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物業(yè)經(jīng)理人

美國物業(yè)管理的特點分析

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  美國物業(yè)管理的特點分析

  美國的物業(yè)管理已有70年左右的歷史,其發(fā)展已日臻成熟。美國物業(yè)管理的法規(guī)制度比較系統(tǒng),組織機構(gòu)穩(wěn)定,從業(yè)人員數(shù)量可觀、素質(zhì)較高。這與美國房地產(chǎn)業(yè)在整個國民經(jīng)濟中所占的重要地位是分不開的,美國房地產(chǎn)業(yè)總值約占國民生產(chǎn)總值的10%~15%,全國三分之二的有形資產(chǎn)是房地產(chǎn),其中土地占30、2%,房產(chǎn)約占50%,房地產(chǎn)投資占美國私人投資的一半以上,其中絕大部分是住宅投資。全國約有100萬人從事與房地產(chǎn)業(yè)有關的工作,包括物業(yè)管理工作。

  1933年,全美物業(yè)管理協(xié)會(IREM)成立。這是全美國境內(nèi)第一家涉及物業(yè)管理的專業(yè)協(xié)會。IREM成立后,做了許多工作,特別是建立了一些行業(yè)規(guī)范。隨著這些行業(yè)規(guī)范逐漸被業(yè)主所接受,其物業(yè)管理標準化模式也逐漸在全美推廣開來。

  (一)IREM所確定的基本物業(yè)管理的功能

  全美物業(yè)管理協(xié)會所確定的基本物業(yè)管理功能主要包括了以下方面:

  1、代理業(yè)主對物業(yè)進行經(jīng)營;

  2、財務計劃和報表;

  3、客戶溝通交流;

  4、最大出租率;

  5、合法經(jīng)營;

  6、維修保養(yǎng)。

  (二)IREM確定的物業(yè)管理流程

  1、了解客戶的各種需求和期望。

  2、了解業(yè)主提供的情況。

  3、制定與客戶期望保持一致的計劃、文件和方案。

  4、實施有關策略。

  5、所有的文字協(xié)議簽訂和業(yè)主與租客之間的溝通。

  6、提供超值的服務,在客戶沒有想到之前的服務。

  7、征集及反饋意見。

  8、改善服務。

  (三)物業(yè)管理的發(fā)展趨勢

  近年來,美國物業(yè)管理的發(fā)展有所變化,特別是物業(yè)管理組織機構(gòu)功能的變化。過去物業(yè)管理工作看重的是最大出租率,而現(xiàn)在則看重的是增加利潤,創(chuàng)造利潤。管理組織也從簡單功能的組織向以顧客為中心發(fā)展的多元服務組織發(fā)展。投資管理模式從固定資產(chǎn)管理模式向企業(yè)資產(chǎn)管理方向發(fā)展,管理人員從物業(yè)管理人向首席執(zhí)行官發(fā)展(CEO)。

  總體來看,美國物業(yè)管理呈現(xiàn)以下特點:

  1、物業(yè)管理邊界在法律上(往往是通過合同和公約來界定)和物理外觀上是十分清晰的。

  2、實際工作中,服務的量化指標盡量變小,減少糾紛。例如,有些城市城區(qū)的獨立住宅的垃圾清運是由政府負責,但政府的垃圾清運不能夠承受大量的無序的垃圾,因此,政府規(guī)定每次清運只負責兩袋垃圾。若住戶由于特殊原因,垃圾增加較多,可以購買特殊標記貼于多余垃圾袋上,政府聘請的清潔公司才能清運。

  3、物業(yè)管理的專業(yè)化水平高。物業(yè)管理公司只負責管理的有關職責,管理中的服務行為一般由專業(yè)的公司負責。例如,清潔公司、綠化公司、除草公司等。

  4、地方化的財政政策對政府和私人在物業(yè)上的關系起到積極的協(xié)調(diào)作用。特別是物業(yè)稅的征收,對地方政府財政的支持起到非常大的支撐作用,同時,政府又將大量的財政收入投入市政建設和城市管理中,干凈的街道、良好的治安、優(yōu)雅的風景,又反過來提高了城市的整體居住環(huán)境和物業(yè)的價值。

篇2:舊城區(qū)物業(yè)管理特點、現(xiàn)狀及問題

  舊城區(qū)物業(yè)管理特點、現(xiàn)狀及問題

  本文旨在通過分析舊城區(qū)物業(yè)管理的特點、現(xiàn)狀及問題,探索和研究舊城區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展,以引起對舊城區(qū)物業(yè)管理工作的關注,起到拋磚引玉的作用。

  一、特點

  要研究探索舊城區(qū)的物業(yè)管理,首先必須了解舊城區(qū)物業(yè)管理特點,因為只有認識其特點后,我們才能有針對性研究舊城區(qū)的物業(yè)管理。

  舊城區(qū)是城市在長期發(fā)展和演變過程中逐步形成的。舊城區(qū)之所以稱為"舊區(qū)"或"老區(qū)",是相對應于"新建小區(qū)"而言的,兩者相比較,舊城區(qū)具有以下特點。

