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物業(yè)經(jīng)理人

業(yè)主入伙方案整體策劃思路

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  業(yè)主入伙方案整體策劃思路

  為做好**項(xiàng)目的入伙工作,組織業(yè)主順利辦理入伙手續(xù),向業(yè)主展示良好形象,將從視覺感觀、服務(wù)禮儀、手續(xù)快捷、流程順暢上給業(yè)主溫馨、愉快、舒適、祥和、回家的感覺,為此制定本《入伙方案》。

  入伙工作總體思路概況為:一個(gè)提示、二個(gè)目標(biāo)、三個(gè)投入、四個(gè)原則、八大服務(wù)功能。

  一個(gè)提示:交房具備的基本條件:配套設(shè)施到位,通水、電、氣、道路,已查驗(yàn)存在的問題得到確實(shí)解決,房屋竣工驗(yàn)收合格并取得證書,施工單位對(duì)樓宇的開荒保潔達(dá)到交付給業(yè)主的要求,樓牌號(hào)安裝到位,施工區(qū)與交房區(qū)完全隔離。(此交房條件達(dá)不到時(shí),各部門應(yīng)作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施)

  二個(gè)目標(biāo):

  1、精細(xì)服務(wù),建立良好口碑,實(shí)現(xiàn)順利交房;

  2、推進(jìn)品牌建設(shè),為后期產(chǎn)品推廣奠定市場(chǎng)。

  三個(gè)投入:

  1、觀念上:轉(zhuǎn)變簡(jiǎn)單隨意的操作觀念,應(yīng)從各個(gè)環(huán)節(jié),注重細(xì)節(jié),真正體現(xiàn)尊貴服務(wù)理念,讓業(yè)主感覺"尊貴"身份;

  2、物質(zhì)上:各個(gè)工作小組的必備物資,需要及時(shí)購買到位,特別是在應(yīng)急情況下,建議先購買后補(bǔ)手續(xù);

  3、人員上:業(yè)主辦理入伙事宜,標(biāo)志著房屋開發(fā)工作告一段落,也是物業(yè)管理公司直面業(yè)主開展服務(wù)的開始,開發(fā)公司的產(chǎn)品將在此刻接受業(yè)主和社會(huì)各界的考驗(yàn)。為了迎接業(yè)主順利入伙,需要各方協(xié)作,共同努力,為此,在人員安排上應(yīng)有:工程部、營銷中心、物業(yè)公司、施工單位等各方配合。

  四個(gè)原則:

  1、提前精心準(zhǔn)備,追求優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)原則;

  2、以客戶為中心,設(shè)置"一對(duì)一"服務(wù)原則;

  3、接管分項(xiàng)進(jìn)行,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)原則;

  4、定人定崗定責(zé),工作規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)原則。

  八大服務(wù)功能:

  停車引導(dǎo)、迎賓接待、介紹答疑、手續(xù)辦理、財(cái)務(wù)收款、聯(lián)合驗(yàn)房、秩序維護(hù)、后勤機(jī)動(dòng)支持

篇2:物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):編制入伙工作方案

  物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):編制入伙工作方案

  入伙管理工作是物業(yè)管理公司第一次正式面向業(yè)主提供服務(wù)的重要工作,也是考驗(yàn)物業(yè)管理公司綜合管理能力的重要指標(biāo)之一,而對(duì)于跨區(qū)域的樓盤入伙,總公司的控制能力相對(duì)較弱,入伙工作的成敗主要取決于入伙方案編制的水平高低。

  隨著物業(yè)管理服務(wù)工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化管理的方向不斷邁進(jìn)的趨勢(shì),大多數(shù)物業(yè)管理公司都在認(rèn)真研究物業(yè)管理的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的可控制性和可操作性,希望通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程規(guī)范物業(yè)管理行為,減少服務(wù)工作的失誤率,降低管理成本和業(yè)主投訴。故此,如何編寫高水準(zhǔn)的入伙方案無疑成為擺在物業(yè)管理公司面前的重要工作。

  一、物業(yè)管理入伙方案編制的數(shù)據(jù)收集

  編寫入伙方案之前,要進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集,通過收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并分析整理,才能根據(jù)不同的項(xiàng)目"量身定做"適合的入伙方案。數(shù)據(jù)采集工作主要包括以下內(nèi)容:

  (一)向地產(chǎn)公司采集相關(guān)數(shù)據(jù):

