關(guān)于zz家園小區(qū)20**業(yè)主大會(huì)議題的說明
一、實(shí)行業(yè)主大會(huì)登記
長期以來，關(guān)于業(yè)主自治機(jī)制問題，制度設(shè)計(jì)上并不理想，業(yè)主委員會(huì)的法律地位尷尬而不明確，在代表業(yè)主利益方面顯得力量單薄，急需改進(jìn)。因此本小區(qū)在此次業(yè)主大會(huì)中的第一個(gè)議題就是實(shí)行業(yè)主大會(huì)登記。進(jìn)行業(yè)主大會(huì)登記之后，其優(yōu)點(diǎn)在于：
第一，業(yè)主大會(huì)將實(shí)體化，完善業(yè)主大會(huì)的治理結(jié)構(gòu)。實(shí)行登記之后，業(yè)主大會(huì)會(huì)議是業(yè)主大會(huì)的權(quán)力機(jī)構(gòu)；業(yè)主委員會(huì)是執(zhí)行管理機(jī)構(gòu)；監(jiān)事會(huì)是監(jiān)督機(jī)構(gòu)，監(jiān)督業(yè)委會(huì)工作；同時(shí)增設(shè)專職的業(yè)委會(huì)秘書和財(cái)務(wù)人員。這樣，本小區(qū)的業(yè)主大會(huì)的日常工作可以正常進(jìn)行，相關(guān)管理制度得以建立健全。
第二，實(shí)行業(yè)主大會(huì)登記之后，可以開立業(yè)主共有資金賬戶（有別于業(yè)委會(huì)賬戶）；業(yè)主共有資金賬戶包括物業(yè)服務(wù)資金賬戶、專項(xiàng)維修資金賬戶、物業(yè)共用部分經(jīng)營收益賬戶等。其中：物業(yè)服務(wù)資金用于支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)以及專項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用；專項(xiàng)維修資金用于支付共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿的維修、更新和改造費(fèi)用；公共收益賬戶用于業(yè)主大會(huì)共同商議決定的相關(guān)事項(xiàng)，如：用于支付業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)辦公費(fèi)用及人員工資，財(cái)務(wù)、審計(jì)、承接查驗(yàn)、物業(yè)服務(wù)評估監(jiān)理費(fèi)用、法律顧問費(fèi)、訴訟費(fèi)用等（當(dāng)然如果在未有收益的情況下，上述費(fèi)用還需要業(yè)主全體來分?jǐn)偅?/P>
這一賬戶的設(shè)立能夠解決以下問題：其一，原來因?yàn)闃I(yè)主大會(huì)無法開具發(fā)票，因此業(yè)主的共有部分的收益必須由物業(yè)管理公司來經(jīng)營，所得收益得先進(jìn)入物業(yè)管理公司賬戶，然后再劃撥到業(yè)委會(huì)賬戶；其間如果有糾紛，這筆費(fèi)用很難兌現(xiàn)；其二，原來由于業(yè)主大會(huì)沒有資金，因此一旦遇到侵犯業(yè)主公共利益的情形，因訴訟費(fèi)無處支出而影響維權(quán)工作的進(jìn)行；其三，原先模式下，物業(yè)管理費(fèi)由單個(gè)業(yè)主直接交給物業(yè)管理公司，而根據(jù)法律關(guān)系，物業(yè)服務(wù)合同是業(yè)主大會(huì)和物業(yè)服務(wù)公司之間簽訂的合同，單個(gè)業(yè)主沒有拒繳物業(yè)管理費(fèi)的權(quán)利，業(yè)主以不繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)作為維權(quán)手段，一方面侵犯了其他即應(yīng)繳費(fèi)業(yè)主的利益，同時(shí)如果物業(yè)服務(wù)公司起訴到法院，單個(gè)業(yè)主基本以敗訴結(jié)局，事實(shí)上因此無法對物業(yè)管理公司構(gòu)成約束和制衡。設(shè)立業(yè)主大會(huì)之后，業(yè)主的物業(yè)服務(wù)費(fèi)先進(jìn)入業(yè)主大會(huì)賬戶，然后由業(yè)主大會(huì)根據(jù)合同約定劃撥到物業(yè)管理公司賬戶上，如果物業(yè)管理公司服務(wù)不到位，業(yè)主大會(huì)就可以直接行使合同中的相關(guān)權(quán)利來對抗物業(yè)管理公司。
第三，根據(jù)海淀區(qū)政府的最新政策精神，將力爭在三年內(nèi)全海淀區(qū)的住宅物業(yè)項(xiàng)目全部成立業(yè)主大會(huì)。我們小區(qū)先行先試，有望成為海淀區(qū)第一個(gè)實(shí)行業(yè)主大會(huì)登記的住宅小區(qū)。因此可以為小區(qū)發(fā)展獲得更多的社會(huì)資源。
二、關(guān)于《管理規(guī)約》的修改
管理規(guī)約是對有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主享有的權(quán)利和履行的義務(wù)，違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)，由全體業(yè)主共同制定，經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過后，依法作出的約定，對全體業(yè)主具有約束力。物權(quán)法頒布之前，稱為業(yè)主公約。20**年物權(quán)法頒布之后，其中明確規(guī)定了業(yè)主管理規(guī)約。
我們原來的管理規(guī)約（即業(yè)主公約）內(nèi)容不夠詳盡和規(guī)范，因此此次業(yè)主大會(huì)根據(jù)北京市頒布的管理規(guī)約示范范本制定，內(nèi)容包括了物業(yè)基本情況（包括物業(yè)管理區(qū)域、物業(yè)管理用房、物業(yè)共用部分）、物業(yè)管理方式、業(yè)主共同管理的權(quán)利和責(zé)任、物業(yè)共用部分的經(jīng)營和收益分配、物業(yè)的使用、維護(hù)和管理以及其他內(nèi)容。管理規(guī)約的大部分都是政府有關(guān)規(guī)定明確要求的。比如不能拆承重墻、不得損害其他業(yè)主利益等等。但是有些內(nèi)容可以由業(yè)主大會(huì)通過決議來決定。
這一管理規(guī)約將為zz家園的規(guī)范化管理提供依據(jù)，保障我們的生活環(huán)境和質(zhì)量。
三、關(guān)于《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的修改
