廣州*入伙儀式活動(dòng)方案
話動(dòng)名稱:年輕的貴族--廣州*入伙儀式既獅舞游園活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:20**年6月28日
話動(dòng)地點(diǎn):廣州*廣場(chǎng)
活動(dòng)形式:獅舞表演與趣味游園
活動(dòng)目的:賀業(yè)主新居入伙之喜,祝*集團(tuán)發(fā)展興旺
活動(dòng)安排:
1、準(zhǔn)備階段
(1)選定舞獅團(tuán)并商定好表演事項(xiàng)。
(2)在廣州各大報(bào)上刊登入伙海報(bào),與廣州有線電視臺(tái)協(xié)商拍攝播放事宜。
(3)對(duì)入伙現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置,在入伙樓棟外墻懸掛宣傳字畫(huà),入伙現(xiàn)場(chǎng)各類指引標(biāo)識(shí)牌。
(4)聯(lián)系贊助商。
(5)確定活動(dòng)實(shí)施人員,分配任務(wù)。
(6)入伙活動(dòng)所需要物資:
神像一尊、香燭若干、生果五份、牲禮、香爐若干,條幅若干、指示牌和標(biāo)識(shí)
2、實(shí)施過(guò)程
(1)主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,介紹嘉賓。
(2)*集團(tuán)*總致詞,::*物業(yè)*總致詞。
(3)業(yè)主代表致詞,為業(yè)主代表頒發(fā)入伙金鑰匙和禮品。
(4)黃總和業(yè)主代表一起為舞獅點(diǎn)睛,宣布入伙儀式開(kāi)始。
(5)觀看舞獅表演和入伙祭祀儀式。
(6)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng),抽出50名中獎(jiǎng)的房號(hào)。
(7)表演結(jié)束,開(kāi)始辦理入伙手續(xù)。
(8)聯(lián)系報(bào)社、電視臺(tái)刊登播放入伙活動(dòng)事宜。
(9)活動(dòng)結(jié)束后,管理處清理現(xiàn)場(chǎng)。
篇2:物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):編制入伙工作方案
物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):編制入伙工作方案
入伙管理工作是物業(yè)管理公司第一次正式面向業(yè)主提供服務(wù)的重要工作,也是考驗(yàn)物業(yè)管理公司綜合管理能力的重要指標(biāo)之一,而對(duì)于跨區(qū)域的樓盤(pán)入伙,總公司的控制能力相對(duì)較弱,入伙工作的成敗主要取決于入伙方案編制的水平高低。
隨著物業(yè)管理服務(wù)工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化管理的方向不斷邁進(jìn)的趨勢(shì),大多數(shù)物業(yè)管理公司都在認(rèn)真研究物業(yè)管理的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的可控制性和可操作性,希望通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程規(guī)范物業(yè)管理行為,減少服務(wù)工作的失誤率,降低管理成本和業(yè)主投訴。故此,如何編寫(xiě)高水準(zhǔn)的入伙方案無(wú)疑成為擺在物業(yè)管理公司面前的重要工作。
一、物業(yè)管理入伙方案編制的數(shù)據(jù)收集
編寫(xiě)入伙方案之前,要進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集,通過(guò)收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并分析整理,才能根據(jù)不同的項(xiàng)目"量身定做"適合的入伙方案。數(shù)據(jù)采集工作主要包括以下內(nèi)容:
(一)向地產(chǎn)公司采集相關(guān)數(shù)據(jù):
1、了解交房情況:這里主要涉及的數(shù)據(jù)和信息包括:交房時(shí)間與交房面積:因交房數(shù)據(jù)是由地產(chǎn)公司直接掌握,編寫(xiě)前切忌采集雙方簽署《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》的數(shù)據(jù),因地產(chǎn)公司往往會(huì)由于建筑工期等不可預(yù)測(cè)因素而改變交房時(shí)間,也會(huì)銷(xiāo)售情況的變化造成交房面積發(fā)生變化。在編寫(xiě)前一定要與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解最新的交房數(shù)據(jù)。
2、收集地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)及施工單位的分布情況:因交房工作是需要很多部門(mén)涉及的工作,依靠物業(yè)管理公司是無(wú)法單獨(dú)完成的,涉及的部門(mén)主要包括:地產(chǎn)公司的銷(xiāo)售部門(mén)及工程管理部門(mén)、市政配套服務(wù)部門(mén)如供電供水供氣等部門(mén)、各工地施工單位部門(mén)。
3、了解施工收尾工程進(jìn)度:因入伙方案編制過(guò)程中涉及工程進(jìn)度與物業(yè)公司接管工作的銜接,且往往留給物業(yè)公司接管驗(yàn)收的時(shí)間比較短暫,故根據(jù)收尾工程的不同,方案中應(yīng)作好整體時(shí)間的安排。
