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物業(yè)經(jīng)理人

濱海新城小區(qū)物業(yè)管理特點(diǎn)

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  濱海新城小區(qū)物業(yè)管理特點(diǎn)

  1.1項(xiàng)目概況

  "**·濱海新城"座落于晉江市金井鎮(zhèn),是以資金和技術(shù)密集型的出口加工、臺(tái)商投資和第三產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)的商貿(mào)旅游的晉南出口加工區(qū)的重要生活基地,"**·濱海新城"是金井鎮(zhèn)第一個(gè)真正意義上的商品樓盤(pán),其開(kāi)發(fā)的目的是舒緩目前晉江市區(qū)無(wú)法提供規(guī)模化建設(shè)用地的困難,要求兼顧經(jīng)濟(jì)性、社會(huì)性、文化性和可持續(xù)性,為金井及周邊地區(qū)創(chuàng)造一個(gè)洋溢著時(shí)代文化氣息的、整體的宜人居住的生活環(huán)境,并參與建立良好的城市景觀生態(tài)圈,表現(xiàn)人與自然和諧共處的城市建設(shè)理念,形成融居住、商業(yè)、商務(wù)及多種混合功能的理想社區(qū),同時(shí)在晉江城市的沿海地帶,締造新的"類都心"生活空間,從而加強(qiáng)對(duì)周邊市鎮(zhèn)的號(hào)召力

  "**·濱海新城"占地面積約233278㎡,總建筑面積55.99萬(wàn)㎡(不含C地塊)。擬建成根據(jù)已有規(guī)劃的城市道路網(wǎng)劃分,由別墅、花園洋房、多層、小高層、高層住宅、公寓、會(huì)所、商業(yè)等7個(gè)組團(tuán)組成的相對(duì)獨(dú)立的,綜合性建筑群體的住宅區(qū)。整體規(guī)劃錯(cuò)落有致。小區(qū)共有4360戶人家,人性化的設(shè)計(jì)使得家家戶戶自然融入山水景觀,無(wú)限延伸視野空間。

  本項(xiàng)目公共配套設(shè)施設(shè)備完善且科技含量較高,規(guī)劃有戶內(nèi)停車(chē)、地下停車(chē)、首層架空停車(chē)及地面停車(chē)。低層住宅1--2輛/戶;高層、小高層及多層住宅區(qū)0.5輛/戶;商業(yè)0.5輛/100m2。小區(qū)還配置了完善的智能化管理系統(tǒng),包含了電視監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇可視對(duì)講系統(tǒng)、出入口車(chē)輛管理系統(tǒng)等,是一個(gè)現(xiàn)代化的智能小區(qū)。

  小區(qū)景觀綠化系統(tǒng)由公共綠地、社區(qū)中心綠地、組團(tuán)中心綠地、宅前綠地和保護(hù)性綠地組成。公共綠地主要集中在政府中心與商業(yè)中心之間,以城市公園、公共停車(chē)場(chǎng)、大型公建前廣場(chǎng)和的形式出現(xiàn);社區(qū)中心綠地由景觀功能帶組成,這里將容納服務(wù)于區(qū)域內(nèi)主要公建和主要的步行休息活動(dòng)。引導(dǎo)和組織本區(qū)與周邊城市空間的聯(lián)接。組團(tuán)綠地的設(shè)置考慮到服務(wù)半徑,塑造容易記憶的空間,空間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)標(biāo)志性的景觀元素,形成鮮明的地標(biāo)。

  1.2業(yè)主群體分析

  從本項(xiàng)目特有的地理位置和樓盤(pán)體量來(lái)看,本項(xiàng)目的定位應(yīng)是"滿足不同階層市民及城市發(fā)展的需求"。選擇在此居住的人們除了具備較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力外,不可缺少的是他們共同對(duì)山水表現(xiàn)出來(lái)的同衷的熱愛(ài)。因此,我們?cè)O(shè)想"**·濱海新城"的消費(fèi)群體更多是集中在以下幾方面的人士:

  ●晉江本土高薪階層及商界成功人士。"**·濱海新城" 漂亮的別墅、花園洋房,濱海的地理優(yōu)勢(shì),合理的容積率、匠心獨(dú)具的戶型設(shè)計(jì)以及無(wú)遮擋的山林景觀,孕育著不可估量的升值潛力。無(wú)一不對(duì)成功人士充滿誘惑,必將成為晉江乃至泉州市區(qū)、石獅等周邊縣市成功人士二次置業(yè)者的首選,會(huì)成為他們和商業(yè)伙伴休閑度假的好去處。

  ●周邊地區(qū)的財(cái)富階層。"**·濱海新城"獨(dú)特的地理位置和開(kāi)發(fā)商所倡導(dǎo)的自然環(huán)境、智能社區(qū)等先進(jìn)的社區(qū)理念,還將吸引周邊一帶富裕地區(qū)的私營(yíng)企業(yè)者、富裕的中產(chǎn)階層等前來(lái)置業(yè)。

  ●快節(jié)奏的年輕白領(lǐng)階層。"**·濱海新城"另一重要使用者應(yīng)該是年輕白領(lǐng)一族。其主要特征是生活節(jié)奏較快,追求輕松簡(jiǎn)單的生活,希望能夠提供更多的服務(wù)。

  1.3物業(yè)管理規(guī)劃定位

  業(yè)主群體分析所得出的結(jié)論,是我們?cè)O(shè)定管理模式、設(shè)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目、確定服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的客觀依據(jù)。

  根據(jù)我司多年的管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合本項(xiàng)目的建筑特點(diǎn)、客戶群體特點(diǎn)等,我司擬將"**·濱海新城"打造成為晉江市中高檔物業(yè)管理的精品社區(qū)。我們著重在本項(xiàng)目營(yíng)造一個(gè)"安全、舒適、優(yōu)雅、尊貴"的居家環(huán)境,并通過(guò)持續(xù)的改進(jìn)和提升,使物業(yè)保值、增值,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式的高度融合。

  為全面提升"以客為尊"的服務(wù)理念,我們將在本項(xiàng)目的管理中實(shí)施"貼心管家式"物業(yè)管理服務(wù)模式,為業(yè)主提供專業(yè)化的設(shè)施管理,細(xì)致周詳、個(gè)性化的服務(wù),創(chuàng)造一個(gè)自然和諧、悠閑舒適的社區(qū)環(huán)境,讓業(yè)主倍感便利和尊貴。

  同時(shí),針對(duì)本項(xiàng)目的業(yè)主"社會(huì)優(yōu)越感強(qiáng)、受尊重"的需求特點(diǎn),我們要求每一位員工都要做到服務(wù)熱情、工作細(xì)致,以滿足客戶追求自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。我們將在工作中實(shí)施"微笑服務(wù)"、"敬禮服務(wù)"等。

  1.4項(xiàng)目的管理特點(diǎn)及難點(diǎn)分析

  我們認(rèn)為,每個(gè)項(xiàng)目都有它獨(dú)特的規(guī)劃特點(diǎn),因此,從"**·濱海新城"整體規(guī)劃設(shè)計(jì)來(lái)分析,我們認(rèn)為其具有"戶型大、店面多、地面車(chē)位分布廣、配套設(shè)施完善"等特點(diǎn),這些特點(diǎn)也決定了小區(qū)物業(yè)管理的特點(diǎn)及難點(diǎn),經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察以及應(yīng)用多年來(lái)積累的管理經(jīng)驗(yàn),我司認(rèn)為"**·濱海新城"具有以下五大特點(diǎn)及難點(diǎn),具體闡述如下:

  1.4.1根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與定位,決定了"**·濱海新城"主要是大戶型業(yè)主,其對(duì)服務(wù)內(nèi)容、品質(zhì)要求較高,因此,如何在日常管理服務(wù)中,針對(duì)這些客戶群體,提供高品質(zhì)、貼心周到的服務(wù)內(nèi)容是本項(xiàng)目的管理特點(diǎn)與難點(diǎn)之一;

  1.4.2"**·濱海新城"地處晉南出口加工區(qū)的生活基地,商業(yè)氛圍濃厚,其本身?yè)碛休^多的商業(yè)店鋪,同時(shí)又作為大型居住社區(qū),在這種住宅求"靜",商鋪求"旺"的情況下,容易產(chǎn)生需求差異的投訴,是本項(xiàng)目的管理特點(diǎn)與難點(diǎn)之二;

  1.4.3"**·濱海新城"除擁有大型地下停車(chē)場(chǎng)外,小區(qū)半地下、獨(dú)立車(chē)庫(kù)也設(shè)置了停車(chē)位,根據(jù)這樣的情況,車(chē)輛的進(jìn)出將不可避免的影響到了小區(qū)業(yè)主的出行。因此,如何通過(guò)合理的管理措施,減少人流與車(chē)流的交匯,是本項(xiàng)目的管理特點(diǎn)與難點(diǎn)之三;

  1.4.4由于"**·濱海新城"周邊人流量大,人員及環(huán)境相對(duì)復(fù)雜,屬案件多發(fā)地段,同時(shí),本小區(qū)戶數(shù)多,可能存在部分的出租客戶,多方面原因加大了小區(qū)安全管理的難度。因此,如何加大管理監(jiān)控力度,做好社區(qū)的治安防范工作是本項(xiàng)目的管理特點(diǎn)與難點(diǎn)之四;