  1、了解交房情況:這里主要涉及的數(shù)據(jù)和信息包括:交房時(shí)間與交房面積:因交房數(shù)據(jù)是由地產(chǎn)公司直接掌握,編寫前切忌采集雙方簽署《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》的數(shù)據(jù),因地產(chǎn)公司往往會(huì)由于建筑工期等不可預(yù)測(cè)因素而改變交房時(shí)間,也會(huì)銷售情況的變化造成交房面積發(fā)生變化。在編寫前一定要與地產(chǎn)公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解最新的交房數(shù)據(jù)。

  2、收集地產(chǎn)公司相關(guān)部門及施工單位的分布情況:因交房工作是需要很多部門涉及的工作,依靠物業(yè)管理公司是無法單獨(dú)完成的,涉及的部門主要包括:地產(chǎn)公司的銷售部門及工程管理部門、市政配套服務(wù)部門如供電供水供氣等部門、各工地施工單位部門。

  3、了解施工收尾工程進(jìn)度:因入伙方案編制過程中涉及工程進(jìn)度與物業(yè)公司接管工作的銜接,且往往留給物業(yè)公司接管驗(yàn)收的時(shí)間比較短暫,故根據(jù)收尾工程的不同,方案中應(yīng)作好整體時(shí)間的安排。

  4、了解施工質(zhì)量和交房戶型布局:工程施工質(zhì)量的好壞直接影響接管驗(yàn)收工作的進(jìn)度,也影響業(yè)主收樓的效果,物業(yè)公司要在交房前將接管驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提交施工單位進(jìn)行整改是保證交房工作順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。戶型分布的掌握有利于提供及時(shí)有效的業(yè)主二次裝修管理,物業(yè)管理人員在交房前應(yīng)了解戶型及房屋結(jié)構(gòu),便于指導(dǎo)業(yè)主二次裝修工作。

  5、收集購房業(yè)主的信息。

  (二)向當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門采集相關(guān)數(shù)據(jù):

  1、了解當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)法規(guī):

  2、了解當(dāng)?shù)氐氖召M(fèi)項(xiàng)目:

  (三)向當(dāng)?shù)赝胁杉嚓P(guān)數(shù)據(jù):

  1、了解當(dāng)?shù)貥I(yè)主的消費(fèi)心理:

  2、收集當(dāng)?shù)氐娜肆Y源情況及工資情況:

  3、了解水、電、暖氣、天然氣、垃圾處理等生活配套情況;

  二、入伙管理方案的編制

  (一)編制項(xiàng)目概況

  根據(jù)以上了解和收集的數(shù)據(jù),整理出項(xiàng)目概況及交房概況,對(duì)項(xiàng)目交房進(jìn)行總體評(píng)估,以便物業(yè)管理人員對(duì)交房工作有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)。主要包括以下內(nèi)容:

  1、項(xiàng)目基本情況

  2、交房情況

  3、需重點(diǎn)解決的問題

  (二)編制入伙所需要的外部條件具備情況

  根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,針對(duì)以下工作編寫交房外部條件具備情況:

  1、已通過竣工驗(yàn)收與接管驗(yàn)收情況說明。

  2、工程遺留問題得到解決的情況說明。

  3、工程資料移交情況說明

  4、業(yè)主檔案資料移交情況說明

  5、小區(qū)實(shí)現(xiàn)基本使用功能,滿足日常生活所需情況說明

  6、配套設(shè)施完善情況說明

  7、物業(yè)公司依法經(jīng)營手續(xù)準(zhǔn)備情況說明

  (三)編制組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與人員配置說明書

  1入伙專項(xiàng)工作人員調(diào)配

  (四)商討并編制入伙流程

  與地產(chǎn)公司銜接并商討業(yè)主入伙服務(wù)流程:

  1、制訂入伙流程圖

  2、編寫《入伙通知書》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主收樓證明》、《業(yè)主入伙登記表》、《樓宇驗(yàn)收記錄表》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時(shí)公約》、《交房流程表》、《消防安全責(zé)任書》、《業(yè)主入伙資料和物品領(lǐng)用清單》、《業(yè)主家庭情況登記表》

  3、編寫交房各責(zé)任部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)電話表

  (五)編制員工招聘與培訓(xùn)計(jì)劃

  1、員工招聘計(jì)劃:要具體列明招聘的時(shí)間、人數(shù)、任職條件及到崗時(shí)間,并注明招聘費(fèi)用。

  2、員工培訓(xùn)計(jì)劃:入伙之前員工培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:物業(yè)管理理論知識(shí)培訓(xùn)、物業(yè)管理法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)、物業(yè)管理實(shí)操培訓(xùn)(各崗位工作要求須掌握的技能知識(shí),包括各部門的作業(yè)指導(dǎo)書)、職業(yè)道德培訓(xùn)、入伙、業(yè)主二次裝修工作演練。

