤,實行定崗與巡邏相結(jié)合;
實施24小時安全監(jiān)控并記錄及時;
設(shè)置安全警示標志;
巡邏中對可疑人員進行詢問,發(fā)現(xiàn)火警或治安隱患事故及時
報告有關(guān)部門;定期對安防服務(wù)人員進行培訓,提高管理服務(wù)質(zhì)量。
四、管理目標及指標承諾
我們將根據(jù)《北京市優(yōu)秀大廈評比標準》和國家醫(yī)院管理相關(guān)考核標準以及《恒瑞物業(yè)管理標準》,緊密配合醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,并承諾達到招標文件中提出的物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與要求:
1、合同階段
在合同期內(nèi)全身心為用戶服務(wù),成為用戶的好保姆、好管家、好朋友。
正式接管在條件具備時一年內(nèi)讓醫(yī)院的后勤服務(wù)管理工作達到恒瑞物業(yè)承諾的各項服務(wù)指標;
正式接管在條件具備時兩年內(nèi)通過"北京市物業(yè)管理優(yōu)秀項目"的考評;
2、總體目標
創(chuàng)建一個"安全、整潔、優(yōu)美、舒適"的環(huán)境為目標;
客戶滿意度指數(shù)達到市優(yōu)95%以上;
管理人員專業(yè)培訓合格率100%;
管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責任事故;
管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災責任事故,
管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責任事故;
全面提升項目知名度,創(chuàng)立恒瑞物業(yè)品牌。
3、分類指標
管理中心設(shè)專線24小時受理客戶服務(wù)需求;
客戶接待時間:365天8:30-20:00;
各類服務(wù)人員上崗培訓率達到100%;
檔案歸檔率達到100%,檔案完整率達到100%;
維修及時率達到100%;維修質(zhì)量合格率達到100%;
實行維修服務(wù)回訪制度,回訪率達到100%;
有效投訴處理率100%,投訴人簽字滿意率95%以上;
公共設(shè)備、設(shè)施完好率達到98%以上;
房屋建筑完好率達到98%以上;
綠化存活率達到98%以上;
保潔率98%,清潔管理無盲點,
管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;
道路、停車場完好率達到98%以上;
管理服務(wù)范圍內(nèi)安全護衛(wèi)固定崗實行24小時安全護衛(wèi)立崗服務(wù)。
五、物業(yè)管理承諾指標及措施一覽表
表1-1
序號管理指標國家及市指標承諾
指標標準測定方法采取的措施
1房屋及配套設(shè)施完好率98%98%樓宇公共部位、設(shè)備及公用設(shè)施功能良好,外觀無潛在影響使用的損壞,每年進行一次房屋普查。(完好面積+基本完好面積)/總面積×100%≥98%制定切實可行的維修計劃
2房屋零修急修及時率100%100%住戶報修后10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,急修項目要求5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場;12小時內(nèi)完成任務(wù)。及時維修次數(shù)/應(yīng)計報的維修次數(shù)×100%返修次數(shù)/保修總數(shù)(1)配備合格技工24小時隨時待發(fā)(2)維修材料、工具準備齊全(3)嚴格要求技工準時完成任務(wù)返修率2%
3維修工程質(zhì)量合格率100%100%維修工程質(zhì)量符合質(zhì)量標準,不可出現(xiàn)因操作技術(shù)問題造成的二次返工。維修合格工程次數(shù)/維修工程次數(shù)×100%≤2%以派工單及維修部反饋信息為依據(jù),檢查返工原因。
回訪率100%100%依公司規(guī)定按時回訪。回訪次數(shù)/維修服務(wù)次數(shù)×100%≥20%建立回訪記錄,作好回訪記錄。
4消防設(shè)施;完好率100%消防設(shè)施完好無損,時刻滿足使用需求完好消防設(shè)施/消防設(shè)施總數(shù)量×100%≥100%堅持定期檢查、維護保養(yǎng)和保持清潔,實行設(shè)備責任人員負責制。