  1.4. 5"**·濱海新城"除設(shè)有供配電、給排水、消防、電梯等系統(tǒng)之外,還配置了IC卡門(mén)禁、攝像監(jiān)控、可視對(duì)講等智能系統(tǒng)。對(duì)這樣一個(gè)設(shè)備數(shù)量眾多、智能化程度較高的社區(qū),一旦出現(xiàn)設(shè)備故障或停機(jī),無(wú)疑將會(huì)對(duì)業(yè)主的日常起居造成嚴(yán)重的影

響。如何消除維修養(yǎng)護(hù)上的管理盲點(diǎn),確保共享設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行,將是本項(xiàng)目的管理特點(diǎn)與難點(diǎn)之五。

  1.4.6"**·濱海新城"是分期開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)達(dá)5、6年,是一個(gè)龐大的造鎮(zhèn)計(jì)劃,是金井鎮(zhèn)第一實(shí)際意義的商品樓盤(pán),當(dāng)?shù)厝说奈飿I(yè)管理概念幾乎為零,需要培植他們的物業(yè)管理觀念,且在2、3年的時(shí)間里面將是小區(qū)和工地并存的局面,存在極大安全、衛(wèi)生隱患。將是本項(xiàng)目的管理特點(diǎn)與難點(diǎn)之六。

  1.5解決上述管理難點(diǎn)的措施

  "**·濱海新城"既有一般高層住宅區(qū)的共性,又有其自身的特殊性。根據(jù)對(duì)項(xiàng)目管理特點(diǎn)及難點(diǎn)的分析,并結(jié)合實(shí)地考察和調(diào)研,我們提出如下管理措施,以求針對(duì)性地解決上述的各項(xiàng)問(wèn)題。

  1.5.1針對(duì)大戶型客戶群體將是成功人士、商業(yè)人士、白領(lǐng)居多,年齡層居中,"上有老、下有小"的特點(diǎn),對(duì)服務(wù)品質(zhì)及服務(wù)多樣性的需求,提供不間斷、細(xì)致周全、熱情親切的"管家式"服務(wù),盡可能地滿足業(yè)戶的個(gè)性化需求,體現(xiàn)出"物業(yè)公司貼心、業(yè)戶生活放心"這種周到的"管家"風(fēng)范,使其感受到關(guān)愛(ài)和愉悅。

  a.小區(qū)設(shè)立客戶服務(wù)中心:住戶只需要撥打客戶服務(wù)中心24小時(shí)熱線電話或管家(客戶服務(wù)助理)的聯(lián)系電話即可解決涉及物業(yè)管理服務(wù)的一切瑣事或獲取相關(guān)的信息。無(wú)須找其它部門(mén)或記住其它電話。

  b.客戶服務(wù)中心實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制:客戶服務(wù)中心的任何工作人員在接到業(yè)主咨詢、投訴、求助時(shí),必須承擔(dān)起接受業(yè)主反饋信息的職責(zé),記錄下來(lái)由專人進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)主,接到業(yè)主投訴的第一個(gè)人須跟蹤到事件完結(jié),或由管家(客戶服務(wù)助理)負(fù)責(zé)到底。首問(wèn)責(zé)任制的實(shí)施,可以使業(yè)主反映的問(wèn)題及所需的幫助、服務(wù)及時(shí)完整的解決,提高效率。

  c.服務(wù)設(shè)計(jì)多樣化:由于小區(qū)業(yè)主的年齡、生活習(xí)慣不同決定了對(duì)服務(wù)內(nèi)容的不同。因此,為滿足小區(qū)業(yè)主的服務(wù)需求,我們擬在進(jìn)駐管理時(shí),進(jìn)行全面的詳盡的服務(wù)調(diào)查,并有針對(duì)性地設(shè)計(jì)各種各樣的服務(wù)過(guò)程。通過(guò)這些特約服務(wù)和特色服務(wù)來(lái)滿足業(yè)主的個(gè)性化需求。以下舉例:

  (1)"四點(diǎn)半學(xué)校": 這是針對(duì)那些既要工作又要帶小孩的家庭而設(shè)立的專項(xiàng)服務(wù),將四點(diǎn)半放學(xué)后的孩子們集中起來(lái),(我們將與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行溝通,如條件允許,可在會(huì)所內(nèi)辟出一塊地方專用)組織他們學(xué)習(xí)、游樂(lè),既豐富了孩子們的課余生活,又解除了家長(zhǎng)的后顧之憂。

  (2)陪伴服務(wù):對(duì)與老人同住或家里有需要照顧的殘疾人、病患者,只要業(yè)主有需要,我們將及時(shí)提供服務(wù),為業(yè)主和住戶提供方便,減輕負(fù)擔(dān)。

  (3)代辦服務(wù):如代寄信函、代訂報(bào)刊雜志及收發(fā)、代訂鮮花、生日蛋糕等。

  (4)商務(wù)服務(wù):提供中英文打字、傳真等。

  (5)醫(yī)療服務(wù):定期為小區(qū)業(yè)主聯(lián)系健康檢查的醫(yī)療機(jī)構(gòu),開(kāi)展專家咨詢、坐診服務(wù)等;

  (6)家政服務(wù):如住宅保潔服務(wù)、住宅小型設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)等。

  1.5.2針對(duì)小區(qū)大,需要較多的商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)來(lái)方便業(yè)主、住戶的日常生活。根據(jù)店面多的情況,加強(qiáng)商業(yè)氛圍的營(yíng)造及物流、客流的管理,確保小區(qū)"動(dòng)、靜"有序,創(chuàng)造住戶與商鋪雙贏的局面。對(duì)于小區(qū)店面的管理,我們的目標(biāo)是:"盡最大的努力,創(chuàng)造有利條件,提供各種便利,讓居住在"**·濱海新城"的業(yè)戶以及在店面經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的商家分別享受到"生活的方便、經(jīng)營(yíng)的實(shí)惠與投資的回報(bào)"。我司擬采取以下措施:

  ●積極配合商店開(kāi)業(yè)的后勤保障工作:水、電等機(jī)電設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù),治安、消防安全的維護(hù),按照法律法規(guī)以及管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商店的裝修進(jìn)行監(jiān)控,做到不破壞房屋結(jié)構(gòu),不影響建筑

  安全,不出現(xiàn)違法經(jīng)營(yíng)餐飲活動(dòng)的違章現(xiàn)象等。

  ● 根據(jù)小區(qū)特點(diǎn),小區(qū)商店的經(jīng)營(yíng)很大部分是以租售形式零散經(jīng)營(yíng)方式,在這種情況下,為了維護(hù)小區(qū)的整體形象和品質(zhì),根據(jù)業(yè)主的層次和消費(fèi)需求,我們將征求商家的意見(jiàn),提出我們的設(shè)想,在管理中積極引導(dǎo)。業(yè)主在對(duì)外招商時(shí),積極引導(dǎo)業(yè)主或租戶引進(jìn)那些具有較高檔次的品牌商家,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以"便利店服裝、飾品、運(yùn)動(dòng)休閑品、家用裝飾、鮮花"等內(nèi)容為主,引進(jìn)環(huán)境好、污染小、有品味的咖啡廳;把好裝修關(guān),統(tǒng)一門(mén)面格調(diào),創(chuàng)造精品氛圍;同時(shí),積極創(chuàng)造各種有利條件,營(yíng)造良好的商業(yè)氣氛,促進(jìn)商業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)。

  ●商業(yè)場(chǎng)所安全及物流、客流的管理。在營(yíng)造繁華、熱鬧的商業(yè)氣氛,又要保持安全、舒適、有序的購(gòu)物環(huán)境,在為業(yè)戶提供便利,又保護(hù)業(yè)主的生活不被打擾,同時(shí)保證購(gòu)物環(huán)境的安全。因此,針對(duì)這些特點(diǎn),我們擬定了如下管理措施:

  a、一旦商鋪的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、條件成熟時(shí),與各商戶達(dá)成共識(shí),協(xié)助組建商鋪管理委員會(huì),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種問(wèn)題制定管理辦法,并與各商戶簽訂管理責(zé)任書(shū)。

  b、將對(duì)商場(chǎng)消防通道的檢查列入日常巡查的工作計(jì)劃當(dāng)中,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格控制消防方案隱患。c、嚴(yán)格管控商場(chǎng)與小區(qū)出入口的安全,協(xié)助各商戶共同做好治安防范。

  d、做好客流的引導(dǎo),在節(jié)假日及特惠折扣等客流高峰期,安排保安員加強(qiáng)巡視,協(xié)助商戶維護(hù)購(gòu)物秩序,合理引導(dǎo)客流;規(guī)定統(tǒng)一的上下貨通道,做好物流的管理。

  e、對(duì)于合理規(guī)范商家的促銷(xiāo)行為,因此產(chǎn)生的噪音污染、亂投垃圾等現(xiàn)象進(jìn)行重點(diǎn)管理,避免因客流量大造成小區(qū)外圍雜亂無(wú)章,影響業(yè)戶的正常生活。

  f、做好商業(yè)公共區(qū)域的

保潔,我們將配備專職商場(chǎng)保潔員,除了按常規(guī)要求認(rèn)真做好日常保潔外,還將根據(jù)商場(chǎng)的實(shí)際情況,在客流高峰期加大保潔的頻度,如遇疾病流行期,還應(yīng)做好公共場(chǎng)所的消毒滅菌工作;積極配合居委會(huì)和環(huán)保部門(mén),加強(qiáng)對(duì)各商家門(mén)前"三包"及 "三廢"排放的監(jiān)督,保持商場(chǎng)的清潔衛(wèi)生。

