物業公司經營成本控制與管理處收支核算管理辦法
為提高企業自身競爭力,保持公司穩定、持久地發展,根據公司實施的目標責任制管理工作的要求,結合《公司財務收支管理制度》與《勞動報酬與經濟效益掛鉤暫行辦法》等項工作規定,特制定本辦法,以利提高企業運營效益和管理水平。
一、公司經營成本控制辦法
1、按照年度財務預算方案,實施經營成本控制,主要控制項目是管理成本、經營成本包括員工資福利,公共設施維護費、水電費、招待費、固定資產購置費、垃圾處理轉運費等日常工作中經常發生的項目開支費用;成本控制的目標是保障工資福利開支占繳收費總額百分比率的相對穩定(既收支比率控制)做到有計劃的開支。
2、年度預算目標管理,須明確三項財務收支控制線;一、預期利潤線(發展線);、收支平衡線(保本線)三、維持線(生存線);三項控制線具體控制指標應分配到各部門、各管理處,直至各工作崗位,公司財務主管定期提供信息以利各單位參照三項控制線進行成本控制對比。
3、公司各級負責人是成本控制工作的主要責任人,綜合部負責及時提供財務控制詳細信息,并定期將主要收支項目向業主委員會和廣大業主通報。綜合部財務室設立費用支出臺帳,各管理處須建立相應資金收入臺帳和物品領用消耗臺帳。凡屬辦公用品、勞保用品、固定資產等非生產性開支,統一歸綜合部負責送審、籌備、采購$物業維修用專業性物品的添置,由請領單位提供采購價格清單報公司經理審批。應急情況下,部門經理有權處置200元以內開支,事前須報告;一般情況下按《財務收支管理制度》執行。
二、管理處收支核算辦法
1、管理處設立收入臺帳,內容包括:物業管理費、水費、車輛停放占地費、特約服務費、裝修垃圾清運費等各項繳收費項目。公司考核工作小組,將對照工作目標管理責任書確定的繳費目標考查臺帳記錄。
2、管理處須建立非生產性物品的領用、消耗記錄,管理處的工資提成、公用水電費、公共維修費、辦公用品費和其他應分攤部分均要記入管理處成本,該項支出臺帳由公司財務負責分攤核計。
3、實行經濟承包的業務和單位,按照承包協議實行完全獨立的核算。
篇2:地產公司月度收支預算制度
月度收支預算制度
為加強企業管理,提高經濟效益,本著統籌安排、確保重點的原則,保證企業經濟活動的良性循環、不斷發展,特制訂本規定。
1、各部門的大項費用支出都必須列入“月收支預算表”(附表)中,此表應根據年度預算經營計劃和實際工程進度確定回款和用款金額,詳實編制。
2、公司財務部在公司局域網上將收支預算表格式,由各部門經理在全面考慮下月工作情況和進度的基礎上,編制本部門次月資金收支預算。
3、各部門應在每月25日前將收支預算表報財務部,財務部根據各部門的編制情況,匯總填寫“月資金收支平衡計劃表”,每月30日前報公司總經理簽批,經總經理同意后,作為公司次月資金管理依據并將各部門確定的“月收支計劃表”返回各部門備查。
4、各部門如在當月工作中確需發生上報計劃范圍外的款項或對所報款項進行調整時,應及時填制“收支計劃變更、追加表”報總經理審批同意后,將變更追加表送財務部備案。
5、各部門應加強本部門收支項目的計劃性和準確性,合理安排、按期收付,嚴格執行既定計劃,避免影響工作的正常開展。
6、公司財務部作為公司收支計劃的組織實施和監督控制部門,除日常開支以外的支出項目,凡對外支付款項應嚴格按照“月度資金平衡計劃表”逐項檢查,按期支付,對于不符合計劃支付的款項不予支付。
篇3:天安地產財務收支審批制度
安永地產財務收支審批制度
為了加強會計核算工作,增收節支,強化公司的內控,保證本公司健康、高效的發展,特制定本制度:
公司一切經濟業務收支均按公司管理層及開發項目管理特點設置相應的審批程序、步驟、方法。
對審批手續不全的財務收支,應當退回,要求補充更正。
對違反規定未納入部門資金預算、管理費用包干標準的財務收支,財務中心不予支付和報銷。
對違反國家統一的財政、財務、會計制度規定的財務收支,不予辦理。
對認為是違反國家統一的財政、財務、會計制度規定的財務收支,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向單位領導人提出書面意見請求處理。單位領導人應當在接到書面意見起十日內作出書面決定,并對決定承擔責任。?
對違反國家統一的財政、財務、會計制度規定的財務收支,不予制止和糾正,又不向單位領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。
簽訂工程合同、廣告合同、招商合同、代理合同、外包合同及其他類型的經濟合同的必須符合以下條件:對方單位必須具備獨立的法人資格必要的經濟承擔能力;經過年檢的營業執照正本復印件及經營許可證;法人代碼卡;法定代表人經辦,應出示法人證明書;非法人代表經辦,應出示法人授權委托書;必須具備經濟合同應具備的條款。
每份合同或協議的授權、審批與簽字范圍如下:()萬元以內由部門主管或經理辦理并簽字;()萬元以上至()萬元由部門主管或經理辦理,且由分管部門的副總裁簽字;()萬元以上至()萬元由主管或經理辦理,由分管部門的副總裁或董事長簽字,必要時參與商簽;()萬元以上由經理或副總裁辦理,由分管部門的副總裁或董事長商簽;所有金額在()萬元以上的工程款合同和金額在()萬元以上的其他合同,均需律師簽字后方能生效。
工程費用一律用轉賬支票,付款金額在()萬元以內由部門主管或經理辦理,且由項目副總裁簽字;付款金額在()萬元以上除由部門主管或經理辦理且由項目副總裁簽字外,必須由公司董事長加簽;每付一筆工程款將發票與工程支付憑據(應有工程監理、工程主管、預算員、總裁辦、項目總經理、董事長的簽字)附上,到財務中心辦理結算。
支付報賬方式除工程費用外的費用無論預支還是報銷,金額在()元以上使用轉賬支票。若采用支票結算,按照每次結算的費用金額在()萬元以內由項目副總裁簽字,在()萬元以上由董事長加簽。若采用現金結算,每次結算的費用金額在()萬元以內由項目副總裁簽字,在()萬元以上由董事長加簽。
除工程外的其他費用報銷填寫《安永房產公司費用支付憑據》,附有發票、驗收入庫單和成批物資清單,經有關人員簽字后,m.dewk.cn方能到財務中心報銷,且由公司各部門作好備查登記。在填寫《安永房產公司費用支付憑據》時,各部門經辦人應按費用類別分項填寫,費用單在粘貼時應對齊左上角,若有入庫單據應單獨粘貼。
辦理支付事項,不論金額大小、費用類型均實行一支筆審批制度,由公司董事長(總裁)終審簽字后方可在財務中心辦理相關手續。
所有合同簽訂完畢,由經辦人將合同或協議原件從合同或協議生效之日起三日內報到財務部,財務部收到合同或協議的次日起開始執行付款。若無合同,財務拒絕付款。