5設(shè)備運行完好率98%設(shè)備運行完好,沒有隱患,要求有記錄,嚴格遵守操作規(guī)章與保養(yǎng)規(guī)范。完好設(shè)備/設(shè)備總數(shù)×100%≥98%1、制定設(shè)備維修保養(yǎng)計劃;2、有定期保養(yǎng)、維修、巡視、運行、操作檢查、設(shè)備安全檢查記錄。
6管理范圍內(nèi)治安案件發(fā)生率0積極配合公安部門搞好治安管理,發(fā)生治安案件迅速到場協(xié)助破案工作。以每千人次為基數(shù),治發(fā)案件發(fā)生率為01、保安員加強巡視,發(fā)現(xiàn)治安問題早解決,防止釀成案件;2、積極配合民警工作。
7保潔率98%98%垃圾日產(chǎn)日清,環(huán)境清潔,消殺及時。依公司制定的保潔作業(yè)標準測定100天每日清潔達到標準,專人巡視、檢查。
8綠化完好率95%98%綠化狀況符合設(shè)施、施工效果。完好綠地、花木/總綠化面積×100%≥95%加強綠化工作,監(jiān)督檢查。
表1-2
9火災發(fā)生率0無因管理不善而引起的火災。發(fā)生火災次數(shù)/管理面積總數(shù)×100%=01、建立消防制度,宣傳消防知識;2、配備消防器材。
10有效投訴率0.2%為廣大用戶提供專業(yè)化、科學化、規(guī)范化、人性化服務(wù)。投訴次數(shù)/使用人數(shù)×100%<0.2%加強日常管理,減少用戶不滿意,增加滿意,加強對管理、服務(wù)人員的培訓,提高素質(zhì),協(xié)調(diào)好管理服務(wù)人員與用戶的關(guān)系,對用戶的疑慮有問必答,有難必解。
處理率100%處理次數(shù)/投訴次數(shù)×100%=100
11物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查率80%95%定期向住戶發(fā)放物業(yè)管理工作征求意見單,對合理的意見及時整改滿意使用人數(shù)/使用總?cè)藬?shù)×100%≥90%1、定期檢查;2、指定整改措施;3、及時糾正偏差;4、做好整改措施記錄。
12管理人員專業(yè)培訓合格率100%達標上崗,各專業(yè)上崗證齊全達標合格人數(shù)/參加培訓人員總數(shù)×100%=100加強管理人員考核制度,實行獎懲制度。
13停車場、自行車棚設(shè)施完好率98%完好使用/設(shè)施總數(shù)×100%≥98%健全管理制度,加強日常管理,定期檢查巡視。保證停車有序,以免隱患。
六、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量保證措施
(一)嚴格貫徹執(zhí)行《員工錄用操作規(guī)程》等相關(guān)企業(yè)標準,保證員工技能與素質(zhì)達標:
1、員工實行崗前培訓考核達標上崗制,所有員工(包括院方遺留人員入職前)均履行相關(guān)崗位,專業(yè)性入職鑒別考試和恒瑞物業(yè)員工培訓后的考評。合格者,準予錄用。不合格者,不予錄用。
2、重要崗位的員工(如:設(shè)備維護人員、保安人員、保潔人員、運送人員、陪護人員)必須經(jīng)過相關(guān)保密培訓。
3、員工錄用后實行試工期3天和試用期1-3個月不等的試用制度,在試工和試用期間,經(jīng)實踐考評不合格者,予以辭退。
4、國家要求必須持有上崗證、操作證的相關(guān)工種,杜絕無證上崗,證件必須經(jīng)驗證合格后方可錄用。
(二)嚴格執(zhí)行《恒瑞物業(yè)管理制度》等相關(guān)標準和物業(yè)管理行業(yè)的相關(guān)規(guī)范、標準,保證各項基礎(chǔ)管理工作規(guī)范達標。
(三) 建立具有恒瑞物業(yè)服務(wù)特色的服務(wù)受理監(jiān)控中心,實行24小時全天候運作的一站式服務(wù)模式。
(四)考慮醫(yī)院特點和國家相關(guān)法規(guī)、各專業(yè)部門實行不同制式的工作制度。
1、一般保潔服務(wù)實行全天候8小時,特殊服務(wù)部位實行全天候24小時工作制;
2、陪護、運送等服務(wù)工作按醫(yī)院要求雙方議定;
3、各專業(yè)部門的具體工作起始時間本著質(zhì)量達標,無干擾服務(wù)又符合醫(yī)院要求等原則具體制定。
(五)配備先進有效的辦公設(shè)施、通訊設(shè)備和保潔等專業(yè)工具,保證工作效率。
(六)由院方提供服務(wù)管理中心辦公用房、服務(wù)受理監(jiān)控中心辦公用房一套和相應(yīng)的清潔工具房若干間,以保障物業(yè)服務(wù)管理用房和工作用房。