  1.5.3針對(duì)小區(qū)地面車(chē)位分布廣的特點(diǎn),利用智能化管理系統(tǒng),采用內(nèi)外有別,分區(qū)停車(chē)管理方式,確保小區(qū)最大限度的人車(chē)分流。根據(jù)開(kāi)發(fā)商提供的數(shù)據(jù),"**·濱海新城" D、F、G三個(gè)地塊設(shè)置首層架空車(chē)庫(kù),駛?cè)胄^(qū)的車(chē)輛直接進(jìn)入車(chē)庫(kù),對(duì)組團(tuán)環(huán)境無(wú)影響;A地塊低層住宅部分全部為戶內(nèi)停車(chē);B、H地塊設(shè)置地下停車(chē)庫(kù)。因此,我司擬在進(jìn)駐管理之時(shí)便設(shè)計(jì)合理科學(xué)的停車(chē)方式,最大限度的規(guī)劃車(chē)輛的行走路線,以確保小區(qū)人行安全,并有效降低車(chē)輛噪音對(duì)小區(qū)的影響。我們擬采取內(nèi)外有別,分區(qū)停車(chē)的管理方式,住戶的車(chē)輛按區(qū)分別停放,外來(lái)車(chē)輛全部集中在外圍臨時(shí)停車(chē)位停放,不允許外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)隨意停放,在A地塊要確保路面不亂停出。如此規(guī)范車(chē)輛的進(jìn)出與停放,保證車(chē)輛"行其道,停其位",確保業(yè)戶的固定車(chē)位不被占用,按指定位置停放,引導(dǎo)車(chē)輛按規(guī)范行駛,同時(shí),有效地確保了中庭花園的完整性。

  1.5.4針對(duì)小區(qū)地處晉南出口加工區(qū)生活區(qū)的中心位置,人流量大、環(huán)境相對(duì)復(fù)雜、案件多發(fā)地段的特點(diǎn),嚴(yán)密的安全管理是小區(qū)物業(yè)管理的重點(diǎn)。我們擬采取以下措施:

  A.保證周邊環(huán)境安全的措施:

  a.24小時(shí)安全巡邏:充分運(yùn)用開(kāi)發(fā)商配備的監(jiān)控系統(tǒng),以"技防為主,人防為輔"為工作方針。應(yīng)用物業(yè)公司配置的電子巡更系統(tǒng),有效保證保安員巡邏時(shí)的時(shí)效性與完整性,及時(shí)掌握小區(qū)的動(dòng)態(tài),保證小區(qū)的安全。

  b.嚴(yán)密的防范體系:堅(jiān)持"人防、技防、物防三結(jié)合"的原則,在確保24小時(shí)無(wú)間斷監(jiān)控和巡邏的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮社區(qū)內(nèi)配置的攝像監(jiān)控、防盜對(duì)講、電子巡更、家居安防等智能系統(tǒng)的作用,建立立體交叉的安全防范體系。

  c.嚴(yán)密的應(yīng)急處理措施:鑒于小區(qū)地理位置特殊,我們擬定了有針對(duì)性的《應(yīng)急措施管理預(yù)案》,如《與政府相關(guān)部門(mén)的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)措施》,最大限度地防患于未然。

  B.保證人身財(cái)產(chǎn)及車(chē)輛安全的措施:

  a.嚴(yán)格的來(lái)訪登記制度:保安員彬彬有禮,對(duì)訪客實(shí)行登記,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后放行并加以引導(dǎo)。為保證工作的嚴(yán)密性,保安員須及時(shí)的跟蹤來(lái)訪人員在小區(qū)內(nèi)的動(dòng)態(tài),如確定出小區(qū)的時(shí)間。b. 識(shí)別業(yè)主:所有客服中心員工要求熟記轄區(qū)業(yè)主及其家庭成員的情況。

  c.加強(qiáng)對(duì)本項(xiàng)目車(chē)輛的管理。同時(shí)針對(duì)車(chē)位及道路分布來(lái)看,無(wú)法較好的實(shí)現(xiàn)人車(chē)分流,因此,健全各種交通標(biāo)識(shí)及設(shè)置車(chē)輛減速帶、反觀鏡和各類交通禁停標(biāo)志等顯得更加重要,一可提醒行人與司機(jī)提高安全警惕,二可防止發(fā)生意外事故。

  C.消防安全

  a、工作方針:堅(jiān)持"預(yù)防為主,防消結(jié)合"的消防工作方針,嚴(yán)格實(shí)行防火安全責(zé)任制,并樹(shù)立"全員防消"的管理觀念,實(shí)施全員義務(wù)消防員制。

  b、防火宣傳:我們將在小區(qū)宣傳不間斷地傳播消防法規(guī)、防火知識(shí),并定期邀請(qǐng)消防中隊(duì)前來(lái)舉辦消防知識(shí)講座。小區(qū)入伙時(shí),我們還將向每戶業(yè)主發(fā)放一冊(cè)《消防知識(shí)手冊(cè)》,同時(shí)聯(lián)系部分消防器材商家到社區(qū)定點(diǎn)服務(wù),建議小高層的業(yè)主配置滅火器;

  c、培訓(xùn)演練:實(shí)施全方位消防管理,定期檢查消防設(shè)施,保持良好運(yùn)作。同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)護(hù)衛(wèi)員的消防實(shí)戰(zhàn)演練,每年組織兩次義務(wù)消防隊(duì)員和小區(qū)業(yè)主共同參與的消防演練,提高全員的"自救"意識(shí)和能力,防患于"未燃";

  d、加強(qiáng)二次裝修的消防管理:對(duì)裝修審批時(shí),要求裝修施工單位按標(biāo)準(zhǔn)配備滅火器材方可入場(chǎng)施工。對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要求施工單位必須提供消防報(bào)批手續(xù),方可開(kāi)工。在入住期間,我們將通過(guò)設(shè)專人巡邏監(jiān)管、安置擋車(chē)樁、安置簡(jiǎn)明指示標(biāo)識(shí)等辦法,著重解決違章占用消防通道的問(wèn)題,保證消防通道的順暢;

  e.建立"**濱海新城"消防快速反應(yīng)分隊(duì)及擬定應(yīng)急處理措施。

  1.5.5因地制宜,科學(xué)管養(yǎng),消除設(shè)備設(shè)施管理養(yǎng)護(hù)盲點(diǎn)

  堅(jiān)持"因地制宜,科學(xué)管養(yǎng)"的方針,編制科學(xué)的物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃并合理組織實(shí)施,力求達(dá)到如下目的:延長(zhǎng)物業(yè)的物質(zhì)壽命,滿足業(yè)主的正常使用功能;延長(zhǎng)物業(yè)的經(jīng)濟(jì)壽命,達(dá)到保值增值的效果;降低管理成本支出,減輕業(yè)主的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。我們擬采取以下措施:

  ●技術(shù)力量配備。在前期介入階段,我們將從公司總部抽調(diào)多名包括土建、機(jī)電、智能化等專業(yè)的工程師充實(shí)到"**濱海新城"客戶服務(wù)中心,以滿足物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的需要。同時(shí),加強(qiáng)維修技工的培訓(xùn)工作。通過(guò)開(kāi)展長(zhǎng)期連續(xù)的專項(xiàng)培訓(xùn),促使維修技工不斷提高維修工作技能,熟練掌握共享部位、共享設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)的內(nèi)容、周期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;

  ●制度保證。我們將結(jié)合實(shí)際情況編制《共享設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理規(guī)定》、《設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)工作流程》等文件,作為作業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的制度保證。

  ●建立和完善共享部位、共享設(shè)施設(shè)備的維修檔案。我們將對(duì)物業(yè)的共享部位、共享設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),建立相應(yīng)的檔案卡片和臺(tái)帳(包括登記臺(tái)帳、分戶臺(tái)帳、分類匯總臺(tái)帳),并通過(guò)輸入電腦,利用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行登記、查詢和控制,全面掌握共享部位、共享設(shè)施設(shè)備的使用(運(yùn)行)狀況,為物業(yè)的維修養(yǎng)護(hù)提供參考;

  ●定期開(kāi)展物業(yè)共享部位、共享設(shè)施設(shè)備完好率的統(tǒng)計(jì)工作,作為物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的工作導(dǎo)向。

  1.5.6加強(qiáng)對(duì)業(yè)主安全宣傳,增強(qiáng)巡邏力度,建立群防

群治機(jī)制。

  首先明確儲(chǔ)藏間的用途,是用于堆放一些不常用的,價(jià)值不高的物品。不能對(duì)外出租,更不可當(dāng)房屋出租或自住。加強(qiáng)安全巡邏頻次,確保儲(chǔ)藏間通道照明正常使用,建議使用聲空控延時(shí)開(kāi)關(guān),以保證業(yè)主進(jìn)出方便。

