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物業(yè)經(jīng)理人

北京X山莊業(yè)主大會第三次會議說明

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  北京某山莊業(yè)主大會第三次會議的說明

  這次業(yè)主大會總體上需要一個(gè)月左右的時(shí)間(從9月13日到10月中旬),分三個(gè)階段進(jìn)行。

  第一階段:業(yè)主大會啟動,提出會議要求(9月12到13日)。

  9月12日:召開業(yè)主委員會會議暨業(yè)主大會預(yù)備會議,最終確定本次大會的召開方案。

  9月13日:召開第三次業(yè)主大會開幕會議。

  由業(yè)主委員會提出本次大會的具體安排。重大事項(xiàng)通過大會投票表決通過。

  業(yè)主委員會一年工作述職報(bào)告,提交大會審議。

  業(yè)委會主題報(bào)告提出重大問題,交全體業(yè)主討論。包括一年來業(yè)主委員會通過的決議需要業(yè)主大會追認(rèn)的事項(xiàng)。

  本次大會的所有文件,以電子版在山莊網(wǎng)站上公布,供業(yè)主下載。沒有聯(lián)網(wǎng)的業(yè)主,由業(yè)委會提供所有會議文件的光盤,供業(yè)主回去閱讀。

  第二階段:全體業(yè)主審議大會主題報(bào)告、業(yè)委會述職報(bào)告,準(zhǔn)備提案階段(9月14日到9月30日)

  所有業(yè)主可以就山莊中關(guān)心的問題,按照山莊《議事規(guī)則》,聯(lián)合若干位業(yè)主,提出議案,交全體業(yè)主大會表決后,責(zé)成業(yè)委會貫徹執(zhí)行。

  業(yè)主可以發(fā)起聯(lián)絡(luò)業(yè)主就山莊和物業(yè)管理的熱點(diǎn)問題提議召開專題討論會,責(zé)成業(yè)委會秘書處安排時(shí)間地點(diǎn)(地點(diǎn)可在山莊也可以在城里),通過業(yè)主討論形成相關(guān)議案,提交業(yè)主大會表決。

  業(yè)委會通過廣泛接觸業(yè)主,征求提案,召開業(yè)委會會議,討論修改確定提交業(yè)主大會的表決提案。

  業(yè)主大會期間,業(yè)委會委派成員每天在業(yè)委會辦公室值班,接待業(yè)主,協(xié)調(diào)安排必要的活動。

  10月2日,所有的業(yè)委會、業(yè)主表決提案匯總,召開業(yè)委會會議,決定提交大會表決事項(xiàng),印制表決選票。

  第三階段:大會表決(自10月4日開始)

  10月4日:召開業(yè)主全體大會(10月4日大會地點(diǎn)待定)

  宣布本次業(yè)主大會作出的決定事項(xiàng)。

  發(fā)放業(yè)主大會決議選票,對本次大會需要表決的事項(xiàng)進(jìn)行表決。選票的補(bǔ)充發(fā)放和回收地點(diǎn)設(shè)在業(yè)委會辦公室。收回的選票由業(yè)委會秘書負(fù)責(zé)封存。

  國慶假日期間,繼續(xù)提供安排業(yè)主專題討論會服務(wù)。

  當(dāng)業(yè)主投票達(dá)到三分之二時(shí),在山莊召開公開唱票會,統(tǒng)計(jì)本次業(yè)主大會決議表決結(jié)果。本次決議同時(shí)在山莊和山莊網(wǎng)站上向全體業(yè)主公布。同時(shí),宣布**山莊第三次業(yè)主大會閉幕。

篇2:小區(qū)業(yè)主大會會議籌備組工作報(bào)告

某家園業(yè)主大會會議籌備組工作報(bào)告

  E家園全體業(yè)主:

  E家園業(yè)主大會會議籌備組按照住建部274號文件、京建發(fā)739號文件和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,進(jìn)行了本次業(yè)主大會會議籌備和召開工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、籌備組成立情況

