項目物業機構設置及人員配置范例
(一)物業管理機構設置及人員配備
1、機構設置
根據____物業管理的需要,現對物業管理機構的設置和人員的配備作如下安排:
(二)管理職責:
1、主任全面負責物業管理處的工作;
2、管理部負責行政事務管理、人力資源管理、檔案資料管理、財務管理、小區裝修管理、會所管理、社區文化建設和業主接待、回訪等;
3、工程部負責房屋共用部位和共用設施設備的日常維護保養、智能化系統的管理及開發、業主委托維修服務等;
4、保安部負責維護小區公共秩序、交通車輛管理、消防管理和消控、監控中心管理等;
5、清潔綠化部負責園區共用部位、公共場所、公共設施的保潔,負責綠化的培植、養護及業主相關的委托服務等。
(三)根據_________的具體情況,擬配備___人,具體配備如下:
1、主任___人;
2、副主任___人;
3、管理部:管理員___人,會館中心管理員___人;
4、工程部:主管___人,維修工___人;
5、保安部:隊長___人,保安___人(分3班,每班___人:主入口___人,次入口___人,巡邏___人),監控員___人(分3班,每班___人);
6、清潔綠化部:清潔工___人,綠化工___人。
物業管理年度收支預算
(各有關基數和百分比可視物業具體情況進行調整)
(一)物管收入:______元/年
1、物管費收入(總建筑面積___㎡,物管費標準按___元/㎡?月計,出售、租率按95%計,空置房物管費按原標準的70%計):______元/年;
2、車庫停車泊位管理費收入(地下停車泊位___個,管理費按___元/個?月計;地上車庫___個,管理費按___元/個?月計;出售率以70%計):___元/年;
3、車庫停車泊位出租收入(地下停車泊位和地上車庫,未出售率以30%計,出租標準分別為___元/個?月和___元/個/月計;露天停車泊位出租標準___元/個?月,出租率為___%):______元/年;
4、經營用房收入:______元/年;
5、有償服務收入:______元/年。
(二)物管支出:______元/年
1、工資:______元/年;
(1)主任1人______元/年
(2)管理員______元/年
(3)工程主管______元/年
(4)日常維修人員______ 元/年
(5)高配值班人員3人______元/年(3人為國家硬性規定)
(6)保安隊長______ 元/年
(7)保安人員(含監人員)______元/年
(8)消控中心______元/年
(9)車管員______元/年
(10)清潔工______元/年
(11)綠化工______元/年
2、工作餐費:____元/年;
(消控人員、車管員及保安員____元/月?人,管理人員、維修工___元/月?人)
3、福利、教育、工會經費:____元/年;
(福利費為工資的14%,教育費為2%,工會經費為2%)
4、社會保險費:______元/年;
(1)養老金、工傷、生育(交納基數788.1元/月?人的21.1%計提):___元/年
(2)醫療保險(交納基數829.97元/月?人的8%計提):____元/年
(3)失業保險(交納基數100元/月?人的2%計提):____元/年
5、辦公費:____元/年;
(1)辦公耗費:___元/年
(2)交通費:____元/年
(3)通訊費:元/年
電話費:元/年
手機費:元/年(配置人員:主任、工程主管)
傳呼機費:元/年(配置人員:物管員、維修工、保安隊長)(4)服裝費:元/年
管理人員:元/年
維修、車管員、消控人員、清潔工:元/年
6、保潔費用:元/年;
清潔用品消耗費:元/年
7、綠化費:元/年;
(1)公共區域花卉盆景費:元/年(按市場租賃價及天數計)
(2)節假日布置費:元/年
(3)綠化工具、用藥費:元/年
8、保安耗費:元/年;
(1)保安公司管理費:元/年
(2)保安耗材費:元/年
(3)保安服裝費:元/年
9、共用設施設備維修費:元/年;
(1)電梯維護、年檢費:元/年
(2)其他共享設施設備維護、材料費:元/年
(含中央空調、水泵、消監控、配電房、照明電器、樓宇日常維護及小修,不含中修、大修)
10、固定資產折舊費:元/年;
11、遞延資產攤銷費:元/年;
12、不可預見費費(前11項之和的1%):元/年;
13、稅金:元/年。
年度收支預算的說明:
1、年度收入元,支出元,盈虧元;
2、本預算未計入中央空調、電梯、水泵的運行能耗費和公共區域水電費;
3、本預算未計入排污費;
4、本預算未計入垃圾清運費;
5、本預算未計入消防耗費;
6、本預算未計入外墻清洗費;
7、本預算中工資標準參照當地物價及工資水平;
8、本預算未計入報警中心和商務中心收支;
9、本預算未計入物管公司收益;
10、本預算中有關數據摘自《樓書》。
篇2:物管案例:物業管理應如何進行人員配置
物管案例:物業管理應如何進行人員配置
華聯集團大廈是上海華聯物業有限公司所管理的一幢集賓館、餐飲、銀行、涉外辦公樓為一體的綜合大廈。由于建造初期物業管理沒有前期介入,大樓部分設計布局不合理,大樓總機房設在B樓3樓,消防監控中心設在A樓1樓,衛星監控中心設在A樓19樓,此三處崗位均必須保證24小時有人上崗,最精簡配備要12人,但三處崗位工作量都很小,都只是起一種防范性監控作用。對此,物業管理公司因該怎么辦。
[案例提示]
人員開支是企業運作中最大、最重要的成本,已成為企業領導者的共識。對物業公司這類保本微利型企業來說,更要注重對人員成本的控制,機構設置要精簡、高效。
[案例分析]
為此,物業管理處經理經過測算,決定將三處的機房進行適當的改造,將部分設備移位,集中到消防監控中心。這一舉動需改造費用10萬元,但人員由12人減少到5人,按每人每年企業支付3萬元/人計,每年可節省人員開支21萬元,且一勞永逸。
人力控制一般應注意以下原則:
1.以崗定員、按崗配人
2.職責明確、充分授權
3.注意工資差別,調動積極性
4.精簡高效、一崗多能
5.考慮區分不同階段,人力要求的差異性(前期介入階段、前期管理全面接管階段、后期管理、管理成熟階段的人力需求各有側重點)
6.注意市場人員的情況(勞動力市場及有關使用勞力規定)
7.加強人員培訓,提高人員素質,培養復合型人才
篇3:項目物業管理人員配置標準
項目物業管理人員配置標準
住宅類型服務等級配置人均面積M2/人(R1)人員配備調整系數(R)2
高層一級19001.5
高層二級220**.5
注:1、項目人員配置數=項目面積+R1+(50000-項目面積)+10000×R2
2、所得人數按四舍五入計算
3、入住、裝修期可在定編基礎上上浮15%
4、商務樓及單體樓可上浮50%(30000M2以下)
5、容積率在3.0以下可適當上浮5%
二、管理人員配置
1、主任1人(20萬M2以上設主任助理)
2、客服主管1人(8萬M2以上)
3、保安隊長1人
4、維修主管1人(小區業主在800戶以上,50000M2以上寫字樓
三、其它人員配置
1、客戶助理:按每人300戶業主計,超過300不足600按每增加100以上增加1人,依此類推
2、維修人員:80000M2以下設3人(含班長),8萬--10萬設4人(設主管);10萬以上每增加3萬M2增加1人;
3、保潔人員:每10000M2配置1人,設班長1人,商務樓每5000M2配置1人;
4、綠化人員:按建筑面積8萬M2(或800戶業主)配置1人,20萬M2--30萬M2設班長1人,30萬M2以上設主管1人,容積率小于3.5以下可增加設1人。