篇2:舊城區(qū)物業(yè)管理特點(diǎn)、現(xiàn)狀及問(wèn)題

  舊城區(qū)物業(yè)管理特點(diǎn)、現(xiàn)狀及問(wèn)題

  本文旨在通過(guò)分析舊城區(qū)物業(yè)管理的特點(diǎn)、現(xiàn)狀及問(wèn)題,探索和研究舊城區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展,以引起對(duì)舊城區(qū)物業(yè)管理工作的關(guān)注,起到拋磚引玉的作用。

  一、特點(diǎn)

  要研究探索舊城區(qū)的物業(yè)管理,首先必須了解舊城區(qū)物業(yè)管理特點(diǎn),因?yàn)橹挥姓J(rèn)識(shí)其特點(diǎn)后,我們才能有針對(duì)性研究舊城區(qū)的物業(yè)管理。

  舊城區(qū)是城市在長(zhǎng)期發(fā)展和演變過(guò)程中逐步形成的。舊城區(qū)之所以稱為"舊區(qū)"或"老區(qū)",是相對(duì)應(yīng)于"新建小區(qū)"而言的,兩者相比較,舊城區(qū)具有以下特點(diǎn)。

  第一,舊城區(qū)數(shù)量多面積大。

  解放以后,我國(guó)陸陸續(xù)續(xù)建造了一批又一批住房,特別是80年代,在gg開(kāi)放初期,隨著人民群眾生活水平的逐漸提高,對(duì)居住條件改善的需要越來(lái)越大,于是一幢高樓撥地而起,在這期間所產(chǎn)生的住宅區(qū)特別多。這類房屋隨著時(shí)代的演變,新房已變成舊房。由于歷史的積淀,舊區(qū)數(shù)量特別多,面積特別大,據(jù)有關(guān)方面估計(jì),舊區(qū)的比例約占城市房屋總量的90%

  第二,舊城區(qū)是商業(yè)、金融、貿(mào)易中心,也是人們生活的密集區(qū)。

  一方面舊城區(qū)房屋混雜,不僅有大量住宅,而且還有相當(dāng)多的商業(yè)用房、倉(cāng)庫(kù)用房、工業(yè)廠房、辦公業(yè)務(wù)用房等;另方面舊城區(qū)人口數(shù)量多、人口密集、人員素質(zhì)參差不齊。不僅新舊房屋交錯(cuò),而且居住和經(jīng)營(yíng)交織。

  第三,舊城區(qū)房屋陳舊,配套設(shè)施及環(huán)境質(zhì)量存在先天不足。

  就舊城區(qū)物業(yè)本身而言,全部是舊房,使用時(shí)間至少是2至20年不等,有的時(shí)間甚至還要久遠(yuǎn),舊城區(qū)由于歷史原因,沒(méi)有很好的規(guī)劃,大多房型老化,式樣陳舊,房屋質(zhì)量、設(shè)備、各種質(zhì)量指標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到規(guī)范設(shè)計(jì)要求,老化程度較嚴(yán)重。特別是在老城市中,房屋陳舊的狀況尤為明顯。舊區(qū)房屋不僅存在原有質(zhì)量先天不足或房屋使用不善留下的隱患,而且亂搭亂建的現(xiàn)象特別突出,嚴(yán)重破環(huán)了住宅區(qū)環(huán)境和公共設(shè)施。

  第四,舊區(qū)的房屋福利性成份比較重。

  由于住房制度改革是在20世紀(jì)90年代后才比較深入地開(kāi)展的,實(shí)行住房社會(huì)化、商品化、私有化的時(shí)間不長(zhǎng)。在這之前,我國(guó)一直實(shí)行的是低工資、低房租的福利制度,住房由國(guó)家或單位統(tǒng)一修建,統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一養(yǎng)護(hù),福利性住房是我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的一個(gè)社會(huì)顯著特征。盡管舊區(qū)不少房屋目前已按優(yōu)惠價(jià)出售給了職工,但公房出售本身就帶有福利性色彩。同時(shí),即使沒(méi)有出售的房屋,雖然經(jīng)歷了多次房租的調(diào)整提高,但各大城市的房租仍舊未能達(dá)到成本租金的標(biāo)準(zhǔn),所以仍可以說(shuō)具有福利性。

  第五,舊城區(qū)的房屋產(chǎn)權(quán)性質(zhì)多樣化。

  舊區(qū)的房屋有的已按公房出售的形式變成了私有房產(chǎn),有的是斷續(xù)租住房管部門(mén)的公房,繳納房租,使用權(quán)在住房,但所有權(quán)為國(guó)家所有,有的是住單位自管的房屋,但所有權(quán)在企業(yè)。在舊城區(qū),這種產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)分離的情況還比較普遍。而新建小區(qū),住房商品化程度較高,私有化程度較重。

  第六,舊城區(qū)管理體制傳統(tǒng)化程度偏重,居民消費(fèi)觀念陳舊。

  舊區(qū)房屋在房改以前一般主要有兩種,一是直管公房,二是隨著房改的不斷深入,房屋的性質(zhì)產(chǎn)生了變化,但仍有相當(dāng)多的房屋仍屬于公房,仍沿襲舊的管理體制。另方面,由于舊住宅區(qū)居民受傳統(tǒng)的福利性住房觀念影響較深,加之生活水平及經(jīng)濟(jì)承受能力普遍偏低,這使舊住宅區(qū)的居民消費(fèi)觀念比較滯后,對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和意識(shí)比較薄弱。

  二、現(xiàn)狀

  舊區(qū)由于長(zhǎng)時(shí)間采用行政性、福利性的管理模式,體制僵化,效率低下,房屋失修失養(yǎng)嚴(yán)重,使得舊區(qū)的居住環(huán)境與新建小區(qū)相比反差較大,群眾意見(jiàn)較大。并且舊區(qū)原有的管理形式不對(duì)整個(gè)居住環(huán)境進(jìn)行管理,既不適應(yīng)居民日益增長(zhǎng)的、改善居住條件的要求,也不適應(yīng)兩個(gè)文明建設(shè)的需要,而物業(yè)管理則不僅可以養(yǎng)護(hù)、保養(yǎng)舊區(qū)的房屋和公共設(shè)施,延長(zhǎng)其使用壽命,而且還可以改善居民的生活環(huán)境,提高居民-的精神文明素質(zhì)和現(xiàn)代化城市意識(shí),同時(shí)物業(yè)管理還可以把整個(gè)城市的管理水平帶動(dòng)起來(lái),推進(jìn)現(xiàn)代化城市的發(fā)展步伐,有利于推進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)。

  從20世紀(jì)80年代初,我國(guó)物業(yè)管理在一些沿海城市被相繼引用,隨著新建小區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展和規(guī)范,物業(yè)管理所顯示出來(lái)的優(yōu)越性越來(lái)越明顯,這對(duì)舊城區(qū)居民帶來(lái)較大的影響和沖擊力,居民的消費(fèi)及生活觀念發(fā)生了徹底變化。一方面居民盟對(duì)居住環(huán)境和生活質(zhì)量的要求越來(lái)越高,另方面,居民的技資意識(shí)增強(qiáng),深知住房作為一種稀有而昂貴的商品,不僅可以居住,而且還可以投資,正是基于這種考慮,居民也希望將以前的傳統(tǒng)房屋管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷奈飿I(yè)管理,越來(lái)越迫切的希望同樣也能享受物業(yè)管理這種新型的管理和優(yōu)秀的服務(wù)。   同時(shí),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立,以前政府對(duì)城市房屋實(shí)行統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管.理的統(tǒng)管格局發(fā)生了新變化,房屋統(tǒng)管比重趨小,房屋自管和委托管理比重趨大,從而為發(fā)展物業(yè)管理帶來(lái)了有利條件。而隨著住房制度改革的深入,房屋產(chǎn)權(quán)多元化態(tài)勢(shì)逐漸形成,這也為房管部門(mén)逐步擺..脫傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式,走向市場(chǎng)化的物業(yè)管理提供了良好機(jī)遇。

  由此可見(jiàn),舊區(qū)物業(yè)管理是歷史發(fā)展的必然,是gg開(kāi)放的需要,也是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要。舊城區(qū)推行物業(yè)管理工作,目前在深圳、上海、大連、青島等城市已取得一定的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。深圳在全國(guó)舊城物業(yè)管理流面走在前列,深圳市為了在舊區(qū)的物業(yè)管理方面取得突破,經(jīng)過(guò)慎重考慮和多方酬調(diào),1996年10月將舊住宅區(qū)鹿丹村面向組社會(huì)招標(biāo)物業(yè)管理,消息一發(fā)布就引起社會(huì)各界的關(guān)注,最后有10家物業(yè)管理公司參加了競(jìng)標(biāo)活動(dòng),經(jīng)過(guò)激烈競(jìng)爭(zhēng),深圳萬(wàn)科物業(yè)管理公司取得了鹿丹村物業(yè)管理權(quán)。鹿丹村建成于19*,占地7萬(wàn)多平米,建筑面積11萬(wàn)平米,住宅1200套。由于是舊區(qū),投入時(shí)間長(zhǎng),房屋設(shè)施老化、配套不齊,管理費(fèi)低,經(jīng)費(fèi)少,管理難度較大,住戶意見(jiàn)多。1997年元旦,萬(wàn)科物業(yè)管理公司順利接管鹿丹村后,便對(duì)該住宅區(qū)進(jìn)行全面的整治,加強(qiáng)各方面的管理,最后獲得了居民的滿意,政府的放心,并在接管一年內(nèi)獲得"全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)"的稱號(hào)。大慶市舊城區(qū)的物業(yè)管理工作也很有實(shí)效,比較典型的是東安物業(yè)管理公司東風(fēng)新村管理處對(duì)舊區(qū)安康小區(qū)的整治和管理。