(七)醫(yī)院應(yīng)成立相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理委員會,制定相關(guān)工作制度、協(xié)調(diào)會議制度和監(jiān)督管理實施細則、檢查評比標準等對后勤服務(wù)工作質(zhì)量進行定期檢查、督導。
篇2:談醫(yī)院物業(yè)管理
談醫(yī)院物業(yè)管理
伴隨著房地產(chǎn)的蓬勃發(fā)展,作為構(gòu)成的重要環(huán)節(jié)之一物業(yè)管理也逐步深入到百姓生活的方方面面,除了居民小區(qū)的物業(yè)管理,青島的大學、醫(yī)院、科研部門、工廠等也基本實現(xiàn)了物業(yè)化管理,使得全市80%以上的市民直接或間接享受物業(yè)管理的服務(wù)。 研究醫(yī)院及其后勤保障的功能、角色、運作,面臨的問題、發(fā)展趨勢,是拓展和搞好醫(yī)院物業(yè)管理的前提。醫(yī)院的物業(yè)管理具有以下特點:
1、技術(shù)性強。
2、24小時連續(xù)運行:
一、醫(yī)院
根據(jù)醫(yī)院后勤的物業(yè)工作特點.醫(yī)院后勤物業(yè)管理內(nèi)容主要有以下幾個方面:
(一)、醫(yī)療設(shè)備設(shè)施管理:要保證其正常運行。
(二)、環(huán)境衛(wèi)生保潔及管理。
(三)、醫(yī)療的輔助服務(wù):例如導醫(yī)、護工、專業(yè)陪護等。
(四)、醫(yī)院環(huán)境的綠化與美化。
(五)、醫(yī)院的安全檢查保衛(wèi)及消防、院內(nèi)交通秩序、停車場的管理。
(六)、醫(yī)護人員工作服及病人服、床上用品的點收洗滌及消毒管理。
(七)、按照國家相關(guān)法規(guī)做好污水、污物、尸體的處理。
(八)、協(xié)助有需要的科室做好某些醫(yī)療用具的清潔消毒工作。
(九)、協(xié)助科室做好物資的送配。例如跑單取藥、送檢驗標本等。
(十)、醫(yī)用垃圾的銷毀工作:醫(yī)用垃圾要統(tǒng)一管理,不能流失,以免造成大面積感染。
(十一)、便民服務(wù),如在院內(nèi)開設(shè)商品禮品店、書店.廠放式藥店等。
(十二)、食堂管理,包括職工餐、病人營養(yǎng)膳食的訂餐送餐。
二、醫(yī)院物業(yè)管理的要求
(一)、環(huán)衛(wèi)工作方面
1、環(huán)衛(wèi)工人要素質(zhì)較高,要掌握基本的醫(yī)療醫(yī)護知識,清楚遇到突發(fā)性事件的處理程序。
2、嚴格遵守醫(yī)療醫(yī)護消毒隔離制度。
3、保持安靜的就醫(yī)環(huán)境:
4、保潔員要勤快,隨臟隨掃。
5、服務(wù)態(tài)度要好,切忌一問三不知。
6、提高警惕保安全:
(二)、消毒殺菌工作。
消毒殺菌工作主要是除四害。負責消毒殺菌人員須熟悉院區(qū)環(huán)境。掌握四害常出沒的地點,熟練使用各種消毒殺菌藥物,保證院內(nèi)沒有蟲鼠傳播病菌和白蟻侵食物業(yè)設(shè)施。
(三)、醫(yī)院的飲食管理。
醫(yī)院的飲食主要是滿足患者的醫(yī)療康復、職工的生活服務(wù)和院內(nèi)的綜合服務(wù)這三個方面的要求.除追求色、香、味之外,更注重營養(yǎng)搭配、醫(yī)療輔助作用。
(四)、醫(yī)院設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護。
1、根據(jù)醫(yī)療要求和設(shè)備運行規(guī)律做好維修計劃.提高維修效率。
2、加強管理.合理安排.提高維修及時率。
3、保證設(shè)備設(shè)施的完好率,不得出現(xiàn)任何有損患者的安全事故。
4、維修技術(shù)人員必須既有一定的理論水平,又有實際經(jīng)驗。
5、要制訂出現(xiàn)緊急情況時的應(yīng)對措施。
(五)、醫(yī)輔服務(wù)中心的管理。
1、護工的管理。
(1)護工的日常培訓。醫(yī)輔服務(wù)中心負責護工的培訓,重點是臨床指導,尤其是非專業(yè)性護工要加強專業(yè)知識及相關(guān)規(guī)章制度的培訓.以適應(yīng)醫(yī)療、護理工作的需要。
(2)護工的工作內(nèi)容:
a)為病人打開水,協(xié)助行動不便的病人進行各種必要的活動。
b)保持病房整潔,物品擺放整齊劃一;保持床鋪平整.床下無雜物、無便器。
c)及時收集送檢病人的化驗標本并取回報告單,急檢標本立即送檢;遞送各種治療單劃價、記賬,特殊檢查預約和出院病歷結(jié)算等。
d)護送病人做各項輔助檢查和治療,特殊危重病人必須有醫(yī)護人員陪同。
e)按要求配制和及時更換浸泡物品的消毒液并加蓋,整理備用物品。