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則是業(yè)主共同決定制定的用以規(guī)范業(yè)主大會(huì)組織與行為的法律文件。業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)對下列主要事項(xiàng)作出規(guī)定：（一）業(yè)主大會(huì)名稱及相應(yīng)的物業(yè)管理區(qū)域；（二）業(yè)主大會(huì)的議事內(nèi)容；（三）業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的形式、時(shí)間和議事方式；（四）業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法；（五）業(yè)主代表的產(chǎn)生方式；（六）業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決程序；（七）業(yè)主委員會(huì)委員的資格、人數(shù)和任期等；（八）業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)和議事規(guī)則；（九）業(yè)主委員會(huì)換屆程序、補(bǔ)選辦法等；（十）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理；（十一）監(jiān)事會(huì)的職責(zé)、產(chǎn)生方式和議事規(guī)則；（十二）財(cái)務(wù)人員和業(yè)主大會(huì)秘書的工作職責(zé)和相關(guān)制度；（十三）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的使用和管理。
業(yè)主、業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)均應(yīng)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。議事規(guī)則的修改，由業(yè)主大會(huì)決定。
我們原先的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則過于簡略，操作性較差。這次修改的目的就是要為業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)、秘書及財(cái)務(wù)等機(jī)構(gòu)設(shè)立規(guī)則，使他們遵循業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定，為廣大業(yè)主服務(wù)。
四、關(guān)于授權(quán)增選后的業(yè)委會(huì)通過公平公開程序選聘具有二級以上資質(zhì)的物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同的問題
目前**物業(yè)的三個(gè)月應(yīng)急服務(wù)合同面臨到期，
我們必須盡快與合適的物業(yè)管理公司簽訂新的合同，否則小區(qū)又將陷入6月初停水時(shí)的混亂失控狀態(tài)。和什么樣的物業(yè)管理公司簽訂合同直接影響到大家每天的生活、安全以及我們財(cái)產(chǎn)的價(jià)值。根據(jù)房地產(chǎn)中介的數(shù)據(jù)，zz小區(qū)二手房最高時(shí)每平米達(dá)到42000元，由于物業(yè)管理糾紛現(xiàn)在38000都難以出手，也就是說，如果您的房子有100平米，那您目前的損失已經(jīng)超過40萬！與資質(zhì)良好的物業(yè)公司（二級以上）簽訂合同是我們資產(chǎn)保值的有力保證。如果新的物業(yè)合同簽不下來，不僅房子不值錢，我們的生活水平也將一落千丈。北京有些小區(qū)物業(yè)撤管之后，由于業(yè)主大會(huì)組織失敗，每周職能由政府收一次垃圾，15層的居民每天爬樓梯。我們zz家園的業(yè)主們是不會(huì)坐視這樣的境況在這里上演的。物業(yè)服務(wù)合同的內(nèi)容不僅包括我們?nèi)粘？吹玫降谋０病⒈崱⒕G化、停車秩序維護(hù)和垃圾運(yùn)送等事項(xiàng)；也包括我們看不到、但是卻會(huì)影響我們房屋質(zhì)量和生命期的其他內(nèi)容：物業(yè)共用部位和物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備（例如電梯、水箱、給排水系統(tǒng)等）的日常維修、養(yǎng)護(hù)和管理；還包括平常不注意、但是關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮重要作用、保護(hù)生命和財(cái)產(chǎn)安全的內(nèi)容：公共區(qū)域消防設(shè)施的維護(hù)以及消防管理制度的建立，制定預(yù)防火災(zāi)、水災(zāi)等應(yīng)急突發(fā)事件的工作預(yù)案，妥善處置應(yīng)急事件或急迫性維修的具體內(nèi)容等等。
業(yè)主按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi)是確保上述服務(wù)內(nèi)容得以到位的前提。至于服務(wù)費(fèi)用的確定，與業(yè)主們所要求的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)。越是標(biāo)準(zhǔn)高的服務(wù)，物業(yè)服務(wù)費(fèi)用也相應(yīng)高。我們小區(qū)將來的物業(yè)費(fèi)要以服務(wù)的內(nèi)容來確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并由第三方參考市場價(jià)格評估確定。由于物業(yè)服務(wù)合同簽約方的是業(yè)主大會(huì)，所以不交物業(yè)費(fèi)的人實(shí)際是欠所有業(yè)主的錢，業(yè)主委員會(huì)將采取催繳、公示、計(jì)滯納金乃至起訴的手段，保護(hù)大家的利益。而且欠費(fèi)的業(yè)主將喪失對公共事務(wù)的表決權(quán)，也無法分享公共收益。
當(dāng)然，如果物業(yè)服務(wù)不到位，以后也不是單個(gè)業(yè)主單獨(dú)去維權(quán)，而是通過物業(yè)服務(wù)滿意度評估和業(yè)主意見的匯集，由業(yè)主大會(huì)去跟物業(yè)管理公司交涉，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
五、關(guān)于業(yè)主委員會(huì)增補(bǔ)的說明
我們原先的業(yè)主委會(huì)由五名委員構(gòu)成。由于目前業(yè)主委員會(huì)中有些委員年齡已經(jīng)超過七十周歲，有些委員任職已經(jīng)超過六年，這些委員將在新的業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之后終止職責(zé)。他們退職后需要增補(bǔ)；同時(shí)考慮到本小區(qū)的規(guī)模和物業(yè)構(gòu)成，7-9名委員的規(guī)模比較理想，比原先的5名更能體現(xiàn)委員會(huì)的廣泛代表性。所以需要增補(bǔ)選舉業(yè)主委員會(huì)委員，需要增補(bǔ)的具體數(shù)目待原業(yè)主委員會(huì)中退職的委員數(shù)量明確之后再定。同時(shí)考慮到業(yè)主委員會(huì)委員在任職期間可能由于各種因素離職，所以這次選舉還將選出四名候補(bǔ)委員，業(yè)委會(huì)委員中若有離職情形發(fā)生時(shí)，候補(bǔ)委員將根據(jù)得票多少直接遞補(bǔ)。