4、了解施工質(zhì)量和交房戶型布局:工程施工質(zhì)量的好壞直接影響接管驗(yàn)收工作的進(jìn)度,也影響業(yè)主收樓的效果,物業(yè)公司要在交房前將接管驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提交施工單位進(jìn)行整改是保證交房工作順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。戶型分布的掌握有利于提供及時(shí)有效的業(yè)主二次裝修管理,物業(yè)管理人員在交房前應(yīng)了解戶型及房屋結(jié)構(gòu),便于指導(dǎo)業(yè)主二次裝修工作。
5、收集購(gòu)房業(yè)主的信息。
(二)向當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)采集相關(guān)數(shù)據(jù):
1、了解當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)法規(guī):
2、了解當(dāng)?shù)氐氖召M(fèi)項(xiàng)目:
(三)向當(dāng)?shù)赝胁杉嚓P(guān)數(shù)據(jù):
1、了解當(dāng)?shù)貥I(yè)主的消費(fèi)心理:
2、收集當(dāng)?shù)氐娜肆Y源情況及工資情況:
3、了解水、電、暖氣、天然氣、垃圾處理等生活配套情況;
二、入伙管理方案的編制
(一)編制項(xiàng)目概況
根據(jù)以上了解和收集的數(shù)據(jù),整理出項(xiàng)目概況及交房概況,對(duì)項(xiàng)目交房進(jìn)行總體評(píng)估,以便物業(yè)管理人員對(duì)交房工作有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)。主要包括以下內(nèi)容:
1、項(xiàng)目基本情況
2、交房情況
3、需重點(diǎn)解決的問(wèn)題
(二)編制入伙所需要的外部條件具備情況
根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,針對(duì)以下工作編寫(xiě)交房外部條件具備情況:
1、已通過(guò)竣工驗(yàn)收與接管驗(yàn)收情況說(shuō)明。
2、工程遺留問(wèn)題得到解決的情況說(shuō)明。
3、工程資料移交情況說(shuō)明
4、業(yè)主檔案資料移交情況說(shuō)明
5、小區(qū)實(shí)現(xiàn)基本使用功能,滿足日常生活所需情況說(shuō)明
6、配套設(shè)施完善情況說(shuō)明
7、物業(yè)公司依法經(jīng)營(yíng)手續(xù)準(zhǔn)備情況說(shuō)明
(三)編制組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與人員配置說(shuō)明書(shū)
1入伙專項(xiàng)工作人員調(diào)配
(四)商討并編制入伙流程
與地產(chǎn)公司銜接并商討業(yè)主入伙服務(wù)流程:
1、制訂入伙流程圖
2、編寫(xiě)《入伙通知書(shū)》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主收樓證明》、《業(yè)主入伙登記表》、《樓宇驗(yàn)收記錄表》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時(shí)公約》、《交房流程表》、《消防安全責(zé)任書(shū)》、《業(yè)主入伙資料和物品領(lǐng)用清單》、《業(yè)主家庭情況登記表》
3、編寫(xiě)交房各責(zé)任部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)電話表
(五)編制員工招聘與培訓(xùn)計(jì)劃
1、員工招聘計(jì)劃:要具體列明招聘的時(shí)間、人數(shù)、任職條件及到崗時(shí)間,并注明招聘費(fèi)用。
2、員工培訓(xùn)計(jì)劃:入伙之前員工培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:物業(yè)管理理論知識(shí)培訓(xùn)、物業(yè)管理法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)、物業(yè)管理實(shí)操培訓(xùn)(各崗位工作要求須掌握的技能知識(shí),包括各部門(mén)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū))、職業(yè)道德培訓(xùn)、入伙、業(yè)主二次裝修工作演練。
(六)編制前期開(kāi)辦費(fèi)支出費(fèi)用預(yù)算
根據(jù)《管理方案》及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后具體編制,應(yīng)注明分批采購(gòu)及完成時(shí)間的時(shí)間,報(bào)公司審批后執(zhí)行。
1、公用品支出:主要包括,辦公桌、椅;文件柜;培訓(xùn)白板;電話;電腦;電腦臺(tái)、椅;打印機(jī);飲水機(jī);傳真機(jī);計(jì)算器;保險(xiǎn)柜;過(guò)塑機(jī);空調(diào);日常辦公用品及耗材;沙發(fā)茶幾;鑰匙柜等,并列明數(shù)量及采購(gòu)預(yù)算。
2、安全管理用品支出:保安服裝配件;迷彩作訓(xùn)服;迷彩膠鞋;軍警靴/鞋;軍大衣;對(duì)講機(jī);雨衣;橡膠警棍;應(yīng)急燈;防暴手電筒;值班桌椅;自行車(chē)打氣筒;巡邏車(chē);撬棍,消防斧,消防桶;防毒面具;防火手套;消防頭盔;消防鏟;手提式滅火器。