  第一,舊城區(qū)數(shù)量多面積大。

  解放以后,我國陸陸續(xù)續(xù)建造了一批又一批住房,特別是80年代,在gg開放初期,隨著人民群眾生活水平的逐漸提高,對居住條件改善的需要越來越大,于是一幢高樓撥地而起,在這期間所產(chǎn)生的住宅區(qū)特別多。這類房屋隨著時代的演變,新房已變成舊房。由于歷史的積淀,舊區(qū)數(shù)量特別多,面積特別大,據(jù)有關方面估計,舊區(qū)的比例約占城市房屋總量的90%

  第二,舊城區(qū)是商業(yè)、金融、貿(mào)易中心,也是人們生活的密集區(qū)。

  一方面舊城區(qū)房屋混雜,不僅有大量住宅,而且還有相當多的商業(yè)用房、倉庫用房、工業(yè)廠房、辦公業(yè)務用房等;另方面舊城區(qū)人口數(shù)量多、人口密集、人員素質(zhì)參差不齊。不僅新舊房屋交錯,而且居住和經(jīng)營交織。

  第三,舊城區(qū)房屋陳舊,配套設施及環(huán)境質(zhì)量存在先天不足。

  就舊城區(qū)物業(yè)本身而言,全部是舊房,使用時間至少是2至20年不等,有的時間甚至還要久遠,舊城區(qū)由于歷史原因,沒有很好的規(guī)劃,大多房型老化,式樣陳舊,房屋質(zhì)量、設備、各種質(zhì)量指標遠遠不到規(guī)范設計要求,老化程度較嚴重。特別是在老城市中,房屋陳舊的狀況尤為明顯。舊區(qū)房屋不僅存在原有質(zhì)量先天不足或房屋使用不善留下的隱患,而且亂搭亂建的現(xiàn)象特別突出,嚴重破環(huán)了住宅區(qū)環(huán)境和公共設施。

  第四,舊區(qū)的房屋福利性成份比較重。

  由于住房制度改革是在20世紀90年代后才比較深入地開展的,實行住房社會化、商品化、私有化的時間不長。在這之前,我國一直實行的是低工資、低房租的福利制度,住房由國家或單位統(tǒng)一修建,統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一養(yǎng)護,福利性住房是我國計劃經(jīng)濟條件下的一個社會顯著特征。盡管舊區(qū)不少房屋目前已按優(yōu)惠價出售給了職工,但公房出售本身就帶有福利性色彩。同時,即使沒有出售的房屋,雖然經(jīng)歷了多次房租的調(diào)整提高,但各大城市的房租仍舊未能達到成本租金的標準,所以仍可以說具有福利性。

  第五,舊城區(qū)的房屋產(chǎn)權(quán)性質(zhì)多樣化。

  舊區(qū)的房屋有的已按公房出售的形式變成了私有房產(chǎn),有的是斷續(xù)租住房管部門的公房,繳納房租,使用權(quán)在住房,但所有權(quán)為國家所有,有的是住單位自管的房屋,但所有權(quán)在企業(yè)。在舊城區(qū),這種產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)分離的情況還比較普遍。而新建小區(qū),住房商品化程度較高,私有化程度較重。

  第六,舊城區(qū)管理體制傳統(tǒng)化程度偏重,居民消費觀念陳舊。

  舊區(qū)房屋在房改以前一般主要有兩種,一是直管公房,二是隨著房改的不斷深入,房屋的性質(zhì)產(chǎn)生了變化,但仍有相當多的房屋仍屬于公房,仍沿襲舊的管理體制。另方面,由于舊住宅區(qū)居民受傳統(tǒng)的福利性住房觀念影響較深,加之生活水平及經(jīng)濟承受能力普遍偏低,這使舊住宅區(qū)的居民消費觀念比較滯后,對物業(yè)管理的認識和意識比較薄弱。

  二、現(xiàn)狀

  舊區(qū)由于長時間采用行政性、福利性的管理模式,體制僵化,效率低下,房屋失修失養(yǎng)嚴重,使得舊區(qū)的居住環(huán)境與新建小區(qū)相比反差較大,群眾意見較大。并且舊區(qū)原有的管理形式不對整個居住環(huán)境進行管理,既不適應居民日益增長的、改善居住條件的要求,也不適應兩個文明建設的需要,而物業(yè)管理則不僅可以養(yǎng)護、保養(yǎng)舊區(qū)的房屋和公共設施,延長其使用壽命,而且還可以改善居民的生活環(huán)境,提高居民-的精神文明素質(zhì)和現(xiàn)代化城市意識,同時物業(yè)管理還可以把整個城市的管理水平帶動起來,推進現(xiàn)代化城市的發(fā)展步伐,有利于推進兩個文明建設。

  從20世紀80年代初,我國物業(yè)管理在一些沿海城市被相繼引用,隨著新建小區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展和規(guī)范,物業(yè)管理所顯示出來的優(yōu)越性越來越明顯,這對舊城區(qū)居民帶來較大的影響和沖擊力,居民的消費及生活觀念發(fā)生了徹底變化。一方面居民盟對居住環(huán)境和生活質(zhì)量的要求越來越高,另方面,居民的技資意識增強,深知住房作為一種稀有而昂貴的商品,不僅可以居住,而且還可以投資,正是基于這種考慮,居民也希望將以前的傳統(tǒng)房屋管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷奈飿I(yè)管理,越來越迫切的希望同樣也能享受物業(yè)管理這種新型的管理和優(yōu)秀的服務。   同時,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制建立,以前政府對城市房屋實行統(tǒng)一經(jīng)營管.理的統(tǒng)管格局發(fā)生了新變化,房屋統(tǒng)管比重趨小,房屋自管和委托管理比重趨大,從而為發(fā)展物業(yè)管理帶來了有利條件。而隨著住房制度改革的深入,房屋產(chǎn)權(quán)多元化態(tài)勢逐漸形成,這也為房管部門逐步擺..脫傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式,走向市場化的物業(yè)管理提供了良好機遇。