  (六)編制前期開辦費(fèi)支出費(fèi)用預(yù)算

  根據(jù)《管理方案》及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后具體編制,應(yīng)注明分批采購及完成時(shí)間的時(shí)間,報(bào)公司審批后執(zhí)行。

  1、公用品支出:主要包括,辦公桌、椅;文件柜;培訓(xùn)白板;電話;電腦;電腦臺(tái)、椅;打印機(jī);飲水機(jī);傳真機(jī);計(jì)算器;保險(xiǎn)柜;過塑機(jī);空調(diào);日常辦公用品及耗材;沙發(fā)茶幾;鑰匙柜等,并列明數(shù)量及采購預(yù)算。

  2、安全管理用品支出:保安服裝配件;迷彩作訓(xùn)服;迷彩膠鞋;軍警靴/鞋;軍大衣;對(duì)講機(jī);雨衣;橡膠警棍;應(yīng)急燈;防暴手電筒;值班桌椅;自行車打氣筒;巡邏車;撬棍,消防斧,消防桶;防毒面具;防火手套;消防頭盔;消防鏟;手提式滅火器。

  3、維修用品支出:萬用表;兆歐表;鉗形表;電工刀;試電表;絕緣手套;絕緣鞋;鋼絲鉗;尖嘴鉗;電烙鐵;工具袋;沖擊鉆;手電鉆;小鉆床;砂輪機(jī);多功能組合套筒;工作臺(tái);鋼鋸弓;鋼板尺;電焊機(jī);管道疏通機(jī);人字鋁梯;活動(dòng)板手;瓦刀;內(nèi)六角扳手;水平尺;安全帶;便協(xié)工具箱;材料架;手電筒;螺絲刀;絞絲機(jī);龍門鉗;沖擊鉆頭;鉆花;錘子;絲板;管道疏通機(jī);管鉗;塞尺;封口鉗;銼刀;剪刀;剝線鉗;雨衣;雨靴;應(yīng)急燈;射釘槍;高壓試電筆;斜口鉗;扁鏟;壓線鉗;呆扳手;維修耗材等,注明用量及費(fèi)用預(yù)算。

  4、清潔用品支出:洗地機(jī);吸塵器;高壓水槍;垃圾桶;高級(jí)不銹鋼垃圾筒;清潔開荒用具清單,注明用量及費(fèi)用預(yù)算。

  5、物業(yè)管理標(biāo)識(shí)支出:工作指示牌;告示水牌;綠地提示牌;設(shè)施、場(chǎng)地警示牌;工程設(shè)施標(biāo)識(shí);管理處服務(wù)標(biāo)識(shí)牌;設(shè)備安全操作牌;印刷入伙資料等,注明用量及費(fèi)用預(yù)算。

  6、后勤物質(zhì)支出:?jiǎn)T工服裝;熱水器;洗衣機(jī);電視機(jī);電視機(jī)柜;單人床;雙層床;床上用品;電風(fēng)扇;員工更衣柜;常用急救藥品;宿舍整建;管理處裝修;招聘支出;車旅費(fèi);社交費(fèi)等,注明用量及費(fèi)用預(yù)算。

  (七)編制收費(fèi)計(jì)劃與收費(fèi)清單說明書

  根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查后的數(shù)據(jù)按以下內(nèi)容具體編制。收費(fèi)項(xiàng)目一般包括:

  1、管理費(fèi):一般預(yù)收半年或三個(gè)月。

  2、裝修違約保證金:部分城市政府規(guī)定不得收取的應(yīng)取消此項(xiàng)收費(fèi)。一般根據(jù)當(dāng)?shù)貞T例向業(yè)主和裝修公司同時(shí)收取。

  3、水電周轉(zhuǎn)金或預(yù)收水電費(fèi):部分城市政府規(guī)定不得收取的應(yīng)取消此項(xiàng)收費(fèi)。主要考慮到業(yè)主裝修期間交費(fèi)不方便,根據(jù)當(dāng)?shù)貞T例可按業(yè)主三個(gè)月的用量,按房屋面積估算收取。

  4、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):部分城市政府規(guī)定不得收取的應(yīng)取消此項(xiàng)收費(fèi)。可根據(jù)當(dāng)?shù)貞T例參照收取。