  東風(fēng)新村管理處從強(qiáng)化舊城區(qū)的物業(yè)管理實(shí)際出發(fā),對(duì)原轄的新村第一至第六住宅小區(qū)進(jìn)行重新規(guī)劃,分割為若干個(gè)便于管理的住宅小區(qū),其中安康小區(qū)便是其中之一,東安物業(yè)管理公司按照《大慶市城市住宅小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定》的要求,改革原來(lái)的管理體制,運(yùn)作新的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,多渠道籌措資金對(duì)安康小區(qū)進(jìn)行綜合恢復(fù)整治,對(duì)小區(qū)實(shí)行封閉管理,整治車(chē)柵、路,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)的有償服務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,一個(gè)寧?kù)o、舒適的小區(qū)展現(xiàn)在居民眼前因?yàn)樵撔^(qū)物業(yè)管理成效顯著,被評(píng)為黑龍江省物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。南京市從1998年開(kāi)始對(duì)舊區(qū)實(shí)施整治出新,全面推行物業(yè)管理,南京市政府確定的舊區(qū)出新基本原則是"不搞錦上添花,只是雪中送炭",物業(yè)管理方面基本達(dá)到了"管理規(guī)范有序,居住安全舒適,設(shè)備設(shè)施完好,環(huán)境美化綠化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)及時(shí),衛(wèi)生干凈整潔"的要求。南京市在1998-1999年間,舊區(qū)改造面積達(dá)5500萬(wàn)平米,市政府撥款達(dá)4000多萬(wàn)元。遼寧省經(jīng)過(guò)1997-1998年兩年努力,治理了1999年前建的舊區(qū)688個(gè),占應(yīng)改造舊區(qū)總數(shù)83.8%。

  總的說(shuō)來(lái),舊城區(qū)的物業(yè)管理在一些城市取得了一定的成績(jī)和突破,但由于舊區(qū)建成時(shí)間較長(zhǎng),而且環(huán)境較差,設(shè)施設(shè)備不完善并且年久失修,同時(shí)由于舊區(qū)規(guī)模或者太大,或者太小,房屋類型不一,質(zhì)量差異大,存在分布零散、管理難度大等問(wèn)題,致使舊城區(qū)物業(yè)管理工作難度較大,問(wèn)題較多,成效不顯著,管理水平低。目前,舊區(qū)物業(yè)管理存在以下幾個(gè)突出問(wèn)題:

  第一,舊觀念飛舊思維方式難以轉(zhuǎn)變

  由于舊城區(qū)多年來(lái)一直實(shí)行的是傳統(tǒng)房屋管理體制,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩重,福利性思想、濃。在開(kāi)展物業(yè)管理工作中,一方面居民一時(shí)難以接受"自己花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)"的方式,認(rèn)為幾十年來(lái)都是政府出錢(qián)維修,而現(xiàn)在自己要出錢(qián),觀念一時(shí)難以較變過(guò)來(lái),對(duì)物業(yè)管理收費(fèi)采取抵觸和拖欠態(tài)度。另一方面,作為物業(yè)管理者而言,大多是原來(lái)房管所轉(zhuǎn)制而成的物業(yè)公司,以前是管理者,而現(xiàn)在卻成了服務(wù)者,這種身份和地位的變化,使不少物業(yè)公司人員思想上接受不了,致使服務(wù)不到位。

  第二,舊城區(qū)基礎(chǔ)工作差,實(shí)施物業(yè)管理難度大

  舊城區(qū)往往存在房屋質(zhì)量參差不齊,配套設(shè)施不齊全,而且由于以前舊城區(qū)實(shí)行的是低租福利制的管理模式,使得舊城區(qū)的房屋和基礎(chǔ)設(shè)施得不到維修和保養(yǎng),造成失修失養(yǎng),致使設(shè)備陳舊、老化。另一方面舊城區(qū)的基礎(chǔ)管理工作往往薄弱,房屋圖紙、資料不完善,甚至缺失嚴(yán)重,管理制度往往不健全等。正是由于舊城區(qū)基礎(chǔ)工作差,致使物業(yè)管理實(shí)施難度大。

  第三,群眾對(duì)舊城區(qū)物業(yè)管理意見(jiàn)多

  業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)要求越來(lái)越高,但是由于舊城區(qū)本身就存在物業(yè)陳舊、配套不完善的缺點(diǎn),而且物業(yè)公司服務(wù)往往又不到位,這就使得居民的期望與實(shí)際情況有較大的出入,致使群眾對(duì)舊城區(qū)物業(yè)管理意見(jiàn)大。

  第四,物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)缺乏

  新建小區(qū)存在物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)困難的問(wèn)題,舊城區(qū)在這方面的問(wèn)題更加嚴(yán)重。舊城區(qū)有相當(dāng)多的居民將居住的公房購(gòu)為私有,但購(gòu)房過(guò)程中往往享受許多優(yōu)惠條件,公房出售后提取的維修基金并不多。另一方面,舊城區(qū)物業(yè)管理的啟動(dòng)資金往往也是由原有的房屋管理部門(mén)注入,資金也不多。同時(shí)由于舊城區(qū)的居民經(jīng)濟(jì)隨能力相當(dāng)有限,政府在制定物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),更多的是考慮了居民的經(jīng)濟(jì)承受能力,部分城市的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于成本,盡管如此,舊城區(qū)有居民還往往以各種借口拖飛欠抵制物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),這就使得舊城區(qū)物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)少之又少,對(duì)物業(yè)管理公司而言無(wú)疑是雪上加霜,經(jīng)營(yíng)舉步維艱,虧損嚴(yán)重。

  第五,業(yè)主自治自律意識(shí)不強(qiáng),業(yè)主委員會(huì)制度不健全

  雖然按規(guī)定,實(shí)施物業(yè)管理的小區(qū)應(yīng)該成立業(yè)主委員會(huì),但由于業(yè)主自身意識(shí)不強(qiáng),舊城區(qū)的物業(yè)管理往往是由原來(lái)的房屋管理部門(mén)替代,至于是否成立業(yè)主委員會(huì),或業(yè)主委員會(huì)如何組建等都是由原來(lái)的房屋管理部門(mén)說(shuō)了算。業(yè)主委員會(huì)制度不健全,使得物業(yè)管理工作缺乏有效的國(guó)監(jiān)督和約束,業(yè)主自身的權(quán)利得不到保障。

  三、發(fā)展

  目前,隨著人民群眾生活水平的不斷提高和住房、醫(yī)療、養(yǎng)老和就業(yè)等各項(xiàng)制度改革的深入,城市居民與所在社區(qū)的關(guān)系愈來(lái)愈密切。他們不僅關(guān)注社區(qū)的發(fā)展,參與社區(qū)的活動(dòng),而且對(duì)社區(qū)的服務(wù)和管理、居住環(huán)境、文化娛樂(lè)、醫(yī)療衛(wèi)生等方面提出多層次,多樣化的要求。這為物業(yè)管理發(fā)展創(chuàng)造了條件,提供了機(jī)遇。盡管舊城區(qū)物業(yè)管理存在諸多問(wèn)題,但舊城區(qū)物業(yè)管另涉及的范圍相當(dāng)大,在城市管理和社區(qū)建設(shè)中具有舉足輕重的地位。我們應(yīng)該根據(jù)舊城區(qū)的實(shí)際情況,因地制宜,借鑒新建小區(qū)物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)點(diǎn),結(jié)合城市社區(qū)建設(shè),探索適應(yīng)舊城區(qū)的物業(yè)管理新路子。

  第一,領(lǐng)導(dǎo)重視,政府真抓實(shí)干

  舊城區(qū)物業(yè)管理是一項(xiàng)涉及面廣,普通群眾密切相關(guān)的工作。領(lǐng)導(dǎo)重視,政府真抓實(shí)干是關(guān)鍵,大連市、上海市、深圳市等地區(qū)舊城區(qū)物業(yè)管理取得突破性成績(jī),很大程度上在于領(lǐng)導(dǎo)重視,親自抓。因?yàn)橹挥蓄I(lǐng)導(dǎo)重視,才有利于政策的制定和落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)重視舊區(qū)物業(yè)管理,能夠推動(dòng)舊區(qū)物業(yè)管理政策的合理制定和真正落到實(shí)處。同時(shí)由于舊區(qū)物業(yè)管理更多地涉及到方方面面,矛盾突出,領(lǐng)導(dǎo)在協(xié)調(diào)方面可以起到舉足輕重的重要。