  由此可見,舊區(qū)物業(yè)管理是歷史發(fā)展的必然,是gg開放的需要,也是建立社會主義市場經(jīng)濟體制的需要。舊城區(qū)推行物業(yè)管理工作,目前在深圳、上海、大連、青島等城市已取得一定的成績和經(jīng)驗。深圳在全國舊城物業(yè)管理流面走在前列,深圳市為了在舊區(qū)的物業(yè)管理方面取得突破,經(jīng)過慎重考慮和多方酬調(diào),1996年10月將舊住宅區(qū)鹿丹村面向組社會招標物業(yè)管理,消息一發(fā)布就引起社會各界的關注,最后有10家物業(yè)管理公司參加了競標活動,經(jīng)過激烈競爭,深圳萬科物業(yè)管理公司取得了鹿丹村物業(yè)管理權(quán)。鹿丹村建成于19*,占地7萬多平米,建筑面積11萬平米,住宅1200套。由于是舊區(qū),投入時間長,房屋設施老化、配套不齊,管理費低,經(jīng)費少,管理難度較大,住戶意見多。1997年元旦,萬科物業(yè)管理公司順利接管鹿丹村后,便對該住宅區(qū)進行全面的整治,加強各方面的管理,最后獲得了居民的滿意,政府的放心,并在接管一年內(nèi)獲得"全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)"的稱號。大慶市舊城區(qū)的物業(yè)管理工作也很有實效,比較典型的是東安物業(yè)管理公司東風新村管理處對舊區(qū)安康小區(qū)的整治和管理。

  東風新村管理處從強化舊城區(qū)的物業(yè)管理實際出發(fā),對原轄的新村第一至第六住宅小區(qū)進行重新規(guī)劃,分割為若干個便于管理的住宅小區(qū),其中安康小區(qū)便是其中之一,東安物業(yè)管理公司按照《大慶市城市住宅小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定》的要求,改革原來的管理體制,運作新的經(jīng)營機制,多渠道籌措資金對安康小區(qū)進行綜合恢復整治,對小區(qū)實行封閉管理,整治車柵、路,開展優(yōu)質(zhì)的有償服務,經(jīng)過一段時間的努力,一個寧靜、舒適的小區(qū)展現(xiàn)在居民眼前因為該小區(qū)物業(yè)管理成效顯著,被評為黑龍江省物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。南京市從1998年開始對舊區(qū)實施整治出新,全面推行物業(yè)管理,南京市政府確定的舊區(qū)出新基本原則是"不搞錦上添花,只是雪中送炭",物業(yè)管理方面基本達到了"管理規(guī)范有序,居住安全舒適,設備設施完好,環(huán)境美化綠化、服務優(yōu)質(zhì)及時,衛(wèi)生干凈整潔"的要求。南京市在1998-1999年間,舊區(qū)改造面積達5500萬平米,市政府撥款達4000多萬元。遼寧省經(jīng)過1997-1998年兩年努力,治理了1999年前建的舊區(qū)688個,占應改造舊區(qū)總數(shù)83.8%。

  總的說來,舊城區(qū)的物業(yè)管理在一些城市取得了一定的成績和突破,但由于舊區(qū)建成時間較長,而且環(huán)境較差,設施設備不完善并且年久失修,同時由于舊區(qū)規(guī)模或者太大,或者太小,房屋類型不一,質(zhì)量差異大,存在分布零散、管理難度大等問題,致使舊城區(qū)物業(yè)管理工作難度較大,問題較多,成效不顯著,管理水平低。目前,舊區(qū)物業(yè)管理存在以下幾個突出問題:

  第一,舊觀念飛舊思維方式難以轉(zhuǎn)變

  由于舊城區(qū)多年來一直實行的是傳統(tǒng)房屋管理體制,計劃經(jīng)濟色彩重,福利性思想、濃。在開展物業(yè)管理工作中,一方面居民一時難以接受"自己花錢買服務"的方式,認為幾十年來都是政府出錢維修,而現(xiàn)在自己要出錢,觀念一時難以較變過來,對物業(yè)管理收費采取抵觸和拖欠態(tài)度。另一方面,作為物業(yè)管理者而言,大多是原來房管所轉(zhuǎn)制而成的物業(yè)公司,以前是管理者,而現(xiàn)在卻成了服務者,這種身份和地位的變化,使不少物業(yè)公司人員思想上接受不了,致使服務不到位。

  第二,舊城區(qū)基礎工作差,實施物業(yè)管理難度大

  舊城區(qū)往往存在房屋質(zhì)量參差不齊,配套設施不齊全,而且由于以前舊城區(qū)實行的是低租福利制的管理模式,使得舊城區(qū)的房屋和基礎設施得不到維修和保養(yǎng),造成失修失養(yǎng),致使設備陳舊、老化。另一方面舊城區(qū)的基礎管理工作往往薄弱,房屋圖紙、資料不完善,甚至缺失嚴重,管理制度往往不健全等。正是由于舊城區(qū)基礎工作差,致使物業(yè)管理實施難度大。