六、關(guān)于監(jiān)事的選舉
監(jiān)事會(huì)是這次業(yè)主大會(huì)新設(shè)的機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)在于監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作并向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)，確保業(yè)主大會(huì)內(nèi)部能夠有一定的監(jiān)督和制衡機(jī)制。根據(jù)新的管理規(guī)約和議事規(guī)則，業(yè)主委員會(huì)的職權(quán)比較集中，所以有必要設(shè)立監(jiān)事會(huì)來對其進(jìn)行監(jiān)督。
根據(jù)議事規(guī)則，監(jiān)事會(huì)的主要職責(zé)包括：（一）制定年度工作計(jì)劃，報(bào)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)；（二）在業(yè)主大會(huì)會(huì)議期間，向業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理監(jiān)督工作的實(shí)施情況；（三）監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作和財(cái)務(wù)狀況；（四）了解業(yè)主的意見和建議，了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同的情況；（五）派員列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議；（六）接受業(yè)主對業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員的投訴，并決定是否啟動(dòng)調(diào)查程序；（七）監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)委員的更換選舉；（八）對業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員的行為進(jìn)行調(diào)查、提出處理意見并提交業(yè)主大會(huì)表決；（九）業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
本業(yè)主大會(huì)擬設(shè)3名監(jiān)事構(gòu)成監(jiān)事會(huì)。
篇2：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作指引(2007年)
江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作指引(20**)
第一條 為規(guī)范我市業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》等有關(guān)規(guī)定，制定本工作指引。
第二條 本市范圍內(nèi)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立及其活動(dòng)適用本工作指引。
第三條 本工作指引所稱的業(yè)主是指物業(yè)所有權(quán)人，即房地產(chǎn)權(quán)利證書記載的權(quán)利人。
物業(yè)的合法買受人尚未辦理產(chǎn)權(quán)登記，但已實(shí)際占有使用的，享有業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
業(yè)主大會(huì)由同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)代表物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主行使在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)利，依法履行相應(yīng)義務(wù)。
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生。
第四條 市（區(qū)）房產(chǎn)管理局是市物業(yè)管理行業(yè)的行政主管部門（以下簡稱行政主管部門），負(fù)責(zé)依法對業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立（換屆選舉）進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對依法產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行登記備案。
第五條 街道辦事處、居民委員會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助本轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的選舉（換屆選舉）工作，監(jiān)督、檢查業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的日常活動(dòng)，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理與社區(qū)管理的相關(guān)事務(wù)，并對依法產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行登記備案。
第六條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)，不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定，不得從事與本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。
第七條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)的，物業(yè)所在地的行政主管部門或者街道辦事處，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定，并通告全體業(yè)主。
業(yè)主委員會(huì)有下列情形之一的，物業(yè)所在地的行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其即時(shí)解散，由所在地的居民委員會(huì)依法協(xié)助業(yè)主組織召開業(yè)主大會(huì)，重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)：