  第二,更新觀念,轉(zhuǎn)換管理體制

  首先要加強(qiáng)思想宣傳工作。舊城區(qū)因?yàn)橐郧耙恢睂?shí)行福利性管理,在觀念更新方面,特別重要。要把植根了幾十年的福利性住房觀念轉(zhuǎn)變到適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的物業(yè)管理,難度相當(dāng)大。要多渠道、多形式、多角度的開(kāi)展宣傳活動(dòng),讓市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念深入人心增強(qiáng)群眾物業(yè)管理消費(fèi)意識(shí),讓群眾心底明白傳統(tǒng)的房屋管理和新型的物業(yè)管理的優(yōu)劣,使群眾認(rèn)可、理解、支持物業(yè)管理。   其次,作為物業(yè)管理公司而言,也要轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)其服務(wù)意識(shí),要明白管理與服務(wù)是有所不同的,在管理體制上要由"婆婆"的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)。傳統(tǒng)的房屋管理體制已不能適應(yīng)新的形勢(shì)的需要,只有打破傳統(tǒng)的"鐵飯碗",將諸如房管所之類的事業(yè)單位體制轉(zhuǎn)換為實(shí)行企業(yè)化、社會(huì)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理公司,城市管理工作才能躍上新臺(tái)階。

  第三,加強(qiáng)舊城區(qū)的出新工作,為物業(yè)管理創(chuàng)造條件

  針對(duì)舊城區(qū)普遍存在基礎(chǔ)差、配套設(shè)施不完善等不足,不僅可以結(jié)合城市危舊房屋改造,對(duì)房屋進(jìn)行更新改造,對(duì)房屋迸行更新改造,而且還要和功能布局的調(diào)整,生活服務(wù)設(shè)施的完善,道路等市政基礎(chǔ)設(shè)施及公共設(shè)施相協(xié)調(diào),進(jìn)行綜合治理。政府要制定出臺(tái)舊城區(qū)新的實(shí)施辦法,要因地制宜制定舊城區(qū)改造治理規(guī)劃,制定實(shí)施方案,整治環(huán)境,折除違章搭建,完善公建配套,增加綠化,平整道路等,可以采取劃片統(tǒng)一管理,能夠?qū)嵭蟹忾]管理的就盡量封閉為相對(duì)獨(dú)立的小區(qū)。

  第四,理順關(guān)系,規(guī)范業(yè)主委員會(huì)制度

  舊城區(qū)往往存在多頭管理的局面,要改小區(qū)內(nèi)的多頭管理為綜合一體化管理。在舊區(qū)是,凡屬物業(yè)管理事項(xiàng),包括治安、車(chē)輛、衛(wèi)生、綠化、維修、公共設(shè)施,社區(qū)文化、有償服務(wù)、裝修管理等,全部交由一個(gè)物業(yè)管理公司實(shí)施統(tǒng) 一的社會(huì)化、專業(yè)化經(jīng)營(yíng)管理。

  同時(shí),舊區(qū)也往往存在有多家物業(yè)管理公司管理的局面。要通過(guò)業(yè)主委員會(huì)選聘,實(shí)行一個(gè)小區(qū)由一家物業(yè)公 司管理,改變多家物業(yè)公司互相推讀扯皮的現(xiàn)象。舊區(qū)的業(yè)主自治自律意識(shí)比較差,政府要硬性規(guī)定實(shí)施業(yè)主委員會(huì)制度。建設(shè)部副部長(zhǎng)宋春華曾在1999年5月 份"全國(guó)的物業(yè)管理主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)調(diào),指導(dǎo)建立業(yè)主委員會(huì)。"在舊區(qū)的公有住宅出售達(dá)到309毛-509b比 例后,政府有關(guān)部門(mén)(特別是房管所)要指導(dǎo)居民根據(jù)自愿的原則成立業(yè)主委員會(huì),使物業(yè)公司在業(yè)主委員會(huì)選 聘后開(kāi)展的物業(yè)管理工作得到約束和監(jiān)督,居民與物業(yè)公司發(fā)生矛盾后也能由業(yè)主委員會(huì)協(xié)調(diào),促使物管工作 正常有序的開(kāi)展。

  第五,多渠道籌集資金,形成"以業(yè)養(yǎng)業(yè)"的供血機(jī)制

  舊區(qū)本身就帶著福利性、公益性色彩,物業(yè)公司對(duì)小區(qū)的管理就是承擔(dān)了政府的一部分責(zé)任,小區(qū)原有的建筑 和配套設(shè)施往往不完善,需要物管公司整治環(huán)境,完善設(shè)施等,這些費(fèi)用原本應(yīng)由政府補(bǔ)貼,但現(xiàn)在需要物管公 司承擔(dān)。可以采取"政府優(yōu)惠一點(diǎn),向住戶收一點(diǎn)"的方式,一方面政府在稅費(fèi)等方面減免,另一方面根據(jù)住戶經(jīng) 濟(jì)承受能力收一部分。

  同時(shí),物業(yè)公司可以開(kāi)展多種形式的有償服務(wù),多層次,多角度滿足并服務(wù)于居民的需求,形成"以業(yè)養(yǎng)業(yè)"的供 血機(jī)制。可以利用舊區(qū)經(jīng)整治出新而有的房產(chǎn)、設(shè)備、場(chǎng)地等基礎(chǔ)設(shè)施等資源,開(kāi)辦一些立足小區(qū),面向社會(huì)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,在為居民提供方便搞好服務(wù)的同時(shí),創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。特別是舊區(qū)的房屋比較陳舊,需要改造,可以開(kāi)展以改造改善舊有房屋為主體的危改開(kāi)發(fā)服務(wù)。通過(guò)開(kāi)發(fā),用其盈利部分,作為舊區(qū)管理建設(shè)的再次投入,以彌補(bǔ)舊區(qū)設(shè)計(jì)的先天不足。這也拓寬了物業(yè)公司業(yè)務(wù),增強(qiáng)了穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,使舊城區(qū)的物業(yè)管理產(chǎn)生良性循環(huán)。

  第六,逐步推行適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的舊城區(qū)物業(yè)管理模式

  要根據(jù)舊城區(qū)實(shí)際,因地制宜,不照搬照抄新建小區(qū)的物業(yè)管理,探索"便民、利民、為民"的舊城區(qū)物業(yè)管理模式。

  一是舊區(qū)傳統(tǒng)的管理往往是管理與作業(yè)(維修等)統(tǒng)在一起,這不利于市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)和動(dòng)作。物業(yè)公司可以建立專業(yè)化維修公司,或者直接聘請(qǐng)社會(huì)上的專業(yè)公司,并按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求建立合同關(guān)系,用契約形式明確雙方權(quán)利與義務(wù),真正實(shí)施產(chǎn)權(quán)人與經(jīng)營(yíng)者分離,管理層與作業(yè)層分離。這一方面有利于物業(yè)管理公司集中精力搞管理,另一方面有利于專業(yè)公司在競(jìng)爭(zhēng)中提高質(zhì)量水準(zhǔn)和服務(wù)水準(zhǔn)。

  二是舊區(qū)的房屋類型多樣化特征比較明顯,住戶要求不一樣,可以采取分類分層管理。根據(jù)舊住宅區(qū)產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的比重不同,可以將舊住宅區(qū)分為公房為主類和公房出售后私房為主類,對(duì)公房比例大的舊住宅區(qū),要改善傳統(tǒng)的管理方式,盡可能的服務(wù)于住戶,對(duì)私房為主的舊住宅區(qū),可以逐漸推行社會(huì)化、專業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理模式。

  三是對(duì)條件比較成熟的典型舊區(qū),通過(guò)整治,完善基礎(chǔ)工作,采取招投標(biāo)形式,使業(yè)主和物業(yè)管理公司能夠雙向選擇,使舊區(qū)物業(yè)管理真正步入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中去。

  第七、結(jié)合社區(qū)建設(shè),促進(jìn)舊城區(qū)物業(yè).管理迅速發(fā)展

  要抓住目前社區(qū)建設(shè)大力發(fā)展的時(shí)機(jī),舊城區(qū)物業(yè)管理要積極參與社區(qū)衛(wèi)生、社區(qū)文化、社區(qū)環(huán)境、社區(qū)治安等社區(qū)服務(wù)與管理,一方面拓展物業(yè)管理業(yè)務(wù);另一方面為促進(jìn)社區(qū)建設(shè)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  總的說(shuō)來(lái),舊城區(qū)物業(yè)管理存在的問(wèn)題不少,但發(fā)展的前景較大。只能根據(jù)舊城區(qū)有實(shí)際情況,逐漸探索出一套適應(yīng)舊城區(qū)特點(diǎn)的物業(yè)管理模式。

篇3:物業(yè)管理顧問(wèn)的工作特點(diǎn)

  物業(yè)管理顧問(wèn)的工作特點(diǎn)

  物業(yè)管理作為目前中國(guó)的新興行業(yè),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善而得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步。然而,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異以及人們對(duì)物業(yè)管理各不相同的認(rèn)識(shí),物業(yè)管理公司服務(wù)的規(guī)范、專業(yè)化的程度也不相同。要使中國(guó)的物業(yè)管理整體服務(wù)水平有較快的進(jìn)步,并順應(yīng)各類物業(yè)業(yè)主和使用人對(duì)服務(wù)的要求,物業(yè)管理顧問(wèn)方式不失為一種較先進(jìn)的“拿來(lái)主義”。這里對(duì)物業(yè)管理顧問(wèn)工作的特點(diǎn)做出簡(jiǎn)要分析。