3、維修用品支出:萬(wàn)用表;兆歐表;鉗形表;電工刀;試電表;絕緣手套;絕緣鞋;鋼絲鉗;尖嘴鉗;電烙鐵;工具袋;沖擊鉆;手電鉆;小鉆床;砂輪機(jī);多功能組合套筒;工作臺(tái);鋼鋸弓;鋼板尺;電焊機(jī);管道疏通機(jī);人字鋁梯;活動(dòng)板手;瓦刀;內(nèi)六角扳手;水平尺;安全帶;便協(xié)工具箱;材料架;手電筒;螺絲刀;絞絲機(jī);龍門(mén)鉗;沖擊鉆頭;鉆花;錘子;絲板;管道疏通機(jī);管鉗;塞尺;封口鉗;銼刀;剪刀;剝線鉗;雨衣;雨靴;應(yīng)急燈;射釘槍;高壓試電筆;斜口鉗;扁鏟;壓線鉗;呆扳手;維修耗材等,注明用量及費(fèi)用預(yù)算。
4、清潔用品支出:洗地機(jī);吸塵器;高壓水槍;垃圾桶;高級(jí)不銹鋼垃圾筒;清潔開(kāi)荒用具清單,注明用量及費(fèi)用預(yù)算。
5、物業(yè)管理標(biāo)識(shí)支出:工作指示牌;告示水牌;綠地提示牌;設(shè)施、場(chǎng)地警示牌;工程設(shè)施標(biāo)識(shí);管理處服務(wù)標(biāo)識(shí)牌;設(shè)備安全操作牌;印刷入伙資料等,注明用量及費(fèi)用預(yù)算。
6、后勤物質(zhì)支出:?jiǎn)T工服裝;熱水器;洗衣機(jī);電視機(jī);電視機(jī)柜;單人床;雙層床;床上用品;電風(fēng)扇;員工更衣柜;常用急救藥品;宿舍整建;管理處裝修;招聘支出;車(chē)旅費(fèi);社交費(fèi)等,注明用量及費(fèi)用預(yù)算。
(七)編制收費(fèi)計(jì)劃與收費(fèi)清單說(shuō)明書(shū)
根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查后的數(shù)據(jù)按以下內(nèi)容具體編制。收費(fèi)項(xiàng)目一般包括:
1、管理費(fèi):一般預(yù)收半年或三個(gè)月。
2、裝修違約保證金:部分城市政府規(guī)定不得收取的應(yīng)取消此項(xiàng)收費(fèi)。一般根據(jù)當(dāng)?shù)貞T例向業(yè)主和裝修公司同時(shí)收取。
3、水電周轉(zhuǎn)金或預(yù)收水電費(fèi):部分城市政府規(guī)定不得收取的應(yīng)取消此項(xiàng)收費(fèi)。主要考慮到業(yè)主裝修期間交費(fèi)不方便,根據(jù)當(dāng)?shù)貞T例可按業(yè)主三個(gè)月的用量,按房屋面積估算收取。
4、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):部分城市政府規(guī)定不得收取的應(yīng)取消此項(xiàng)收費(fèi)。可根據(jù)當(dāng)?shù)貞T例參照收取。
5、車(chē)位租賃費(fèi):根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)局指導(dǎo)價(jià)向車(chē)主收取。
6、代收代交服務(wù)費(fèi):與相關(guān)部門(mén)溝通后,協(xié)助收取。
7、其他經(jīng)營(yíng)收入:一般在裝修期間可利用物業(yè)公用場(chǎng)地進(jìn)行多種經(jīng)營(yíng),引進(jìn)商家為業(yè)主提供裝修材料銷(xiāo)售服務(wù)。
(八)編制交房前工作安排說(shuō)明書(shū)
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)熟悉情況,結(jié)合地產(chǎn)公司施工收尾工作安排,具體編制交房前物業(yè)管理服務(wù)工作的具體安排,主要包括以下內(nèi)容:
1、辦公室及后勤事務(wù)完成時(shí)間表
--管理處裝修完畢,完成時(shí)間
--辦公設(shè)備到位并能有效運(yùn)作,完成時(shí)間
--辦公電話通訊暢通,完成時(shí)間
--員工宿舍、食堂落實(shí)并發(fā)揮功能,完成時(shí)間
--員工檔案已經(jīng)建立,完成時(shí)間
--管理處正式成立、掛牌,完成時(shí)間
--照相人員及器材已落實(shí),完成時(shí)間
--物業(yè)作業(yè)規(guī)范指導(dǎo)書(shū)的編制,完成時(shí)間
2、VI系統(tǒng)完成時(shí)間表
--《VI手冊(cè)》已通過(guò)評(píng)審,完成時(shí)間
--員工服裝、工作牌辦公區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)安裝到位,完成時(shí)間
--VI禮品購(gòu)置完畢,完成時(shí)間
--入伙接待現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)安裝到位,完成時(shí)間
--轄區(qū)內(nèi)外指示標(biāo)識(shí)、指引標(biāo)識(shí)、服務(wù)標(biāo)識(shí)基本安裝到位,完成時(shí)間
--停車(chē)場(chǎng)通過(guò)安全審查達(dá)到合格,完成時(shí)間
--樓號(hào)牌、單元牌、樓層牌、房號(hào)牌及消防疏散標(biāo)識(shí)系統(tǒng)完善,完成時(shí)間
3、印刷或購(gòu)置以下各類入伙表格及物品:
--《住戶手冊(cè)》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間
--《業(yè)主臨時(shí)公約》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間
--《住宅使用說(shuō)明書(shū)》,地產(chǎn)公司提供,及完成時(shí)間
--《住宅質(zhì)量保證書(shū)》,地產(chǎn)公司提供,及完成時(shí)間
--《入伙登記表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間