  第三,群眾對舊城區(qū)物業(yè)管理意見多

  業(yè)主對物業(yè)服務要求越來越高,但是由于舊城區(qū)本身就存在物業(yè)陳舊、配套不完善的缺點,而且物業(yè)公司服務往往又不到位,這就使得居民的期望與實際情況有較大的出入,致使群眾對舊城區(qū)物業(yè)管理意見大。

  第四,物業(yè)管理經(jīng)費缺乏

  新建小區(qū)存在物業(yè)管理經(jīng)費困難的問題,舊城區(qū)在這方面的問題更加嚴重。舊城區(qū)有相當多的居民將居住的公房購為私有,但購房過程中往往享受許多優(yōu)惠條件,公房出售后提取的維修基金并不多。另一方面,舊城區(qū)物業(yè)管理的啟動資金往往也是由原有的房屋管理部門注入,資金也不多。同時由于舊城區(qū)的居民經(jīng)濟隨能力相當有限,政府在制定物業(yè)管理收費標準時,更多的是考慮了居民的經(jīng)濟承受能力,部分城市的物業(yè)管理收費標準低于成本,盡管如此,舊城區(qū)有居民還往往以各種借口拖飛欠抵制物業(yè)管理服務費,這就使得舊城區(qū)物業(yè)管理的經(jīng)費少之又少,對物業(yè)管理公司而言無疑是雪上加霜,經(jīng)營舉步維艱,虧損嚴重。

  第五,業(yè)主自治自律意識不強,業(yè)主委員會制度不健全

  雖然按規(guī)定,實施物業(yè)管理的小區(qū)應該成立業(yè)主委員會,但由于業(yè)主自身意識不強,舊城區(qū)的物業(yè)管理往往是由原來的房屋管理部門替代,至于是否成立業(yè)主委員會,或業(yè)主委員會如何組建等都是由原來的房屋管理部門說了算。業(yè)主委員會制度不健全,使得物業(yè)管理工作缺乏有效的國監(jiān)督和約束,業(yè)主自身的權(quán)利得不到保障。

  三、發(fā)展

  目前,隨著人民群眾生活水平的不斷提高和住房、醫(yī)療、養(yǎng)老和就業(yè)等各項制度改革的深入,城市居民與所在社區(qū)的關系愈來愈密切。他們不僅關注社區(qū)的發(fā)展,參與社區(qū)的活動,而且對社區(qū)的服務和管理、居住環(huán)境、文化娛樂、醫(yī)療衛(wèi)生等方面提出多層次,多樣化的要求。這為物業(yè)管理發(fā)展創(chuàng)造了條件,提供了機遇。盡管舊城區(qū)物業(yè)管理存在諸多問題,但舊城區(qū)物業(yè)管另涉及的范圍相當大,在城市管理和社區(qū)建設中具有舉足輕重的地位。我們應該根據(jù)舊城區(qū)的實際情況,因地制宜,借鑒新建小區(qū)物業(yè)管理的經(jīng)驗和優(yōu)點,結(jié)合城市社區(qū)建設,探索適應舊城區(qū)的物業(yè)管理新路子。

  第一,領導重視,政府真抓實干

  舊城區(qū)物業(yè)管理是一項涉及面廣,普通群眾密切相關的工作。領導重視,政府真抓實干是關鍵,大連市、上海市、深圳市等地區(qū)舊城區(qū)物業(yè)管理取得突破性成績,很大程度上在于領導重視,親自抓。因為只有領導重視,才有利于政策的制定和落實,領導重視舊區(qū)物業(yè)管理,能夠推動舊區(qū)物業(yè)管理政策的合理制定和真正落到實處。同時由于舊區(qū)物業(yè)管理更多地涉及到方方面面,矛盾突出,領導在協(xié)調(diào)方面可以起到舉足輕重的重要。

  第二,更新觀念,轉(zhuǎn)換管理體制

  首先要加強思想宣傳工作。舊城區(qū)因為以前一直實行福利性管理,在觀念更新方面,特別重要。要把植根了幾十年的福利性住房觀念轉(zhuǎn)變到適應社會主義市場經(jīng)濟體制的物業(yè)管理,難度相當大。要多渠道、多形式、多角度的開展宣傳活動,讓市場經(jīng)濟觀念深入人心增強群眾物業(yè)管理消費意識,讓群眾心底明白傳統(tǒng)的房屋管理和新型的物業(yè)管理的優(yōu)劣,使群眾認可、理解、支持物業(yè)管理。   其次,作為物業(yè)管理公司而言,也要轉(zhuǎn)變觀念,增強其服務意識,要明白管理與服務是有所不同的,在管理體制上要由"婆婆"的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)質(zhì)的服務。傳統(tǒng)的房屋管理體制已不能適應新的形勢的需要,只有打破傳統(tǒng)的"鐵飯碗",將諸如房管所之類的事業(yè)單位體制轉(zhuǎn)換為實行企業(yè)化、社會化、市場化的物業(yè)管理公司,城市管理工作才能躍上新臺階。