（1）業(yè)主委員會(huì)有越權(quán)、不履行職責(zé)、違反法律法規(guī)規(guī)定等行為，侵害多數(shù)業(yè)主合法權(quán)益，情節(jié)嚴(yán)重的；
（2）業(yè)主委員會(huì)的行為嚴(yán)重影響社區(qū)安定和社會(huì)穩(wěn)定的。
第八條 業(yè)主大會(huì)的組成和職責(zé)
（一）業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成，自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日起成立。
一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。
只有一個(gè)業(yè)主的，或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意，決定不成立業(yè)主大會(huì)的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。
（二）業(yè)主大會(huì)的主要職責(zé)如下：
（1）制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；
（2）制定和修改管理規(guī)約；
（3）選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員；
（4）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；
（5）籌集和使用專項(xiàng)維修資金；
（6）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；
（7）有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。
第九條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備
（一）業(yè)主擬籌備成立業(yè)主大會(huì)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下，由業(yè)主代表、建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會(huì)籌備組（以下簡稱籌備組），負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作。
（二）籌備組成員名單確定后，應(yīng)當(dāng)書面告知物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，并且以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應(yīng)在收到書面告知后15日內(nèi)，指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組。
籌備組一般由5～17名成員組成，其中建設(shè)單位代表或社區(qū)居民委員會(huì)工作人員1名、業(yè)主代表2～15名。籌備組的組長由業(yè)主擔(dān)任。籌備組中的業(yè)主代表可由業(yè)主自薦、推薦或社區(qū)居民委員會(huì)推薦產(chǎn)生。
籌備組主要負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)、協(xié)助籌備組開展工作，廣大業(yè)主應(yīng)配合籌備組開展工作。
（三）籌備組的主要職責(zé)如下：
（1）自成立之日起，擬定《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）；
（2）確定業(yè)主委員會(huì)委員的人數(shù)；
（3）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作；
（
4）確認(rèn)業(yè)主的身份及其在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)；（5）根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，制定業(yè)主委員會(huì)的選舉辦法，并在業(yè)主中推選票的發(fā)放人、唱票人、計(jì)票人和監(jiān)票人各若干名。
（四）業(yè)主委員會(huì)應(yīng)由5至17人的單數(shù)組成，具體人數(shù)由籌備組根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況確定。
（五）業(yè)主委員會(huì)選舉采取差額選舉的方式，差額比例不得低于20%。
（六） 籌備組應(yīng)當(dāng)依法確認(rèn)業(yè)主身份，并發(fā)放業(yè)主委員會(huì)選舉證。選舉證應(yīng)當(dāng)寫明業(yè)主姓名、性別、住址、有效的聯(lián)系方式及擁有的投票權(quán)數(shù)等基本內(nèi)容。
選舉證用于業(yè)主大會(huì)事務(wù)中核實(shí)業(yè)主身份。
（七） 業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)按物業(yè)的建筑面積計(jì)算。以每1平方米為一個(gè)投票權(quán)，不足1平方米的，按四舍五入計(jì)算。
（八） 業(yè)主委員會(huì)委員候選人由籌備組推薦，10名以上業(yè)主也可以推薦一名候選人。籌備組應(yīng)該審查候選人的資格并確定候選人名單。
業(yè)主聯(lián)名推薦的，應(yīng)在籌m.dewk.cn備組規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，逾期推薦的無效。
（九） 籌備組應(yīng)當(dāng)將下列事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示時(shí)間為7日：
（1）《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）；
（2）業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷、會(huì)議的表決票樣、業(yè)主委員會(huì)選票票樣、業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程。
業(yè)主對上述公示事項(xiàng)有異議的，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式并署實(shí)名向籌備組提出。籌備組應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以答復(fù)。
（十） 籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前將會(huì)議通知以下列方式送達(dá)全體業(yè)主：
（1）當(dāng)面遞交書面通知，業(yè)主簽名確認(rèn)；
（2）掛號信郵寄或通過媒體公告。