  從專業(yè)分工的角度來(lái)看,物業(yè)管理顧問(wèn)是提供知識(shí)產(chǎn)品的服務(wù)性行業(yè),屬于咨詢業(yè)的范疇,有著其他咨詢業(yè)許多相同的特點(diǎn)。然而,物業(yè)管理顧問(wèn)和管理咨詢又有不同的地方:第一、咨詢的切入點(diǎn)不同,管理咨詢的企業(yè)一般都已運(yùn)行幾年甚至十幾年,更有幾十年的,是在現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)找尋管理不足,而絕大部分物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)卻是幫助組建一個(gè)新的物業(yè)管理公司的全過(guò)程;第二、咨詢的對(duì)象不同,管理咨詢的委托方和被咨詢方一般是一家,而大部分物業(yè)管理顧問(wèn)項(xiàng)目的委托方和被顧問(wèn)公司(下稱“公司”)大都存在著上下級(jí)關(guān)系,也就是說(shuō),委托方和被顧問(wèn)方不是一一對(duì)應(yīng)的。

  專業(yè)服務(wù)性

  專業(yè)服務(wù)性是物業(yè)管理顧問(wèn)最基本的特點(diǎn)。物業(yè)管理的專業(yè)化導(dǎo)向較為明顯。不同于管理咨詢業(yè)可以針對(duì)不同類型的企業(yè),物業(yè)管理顧問(wèn)只針對(duì)物業(yè)管理企業(yè),也就是說(shuō),其專業(yè)范圍基本固定,以城市后勤服務(wù)系統(tǒng)為主軸。

  物業(yè)管理顧問(wèn)的整個(gè)過(guò)程,是運(yùn)用現(xiàn)代物業(yè)管理方法來(lái)進(jìn)行檢查、測(cè)定和分析各個(gè)服務(wù)流程的過(guò)程,也是向公司的員工傳播與推廣現(xiàn)代物業(yè)管理方法的過(guò)程。物業(yè)管理顧問(wèn)工作針對(duì)每一物業(yè)的不同特性開(kāi)展。

  物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容可以從其內(nèi)涵和外延去把握。為了保證管理顧問(wèn)工作的專業(yè)性,顧問(wèn)人員應(yīng)充分掌握物業(yè)管理的內(nèi)涵即服務(wù)意識(shí)、專業(yè)化、規(guī)范化要求,外延--物業(yè)的外在特點(diǎn),即物業(yè)管理的服務(wù)對(duì)象特點(diǎn),如物業(yè)的類型、物業(yè)服務(wù)的對(duì)象等,幫助公司展開(kāi)對(duì)業(yè)主、使用人及其他顧客服務(wù)要求的調(diào)查;幫助公司定性和定量地分析顧客的要求;堅(jiān)持一切憑實(shí)踐和數(shù)據(jù)說(shuō)話的專業(yè)、職業(yè)的務(wù)實(shí)精神。

  物業(yè)管理顧問(wèn)工作的整個(gè)過(guò)程都建立在科學(xué)流程的基礎(chǔ)上,這些流程是物業(yè)管理人經(jīng)過(guò)多年工作,分析不同顧客需求,結(jié)合當(dāng)?shù)胤伞⒎ㄒ?guī)的要求,并用科學(xué)的理論、知識(shí)和方法總結(jié)出來(lái)的一整套工作流程。

  創(chuàng)新性

  富有創(chuàng)造性是各類服務(wù)業(yè)生命力的源泉,物業(yè)管理顧問(wèn)也不例外。物業(yè)管理顧問(wèn)工作將面對(duì)不同的物業(yè)、不同的顧客、不同的顧問(wèn)咨詢要求,如果只抱著過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)將不能適應(yīng)新的形勢(shì)的要求,顧問(wèn)服務(wù)也將得不到顧客的支持。

  每一個(gè)物業(yè)都有其不可重復(fù)性,每一項(xiàng)物業(yè)管理的服務(wù)都有其獨(dú)特性。顧問(wèn)人員需要針對(duì)各個(gè)物業(yè)的相同性和不同性,針對(duì)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,面對(duì)當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理市場(chǎng)水平和市場(chǎng)需求以及客戶的需要,以高度的科學(xué)求實(shí)精神和創(chuàng)造精神,謀求切實(shí)可行的顧問(wèn)方案。這些富有創(chuàng)造性的顧問(wèn)方案包括:針對(duì)被顧問(wèn)公司的實(shí)際需要,設(shè)計(jì)和推行公司全新的管理機(jī)構(gòu)及其職能系統(tǒng)、全新的管理規(guī)章制度、新的管理方法;設(shè)計(jì)和推行高效率的信息管理系統(tǒng)、建立通暢的溝通渠道;設(shè)計(jì)和開(kāi)創(chuàng)新的培訓(xùn)體制,培育新型的人際關(guān)系等等。

  物業(yè)管理顧問(wèn)的目的在于幫助公司提高經(jīng)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力,為達(dá)到此目的,必須探索出一條可行的道路。這種探索既表現(xiàn)在用新的思維方式、新的觀點(diǎn)去觀察物業(yè)管理公司的現(xiàn)狀,分析其存在的問(wèn)題及原因,也表現(xiàn)在以科學(xué)的態(tài)度和創(chuàng)新精神,去設(shè)計(jì)切實(shí)可行又有所突破的顧問(wèn)服務(wù)計(jì)劃。

  系統(tǒng)性

  物業(yè)管理顧問(wèn)人員在考慮問(wèn)題特別是醞釀并提出顧問(wèn)書(shū)和建議函的時(shí)候,必須充分注意系統(tǒng)性。具體地說(shuō),主要是在分析問(wèn)題和提出改善建議時(shí),應(yīng)以提高公司服務(wù)過(guò)程的規(guī)范性和服務(wù)能力為出發(fā)點(diǎn),兼顧公司的局部利益和整體利益、長(zhǎng)期利益和近期利益。為了做到這一點(diǎn),顧問(wèn)人員必須注意提高自己對(duì)公司進(jìn)行系統(tǒng)分析和思考的能力。

  對(duì)物業(yè)管理公司進(jìn)行系統(tǒng)的分析思考,就是要把公司看成一個(gè)互相獨(dú)立而又互為依存、相互聯(lián)系而又彼此制約的各部分(例如服務(wù)要求、品質(zhì)管理、經(jīng)營(yíng)成本、流程制定、設(shè)施和設(shè)備、資金管理、人員招聘和培訓(xùn)等)構(gòu)成的有機(jī)整體。從全局出發(fā),系統(tǒng)、全面地分析被顧問(wèn)公司的內(nèi)、外條件,以求達(dá)到整體物業(yè)管理服務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)手段的最優(yōu)化。

  從系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)分析,一個(gè)物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)的好壞,固然要求公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)能夠各自正常地工作和運(yùn)轉(zhuǎn),更重要的是,還要求它們能相互有效地配合,以適應(yīng)公司內(nèi)外各種因素變化的影響(尤其是公司外部各種因素的影響,例如市場(chǎng)需求變化、管理體制及上級(jí)單位的變動(dòng)等)。因此,在物業(yè)管理顧問(wèn)活動(dòng)中,顧問(wèn)工作要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)去分析公司,全面地把握公司的內(nèi)外情況。在分析問(wèn)題原因時(shí),充分注意各方面的相互關(guān)系;在提出建議時(shí),充分考慮到某一方面改進(jìn)對(duì)其他方面乃至整個(gè)公司的影響,從公司的整體利益出發(fā),協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,力求達(dá)到公司服務(wù)水平、經(jīng)營(yíng)能力整體提高的最佳效果。

  合作性

  整個(gè)物業(yè)管理顧問(wèn)的過(guò)程,既是顧問(wèn)人員和公司人員密切配合的過(guò)程,也是顧問(wèn)項(xiàng)目組內(nèi)部融洽合作的過(guò)程。良好的合作性,是物業(yè)管理顧問(wèn)工作取得成功的必要前提,也是對(duì)顧問(wèn)人員素質(zhì)的基本要求。

  在整個(gè)物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中,顧問(wèn)項(xiàng)目組成員必須相互協(xié)作,同時(shí)也需要公司之間的密切配合。公司需將本公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各類相關(guān)資料提供給顧問(wèn)項(xiàng)目組;顧問(wèn)人員則應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)的精神,深入地進(jìn)行調(diào)查研究。公司的干部和顧問(wèn)人員之間要推心置腹,以誠(chéng)相見(jiàn),為改善公司素質(zhì)、提高經(jīng)濟(jì)效益而共同努力。在分析公司存在的問(wèn)題及其原因和提出建議的過(guò)程中,顧問(wèn)人員應(yīng)該發(fā)揮主要作用,并對(duì)所提建議的有效性負(fù)主要責(zé)任;公司則對(duì)落實(shí)顧問(wèn)人員所提建議負(fù)主要責(zé)任。公司的領(lǐng)導(dǎo)人必須認(rèn)識(shí)到:顧問(wèn)人員所提的建議能否得到實(shí)施,最終取決于自己能否采取切實(shí)有效的措施。公司最終能否以現(xiàn)代物業(yè)管理公司的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)作是衡量物業(yè)管理顧問(wèn)工作成效的根本標(biāo)準(zhǔn)。