  20**年8月21日在街道辦事處、社區(qū)居委會的監(jiān)督指導(dǎo)下,按照住建部274號文件京建發(fā)739號文件規(guī)定,召開了小區(qū)業(yè)主代表會議,按照法規(guī)文件規(guī)定的程序,推選出業(yè)主大會籌備組。籌備組由9人組成,其中7位業(yè)主,2位居委會負(fù)責(zé)人。籌備組第一次會議推選E擔(dān)任本次業(yè)主大會會議籌備組組長。

  (籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見附件)。

  二、籌備組工作原則

  (一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;

  (二)籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上成員表決通過;成員進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)在決議上簽字,注明同意、反對或者棄權(quán)。因故缺席或持保留意見的成員未簽字的,不影響決議的效力。

  (三)籌備組應(yīng)當(dāng)對會議進(jìn)行書面記錄,籌備組組長應(yīng)當(dāng)對會議記錄簽字確認(rèn);

  (四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議;

  (五)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作,組織召開業(yè)主大會會議;

  (六)業(yè)主大會成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。

  三、籌備組工作日程表

時(shí)間

討論內(nèi)容

決議情況

公示公告時(shí)間

20**.8.21

1、推選籌備組組長、副組長,工作分工

2、討論籌備組成立的公告

3、學(xué)習(xí)739號文件

參會8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過

20**.8.22.8.30.公示

20**.9.4.

1、討論《致全體業(yè)主的公開信》

2、討論《業(yè)主大會會議召開方案》、《征求對方案意見的通知》

3、討論招募業(yè)委會候選人《公告》

4、學(xué)習(xí)739號、274號文件

參會8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過

20**.9.5.

9.12.公示

20**.9.14.

根據(jù)739號、274號文件,討論、研究《業(yè)主大會議事規(guī)則》(征求意見稿)

20**.9.15.

根據(jù)739號、274號文件,討論、研究《業(yè)主大會議事規(guī)則》(征求意見稿)

參會者8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過

20**.9.15.

9.27.公示

20**.9.22.

1、根據(jù)739號、274號文件,討論、研究《業(yè)主管理規(guī)約》(征求意見稿)

2、聽取、了解部分業(yè)主對《議事規(guī)則》的意見

3、研究建立博客,網(wǎng)上公示、聽取意見事宜

參會者7人(包括居委會主任王建平)全體通過第3項(xiàng)

20**.9.29.

1、張欣生介紹與部分業(yè)主、居民談話情況

2、根據(jù)意見,對《議事規(guī)則》(征求意見稿)進(jìn)行修改,定稿

3、繼續(xù)討論《管理規(guī)約》

參會者8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過第2項(xiàng)

20**.9.29.10.12.公示

20**.10.13.

1、根據(jù)政府文件的精神和大家提出的意見,討論修改《管理規(guī)約》(征求意見稿),定稿

2、學(xué)習(xí)274號文件,研究確定候選人工作

參會者7人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過第1項(xiàng)

20**.10.15.11.6.公示

20**.10.17.

籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通,了解報(bào)名人的基本情況和參選理念

參會者3

20**.10.20.

籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通,了解報(bào)名人的基本情況和參選理念

參會者6人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)

20**.10.21.

籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通,了解報(bào)名人的基本情況和參選理念

參會者8人(包括居委會主任王建平)

20**.10.23.

召開業(yè)主座談會。征求、研討部分業(yè)主與居民對《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的修改意見

業(yè)主、居民27

籌備組參會7人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)

20**.10.23.

籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通,了解報(bào)名人的基本情況和參選理念

業(yè)主、居民27

籌備組參會6人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)

20**.10-11

籌備組以個(gè)別談話方式征求意見

20**.11.1.

1、討論、確定了《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決稿

2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單

3、討論《公告》(5號)

4、討論、研究召開業(yè)主大會的工作程序

參會者8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過

20**.11.9.

11.24.公示

20**.11.10

研討如何做好與持有不同意見的部分業(yè)主的解釋溝通工作

參會者9人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)

20**.11.22

1、討論《致全體業(yè)主的公開信》

2、研究發(fā)放、收取表決書工作

參會者9人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過

20**.11.24.12.3.