此外，會(huì)議通知還應(yīng)當(dāng)在小區(qū)公告欄公告。
通知應(yīng)寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等。
第十條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開
（一）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的內(nèi)容包括：
（1）表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；
（2）選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)；
（3）其他需要業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過的事項(xiàng)。
（二） 業(yè)主為法人的，由其法定代表人行使投票權(quán)。業(yè)主為無完全民事行為能力的，由其法定代理人或監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。
業(yè)主可以自行投票，也可以書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。
業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證，代理人除應(yīng)出具業(yè)主的選舉證外，還應(yīng)出示委托書、身份證復(fù)印件。
（三）單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的，應(yīng)自行確定一名投票人。
（四）業(yè)主委員會(huì)委員候選人以得票多少排序，按預(yù)定委員人數(shù)得票多者，且必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，依次當(dāng)選為首屆業(yè)主委員會(huì)委員，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
（五） 采用書面形式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，籌備組應(yīng)當(dāng)在公示期滿7日內(nèi)組織人員根據(jù)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式發(fā)放與回收表決票和選票，并做好簽收與登記工作。
（六）回收時(shí)限屆滿后，如收到業(yè)主或其委托人的表決票或選票的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的，由籌備組告知全體業(yè)主延長投票時(shí)間，組織人員催收表決票、選票，直至與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例。
前款“與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)”指與會(huì)的業(yè)主所持票權(quán)數(shù)的累計(jì)之和。
（七）籌備組負(fù)責(zé)組織開箱驗(yàn)票、統(tǒng)計(jì)工作，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布選舉結(jié)果。
（八） 籌備組應(yīng)當(dāng)自業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)組織召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，由業(yè)主委員會(huì)委員推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任一名、副主任一至兩名。
首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議結(jié)束后，籌備組自行解散。
第十一條 《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)籌集、管理、使用等事項(xiàng)依法作出約定。
第十二條 《管理規(guī)約》應(yīng)當(dāng)對有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，違反規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。
第十三條 業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議
（一）業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
（二） 業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》的規(guī)定召集，并每年至少應(yīng)召開一次。
經(jīng)業(yè)主提議，且提議業(yè)主達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)20%以上的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法召集業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
提議應(yīng)附上提議業(yè)主本人的簽名、聯(lián)系電話、物業(yè)名稱、投票權(quán)數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等。
業(yè)主委員會(huì)有權(quán)核實(shí)提議業(yè)主的業(yè)主身份，無法核實(shí)業(yè)主身份的業(yè)主的提議無效。
（三）業(yè)主委員會(huì)逾期不召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，行主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期召集；仍不召開的，由提議業(yè)主提請?jiān)撐飿I(yè)管理區(qū)域所在地社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)助組織召開。
（四）業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)組織召開，可以邀請物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)參加。
（五）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)集體辭職的，業(yè)主大會(huì)仍應(yīng)依法履行職責(zé)，其定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議由所在地社區(qū)居民委員會(huì)組織召集。