f)點收醫(yī)護人員工工作服、患者的臟被服和病人服。污被不能隨地亂仍亂放。
g)認真清點收送給科室的洗滌物品。
2、專業(yè)陪護。
(1)專業(yè)陪護的工作內(nèi)容。專業(yè)陪護人員為病人提供專業(yè)化、親情化服務(wù),要認真做好病人的生活護理、心理護理、健康宣教、飲食指導、病情觀察等,治療處置時要協(xié)助護士再次做好查對病人用藥過程中的反應(yīng),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。
(2)專業(yè)陪護人員的聘任。專業(yè)陪護員必須是衛(wèi)校或醫(yī)療專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)人員.經(jīng)考核合格后方可錄用。
3、導醫(yī)、導診。
導醫(yī)、導診員要清楚科室設(shè)備、醫(yī)院設(shè)施、專業(yè)技術(shù)水平、特色專科,并耐心向病人解釋,熱情主動、有禮貌,有問必苦、百問不厭,引導患者掛號、候診、檢查。
(六)。安全保衛(wèi)工作
1、消防工作。每月進行一次安全大檢查,徹底消除安全隱患。要配備專職的消防工作人員,成立義務(wù)消防隊伍.不間斷地進行業(yè)務(wù)知識培訓,不定期舉行消防演習。
2、防范治安刑事案件。
3、防盜工作。
4、停車場的管理。
(七)、洗衣房的管理
洗衣房的工作原則:
1、臟被服要做到分類放袋分類處理:傳染性及帶血、便、膿污染衣物要密封回收;病人衣被及醫(yī)護人員工作服分開回收。
2、遵守衣物分類洗滌原則。
3、回收的臟被服要及時消毒浸泡.消毒液濃度依具體情況而定。
4、清潔肋a按時下發(fā)到科室,并做好清點登記,每天做好日工作量統(tǒng)計。
(八)、開設(shè)便民服務(wù)
三、醫(yī)院物業(yè)管理的現(xiàn)狀與發(fā)展
新東升物業(yè)管理公司在醫(yī)院后勤物業(yè)管理中開創(chuàng)了先河.是業(yè)內(nèi)第一個吃螃蟹的人。醫(yī)院的物業(yè)管理有別于傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式.物業(yè)管理公司在實施醫(yī)院物業(yè)管理時要不斷摸索.不斷總結(jié)經(jīng)驗,建立一套科學有效的管理機制、制度.使所有的服務(wù)細節(jié)都能做到專業(yè)化、規(guī)范化、標準化,以符合醫(yī)院服務(wù)模式的規(guī)范和要求。
不斷創(chuàng)新,科學地把握醫(yī)院后勤物業(yè)服務(wù)的定位.不斷注入新的服務(wù)內(nèi)涵,建立”人性化、星級化、標準化”的全方位服務(wù)的醫(yī)院物業(yè)管理新模式。如在醫(yī)院組織一支正規(guī)護校畢業(yè)又經(jīng)專業(yè)培訓的專業(yè)陪護和護工隊伍進駐醫(yī)院服務(wù),為需要住院治療的病人從入院前、住院中、出院后,從診斷、治療、陪護、飲食、病情觀察、生活護理、心理輔導等全程不用病人家屬和單位操心的一條龍服務(wù)。
又如把酒店的商務(wù)信息服務(wù)方式引進醫(yī)院,后勤服務(wù)的所有環(huán)節(jié)有求必應(yīng).一個電話馬上到位等等這些大膽嘗試為現(xiàn)代醫(yī)院的后勤服務(wù)注入了活力,增添了特色.這也正是醫(yī)院后勤物業(yè)服務(wù)企業(yè)今后的發(fā)展方向。
篇3:談醫(yī)院物業(yè)管理的特點
談醫(yī)院物業(yè)管理的特點
搞好醫(yī)院的物業(yè)管理,首先要清楚醫(yī)院后勤的功能及運作特點,根據(jù)實際情況制訂相應(yīng)的物業(yè)管理措施,不斷完善物業(yè)管理制度,才能搞好醫(yī)院后勤物業(yè)管理工作。本文試從醫(yī)院物業(yè)管理的特點、功能、角色、運作,乃至面臨的問題、發(fā)展趨勢等方面,全面闡述怎樣搞好醫(yī)院物業(yè)管理,以期拋磚引玉。
一、醫(yī)院后勤物業(yè)管理的功能。
醫(yī)院是社會醫(yī)療保健工作組織體系中最基本的工作機構(gòu),其基本的功能是醫(yī)治照料病員、增進大眾健康和推進醫(yī)學的進步。其中,對病人開展診療和護理,通過醫(yī)療與輔助業(yè)務(wù)密切配合,形成醫(yī)療整體,為病人服務(wù),是醫(yī)院最基本的功能和中心任務(wù)。醫(yī)院作為整個社會衛(wèi)生工作的一個組成部分,處在社會救死扶傷和維護人民群眾健康的第一線,也是開展醫(yī)療科學實驗,醫(yī)療保健水平的場所。醫(yī)院的后勤保障是醫(yī)院功能運作中不可或缺的部分和重要保證。