召開業(yè)主大會,以書面形式對《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》、業(yè)委會候選人進(jìn)行表決

20**.11.25. 12.3.

20**.12.2.

1、研究、確定開箱計(jì)票工作的時(shí)間、地點(diǎn)、方法與程序

參會者8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過

20**.12.11.

業(yè)主大會開箱、計(jì)票

業(yè)主代表與會務(wù)組工作人員唱票、計(jì)票,居委會對開箱計(jì)票工作全程監(jiān)督

20**.12.11.

1、討論、確定《業(yè)主大會決議》

2、討論、確定《籌備組工作報(bào)告》

參會者9人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過

20**.12.11.12.17.公示

  會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見附件。

  四、業(yè)主大會會議召開情況

  (一)業(yè)主大會會議召開時(shí)間為20**年12月24日至20**年12月3日。

  (二)本次業(yè)主大會會議表決結(jié)果為,共發(fā)放、送達(dá)表決票736張,收回709張,其中:

  1.《E家園管理規(guī)約》652票同意,占總?cè)藬?shù)的66.05 %,對應(yīng)建筑物專有部分面積85748.37平方米,占建筑物總面積的66.47 %;10票反對;15票棄權(quán)、廢票12張。按市建委[20**]739號文件第十七條規(guī)定(下同),《E家園管理規(guī)約》獲得通過。

  2.《E家園業(yè)主大會議事規(guī)則》653票同意,占業(yè)主總?cè)藬?shù)的66.16%,對應(yīng)建筑物專有部分面積85712.83平方米,占建筑物總面積的66.44 %;10票反對;15票棄權(quán)、廢票12張。《E家園業(yè)主大會議事規(guī)則》獲得通過。

  3.選舉業(yè)主委員會委員,經(jīng)過表決,選出七名業(yè)委會成員:

  按表決結(jié)果,E(贊成票560張,占總?cè)藬?shù)56.73%,對應(yīng)專有建筑面積73971平方米,占總面積57.34%)、E、(贊成票590張,占總?cè)藬?shù)59.78%,對應(yīng)專有建筑面積77412平方米,占總面積60%)E(贊成票596張,占總?cè)藬?shù)60.39%,對應(yīng)專有建筑面積78013平方米,占總面積60.47%)、E(贊成票579張,占總?cè)藬?shù)58.66%,對應(yīng)專有建筑面積76468平方米,占總面積59.27%)、E(贊成票552張,占總?cè)藬?shù)55.93%,對應(yīng)專有建筑面積73066平方米,占總面積56.64%)、E(贊成票583張,占總?cè)藬?shù)59.07%,對應(yīng)專有建筑面積76502平方米,占總面積59.3%)、E(贊成票593張,占總?cè)藬?shù)60.08%,對應(yīng)專有建筑面積78664平方米,占總面積60.97%)7位當(dāng)選為E家園新一屆業(yè)委會委員。

  五、本次業(yè)主大會會議費(fèi)用情況

  (一)本次業(yè)主大會會議費(fèi)用預(yù)算總額為捌仟元,實(shí)際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元),其中包括:各種公示材料和宣傳材料的制作費(fèi)、打印費(fèi)和外聘的會務(wù)組工作人員的勞務(wù)費(fèi)。

  (二)費(fèi)用來源為本小區(qū)廣告收入。

  籌備組成員簽名:

篇3:在X山莊首次業(yè)主大會會議上報(bào)告

  告別"大雜院"創(chuàng)建美好山莊

  --在**山莊首次業(yè)主大會會議上的報(bào)告

  各位業(yè)主:

  大家好!