（六）有下列情況之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
（1）20％以上業(yè)主提議的；
（2）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的；
（3）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的情況，業(yè)主委員會(huì)不履行組織召開會(huì)議職責(zé)的，物業(yè)所在地的行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期召開。
（七） 除業(yè)主委員會(huì)和社區(qū)居民委員會(huì)外，任何單位和個(gè)人不得非法召集業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
第十四條 業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定事項(xiàng)，履行下列職責(zé)：
（一）召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況；
（二）代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；
（三）及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；
（四）監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施；
（五）業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第十五條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案。備案時(shí)應(yīng)提交以下材料：
（1）業(yè)主委員會(huì)備案登記申請表；
（2）《管理規(guī)約》；
（3）《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；
（4）選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表；
（5）業(yè)主委員會(huì)組成人員基本情況及委員分工情況。
行政主管部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后15日內(nèi)將有關(guān)情況書面通報(bào)物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)、派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將依照前款規(guī)定重新備案。
行政主管部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后15日內(nèi)將有關(guān)情況書面通報(bào)所在地街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)、派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第十七條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件：
（1）具有完全民事行為能力；
（2）遵紀(jì)守法；
（3）模范履行業(yè)主義務(wù)，未欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)維修基（資）金等；
（4）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有社會(huì)公信力；
（5）具有必要的工作時(shí)間和一定組織能力，并在本小區(qū)居住的時(shí)間不少于十個(gè)月；
（6）未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其上級或下屬企業(yè)內(nèi)任職。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)履行下列職責(zé)：
（一）模范遵守管理規(guī)約、履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)維修基（資）金；
（二）定期與業(yè)主溝通，了解業(yè)主在物業(yè)管理方面的意見和建議；
（三）向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告業(yè)主的意見和建議。
第十九條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)參加由行政主管部門或街道辦事處組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參加行政主管部門或街道辦事處召集的會(huì)議。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案，并指定專人保管，也可以委托所在地社區(qū)居民委員會(huì)管理。檔案一般包括以下內(nèi)容：
（1）各類會(huì)議記錄、紀(jì)要；
（2）業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)決議、決定等書面材料；
（3）各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的材料；
（4）業(yè)主名冊；
（5）物業(yè)服務(wù)合同；
（6）有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件；
（7）業(yè)主和使用人的書面意見、建議書；
（8）維修資金收支情況；
（9）其他書面和實(shí)物資料。
第二十一條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議一般由主任或副主任召集和主持。
經(jīng)三分之一以上委員提議，應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席，作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí)，可邀請物業(yè)所在地街道辦事處和社區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。
第二十二條 業(yè)主委員會(huì)可以聘請一名執(zhí)行秘書，負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)。執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額由業(yè)主大會(huì)確定。