  第三,加強舊城區(qū)的出新工作,為物業(yè)管理創(chuàng)造條件

  針對舊城區(qū)普遍存在基礎差、配套設施不完善等不足,不僅可以結(jié)合城市危舊房屋改造,對房屋進行更新改造,對房屋迸行更新改造,而且還要和功能布局的調(diào)整,生活服務設施的完善,道路等市政基礎設施及公共設施相協(xié)調(diào),進行綜合治理。政府要制定出臺舊城區(qū)新的實施辦法,要因地制宜制定舊城區(qū)改造治理規(guī)劃,制定實施方案,整治環(huán)境,折除違章搭建,完善公建配套,增加綠化,平整道路等,可以采取劃片統(tǒng)一管理,能夠?qū)嵭蟹忾]管理的就盡量封閉為相對獨立的小區(qū)。

  第四,理順關系,規(guī)范業(yè)主委員會制度

  舊城區(qū)往往存在多頭管理的局面,要改小區(qū)內(nèi)的多頭管理為綜合一體化管理。在舊區(qū)是,凡屬物業(yè)管理事項,包括治安、車輛、衛(wèi)生、綠化、維修、公共設施,社區(qū)文化、有償服務、裝修管理等,全部交由一個物業(yè)管理公司實施統(tǒng) 一的社會化、專業(yè)化經(jīng)營管理。

  同時,舊區(qū)也往往存在有多家物業(yè)管理公司管理的局面。要通過業(yè)主委員會選聘,實行一個小區(qū)由一家物業(yè)公 司管理,改變多家物業(yè)公司互相推讀扯皮的現(xiàn)象。舊區(qū)的業(yè)主自治自律意識比較差,政府要硬性規(guī)定實施業(yè)主委員會制度。建設部副部長宋春華曾在1999年5月 份"全國的物業(yè)管理主管部門應當及時協(xié)調(diào),指導建立業(yè)主委員會。"在舊區(qū)的公有住宅出售達到309毛-509b比 例后,政府有關部門(特別是房管所)要指導居民根據(jù)自愿的原則成立業(yè)主委員會,使物業(yè)公司在業(yè)主委員會選 聘后開展的物業(yè)管理工作得到約束和監(jiān)督,居民與物業(yè)公司發(fā)生矛盾后也能由業(yè)主委員會協(xié)調(diào),促使物管工作 正常有序的開展。

  第五,多渠道籌集資金,形成"以業(yè)養(yǎng)業(yè)"的供血機制

  舊區(qū)本身就帶著福利性、公益性色彩,物業(yè)公司對小區(qū)的管理就是承擔了政府的一部分責任,小區(qū)原有的建筑 和配套設施往往不完善,需要物管公司整治環(huán)境,完善設施等,這些費用原本應由政府補貼,但現(xiàn)在需要物管公 司承擔。可以采取"政府優(yōu)惠一點,向住戶收一點"的方式,一方面政府在稅費等方面減免,另一方面根據(jù)住戶經(jīng) 濟承受能力收一部分。

  同時,物業(yè)公司可以開展多種形式的有償服務,多層次,多角度滿足并服務于居民的需求,形成"以業(yè)養(yǎng)業(yè)"的供 血機制。可以利用舊區(qū)經(jīng)整治出新而有的房產(chǎn)、設備、場地等基礎設施等資源,開辦一些立足小區(qū),面向社會的經(jīng)營項目,在為居民提供方便搞好服務的同時,創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益。特別是舊區(qū)的房屋比較陳舊,需要改造,可以開展以改造改善舊有房屋為主體的危改開發(fā)服務。通過開發(fā),用其盈利部分,作為舊區(qū)管理建設的再次投入,以彌補舊區(qū)設計的先天不足。這也拓寬了物業(yè)公司業(yè)務,增強了穩(wěn)定的經(jīng)濟來源,使舊城區(qū)的物業(yè)管理產(chǎn)生良性循環(huán)。

  第六,逐步推行適應社會主義市場經(jīng)濟的舊城區(qū)物業(yè)管理模式

  要根據(jù)舊城區(qū)實際,因地制宜,不照搬照抄新建小區(qū)的物業(yè)管理,探索"便民、利民、為民"的舊城區(qū)物業(yè)管理模式。

  一是舊區(qū)傳統(tǒng)的管理往往是管理與作業(yè)(維修等)統(tǒng)在一起,這不利于市場化競爭和動作。物業(yè)公司可以建立專業(yè)化維修公司,或者直接聘請社會上的專業(yè)公司,并按市場經(jīng)濟的要求建立合同關系,用契約形式明確雙方權(quán)利與義務,真正實施產(chǎn)權(quán)人與經(jīng)營者分離,管理層與作業(yè)層分離。這一方面有利于物業(yè)管理公司集中精力搞管理,另一方面有利于專業(yè)公司在競爭中提高質(zhì)量水準和服務水準。

  二是舊區(qū)的房屋類型多樣化特征比較明顯,住戶要求不一樣,可以采取分類分層管理。根據(jù)舊住宅區(qū)產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的比重不同,可以將舊住宅區(qū)分為公房為主類和公房出售后私房為主類,對公房比例大的舊住宅區(qū),要改善傳統(tǒng)的管理方式,盡可能的服務于住戶,對私房為主的舊住宅區(qū),可以逐漸推行社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理模式。

  三是對條件比較成熟的典型舊區(qū),通過整治,完善基礎工作,采取招投標形式,使業(yè)主和物業(yè)管理公司能夠雙向選擇,使舊區(qū)物業(yè)管理真正步入社會主義市場經(jīng)濟競爭中去。