二、醫(yī)院物業(yè)管理的架構(gòu)
(一)、常設(shè)機構(gòu):
從事醫(yī)院物業(yè)管理的機構(gòu)一般為專業(yè)的物業(yè)公司,實行的是一體化物業(yè)管理,組織機構(gòu)的設(shè)置至少要有管理處一級,以下各級和各部門可以根據(jù)所承擔的服務(wù)管理的范圍和內(nèi)容相應(yīng)增減設(shè)置。
(二)、常設(shè)物業(yè)管理架構(gòu)圖示:
醫(yī)院物業(yè)管理處
物業(yè)管理部醫(yī)輔服務(wù)中心服務(wù)中心
機電維修隊保潔綠化隊保安隊導醫(yī)隊護工隊專業(yè)陪護隊商品禮品店物資配送餐飲中心洗衣房
三、醫(yī)院物業(yè)管理的特點
(一)環(huán)衛(wèi)工作方面
1、嚴格遵守醫(yī)療醫(yī)護消毒隔離制度。醫(yī)院是各種病原體大量存在的地方,若有疏忽則極易造成交叉感染。傳染病區(qū)尤其如此,不能將傳染病原帶出傳染病區(qū)。醫(yī)院地面經(jīng)常受到病人排泄物、嘔吐物、分泌物的污染,由于人員的流動量大,要及時清除地面污染,以免造成病原菌的擴散。嚴格區(qū)分無污染區(qū)和污染區(qū)的地拖、桶、掃帚、手套等清潔工具,不能混淆使用,特別要注意的是不僅每個病房的清潔用具不能交叉使用,病床與病床之間的擦布更不能交叉使用。防止病菌交叉污染。凡醫(yī)院工作人員工作時必須穿戴好工作衣、帽。進入傳染病區(qū)和肝炎、腸道門診應(yīng)穿隔離衣、褲、鞋、口罩。對工作服(隔離衣)應(yīng)定期或及時更換,進行統(tǒng)一清潔消毒。工作人員不得穿工作服進入食堂、宿舍、哺乳室、圖書館和到醫(yī)院以外的地方。手術(shù)室、產(chǎn)房、嬰兒室等部門的工作人員,應(yīng)配備專職的清潔員,不準穿該室的衣服到其它病房、科室。因各個科室的消毒隔離要求不同,可采用日光暴曬、紫外線燈照射、臭氧消毒及用各種消毒溶液擦拭、滲泡等方法進行消毒。各個科室還要制訂詳細的清潔衛(wèi)生制度及作業(yè)指導書,并嚴格執(zhí)行。
2、保持安靜的就醫(yī)環(huán)境。醫(yī)院是人們看病養(yǎng)病的地方,需要保持肅靜。環(huán)衛(wèi)人員工作時動作要輕快,更不要高聲說笑,工作性交談也必須小聲進行,不可干擾醫(yī)護人員工作和病人的休息。
3、保潔要勤快。醫(yī)院人流量大,地面、廁所等公用地方容易臟,保潔人員要經(jīng)常巡察,并發(fā)動其他工作人員,發(fā)現(xiàn)垃圾要隨臟隨掃,隨時保持清潔。
4、服務(wù)態(tài)度好。因服務(wù)對象大多是前來就診的患者,有病在身,大多心情不太好或行動不太方便,我們一線的工作人員必須做到耐心、細心,虛心聽取各方面的意見并加以改進,才有利于工作的全面開展。建立首問負責制,遇到病人的提問,要耐心解答,自己不清楚的要協(xié)助病人找到相關(guān)部門解決。切忌一問三不知。
5、提高警惕保安全。醫(yī)院是公共場所,難免會有醫(yī)托、小偷等混雜其中,工作人員要時時提高警惕,發(fā)現(xiàn)有可疑情況及時報告相關(guān)部門并協(xié)助處理解決。
(二)消殺工作。
消殺工作主要是除四害。由于老鼠和蚊子是多種病菌的主要傳播途徑,所以醫(yī)院的消殺工作和保潔工作具有相等的重要性。消殺人員須熟悉院區(qū)環(huán)境,掌握四害常出沒的地點,熟練使用各種消殺藥物,熟知作業(yè)過程的規(guī)范,保證院內(nèi)沒有蟲鼠傳播病菌和白蟻侵蝕物業(yè)設(shè)施。
(三)醫(yī)院的飲食管理。
1、醫(yī)院飲食管理的特點。醫(yī)院的飲食管理功能是滿足患者的醫(yī)療康復、職工的生活服務(wù)和院內(nèi)的綜合服務(wù)這三個方面的要求。它具有不同于傳統(tǒng)餐飲經(jīng)營的特點,從某種角度來說,甚至有著本質(zhì)上的區(qū)別。醫(yī)院餐飲的服務(wù)對象是特定的群體,出品的食物除追求色、香、味之外,更注重營養(yǎng)搭配、醫(yī)療輔助作用。并實行全制作、銷售過程的衛(wèi)生監(jiān)管。現(xiàn)代醫(yī)院餐飲管理追求的不僅僅是食物的外在、內(nèi)在質(zhì)量,還包括醫(yī)院的社會服務(wù)的附加值。安的作用不僅僅使顧客本身受益,還包括醫(yī)院的社會公眾形象,以及醫(yī)院對服務(wù)對象的感召。所以說,餐飲管理在現(xiàn)代醫(yī)院管理中扮演著越來越重要的角色,這是不容忽視的。
2、營養(yǎng)配餐工作管理
