為滿足企業(yè)人員培訓(xùn)、宣傳推廣等需求,保證創(chuàng)業(yè)園各部門(mén)正常辦公秩序,特制定會(huì)議室使用管理辦法:
1、會(huì)議室的配套服務(wù)由創(chuàng)業(yè)辦提供,企業(yè)使用會(huì)議室須提前兩天向創(chuàng)業(yè)板提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,如有變更需及時(shí)通知?jiǎng)?chuàng)業(yè)辦,以便統(tǒng)一安排協(xié)調(diào);
2、會(huì)議室實(shí)施統(tǒng)一管理、有償服務(wù),適當(dāng)收費(fèi)。會(huì)議橫幅、會(huì)標(biāo)、鮮花或圖象資料、錄像設(shè)備、放映設(shè)備、電腦筆記本等由使用單位自行準(zhǔn)備或向園區(qū)辦租用,園區(qū)辦協(xié)助安裝與調(diào)試;
3、企業(yè)應(yīng)保持會(huì)議室清潔衛(wèi)生,會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁任意張貼、嚴(yán)禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環(huán)境物品,如需自帶物品,需經(jīng)過(guò)園區(qū)辦同意;
4、企業(yè)應(yīng)注意安全,合理使用電器設(shè)備,禁止帶入易燃、易爆等危險(xiǎn)物品,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會(huì)議安全;
5、企業(yè)愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施、物品,會(huì)議室內(nèi)的茶杯、桌椅等物品,不得帶出室外。凡在使用中損壞室內(nèi)物品的,應(yīng)照價(jià)賠償;
6、使用完畢后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)告知園區(qū)辦,以便打掃清理,并立即歸還所借儀器、設(shè)備等;
7、當(dāng)企業(yè)使用會(huì)議室發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)服從創(chuàng)業(yè)辦安排,原則上先預(yù)定先使用,先上級(jí)部門(mén)后下級(jí)部門(mén)。
篇2:貿(mào)易公司辦公樓會(huì)議室規(guī)定
> 貿(mào)易公司辦公樓會(huì)議室管理規(guī)定第一條辦公樓會(huì)議室管理制度
1、辦公樓會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。
2、保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會(huì)議室用品挪作他用。
4、會(huì)議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時(shí)使用。
5、會(huì)議結(jié)束后,使用單位要及時(shí)關(guān)好窗、門(mén)、電器,并向辦公室交接。
6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫(xiě)亂畫(huà),發(fā)現(xiàn)亂寫(xiě)亂畫(huà)者處罰會(huì)議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實(shí)遵行。
4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。
5.各工作場(chǎng)所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.各工作場(chǎng)所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。
篇3:某學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定
資料來(lái)自 房 地 產(chǎn)e網(wǎng)
學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定
1、公寓管理中心會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理。
2、會(huì)議室應(yīng)首先保證公寓管理中心使用。各部門(mén)使用會(huì)議室,必須提前半天提出申請(qǐng),如發(fā)現(xiàn)沖突時(shí),由辦公室協(xié)調(diào)安排。
3、以公寓管理中心名義組織召開(kāi)的黨政會(huì)議及各種專業(yè)會(huì)議,如周例會(huì)、黨員大會(huì)等及用于來(lái)賓參觀現(xiàn)場(chǎng)接待使用。
4、會(huì)議室桌椅定位整齊放置,通風(fēng)換氣良好,物品器具要有登記清冊(cè)。
5、會(huì)議室嚴(yán)禁喧嘩、嚴(yán)禁帶入雜物,禁止在室內(nèi)亂扔污物,愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,如有損壞,按價(jià)賠償。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
6、電風(fēng)扇、電燈等各電器開(kāi)關(guān)、門(mén)窗由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)管理,愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。
7、凡使用會(huì)議室的部門(mén)和個(gè)人不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的各種物品及設(shè)施,會(huì)議結(jié)束,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源等,要保持會(huì)議室的衛(wèi)生和安全,將鑰匙退還辦公室。