  金秋十月是收獲的季節(jié)!經(jīng)過近五月個(gè)月的緊張籌備,今天,我們盼望已久的業(yè)主大會會議終于開幕了,這標(biāo)志著**山莊業(yè)主大會正式成立了!所以,今天是一個(gè)值得我們?nèi)w山莊業(yè)主慶賀的日子,是山莊開始告別"大雜院"開創(chuàng)美好明天的日子,這一天將永遠(yuǎn)記載在**山莊的史冊里!為了這一天,熱心的業(yè)主們付出了很多很多,今天在座的業(yè)主放棄休息,為了共同的家園,為了共同的愿景,將行使屬于我們自己的權(quán)利。下面我代表籌備組向大會報(bào)告業(yè)主大會的籌備工作。

  一、業(yè)主大會的籌備過程

  山莊入住兩年后,就有業(yè)主要求召開業(yè)主大會、成立業(yè)主委員會,隨著入住業(yè)主的增加和山莊問題的逐漸增多,這一呼聲日益強(qiáng)烈,并漸漸付諸行動。去年5月業(yè)主聚會兩次,商討如何解決山莊的問題,6月開始組織以來,山莊各區(qū)都先后有業(yè)主代表參加相關(guān)活動。這些熱心山莊公益的業(yè)主,在一年的時(shí)間里,利用休息時(shí)間開了約20次會議討論山莊的問題,與物業(yè)公司進(jìn)行了五次對話。他們出錢、出力、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為改變山莊狀況默默無私地奉獻(xiàn),形成了團(tuán)結(jié)、民主、奉獻(xiàn)、互愛的良好風(fēng)氣,樹立了良好的形象,贏得了廣大業(yè)主的信賴和支持,為成立業(yè)主委員會的打下了良好的基礎(chǔ)。

  今年3月6日,業(yè)主代表在與延慶縣政府座談時(shí),贏得到了縣政府的支持。主管該項(xiàng)工作的劉副縣長對代表們表示:山莊在居住、生活上存在什么問題,縣政府將協(xié)調(diào)解決。在與物業(yè)公司的對話中,爭取到開發(fā)商的支持,法定代表人表示贊同成立業(yè)主委員會,并在實(shí)際行動中積極支持和配合。

  在內(nèi)因與外因基本具備的情況下,5月14日,業(yè)主代表召開會議,決定正式向延慶縣政府申請成立**山莊業(yè)主委員會。5月28日,再次開會通過了申請報(bào)告,并在申請報(bào)告上簽名。6月4日將啟動成立業(yè)主委員會工作通告給業(yè)主,請業(yè)主自薦或推薦業(yè)主參加成立業(yè)委會的籌備工作。

  6月10日,報(bào)告遞交給延慶縣政府,劉副縣長批復(fù)給延慶縣建委。6月24日下午,延慶縣建委的副主任和小區(qū)辦主任,就如何成立**山莊業(yè)主委員會向業(yè)主代表、開發(fā)商代表談了指導(dǎo)性意見,并將相關(guān)文件的復(fù)印件交給業(yè)主代表。6月28日下午,業(yè)主代表和開發(fā)商代表根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)就業(yè)主大會籌備組的成員、籌備組辦公室、籌備組將要做的工作等進(jìn)行了討論,議定由物業(yè)騰出一間房作為業(yè)主大會籌備組的辦公室。

  7月12日,業(yè)主代表開會商議召開業(yè)主大會事宜,商定當(dāng)天在山莊張貼報(bào)名參加業(yè)主大會籌備組的公告,凡報(bào)名者都為籌備組成員。到7月19日止,自薦和推薦參加籌備組的業(yè)主共41名,還有一些業(yè)主表示愿做工作但不參加籌備組。7月20日下午在山莊公告業(yè)主大會籌備組成員名單,籌備組正式成立。

  籌備組成立后,按照建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》第六條規(guī)定,緊緊圍繞"確定首次業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;參照政府主管部門制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《管理規(guī)約》(草案);確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作"五個(gè)方面,緊鑼密鼓、有條不紊地展開工作。分別于7月20日、7月27日、8月10日、8月31日、9月15日召開了五次籌備組會議,發(fā)布了五個(gè)公告、五次會議的簡報(bào),并依照法定程序公告了業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)、《管理規(guī)約》(草案)、業(yè)主的投票權(quán)數(shù)、業(yè)主委員會成員候選人資料、投票表決辦法等文件。在籌備過程中,排除了種種障礙和阻力,"有理、有利、有節(jié)"開展工作,基本順利地完成了首次業(yè)主大會的籌備任務(wù)。