(1)配餐員在營養(yǎng)食堂管理員的領(lǐng)導和病房護士長的指導下,負責點、送病員飲食,做好病員飲食的供應(yīng)工作。
(2)配餐員要熟悉治療飲食的種類,掌握飲食搭配的基本原則,根據(jù)醫(yī)囑與病員飲食計劃,按時、準確、熱情地將熱飯熱菜送到病員床邊。送餐過程中需保持衛(wèi)生。
(3)負責提前一天統(tǒng)計第二天飲食及時收回餐具,避免損失,便利周轉(zhuǎn)。洗餐具時小心操作,搞好消毒,節(jié)約用水。
(4)虛心聽取病員意見,并向領(lǐng)導反映,及時改進。
(5)了解患者的飲食習慣,將注意事項記錄在案,加強完善下次飲食的服務(wù)質(zhì)量。
(6)每天清洗配餐間、餐車、殘渣桶。
(7)注意個人清潔衛(wèi)生,工作時穿戴工作衣帽、口罩。
(四)醫(yī)院設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護。
1、醫(yī)院設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護必須適應(yīng)醫(yī)療服務(wù)專業(yè)性、時效性、穩(wěn)定精確性強的特點,在設(shè)備要求根據(jù)醫(yī)療要求和設(shè)備運行規(guī)律加強維修計劃,提高維修效率。
2、醫(yī)院設(shè)備設(shè)施分布廣,數(shù)量大,維修部必需加強管理,做出合理安排,提高維修及時率。
3、醫(yī)院的設(shè)備設(shè)施技術(shù)標準高。為實現(xiàn)醫(yī)療的優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足臨床醫(yī)療的要求,后勤設(shè)備設(shè)施的完好率和安全系數(shù)都要達到較高水平,因此對管理水平的要求較高,特別是安全管理方面,要求不得出現(xiàn)任何有損業(yè)主患者的安全事故。
4、維修技術(shù)人員的素質(zhì)要求要高。在業(yè)務(wù)技術(shù)方面,要求設(shè)備技術(shù)人員必須具有一定的技術(shù)理論水平,又富有維修工作的實際經(jīng)驗,特別需要具備一專多能的素質(zhì)。并有獨立工作能力和靈活處理技術(shù)問題的應(yīng)變能力。
5、維修部要有切合實際的工作方法和有效的再教育培訓措施。制訂出現(xiàn)緊急情況時的應(yīng)對措施。
(五)醫(yī)輔服務(wù)中心的管理。
1、護工的管理。護工是在護士長領(lǐng)導下和護士指導下進行工作。護工管理是由醫(yī)輔部及所在科室實行雙重管理,護工必須掌握必要的專業(yè)醫(yī)療醫(yī)護知識,必須遵守醫(yī)院和公司的各項規(guī)章制度及操作規(guī)程。
(1)護工的日常培訓。醫(yī)輔服務(wù)中心負責護工的培訓,要教育員工樹立一切以病人為中心,為病人服務(wù),為臨床一線服務(wù)的思想。要根據(jù)臨床工作的特點和需要進行有計劃、有針對性的培訓,重點是臨床的指導,尤其是非專業(yè)性護工要加強專業(yè)知識及相關(guān)規(guī)章制度的培訓,以適應(yīng)醫(yī)療、護理工作的需要。
(2)護工的工作內(nèi)容:
a)負責為病人打開水,協(xié)助生活行動不便及臥床的病人進行各種必要的活動。
b)保持病房整潔,物品擺放整齊劃一,定點定位,床頭桌、氧氣臺面做到一桌一巾一用一消毒;保持床鋪平整,床下無雜物、無便器。
c)及時收集送檢病人的化驗標本并取回報告單,急檢標本立即送檢;遞送各種治療單劃價、記帳,特殊檢查預約和出院病歷結(jié)算等。
d)護送病人做各項輔助檢查和治療,特殊危重病人必須有醫(yī)護人員陪同。
e)按要求配制和及時更換浸泡物品的消毒液并加蓋,整理備用物品。
f)點收醫(yī)護人員工作服、患者的臟被服和病人服,污被服不能隨地亂扔亂放。
g)認真與洗衣房清點收送給科室的洗滌物品。
2、專業(yè)陪護。
(1)專業(yè)陪護的工作內(nèi)容。專業(yè)陪護人員為病人提供專業(yè)化、親情般服務(wù),并作為整體化護理的一個重要補充,是一種新型的護理模式。專業(yè)陪護人員要認真遵守醫(yī)院和公司的各項規(guī)章制度,熟練掌握各種護理技術(shù)操作規(guī)程及疾病護理常規(guī)知識,遵守職業(yè)道德,以病人為中心,以滿足病人需求為目的,用良好的專業(yè)技術(shù),主動熱情、耐心細致為病人提供全方位親情般專業(yè)化的服務(wù)。要認真做好病人的生活護理、心理護理、健康宣教、飲食指導、病情觀察等,治療處置時要協(xié)助護士再次做好查對并病人用藥過程中的反映,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。做好病人的基礎(chǔ)護理,落實各項護理措施,預防合并癥的發(fā)生。