--《業(yè)主交費(fèi)一覽表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間
--《入伙物品領(lǐng)用登記表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間
--《入伙驗(yàn)房表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間
-《業(yè)主家庭情況登記表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間
--《裝修申請(qǐng)表》,印刷份數(shù)及完成時(shí)間
--檔案袋,印刷份數(shù)或由進(jìn)場(chǎng)商家提供及完成時(shí)間。
--法律法規(guī)宣傳張貼,包括《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)規(guī)定》、《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《業(yè)主公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》以及地方性涉及收費(fèi)的法律法規(guī)及完成時(shí)間。
--溫馨提示牌訂做及完成時(shí)間。
4、環(huán)境布置工作完成時(shí)間安排表
--入口處掛橫幅,插彩旗,營(yíng)造熱烈的氣氛。
--設(shè)置指路牌,由入口處到管理處。
--掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景。
--張貼醒目的"辦理入伙手續(xù)流程圖"。
--管理人員著裝整潔,精神飽滿并經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練。
--辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。
--清潔開(kāi)荒已經(jīng)完畢。
--區(qū)內(nèi)綠化集中整理完畢。
--區(qū)內(nèi)平面顯眼設(shè)施設(shè)備集中維護(hù)完畢。
5、其他工作完成時(shí)間表
--制訂應(yīng)急接待預(yù)案。
--制訂突發(fā)事件處置預(yù)案。
--所有單元門(mén)(包括進(jìn)戶門(mén))窗已鎖閉,業(yè)主鑰匙已編號(hào)管理。
--電梯保護(hù)。
--地產(chǎn)交房維修協(xié)調(diào)小組成立,施工單位維修責(zé)任已落實(shí)。
--接待現(xiàn)場(chǎng)功能區(qū)分,主要包括:接待區(qū)、客戶等候區(qū)、資料確認(rèn)處、交費(fèi)處、簽約處、樓宇驗(yàn)收處、裝修手續(xù)咨詢處、物業(yè)經(jīng)理接待處、洗手間等。
--常見(jiàn)問(wèn)題的解釋
--常見(jiàn)問(wèn)題的處理
--新聞媒體接待與現(xiàn)場(chǎng)拍照安排。
--業(yè)主檔案的制作管理工作。
(九)物業(yè)管理入伙方案的審批
1、入伙方案編制完畢后,由項(xiàng)目經(jīng)理召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議,各部門(mén)業(yè)務(wù)主管進(jìn)行修訂完善,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核同意后報(bào)總公司審批。
2、總公司收到報(bào)送的入伙方案后,應(yīng)組織總公司各業(yè)務(wù)部門(mén)召開(kāi)專題會(huì)議,討論入伙方案的可行性,必要是派專人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查與核實(shí),最終審批并下達(dá)該入伙方案。
(十)編寫(xiě)注意事項(xiàng)
1、方案的編寫(xiě)要注意時(shí)效性,因項(xiàng)目屬于跨區(qū)域運(yùn)作,很多事情由于業(yè)務(wù)授權(quán)的問(wèn)題,往往需要總公司審批后方能操作,故此,方案的編制應(yīng)當(dāng)在業(yè)主入伙工作開(kāi)始前兩個(gè)月進(jìn)行。
2、市場(chǎng)調(diào)研尤其重要,不同地域有不同的政策法規(guī)限制及當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)慣,只要作好市場(chǎng)調(diào)研,全盤(pán)綜合考慮,才能保證入伙方案的可操作性。
3、各部門(mén)的職責(zé)分工與人員配置
(1)協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)組織安排入伙工作,由項(xiàng)目經(jīng)理直接負(fù)責(zé),公司總部管理中心技術(shù)支持。
(2)接待組負(fù)責(zé)業(yè)主的接待登記及收取證件并轉(zhuǎn)交給簽約組。
(3)收費(fèi)組負(fù)責(zé)核收各項(xiàng)入伙費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部直接負(fù)責(zé),公共事務(wù)部協(xié)助。
(4)簽約組負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)主填寫(xiě)入伙表格(《業(yè)主檔案卡》);與業(yè)主簽定《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時(shí)公約》及《消防安全責(zé)任書(shū)》,并發(fā)放鑰匙及相關(guān)資料作好登記工作,公共事務(wù)部負(fù)責(zé)。