  (1)顧問(wèn)人員和公司人員的合作

  顧問(wèn)項(xiàng)目組與公司不是單純的、短暫的交易活動(dòng),而是一種連續(xù)的、長(zhǎng)期的、互利、互促的伙伴關(guān)系。

  顧問(wèn)項(xiàng)目組人員要在較短的時(shí)間內(nèi)針對(duì)公司所在地的法律、法規(guī)、市場(chǎng)需求以及委托方的要求,提出并實(shí)施切實(shí)可行的顧問(wèn)計(jì)劃書(shū),必須緊緊地依靠公司招聘的有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的各類人員與他們密切合作,否則將一事無(wú)成。顧問(wèn)人員必須注意做好以下幾點(diǎn):

  ①顧問(wèn)人員要具有謙虛謹(jǐn)慎的品質(zhì)和作風(fēng)。顧問(wèn)項(xiàng)目組和公司雖然是互相平等的關(guān)系,但作為顧問(wèn)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)主動(dòng)多和公司各級(jí)人員進(jìn)行有效的溝通,要有意識(shí)地使公司人員感受到:每一個(gè)正確的觀點(diǎn)都是雙方共同完成的;每一條建議也凝聚著公司職工的一番心血;顧問(wèn)服務(wù)一旦成功,是雙方共同努力的結(jié)果。這樣,他們就會(huì)像愛(ài)惜自己的勞動(dòng)成果一樣來(lái)珍惜顧問(wèn)項(xiàng)目組提出的建議,有助于各類建議的貫徹實(shí)施。

  ②顧問(wèn)人員要耐心傾聽(tīng)公司員工所反映的意見(jiàn),哪怕是明顯的偏見(jiàn),也要認(rèn)真地驗(yàn)證核實(shí)。對(duì)公司人員提出的問(wèn)題要給予熱情耐心的解答。如果自己的觀點(diǎn)尚未成熟,則不宜過(guò)早地發(fā)表對(duì)公司的評(píng)價(jià),或作不確切的回答。顧問(wèn)人員要善于利用眾人之見(jiàn),修正、完善自己尚未成熟的觀點(diǎn)和結(jié)論。

  ③顧問(wèn)人員要敢于揭露公司存在的種種弊病,要本著誠(chéng)懇、耐心、熱情的態(tài)度去調(diào)查和解決問(wèn)題,把提高公司的物業(yè)管理服務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)管理能力作為己任,負(fù)責(zé)到底。

  (2)顧問(wèn)項(xiàng)目組內(nèi)部的合作

  顧問(wèn)人員不僅要善于和公司人員密切

  分頭調(diào)查,是指顧問(wèn)項(xiàng)目組成員在顧問(wèn)項(xiàng)目組組長(zhǎng)的統(tǒng)一布置下,應(yīng)充分發(fā)揮自己獨(dú)立工作的能力,按照組長(zhǎng)的要求制訂出各自詳細(xì)的工作計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查工作。

  匯合求證,是指把顧問(wèn)項(xiàng)目組成員分頭調(diào)查的結(jié)果匯集在一起,共同分析,綜合考慮。對(duì)于顧問(wèn)課題,盡可能地找到原始資料和數(shù)據(jù),通過(guò)匯總分析,互相對(duì)照,結(jié)合顧問(wèn)項(xiàng)目組人員集思廣益的探討和分析得出合理的答案。

  組長(zhǎng)決策,是指對(duì)顧問(wèn)課題的結(jié)論和建議書(shū),應(yīng)在組內(nèi)民主討論的基礎(chǔ)上,最后由組長(zhǎng)做出決斷。顧問(wèn)工作猶如打仗一樣,要協(xié)同作戰(zhàn),指揮員的權(quán)威很重要。全體顧問(wèn)人員應(yīng)懂得維護(hù)組長(zhǎng)信譽(yù)與維護(hù)全組(直至每個(gè)組員本人)信譽(yù)的一致性,并把此看成是促使顧問(wèn)成功的一項(xiàng)必要措施。

  物業(yè)管理顧問(wèn)是一項(xiàng)獨(dú)立的服務(wù)工作。顧問(wèn)的獨(dú)立性是其重要特點(diǎn),它是物業(yè)管理顧問(wèn)工作贏得顧客信任和好評(píng)的重要原因。

  物業(yè)管理顧問(wèn)工作的獨(dú)立性,是指顧問(wèn)人員遇事要獨(dú)立思考,這是顧問(wèn)人員取得工作成效的基本功。獨(dú)立思考,應(yīng)貫穿于物業(yè)管理顧問(wèn)的全過(guò)程,尤其在調(diào)查研究和分析問(wèn)題原因的時(shí)候,顧問(wèn)人員應(yīng)通過(guò)自己認(rèn)真的獨(dú)立思考,觀點(diǎn)鮮明地談出自己的見(jiàn)解,做出正確判斷。

  真正的獨(dú)立思考,應(yīng)當(dāng)在深入調(diào)查、廣泛而虛心地聽(tīng)取公司主管單位及公司有關(guān)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。顧問(wèn)人員根據(jù)自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),結(jié)合當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理法律、法規(guī),廣泛搜集公司有關(guān)人員的見(jiàn)解與智慧,通過(guò)加工提煉,深入思考。不為公司領(lǐng)導(dǎo)人的意見(jiàn)或公司職工的情緒所左右,不因外部的干預(yù)而輕易地改變,通過(guò)獨(dú)立思考,去粗取精,去偽存真,找出有價(jià)值的靠得住的觀點(diǎn)和結(jié)論。因此,顧問(wèn)人員的獨(dú)立性并不是閉門(mén)造車(chē),更不是遷就某些公司領(lǐng)導(dǎo)人的意圖,迎合個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人的口味,而是根據(jù)公司整體的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展的要求出發(fā)。

  藝術(shù)性

  顧問(wèn)項(xiàng)目組要了解公司領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格,在從物業(yè)管理服務(wù)的角度幫助其建立起公司自己的企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,慎選顧問(wèn)的工作方式,注意表述方法和分寸,以利于顧問(wèn)意見(jiàn)被公司理解和接受。

  物業(yè)管理顧問(wèn)介入深度的把握,是每一個(gè)顧問(wèn)項(xiàng)目組需要面對(duì)的難題。新組建的物業(yè)管理公司一般都相對(duì)較缺乏物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn),他們非常渴求顧問(wèn)人員幫助公司建立一支成熟的隊(duì)伍,幫助建立自己的服務(wù)流程,但又常常不知從何下手,更愿意顧問(wèn)人員幫著做些具體的工作。這就要求顧問(wèn)項(xiàng)目組人員有根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)藝術(shù)性地把握介入尺度、既不包辦又讓公司的員工充分掌握物業(yè)管理服務(wù)技巧的能力。

  艱苦性

  艱苦性是物業(yè)管理顧問(wèn)的又一顯著特點(diǎn)。管理顧問(wèn)之所以艱苦,是因?yàn)檫@一工作要求顧問(wèn)人員付出極為緊張繁重的腦力和體力勞動(dòng)。不論是長(zhǎng)期顧問(wèn)還是短期顧問(wèn),顧問(wèn)人員在公司工作的時(shí)間總是帶有階段性和突擊性的。要在很短的時(shí)間里對(duì)不太熟悉的地方、不太熟悉的物業(yè)管理市場(chǎng)、不同的物業(yè)以及陌生的公司和人員進(jìn)行深刻地分析,并提出行之有效的顧問(wèn)服務(wù)方案,必然要付出辛勤的勞動(dòng)。

  在物業(yè)管理顧問(wèn)期間,顧問(wèn)人員應(yīng)經(jīng)常深入到物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),親自去聽(tīng)、看、問(wèn)、測(cè)、試,完成對(duì)重要數(shù)據(jù)的測(cè)定或分析。每一項(xiàng)物業(yè)管理顧問(wèn)項(xiàng)目,往往是物業(yè)沒(méi)有完全建成或即將建成之時(shí)進(jìn)入,物業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)相當(dāng)混亂,顧問(wèn)人員首先要有較高的職業(yè)安全意識(shí),并針對(duì)物業(yè)的不同特性,了解物業(yè)的使用方向和物業(yè)管理要求,有針對(duì)性和建設(shè)性地找到顧問(wèn)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)。

  管理顧問(wèn)工作的艱苦性,要求顧問(wèn)人員不僅有一個(gè)富有創(chuàng)造性的敏捷思考的大腦,還必須具備良好的體質(zhì)、充沛的精力和高度的事業(yè)心,才能勝任。

  有效性

  確保顧問(wèn)建議的有效性,是物業(yè)管理顧問(wèn)的基本職責(zé)。一次物業(yè)管理顧問(wèn)的成功,雖然有賴于顧問(wèn)人員和公司人員的共同努力,但顧問(wèn)人員必須確保提出建議的質(zhì)量和有效性。雖然顧問(wèn)人員并不能保證建議一定會(huì)得到實(shí)施(因?yàn)檫@主要取決于公司領(lǐng)導(dǎo)人員),但必須保證建議一旦付諸實(shí)施,將是有效的。

  改善意見(jiàn)的有效性具體地體現(xiàn)在:建議應(yīng)以內(nèi)涵挖潛為主,少花錢(qián),多辦事,辦好事,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠;建議應(yīng)適合公司的現(xiàn)有財(cái)力、人力和管理水平。

  為了確保改善意見(jiàn)的有效性,顧問(wèn)人員不僅要考慮建議內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)、合理、可行,而且還應(yīng)做到提建議的方式對(duì)頭,改善措施得當(dāng),使效果和動(dòng)機(jī)統(tǒng)一。

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