(2)專業(yè)陪護人員的聘任。專業(yè)陪護員必須是衛(wèi)校或醫(yī)療專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)人員,專業(yè)陪護人員的錄用需經(jīng)嚴格考試,考核合格后方可錄用。專業(yè)陪護員按護士素質(zhì)要求進行培訓,要求做到著裝、言行舉止符合護士的要求。
3、導醫(yī)、導診。
導醫(yī)、導診員的職責是正確引導病人就診,為病人的就診提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。導醫(yī)、導診員要清楚院容、院貌、科室設(shè)備、醫(yī)院設(shè)施、專業(yè)技術(shù)水平、特色專科,并耐心向病人解釋,熱情主動接待病人、做到有禮貌,有問必答、百問不厭,引導患者掛號、候診、檢查,指導最佳就診系統(tǒng),合理安排檢查項目,指導就診。
(六)安全保衛(wèi)工作
醫(yī)院是治病救人,救死扶傷的專業(yè)醫(yī)療機構(gòu),醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作顯得尤其重要,必須有一個安全有序的環(huán)境作為保障,給醫(yī)務(wù)人員提供一個安全的工作環(huán)境,使前來就診的病人感到安全舒適。
醫(yī)院的安全防范工作重點:
1、消防工作。消防無小事,管理處員工從上到下都要引起重視,平時經(jīng)常巡視,每月進行一次安全大檢查,徹底消除安全隱患。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題,及時組織有關(guān)人員處理解決。要配備專職的消防工作人員,成立義務(wù)消防隊伍,不間斷的進行業(yè)務(wù)知識培訓,并不定期舉行消防演習。
2、治安刑事案件。醫(yī)院急診科常常會收到因斗毆打架受傷的病人,有些仇家還會跟蹤到醫(yī)院尋仇,這種時候保安人員一方面要報警,一方面要做好安全防治工作,并耐心勸阻事態(tài)的發(fā)展,緩解雙方矛盾,直到公安機關(guān)前來處理。
3、醫(yī)院是公眾場所,人流量大,一些盜竊分子常混在其中,伺機作案。保安員應(yīng)根據(jù)實際情況,靈活掌握處理方法:
(1)保安員若發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,應(yīng)立即當場抓獲,報告公安機關(guān),連同證物送公安機關(guān)處理。
(2)對可能懷疑的作案人員,可采取暗中監(jiān)視或設(shè)法約束,并報告和移交公安機關(guān)處理。
(3)慎防醫(yī)托。現(xiàn)在的醫(yī)療機構(gòu)參差不齊,導致產(chǎn)生大量的醫(yī)托,滲入到市內(nèi)各大醫(yī)院,或勸說病人到其指定的病院看病,或向病人派送傳單,嚴重影響醫(yī)院的醫(yī)療秩序。保安必須提高警惕,不斷積累經(jīng)驗,一旦發(fā)現(xiàn)有可疑人員,流竄分子,立即協(xié)助醫(yī)院保衛(wèi)科查處。
(4)停車場的管理。醫(yī)院人流量大,車流量也大,一定要規(guī)范停車場管理,確保停車場車輛有序停放,行駛暢通。
(5)堅持查崗制度,加強崗位監(jiān)督。查崗是一項非常重要的工作
環(huán)節(jié),為確實把安全防范工作落到實處,必須加強崗位的監(jiān)管力度。每天要堅持查崗,認真檢查和督促每個崗位的值班情況是否到位,對存在的問題要及時糾正、及時整改,并對當日查崗的有關(guān)情況記錄下來,對重大問題要及時向領(lǐng)導報告,對值班較好的同志要給予表揚,對工作不負責任的同志應(yīng)當提出批評教育,促使每個崗位不間斷的循環(huán)動作,把一切不定的因素盡量控制在萌芽狀態(tài)。
(七)洗衣房的管理。
1、洗衣房的職責。洗衣房擔負著醫(yī)院醫(yī)護工作人員工作服和住院病人被服的洗滌和消毒工作。要確保送洗被服的清潔和健康,防止院內(nèi)交叉感染。
2、洗衣房的工作原則:
(1)按規(guī)定下科室回收臟被服要做到分類放袋,分類處理;傳染性及帶血、便、膿污染衣物要密封回收;一般病人衣被及醫(yī)護人員工作服分開回收。
(2)為防止交叉感染,各類衣物執(zhí)行分類洗滌原則。
(3)回收的臟被服要及時消毒浸泡,消毒液濃度依具體情況而定。
