某商場物業部部門職能
1、在總經理的領導下,根據上級主管部門的有關規定和要求,制定安全保衛總體方案和各種防范措施,報總經理審批后組織貫徹實施;
2、制定內部有關治安、消防的各項規章制度和工作計劃,健全各項安全防范措施和處理突發事件的預案,全面監督落實“防火、防盜、防爆炸、防人為破壞、防自然災害”的“五防”工作;
3、負責轄區內的治安巡邏及綜合治理工作。落實各部門安全工作責任制,督促、檢查本單位的治安保衛情況,及時排查和消除治安防范隱患;
4、負責商場內的現場管理工作,制定相關的商場管理規章制度,并負責組織商場管理人員對商場現場進行管理,及時發現和解決商戶或顧客在商場內發生的問題;
5、負責商場內的清潔工作,制定相關的商場保潔規章制度,并負責組織保潔人員進行清潔和維護商場內的公共設施設備;
6、搞好與公安、消防、綜合治理等機關的協調工作及內部“上傳下達”溝通協調、監督指導工作。做好取送公款、大型活動、展覽、展銷及重要賓客的內部保衛工作;
7、組建義務消防隊,建立消防檔案,制定滅火及疏散預案并組織演練,抓好專業技能培訓,防火宣傳教育工作;
8、對建筑、裝修工程涉及的安全事項,配合工程技術人員進行審查,同施工單位簽訂安全管理協議等相關工作;
9、廣泛收集商戶信息,建立完善的商戶檔案;
10、廣泛收集安全信息,建立安全保衛專業檔案,及時上報發生的安全事故和重大隱患,迅速研究制定整改防范措施;
11、完成上級賦予的其它工作任務。
篇2:物業部年度工作回顧
物業部年度工作回顧
20**年度,物業部在××公司黨政班子領導下,以***和構建和諧企業為指導,積極履行物業部的工作職責,認真落實××公司20**年的工作計劃,從保障服務、安全穩定兩大目標出發,抓好物業管理硬件和軟件建設,較好地完成了20**年計劃中的各項任務,取得了較好的成效。
回顧一年來,我們主要做了以下幾項工作:
一、 較好地履行了對基層分部的指導、檢查、監督、服務工作職責
1.×月份,隨著××分部的成立,××公司所轄分部已達×家。由于非經營性資產的特點是范圍廣、數量大、任務重,所以我們面臨著更大的工作難度。對此,物業部班子成員團結一致,發揚拼搏創新精神,知難而進,勤奮工作,深入分部開展調查研究,與基層分部密切協作,相互溝通,積極推進非經營性資產的規范管理,確保了設備設施的正常運轉及各項任務的完成。
2.順利完成了對××分部非經營性資產的接收、指導,配合××分部解決了急待解決的設備設施維修、保養問題,建立了××分部非經營性資產的檔案管理,保證了××分部物業管理工作的有序進行。
3.積極組織落實協調××、××等分部奧運外墻粉刷工作,嚴格審查施工單位,合理安排工作預算,保證了這一政治任務的順利完成。在落實完成這項工作中,我們班子成員深入工地現場,對施工資質和預算嚴格審核,加強工地現場的安全管理,保質保量地完成了這一工作。
4.加強維修項目管理,嚴格審核,在保證工程質量前提下,盡量節約資金。今年××分部的電梯需要維修,××分部的屋面防水需要做。面對以上各項工程,我們一方面堅持申報、核審的工作職責,積極深入各分部現場,在調研的基礎上,提出和選出最優工作方案上報公司總部批準,同時,積極落實各項工作的完成,確保了工作質量。
二、依據“依法治企”原則,充實完善了物業管理制度,進一步推進了物業管理的規范化
1.完成公司非經營性資產的建檔工作,開展了物業管理各項指標的調查、摸底和統一工作。“建檔”工作是中心20**年計劃中的一項重要基礎性工作,對今后開展物業管理有十分重要的意義。它是我們物業部今年工作中的一項重點。從今年上半年起,我們就積極著手進行對基層分部非經營性資產情況收集、匯總,以分部為單位,分門別類登記造冊。下半年,為更好了解每年的物業管理中的各種情況,做到心中有數,為公司領導起到參謀助手的作用,設計了有關表格,下發到分部并匯總整理存檔,現這一工作正在推進中。
2.為了更好地統一管理全中心供暖收費工作,我們統一了收費、支出的標準,進一步嚴格了收費管理工作,實行專人專職負責制,使物業的各項收費進一步規范化。
3.加強了對司爐工的管理,建立司爐工定期培訓考核制度,提高司爐工技術操作水平,確保鍋爐安全運行。20**年,我們進一步強化司爐工的培訓制度,并在形式和內容上力求有所創新,有所突破。
4.開展了技能比賽,促進物業工作人員愛崗敬業。今年夏季,物業部與人事部、保衛部、工會共同舉辦了水暖工、電工的技能競賽活動。為搞好這次競賽活動,我們進行了認真的籌備工作,包括對會議程序、參加人員、試題、場地、設施等進行了精細的安排,并下發了通知。各分部都非常重視,選拔代表開展技術練兵、理論學習等活動。在全體參賽人員共同努力下,勝利召開了技術競賽活動。
篇3:Z項目物業部年度工作總結
20--年**物業部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。
具體工作如下:
一、加強管理,持續改進
1、完善配套設施
自業主入住之后,完美時空園區逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,20**年項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏得業主信賴,如增設自行車場、a棟安裝空調定時器、檢測消防設施線路、檢修供電系統,調整配電開關負荷等。
2、突發事件處理
針對園區的實際情況,完美時空物業部制定并完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患。
3、節能管理
針對園區能源公攤量大,業主交費難,項目部研究制定樓內公共區域及地下停車場,采取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規定時間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業業主的數據庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
5、培訓管理
根據完美時空實際情況,物業部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業保安的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化。
6、安全防范管理
6.1消防管理:
火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶,向其講解消防知識。在20**年11月9日舉行了完美時空園區消防演習,提高物業部員工及業主的消防安全儀式及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區業主的安全,完美時空安保部對保安隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區域實施重點布控,如在自行車場盜竊高發區實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業主挽回直接經濟損失數千元,受到業主贊譽。由于完美時空園區安全管理的出色,因此被海淀區評為綜合治安優秀園區。
7、環境管理
7.1監督、管理園區綠化、綠植公司,對園區綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區的蔓延。