  二、需要特別說明的幾個(gè)問題

  (一)關(guān)于這次會議的議題和召開時(shí)間。

  對會議的議題,仁者見仁,智者見智,籌備組成員和業(yè)主意見諸多。由于咱們山莊存在的問題較多,而且都需要盡快解決,業(yè)主們都想把自己關(guān)心的問題作為會議議題。如有的提出這次會議主要解決物業(yè)管理與服務(wù)問題,有的要解決房屋產(chǎn)權(quán)證問題,有的要解決安全問題,有的要解決道路與環(huán)境問題,等等。經(jīng)過籌備組反復(fù)討論、辯論和個(gè)別交談,參考其他社區(qū)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和做法,最后把這次會議的議題確定為:表決通過《**山莊業(yè)主大會議事規(guī)則》和《**山莊管理規(guī)約》,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

  關(guān)于會議召開的時(shí)間,按照建設(shè)部和北京市的文件規(guī)定,籌備組成立后,應(yīng)在30天內(nèi)召開業(yè)主大會會議。就在籌備組成立的第二天,7月22日收到物業(yè)轉(zhuǎn)來的縣建委轉(zhuǎn)發(fā)的京建物[20**]477號文件,文件要求奧運(yùn)期間(7月20日到9月30日)暫停召開業(yè)主大會。我們當(dāng)天電話請示延慶縣小區(qū)辦,小區(qū)辦電話回復(fù),籌備工作可以繼續(xù)做,并要做好做細(xì),9月30日以后召開業(yè)主大會。根據(jù)小區(qū)辦的意見,籌備組調(diào)整了工作安排,將原定于8月20日召開的業(yè)主大會調(diào)整為國慶節(jié)期間召開。

  (二)關(guān)于業(yè)主的投票權(quán)數(shù)。

  投票權(quán)數(shù)關(guān)系到業(yè)主的切身權(quán)利,也關(guān)系到業(yè)主大會的成功召開。籌備組反復(fù)學(xué)習(xí)研究相關(guān)法律法規(guī),最后根據(jù)建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》和京國土房管物[20**]316號、 [20**]949號、[20**]338號等文件的規(guī)定和精神,按照權(quán)利與義務(wù)平等的原則,以業(yè)主所

擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算業(yè)主投票權(quán)數(shù),每一平方米計(jì)為投票權(quán)計(jì)算基數(shù),不足一平方米的部分不予計(jì)算。

  根據(jù)延慶縣建委和開發(fā)商提供的數(shù)據(jù),山莊共有住宅1129套,業(yè)主共擁有住宅專有面積251820.72平方米,確認(rèn)投票權(quán)數(shù)為251064。其中開發(fā)商擁有101套,20428.29平方米,確認(rèn)投票權(quán)數(shù)為20365,占總投票權(quán)數(shù)的8.1%。

  山莊業(yè)主共同擁有的建筑物,人防、停車庫等地下空間不計(jì)算投票權(quán)。

  對山莊內(nèi)的非住宅部分,即延慶縣建委文件中所說的配套公建,籌備組多次要求開發(fā)商提供這一部分建筑物的詳細(xì)面積和產(chǎn)權(quán)人。他們答復(fù)我們,業(yè)主共有部分的建筑物的清冊將依照規(guī)定移交給業(yè)主委員會,不移交給籌備組;業(yè)主共有部分之外的非住宅部分建筑物屬于單獨(dú)立項(xiàng)項(xiàng)目,不參加投票。據(jù)此,我們將延慶建委所說的約8萬平方米配套公建不計(jì)算投票權(quán)。有業(yè)主要求籌備組把業(yè)主共有建筑物和開發(fā)商經(jīng)營性建筑物的具體情況搞清楚,實(shí)話告訴大家,這件事情去年我們的業(yè)主代表就在做,而且花錢請律師做,籌備組成立后一直在堅(jiān)持不懈地做,但限于籌備組的職責(zé)和權(quán)限,只好留給選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會去完成。