  第七、結(jié)合社區(qū)建設,促進舊城區(qū)物業(yè).管理迅速發(fā)展

  要抓住目前社區(qū)建設大力發(fā)展的時機,舊城區(qū)物業(yè)管理要積極參與社區(qū)衛(wèi)生、社區(qū)文化、社區(qū)環(huán)境、社區(qū)治安等社區(qū)服務與管理,一方面拓展物業(yè)管理業(yè)務;另一方面為促進社區(qū)建設作出自己應有的貢獻。

  總的說來,舊城區(qū)物業(yè)管理存在的問題不少,但發(fā)展的前景較大。只能根據(jù)舊城區(qū)有實際情況,逐漸探索出一套適應舊城區(qū)特點的物業(yè)管理模式。

篇3:物業(yè)管理顧問的工作特點

  物業(yè)管理顧問的工作特點

  物業(yè)管理作為目前中國的新興行業(yè),隨著市場經(jīng)濟的逐步完善而得到了長足的進步。然而,由于經(jīng)濟發(fā)展水平的差異以及人們對物業(yè)管理各不相同的認識,物業(yè)管理公司服務的規(guī)范、專業(yè)化的程度也不相同。要使中國的物業(yè)管理整體服務水平有較快的進步,并順應各類物業(yè)業(yè)主和使用人對服務的要求,物業(yè)管理顧問方式不失為一種較先進的“拿來主義”。這里對物業(yè)管理顧問工作的特點做出簡要分析。

  從專業(yè)分工的角度來看,物業(yè)管理顧問是提供知識產(chǎn)品的服務性行業(yè),屬于咨詢業(yè)的范疇,有著其他咨詢業(yè)許多相同的特點。然而,物業(yè)管理顧問和管理咨詢又有不同的地方:第一、咨詢的切入點不同,管理咨詢的企業(yè)一般都已運行幾年甚至十幾年,更有幾十年的,是在現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)找尋管理不足,而絕大部分物業(yè)管理顧問服務卻是幫助組建一個新的物業(yè)管理公司的全過程;第二、咨詢的對象不同,管理咨詢的委托方和被咨詢方一般是一家,而大部分物業(yè)管理顧問項目的委托方和被顧問公司(下稱“公司”)大都存在著上下級關系,也就是說,委托方和被顧問方不是一一對應的。

  專業(yè)服務性

  專業(yè)服務性是物業(yè)管理顧問最基本的特點。物業(yè)管理的專業(yè)化導向較為明顯。不同于管理咨詢業(yè)可以針對不同類型的企業(yè),物業(yè)管理顧問只針對物業(yè)管理企業(yè),也就是說,其專業(yè)范圍基本固定,以城市后勤服務系統(tǒng)為主軸。

  物業(yè)管理顧問的整個過程,是運用現(xiàn)代物業(yè)管理方法來進行檢查、測定和分析各個服務流程的過程,也是向公司的員工傳播與推廣現(xiàn)代物業(yè)管理方法的過程。物業(yè)管理顧問工作針對每一物業(yè)的不同特性開展。

  物業(yè)管理服務的內(nèi)容可以從其內(nèi)涵和外延去把握。為了保證管理顧問工作的專業(yè)性,顧問人員應充分掌握物業(yè)管理的內(nèi)涵即服務意識、專業(yè)化、規(guī)范化要求,外延--物業(yè)的外在特點,即物業(yè)管理的服務對象特點,如物業(yè)的類型、物業(yè)服務的對象等,幫助公司展開對業(yè)主、使用人及其他顧客服務要求的調(diào)查;幫助公司定性和定量地分析顧客的要求;堅持一切憑實踐和數(shù)據(jù)說話的專業(yè)、職業(yè)的務實精神。

  物業(yè)管理顧問工作的整個過程都建立在科學流程的基礎上,這些流程是物業(yè)管理人經(jīng)過多年工作,分析不同顧客需求,結(jié)合當?shù)胤伞⒎ㄒ?guī)的要求,并用科學的理論、知識和方法總結(jié)出來的一整套工作流程。

  創(chuàng)新性

  富有創(chuàng)造性是各類服務業(yè)生命力的源泉,物業(yè)管理顧問也不例外。物業(yè)管理顧問工作將面對不同的物業(yè)、不同的顧客、不同的顧問咨詢要求,如果只抱著過去的經(jīng)驗將不能適應新的形勢的要求,顧問服務也將得不到顧客的支持。

  每一個物業(yè)都有其不可重復性,每一項物業(yè)管理的服務都有其獨特性。顧問人員需要針對各個物業(yè)的相同性和不同性,針對物業(yè)管理服務內(nèi)容,面對當?shù)氐奈飿I(yè)管理市場水平和市場需求以及客戶的需要,以高度的科學求實精神和創(chuàng)造精神,謀求切實可行的顧問方案。這些富有創(chuàng)造性的顧問方案包括:針對被顧問公司的實際需要,設計和推行公司全新的管理機構(gòu)及其職能系統(tǒng)、全新的管理規(guī)章制度、新的管理方法;設計和推行高效率的信息管理系統(tǒng)、建立通暢的溝通渠道;設計和開創(chuàng)新的培訓體制,培育新型的人際關系等等。