  5、車位租賃費(fèi):根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)局指導(dǎo)價(jià)向車主收取。

  6、代收代交服務(wù)費(fèi):與相關(guān)部門溝通后,協(xié)助收取。

  7、其他經(jīng)營收入:一般在裝修期間可利用物業(yè)公用場(chǎng)地進(jìn)行多種經(jīng)營,引進(jìn)商家為業(yè)主提供裝修材料銷售服務(wù)。

  (八)編制交房前工作安排說明書

  根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)熟悉情況,結(jié)合地產(chǎn)公司施工收尾工作安排,具體編制交房前物業(yè)管理服務(wù)工作的具體安排,主要包括以下內(nèi)容:

  1、辦公室及后勤事務(wù)完成時(shí)間表

  --管理處裝修完畢,完成時(shí)間

  --辦公設(shè)備到位并能有效運(yùn)作,完成時(shí)間

  --辦公電話通訊暢通,完成時(shí)間

  --員工宿舍、食堂落實(shí)并發(fā)揮功能,完成時(shí)間

  --員工檔案已經(jīng)建立,完成時(shí)間

  --管理處正式成立、掛牌,完成時(shí)間

  --照相人員及器材已落實(shí),完成時(shí)間

  --物業(yè)作業(yè)規(guī)范指導(dǎo)書的編制,完成時(shí)間

  2、VI系統(tǒng)完成時(shí)間表

  --《VI手冊(cè)》已通過評(píng)審,完成時(shí)間

  --員工服裝、工作牌辦公區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)安裝到位,完成時(shí)間

  --VI禮品購置完畢,完成時(shí)間

  --入伙接待現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)安裝到位,完成時(shí)間

  --轄區(qū)內(nèi)外指示標(biāo)識(shí)、指引標(biāo)識(shí)、服務(wù)標(biāo)識(shí)基本安裝到位,完成時(shí)間

  --停車場(chǎng)通過安全審查達(dá)到合格,完成時(shí)間

  --樓號(hào)牌、單元牌、樓層牌、房號(hào)牌及消防疏散標(biāo)識(shí)系統(tǒng)完善,完成時(shí)間

  3、印刷或購置以下各類入伙表格及物品:

  --《住戶手冊(cè)》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間

  --《業(yè)主臨時(shí)公約》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間

  --《住宅使用說明書》,地產(chǎn)公司提供,及完成時(shí)間

  --《住宅質(zhì)量保證書》,地產(chǎn)公司提供,及完成時(shí)間

  --《入伙登記表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間

  --《業(yè)主交費(fèi)一覽表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間

  --《入伙物品領(lǐng)用登記表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間

  --《入伙驗(yàn)房表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間

  -《業(yè)主家庭情況登記表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間

  --《裝修申請(qǐng)表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間

  --檔案袋,印刷份數(shù)或由進(jìn)場(chǎng)商家提供及完成時(shí)間。

  --法律法規(guī)宣傳張貼,包括《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)規(guī)定》、《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《業(yè)主公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》以及地方性涉及收費(fèi)的法律法規(guī)及完成時(shí)間。

  --溫馨提示牌訂做及完成時(shí)間。

  4、環(huán)境布置工作完成時(shí)間安排表

  --入口處掛橫幅,插彩旗,營造熱烈的氣氛。

  --設(shè)置指路牌,由入口處到管理處。

  --掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景。

  --張貼醒目的"辦理入伙手續(xù)流程圖"。

  --管理人員著裝整潔,精神飽滿并經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練。

  --辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。

  --清潔開荒已經(jīng)完畢。

  --區(qū)內(nèi)綠化集中整理完畢。

  --區(qū)內(nèi)平面顯眼設(shè)施設(shè)備集中維護(hù)完畢。

  5、其他工作完成時(shí)間表

  --制訂應(yīng)急接待預(yù)案。

  --制訂突發(fā)事件處置預(yù)案。

  --所有單元門(包括進(jìn)戶門)窗已鎖閉,業(yè)主鑰匙已編號(hào)管理。

  --電梯保護(hù)。

  --地產(chǎn)交房維修協(xié)調(diào)小組成立,施工單位維修責(zé)任已落實(shí)。

  --接待現(xiàn)場(chǎng)功能區(qū)分,主要包括:接待區(qū)、客戶等候區(qū)、資料確認(rèn)處、交費(fèi)處、簽約處、樓宇驗(yàn)收處、裝修手續(xù)咨詢處、物業(yè)經(jīng)理接待處、洗手間等。