  (三)籌備組的工作原則。

  籌備組的工作原則是:圍繞一個(gè)目標(biāo),民主決策,依法辦事,業(yè)主權(quán)益至上。

  圍繞的目標(biāo)是京國土房管物[20**]338號文件規(guī)定的"首次業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,制定并通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》"。我們所有的籌備工作都圍繞這一目標(biāo)展開,凡有利于這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的,不管多么困難、多么復(fù)雜,都不遺余力地去做;對于有礙于這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的,我們堅(jiān)決排除;對業(yè)主要求解決的問題,我們努力協(xié)調(diào);對籌備組經(jīng)過努力無法辦到的事情,只好留給業(yè)主委員會去做。在第一次籌備組會議大多數(shù)與會業(yè)主都贊同"對規(guī)范和建設(shè)山莊有分歧的問題,待業(yè)主委員會成立后,按照輕重緩急逐一討論,求得共識,選擇最佳方案。"

  民主決策使籌備工作很好地體現(xiàn)了廣大業(yè)主的意志。每個(gè)業(yè)主都會有自己的意志和想法,有些是大家的共同意志,有些則是個(gè)人意見。籌備組始終堅(jiān)持求大同存小異,堅(jiān)持從山莊大局和廣大業(yè)主的共同利益出發(fā),聽取各種不同意見,主動溝通交流,爭取求得共識。我們籌備組作出的每一個(gè)決定,都是在充分討論的基礎(chǔ)上,經(jīng)過舉手表決,獲得多數(shù)同意的基礎(chǔ)上形成的。籌備組會議上可針鋒相對地爭論,形成決議后,在保留個(gè)人意見時(shí),對決議要遵照執(zhí)行。

  依法辦事是籌備工作成功的保證。籌備召開業(yè)主大會本身是一件很難做的事情,加上山莊區(qū)域大、入住業(yè)主大多數(shù)不常住、未入住業(yè)主中有的無法取得聯(lián)系,所以,我們的籌備工作比一般的小區(qū)要難很多。為了保證籌備工作始終站得住腳,經(jīng)得起各方面的檢驗(yàn),就必須嚴(yán)格遵循國家的有關(guān)法律法規(guī)去做。截至現(xiàn)在,我們可以毫不夸張地說,我們籌備工作的每一步、每一個(gè)環(huán)節(jié)都是嚴(yán)格遵照法律程序執(zhí)行;所公告的內(nèi)容、公布的文件都與現(xiàn)有法律法規(guī)相符合,對法律法規(guī)前后矛盾的,以最新發(fā)布的為準(zhǔn)。

  業(yè)主權(quán)利至上是我們籌備工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是籌備工作的力量之源。*xxx說的"群眾利益無小事",運(yùn)用到社區(qū),就是"業(yè)主利益無小事"。我們至高無上的工作就是維護(hù)所業(yè)主的權(quán)利和權(quán)益,籌備組對此絕對不能有半點(diǎn)馬虎。我們要求要把召開業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的事宜以多種方式告知所有業(yè)主,會議一定要開到多數(shù)業(yè)主表達(dá)了意志時(shí)才結(jié)束。我們籌備組成員給業(yè)主打電話嗓子都啞了,與不同意見者交流達(dá)凌晨,甚至為了文件中的某一句話的法律依據(jù)尋找資料好幾天,連做夢都反省哪一點(diǎn)沒有做好、哪一句話沒有說到位。由于我們堅(jiān)持了業(yè)主權(quán)利至上,從而得到了廣大業(yè)主的支持,使籌備工作不斷在曲折中向前推進(jìn),迎來了業(yè)主大會的召開。

  三、對選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會的建議

  這次業(yè)主大會將選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,我作為籌備組召集人對即將產(chǎn)生的業(yè)主委員會提出以下建議:

  (一) 要始終代表和維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益,一切為業(yè)主服務(wù)。

  業(yè)主大會是代表和維護(hù)山莊全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中合法權(quán)益的機(jī)構(gòu),業(yè)主委員會是業(yè)主大會決定事項(xiàng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。代表和維護(hù)全體山莊業(yè)主的合法權(quán)益是業(yè)主委員會的職責(zé)所在,工作中要始終以業(yè)主的共同利益為出發(fā)點(diǎn),做到一切為業(yè)主服務(wù),為業(yè)主的共同利益服務(wù),要始終以業(yè)主利益為本,不能讓業(yè)主的合法權(quán)益受到損害。這是檢驗(yàn)業(yè)主委員會合格與不合格的根本標(biāo)準(zhǔn)。

  (二)要依靠全體業(yè)主,民主自治,照章辦事。

  山莊千余戶業(yè)主,藏龍臥虎,聚集了各界精英。每位業(yè)主都有自己的好主意、好辦法,業(yè)主委員會要認(rèn)真收集和聽取各種高見。對一時(shí)難以達(dá)成共識的,可以討論再討論,不要急于求成。要始終堅(jiān)持"服從多數(shù)、尊重少數(shù)、容忍歧見"的原則,按照"少數(shù)服從多數(shù)"進(jìn)行民主決策,但同時(shí)要尊重和理解少數(shù)人的意見,還要容忍來自各方的批評和指責(zé)。

  依靠業(yè)主、發(fā)揚(yáng)民主,就是要照章辦事。"章"是指國家的法律法規(guī)和北京市的有關(guān)規(guī)定,以及業(yè)主大會通過的山莊《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和依此制定的山莊的規(guī)章制度,這集中體現(xiàn)全體業(yè)主的共同意志,照章辦事就是按照業(yè)主的共同意志辦事,做到在"章"面前全體業(yè)主和物業(yè)使用人一律平等,任何超越"章"的人和事,都將損害業(yè)主的共同利益。只有照章辦事,才能把山莊的事情辦好、辦圓滿,才經(jīng)得起歷史考驗(yàn),才能贏得廣大業(yè)主的信賴和支持。

  (三)區(qū)分輕重緩急、按照先易后難原則把山莊的問題逐一解決好。

  **山莊曾有過良好的開端,由于各種各樣的原因,長期物業(yè)管理不善、公共設(shè)施和環(huán)境維護(hù)不到位、大部分業(yè)主未取得產(chǎn)權(quán)證,問題日積月累,已達(dá)到了難以容忍的程度。這么多的問題、難題,擺在業(yè)主委員會面前,怎么辦?根據(jù)去年維權(quán)以來特別是在業(yè)主大會的籌備過程中收到的提議,希望業(yè)主委員會首先要解決好物業(yè)服務(wù)和管理上存在的問題,其中首要的是業(yè)主的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全問題,保證業(yè)主的

"安居",這是重中之重。關(guān)于房屋產(chǎn)權(quán)證和土地使用權(quán)證、環(huán)境衛(wèi)生、道路交通、水系和人工湖、公共綠地、醫(yī)療設(shè)施等問題,應(yīng)當(dāng)全面納入業(yè)主委員會的工作日程,制定工作規(guī)劃,區(qū)分輕重緩急、抓住機(jī)遇、按照先易后難原則逐一解決,盡快把山莊建成和諧舒暢、整潔亮麗、優(yōu)美軒曠的別墅社區(qū)。

  最后我想對廣大業(yè)主說,山莊的主人是我們業(yè)主,山莊的美好明天要靠我們自己!只有當(dāng)每一位業(yè)主都參與到山莊的管理和建設(shè)中,主動行使權(quán)利,積極履行義務(wù),才能有美好山莊的到來。因此,我呼吁各位業(yè)主以極大的熱情參加業(yè)主大會會議,對山莊的未來投出您神圣的一票,使**山莊首次業(yè)主大會會議取得圓滿成功!

  謝謝大家!

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