會(huì)議室管理規(guī)定

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定大廈管理處會(huì)議室(禮堂)管理規(guī)定。

一、會(huì)議室(禮堂)的管理,由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)。各部門安排的各種會(huì)議需提前登記,由區(qū)委、區(qū)政府負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

二、凡使用會(huì)議室(禮堂)的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室(禮堂)內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會(huì)議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會(huì)議室(禮堂)內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

三、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由物業(yè)辦公室

負(fù)責(zé),根據(jù)主辦部門要求懸掛會(huì)標(biāo),專題會(huì)議后將會(huì)標(biāo)撤銷。

四、會(huì)服人員按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。

五、會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用,室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。

六、會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

七、會(huì)議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,應(yīng)及時(shí)向物業(yè)辦公室報(bào)告,分析原因,明確責(zé)任。

八、會(huì)服人員每天做好會(huì)議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作,保障會(huì)議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。

九、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

篇2：某學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定

　　資料來自 房 地 產(chǎn)e網(wǎng)

　　學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定

　　1、公寓管理中心會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理。

　　2、會(huì)議室應(yīng)首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會(huì)議室，必須提前半天提出申請(qǐng)，如發(fā)現(xiàn)沖突時(shí)，由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　　3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會(huì)議及各種專業(yè)會(huì)議，如周例會(huì)、黨員大會(huì)等及用于來賓參觀現(xiàn)場接待使用。

　　4、會(huì)議室桌椅定位整齊放置，通風(fēng)換氣良好，物品器具要有登記清冊(cè)。

　　5、會(huì)議室嚴(yán)禁喧嘩、嚴(yán)禁帶入雜物，禁止在室內(nèi)亂扔污物，愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，如有損壞，按價(jià)賠償。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度，當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

　　6、電風(fēng)扇、電燈等各電器開關(guān)、門窗由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)管理，愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。

　　7、凡使用會(huì)議室的部門和個(gè)人不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的各種物品及設(shè)施，會(huì)議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生和安全，將鑰匙退還辦公室。

篇3：醫(yī)院會(huì)議室管理制度（3）

　　醫(yī)院會(huì)議室管理制度(三)

　　為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對(duì)會(huì)議室使用的需求，提高會(huì)議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會(huì)議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會(huì)議室。

　　2、會(huì)議室設(shè)專門管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)將每月會(huì)議情況及臨時(shí)性會(huì)議情況匯總至院辦。

　　3、會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會(huì)議室需提前向會(huì)議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求，并填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表格。

　　4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會(huì)議原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則，醫(yī)院會(huì)議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

　　5、每周五管理人員將對(duì)下周會(huì)議室預(yù)約情況作出核對(duì)，并將預(yù)約表上傳到信息平臺(tái)公布，如遇變動(dòng)，應(yīng)隨時(shí)更新預(yù)約表。

　　6、管理人員需在會(huì)議開始前，對(duì)會(huì)議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)設(shè)備完好，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

　　7、各使用科室要保持會(huì)議室整潔，愛護(hù)會(huì)議室財(cái)產(chǎn)，使用結(jié)束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會(huì)議室。

　　8、遇緊急或重大會(huì)議而無會(huì)議室可用時(shí)，管理人員應(yīng)立即匯報(bào)院辦，由院辦協(xié)調(diào)會(huì)議室安排。

　　9、外單位借用會(huì)議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10、會(huì)議結(jié)束時(shí)，管理人員應(yīng)與當(dāng)天會(huì)議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備，如遇破損，請(qǐng)使用方簽字確認(rèn)。