  物業(yè)管理顧問的目的在于幫助公司提高經(jīng)營管理水平和競爭能力,為達到此目的,必須探索出一條可行的道路。這種探索既表現(xiàn)在用新的思維方式、新的觀點去觀察物業(yè)管理公司的現(xiàn)狀,分析其存在的問題及原因,也表現(xiàn)在以科學的態(tài)度和創(chuàng)新精神,去設計切實可行又有所突破的顧問服務計劃。

  系統(tǒng)性

  物業(yè)管理顧問人員在考慮問題特別是醞釀并提出顧問書和建議函的時候,必須充分注意系統(tǒng)性。具體地說,主要是在分析問題和提出改善建議時,應以提高公司服務過程的規(guī)范性和服務能力為出發(fā)點,兼顧公司的局部利益和整體利益、長期利益和近期利益。為了做到這一點,顧問人員必須注意提高自己對公司進行系統(tǒng)分析和思考的能力。

  對物業(yè)管理公司進行系統(tǒng)的分析思考,就是要把公司看成一個互相獨立而又互為依存、相互聯(lián)系而又彼此制約的各部分(例如服務要求、品質(zhì)管理、經(jīng)營成本、流程制定、設施和設備、資金管理、人員招聘和培訓等)構(gòu)成的有機整體。從全局出發(fā),系統(tǒng)、全面地分析被顧問公司的內(nèi)、外條件,以求達到整體物業(yè)管理服務水平和經(jīng)營手段的最優(yōu)化。

  從系統(tǒng)的觀點來分析,一個物業(yè)管理公司經(jīng)營的好壞,固然要求公司內(nèi)部各個部門能夠各自正常地工作和運轉(zhuǎn),更重要的是,還要求它們能相互有效地配合,以適應公司內(nèi)外各種因素變化的影響(尤其是公司外部各種因素的影響,例如市場需求變化、管理體制及上級單位的變動等)。因此,在物業(yè)管理顧問活動中,顧問工作要用系統(tǒng)的觀點去分析公司,全面地把握公司的內(nèi)外情況。在分析問題原因時,充分注意各方面的相互關系;在提出建議時,充分考慮到某一方面改進對其他方面乃至整個公司的影響,從公司的整體利益出發(fā),協(xié)調(diào)各個部門之間的關系,力求達到公司服務水平、經(jīng)營能力整體提高的最佳效果。

  合作性

  整個物業(yè)管理顧問的過程,既是顧問人員和公司人員密切配合的過程,也是顧問項目組內(nèi)部融洽合作的過程。良好的合作性,是物業(yè)管理顧問工作取得成功的必要前提,也是對顧問人員素質(zhì)的基本要求。

  在整個物業(yè)管理顧問服務過程中,顧問項目組成員必須相互協(xié)作,同時也需要公司之間的密切配合。公司需將本公司經(jīng)營過程中的各類相關資料提供給顧問項目組;顧問人員則應本著高度負責的精神,深入地進行調(diào)查研究。公司的干部和顧問人員之間要推心置腹,以誠相見,為改善公司素質(zhì)、提高經(jīng)濟效益而共同努力。在分析公司存在的問題及其原因和提出建議的過程中,顧問人員應該發(fā)揮主要作用,并對所提建議的有效性負主要責任;公司則對落實顧問人員所提建議負主要責任。公司的領導人必須認識到:顧問人員所提的建議能否得到實施,最終取決于自己能否采取切實有效的措施。公司最終能否以現(xiàn)代物業(yè)管理公司的標準進行運作是衡量物業(yè)管理顧問工作成效的根本標準。

  (1)顧問人員和公司人員的合作

  顧問項目組與公司不是單純的、短暫的交易活動,而是一種連續(xù)的、長期的、互利、互促的伙伴關系。

  顧問項目組人員要在較短的時間內(nèi)針對公司所在地的法律、法規(guī)、市場需求以及委托方的要求,提出并實施切實可行的顧問計劃書,必須緊緊地依靠公司招聘的有實踐經(jīng)驗的各類人員與他們密切合作,否則將一事無成。顧問人員必須注意做好以下幾點:

  ①顧問人員要具有謙虛謹慎的品質(zhì)和作風。顧問項目組和公司雖然是互相平等的關系,但作為顧問人員來說,應主動多和公司各級人員進行有效的溝通,要有意識地使公司人員感受到:每一個正確的觀點都是雙方共同完成的;每一條建議也凝聚著公司職工的一番心血;顧問服務一旦成功,是雙方共同努力的結(jié)果。這樣,他們就會像愛惜自己的勞動成果一樣來珍惜顧問項目組提出的建議,有助于各類建議的貫徹實施。

  ②顧問人員要耐心傾聽公司員工所反映的意見,哪怕是明顯的偏見,也要認真地驗證核實。對公司人員提出的問題要給予熱情耐心的解答。如果自己的觀點尚未成熟,則不宜過早地發(fā)表對公司的評價,或作不確切的回答。顧問人員要善于利用眾人之見,修正、完善自己尚未成熟的觀點和結(jié)論。

  ③顧問人員要敢于揭露公司存在的種種弊病,要本著誠懇、耐心、熱情的態(tài)度去調(diào)查和解決問題,把提高公司的物業(yè)管理服務水平和經(jīng)營管理能力作為己任,負責到底。

  (2)顧問項目組內(nèi)部的合作

  顧問人員不僅要善于和公司人員密切

  分頭調(diào)查,是指顧問項目組成員在顧問項目組組長的統(tǒng)一布置下,應充分發(fā)揮自己獨立工作的能力,按照組長的要求制訂出各自詳細的工作計劃進行實際的調(diào)查工作。