(5)驗(yàn)房組負(fù)責(zé)陪同業(yè)主驗(yàn)房,作好水電氣抄表、驗(yàn)房簽字及跟蹤房屋整改工作,機(jī)電維修部負(fù)責(zé),公共事務(wù)部協(xié)助。
(6)環(huán)境組負(fù)責(zé)交房現(xiàn)場(chǎng)及小區(qū)環(huán)境的清潔保潔與綠化美化工作,由環(huán)境服務(wù)部負(fù)責(zé)。
(7)保安組負(fù)責(zé)交房現(xiàn)場(chǎng)及小區(qū)安全與交通疏導(dǎo)工作,由護(hù)管部負(fù)責(zé)。
(8)維修組負(fù)責(zé)保證小區(qū)供電供水正常,處理緊急維修事件,由機(jī)電維修部負(fù)責(zé)。
(9)后勤組負(fù)責(zé)媒體接待、員工工作餐及現(xiàn)場(chǎng)拍照工作。
4、入伙期間人員配置表(根據(jù)《管理方案》及現(xiàn)場(chǎng)情況編制(示例)
篇3:項(xiàng)目入伙(住)管理方案
提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時(shí)徒勞往返。
為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí),應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。
即時(shí)完成入伙注記。
受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。
1、業(yè)主入伙流程
1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開(kāi)出入伙通知書(shū)。
2)憑售房合同與入伙通知書(shū)到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。
3)物業(yè)管理公司在審核資料無(wú)誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。
6)若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)確認(rèn),填寫(xiě)返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對(duì)房屋進(jìn)行整改后,請(qǐng)業(yè)主再次驗(yàn)房。
7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
8)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。
2、租賃住戶入住流程
1)簽訂《租賃意向書(shū)》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。
2)簽訂《租賃合同書(shū)》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。
3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問(wèn)題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊(duì)整改。
4)整改后或驗(yàn)收房屋沒(méi)問(wèn)題,業(yè)戶就同物業(yè)管理(來(lái)自:m.dewk.cn)公司簽驗(yàn)收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。
5)交付押金和首期租金。
6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
3、入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問(wèn)不厭。
入伙各項(xiàng)資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。
入伙各項(xiàng)收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。
特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時(shí)守約,保證質(zhì)量。
內(nèi)部手冊(cè)登記及時(shí),即時(shí)完成注記。
入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。
4、入伙作業(yè)規(guī)程
由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門(mén)向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書(shū)。
業(yè)戶攜帶購(gòu)房合同書(shū)、入伙通知書(shū)、入伙手續(xù)書(shū)前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。
業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。
由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗(yàn)房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。
業(yè)戶驗(yàn)房后若提出質(zhì)量問(wèn)題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見(jiàn)后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問(wèn)題的返修工作。