(4)清潔被服按時下發(fā)到科室,雙方做好清點登記,每天做好日工作量統(tǒng)計。
(八)開設(shè)便民服務(wù)。
醫(yī)院的物業(yè)管理公司可根據(jù)醫(yī)院的實際情況,開設(shè)一些便民設(shè)施,例如OTC(自助藥店)、鮮花店、禮品店、自動售貨機、自動飲料機等,既方便就醫(yī)患者及前來探望的客人,其收入還可彌補物業(yè)經(jīng)費的不足。
四、醫(yī)院物業(yè)管理的培訓
培訓工作是醫(yī)院物業(yè)管理日常工作的重要內(nèi)容。清潔工、護工、等工種都要求進行特殊的培訓。
1、對環(huán)衛(wèi)工人的素質(zhì)要求較高,需掌握基本的醫(yī)療醫(yī)護知識。因為直接服務(wù)的對象是各個科室及就診的病人,清潔員除了搞清潔衛(wèi)生外還要起直追根據(jù)實際情況要和各類病人及醫(yī)護人員常接觸溝通,這就要求清潔員具備一定的醫(yī)療醫(yī)護知識,清楚遇到突發(fā)性事件時的處理程序。這可以在招聘時有意選用具有這方面知識的人員,也可以通過日常的培訓、經(jīng)各科室醫(yī)護人員的親身指導而應(yīng)用到實際工作中。
2、對護工的要求就更加嚴格。要求其必須持有護校中專以上的畢業(yè)證書,上崗前經(jīng)醫(yī)院醫(yī)生、護士培訓合格方能走上工作崗位。
3、在培訓學習中,深圳市新東升物業(yè)管理公司創(chuàng)造性地總結(jié)出“清潔抹布32面用”的理論,即:一般在清潔過程中使用抹布都把抹布揉成一團來使用,這樣一來,擦一兩個地方抹布就臟了,需要搓洗后才能再次使用,有些浪費時間。該公司通過在醫(yī)院的物業(yè)管理中摸索出一塊抹布分成32面做32次用,即“清潔抹布32面用”的理論,并在全公司推廣,得到了廣大員工的贊揚。
五、醫(yī)院物業(yè)管理的現(xiàn)狀與發(fā)展
國內(nèi)首次實行醫(yī)院后勤管理社會化是1999年11月,由深圳市新東升物業(yè)管理有限公司經(jīng)公開招投標接管深圳市中醫(yī)院的物業(yè)管理工作,雖然時間不長,但隨著醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)改革的不斷深入,醫(yī)院后勤管理社會化是醫(yī)院體制創(chuàng)新、人事分配制度改革的突破口,是適應(yīng)醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化的需要,因而形成勢在必行的趨勢。這為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的發(fā)展提供了良機,提供了市場,提供了一個新的經(jīng)濟增長點。
因?qū)傩屡d領(lǐng)域,醫(yī)院的物業(yè)管理有別于傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式,物業(yè)管理公司在實施醫(yī)院物業(yè)管理時要不斷摸索,不斷總結(jié)經(jīng)驗,建立一套科學有效的管理機制、制度,使所有的服務(wù)細節(jié)都能做到專業(yè)化、規(guī)范化、標準化,以符合醫(yī)院服務(wù)模式的規(guī)范和要求。
不斷創(chuàng)新,科學地把握醫(yī)院后勤物業(yè)服務(wù)的定位,不斷注入新的服務(wù)內(nèi)涵,建立“人性化、星級化、標準化”的全方位服務(wù)的醫(yī)院物業(yè)管理新模式。如在醫(yī)院組織一支正規(guī)護校畢業(yè)又經(jīng)專業(yè)培訓的專業(yè)陪護和護工隊伍進駐醫(yī)院服務(wù),為需住院治療的病人從入院前、住院中、出院后,從診斷、治療、陪護、飲食、病情觀察、生活護理、心理輔導等全程不用病人家屬和單位操心的一條龍服務(wù)。
又如把酒店的商務(wù)信息服務(wù)方式引進醫(yī)院,后勤服務(wù)的所有環(huán)節(jié)有求必應(yīng),一個電話馬上到位等等這些大膽嘗試為現(xiàn)代醫(yī)院的后勤服務(wù)注入了活力,增添了特色,這也正是醫(yī)院后勤物業(yè)服務(wù)企業(yè)今后的發(fā)展方向。
現(xiàn)在,全社會各行各業(yè)都在提倡講誠信,筆者認為:對于許多物業(yè)管理企業(yè)來說,與世貿(mào)接軌后,眾多國外品牌物業(yè)管理企業(yè)紛至沓來,可謂是“狼來了”。但狼來了并不可怕,可怕的是一個企業(yè)失去誠信。一個人要講誠信,企業(yè)更要講誠信,作為管理醫(yī)院后勤服務(wù)的物業(yè)管理企業(yè),誠信是我們的法寶。