  匯合求證,是指把顧問項目組成員分頭調(diào)查的結(jié)果匯集在一起,共同分析,綜合考慮。對于顧問課題,盡可能地找到原始資料和數(shù)據(jù),通過匯總分析,互相對照,結(jié)合顧問項目組人員集思廣益的探討和分析得出合理的答案。

  組長決策,是指對顧問課題的結(jié)論和建議書,應在組內(nèi)民主討論的基礎上,最后由組長做出決斷。顧問工作猶如打仗一樣,要協(xié)同作戰(zhàn),指揮員的權(quán)威很重要。全體顧問人員應懂得維護組長信譽與維護全組(直至每個組員本人)信譽的一致性,并把此看成是促使顧問成功的一項必要措施。

  物業(yè)管理顧問是一項獨立的服務工作。顧問的獨立性是其重要特點,它是物業(yè)管理顧問工作贏得顧客信任和好評的重要原因。

  物業(yè)管理顧問工作的獨立性,是指顧問人員遇事要獨立思考,這是顧問人員取得工作成效的基本功。獨立思考,應貫穿于物業(yè)管理顧問的全過程,尤其在調(diào)查研究和分析問題原因的時候,顧問人員應通過自己認真的獨立思考,觀點鮮明地談出自己的見解,做出正確判斷。

  真正的獨立思考,應當在深入調(diào)查、廣泛而虛心地聽取公司主管單位及公司有關人員意見的基礎上進行。顧問人員根據(jù)自己的知識和經(jīng)驗,結(jié)合當?shù)氐奈飿I(yè)管理法律、法規(guī),廣泛搜集公司有關人員的見解與智慧,通過加工提煉,深入思考。不為公司領導人的意見或公司職工的情緒所左右,不因外部的干預而輕易地改變,通過獨立思考,去粗取精,去偽存真,找出有價值的靠得住的觀點和結(jié)論。因此,顧問人員的獨立性并不是閉門造車,更不是遷就某些公司領導人的意圖,迎合個別領導人的口味,而是根據(jù)公司整體的經(jīng)營管理和發(fā)展的要求出發(fā)。

  藝術(shù)性

  顧問項目組要了解公司領導管理風格,在從物業(yè)管理服務的角度幫助其建立起公司自己的企業(yè)文化的基礎上,慎選顧問的工作方式,注意表述方法和分寸,以利于顧問意見被公司理解和接受。

  物業(yè)管理顧問介入深度的把握,是每一個顧問項目組需要面對的難題。新組建的物業(yè)管理公司一般都相對較缺乏物業(yè)管理的經(jīng)驗,他們非常渴求顧問人員幫助公司建立一支成熟的隊伍,幫助建立自己的服務流程,但又常常不知從何下手,更愿意顧問人員幫著做些具體的工作。這就要求顧問項目組人員有根據(jù)自己的工作經(jīng)驗藝術(shù)性地把握介入尺度、既不包辦又讓公司的員工充分掌握物業(yè)管理服務技巧的能力。

  艱苦性

  艱苦性是物業(yè)管理顧問的又一顯著特點。管理顧問之所以艱苦,是因為這一工作要求顧問人員付出極為緊張繁重的腦力和體力勞動。不論是長期顧問還是短期顧問,顧問人員在公司工作的時間總是帶有階段性和突擊性的。要在很短的時間里對不太熟悉的地方、不太熟悉的物業(yè)管理市場、不同的物業(yè)以及陌生的公司和人員進行深刻地分析,并提出行之有效的顧問服務方案,必然要付出辛勤的勞動。

  在物業(yè)管理顧問期間,顧問人員應經(jīng)常深入到物業(yè)現(xiàn)場,親自去聽、看、問、測、試,完成對重要數(shù)據(jù)的測定或分析。每一項物業(yè)管理顧問項目,往往是物業(yè)沒有完全建成或即將建成之時進入,物業(yè)的施工現(xiàn)場相當混亂,顧問人員首先要有較高的職業(yè)安全意識,并針對物業(yè)的不同特性,了解物業(yè)的使用方向和物業(yè)管理要求,有針對性和建設性地找到顧問服務的結(jié)合點。

  管理顧問工作的艱苦性,要求顧問人員不僅有一個富有創(chuàng)造性的敏捷思考的大腦,還必須具備良好的體質(zhì)、充沛的精力和高度的事業(yè)心,才能勝任。

  有效性

  確保顧問建議的有效性,是物業(yè)管理顧問的基本職責。一次物業(yè)管理顧問的成功,雖然有賴于顧問人員和公司人員的共同努力,但顧問人員必須確保提出建議的質(zhì)量和有效性。雖然顧問人員并不能保證建議一定會得到實施(因為這主要取決于公司領導人員),但必須保證建議一旦付諸實施,將是有效的。

  改善意見的有效性具體地體現(xiàn)在:建議應以內(nèi)涵挖潛為主,少花錢,多辦事,辦好事,經(jīng)濟實惠;建議應適合公司的現(xiàn)有財力、人力和管理水平。

  為了確保改善意見的有效性,顧問人員不僅要考慮建議內(nèi)容的經(jīng)濟、合理、可行,而且還應做到提建議的方式對頭,改善措施得當,使效果和動機統(tǒng)一。

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