  --常見問題的解釋

  --常見問題的處理

  --新聞媒體接待與現(xiàn)場(chǎng)拍照安排。

  --業(yè)主檔案的制作管理工作。

  (九)物業(yè)管理入伙方案的審批

  1、入伙方案編制完畢后,由項(xiàng)目經(jīng)理召開專項(xiàng)會(huì)議,各部門業(yè)務(wù)主管進(jìn)行修訂完善,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核同意后報(bào)總公司審批。

  2、總公司收到報(bào)送的入伙方案后,應(yīng)組織總公司各業(yè)務(wù)部門召開專題會(huì)議,討論入伙方案的可行性,必要是派專人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查與核實(shí),最終審批并下達(dá)該入伙方案。

  (十)編寫注意事項(xiàng)

  1、方案的編寫要注意時(shí)效性,因項(xiàng)目屬于跨區(qū)域運(yùn)作,很多事情由于業(yè)務(wù)授權(quán)的問題,往往需要總公司審批后方能操作,故此,方案的編制應(yīng)當(dāng)在業(yè)主入伙工作開始前兩個(gè)月進(jìn)行。

  2、市場(chǎng)調(diào)研尤其重要,不同地域有不同的政策法規(guī)限制及當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)慣,只要作好市場(chǎng)調(diào)研,全盤綜合考慮,才能保證入伙方案的可操作性。

  3、各部門的職責(zé)分工與人員配置

  (1)協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)組織安排入伙工作,由項(xiàng)目經(jīng)理直接負(fù)責(zé),公司總部管理中心技術(shù)支持。

  (2)接待組負(fù)責(zé)業(yè)主的接待登記及收取證件并轉(zhuǎn)交給簽約組。

  (3)收費(fèi)組負(fù)責(zé)核收各項(xiàng)入伙費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部直接負(fù)責(zé),公共事務(wù)部協(xié)助。

  (4)簽約組負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)主填寫入伙表格(《業(yè)主檔案卡》);與業(yè)主簽定《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時(shí)公約》及《消防安全責(zé)任書》,并發(fā)放鑰匙及相關(guān)資料作好登記工作,公共事務(wù)部負(fù)責(zé)。

  (5)驗(yàn)房組負(fù)責(zé)陪同業(yè)主驗(yàn)房,作好水電氣抄表、驗(yàn)房簽字及跟蹤房屋整改工作,機(jī)電維修部負(fù)責(zé),公共事務(wù)部協(xié)助。

  (6)環(huán)境組負(fù)責(zé)交房現(xiàn)場(chǎng)及小區(qū)環(huán)境的清潔保潔與綠化美化工作,由環(huán)境服務(wù)部負(fù)責(zé)。

  (7)保安組負(fù)責(zé)交房現(xiàn)場(chǎng)及小區(qū)安全與交通疏導(dǎo)工作,由護(hù)管部負(fù)責(zé)。

  (8)維修組負(fù)責(zé)保證小區(qū)供電供水正常,處理緊急維修事件,由機(jī)電維修部負(fù)責(zé)。

  (9)后勤組負(fù)責(zé)媒體接待、員工工作餐及現(xiàn)場(chǎng)拍照工作。

  4、入伙期間人員配置表(根據(jù)《管理方案》及現(xiàn)場(chǎng)情況編制(示例)

篇3:項(xiàng)目入伙(住)管理方案

  提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時(shí)徒勞往返。

  為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí),應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。

  即時(shí)完成入伙注記。

  受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。

  1、業(yè)主入伙流程

  1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。

  2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。

  3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

  6)若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對(duì)房屋進(jìn)行整改后,請(qǐng)業(yè)主再次驗(yàn)房。

  7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

  8)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。

  2、租賃住戶入住流程

  1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

  2)簽訂《租賃合同書》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。

  3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊(duì)整改。

  4)整改后或驗(yàn)收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理(來自:m.dewk.cn)公司簽驗(yàn)收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。

  5)交付押金和首期租金。

  6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

  3、入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

  入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。

  入伙各項(xiàng)資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。

  入伙各項(xiàng)收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。

  特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時(shí)守約,保證質(zhì)量。

  內(nèi)部手冊(cè)登記及時(shí),即時(shí)完成注記。

  入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。

  4、入伙作業(yè)規(guī)程

  由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書。

  業(yè)戶攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。

  業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。

  由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗(yàn)房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。

  業(yè)戶驗(yàn)房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。

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