第二十三條 業(yè)主委員會(huì)的任期為2年或3年。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿2個(gè)月前，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，同時(shí)開展換屆選舉工作。
業(yè)主委員會(huì)委員的津貼數(shù)額由業(yè)主大會(huì)確定。
第二十四條 業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉工作的，物業(yè)所在地的行政主管部門責(zé)令該業(yè)主委員會(huì)組織換屆選舉工作；業(yè)主委員會(huì)逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)助業(yè)主組織換屆選舉工作。
因參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的業(yè)主未能達(dá)到法定人數(shù)等客觀原因未能如期換屆改選的，業(yè)主委員會(huì)仍應(yīng)繼續(xù)履行職責(zé)，直至新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生為止。
第二十五條 新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后15日內(nèi)，原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將印章、檔案資料以及財(cái)物等移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第二十六條 業(yè)主委員會(huì)委員缺員超過40%的，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)增補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)不組織增補(bǔ)工作的，行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期組織，逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)助業(yè)主組織增補(bǔ)工作。
第二十七條 分期開發(fā)的物業(yè)經(jīng)已入住的過半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請，在分期開發(fā)期間成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后，應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員。
增補(bǔ)的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推m.dewk.cn舉，差額比例不得少于20%.
增補(bǔ)委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計(jì)算，但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)不宜超過17人。
增補(bǔ)工作完成后，原臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)經(jīng)報(bào)經(jīng)物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案后，自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式業(yè)主委員會(huì)。
第二十八條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的，由主任提議或經(jīng)物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事建議，并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過，其委員資格終止，并予以公告：
（1）不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的；
（2）因違法犯罪等原因不能履行委員義務(wù)的；
（3）拒不履行業(yè)主義務(wù)的；
（4）連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的；
（5）因疾病或其他原因喪失工作能力的；
（6）以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的；
（7）在物業(yè)管理項(xiàng)目所聘請的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的。
其中出現(xiàn)（1）、（2）項(xiàng)情況的委員資格自動(dòng)終止，其他情況須報(bào)下次業(yè)主大會(huì)備案。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。拒不移交的，業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居民委員會(huì)可以請求該區(qū)域的轄區(qū)派出所協(xié)助移交。
第二十九條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄，由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋印章后存檔。
業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告，有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主：
（1）關(guān)于專項(xiàng)基（資）金的使用的建議；
（2）關(guān)于調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
（3）根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決議；
（4）對物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
（5）關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議；
（6）關(guān)于罷免委員的建議；
（7）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分或全體業(yè)主利益的重大決議。
第三十條 業(yè)主委員會(huì)超越職權(quán)作出的決定給業(yè)主造成損失的，由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十一條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依法制定印章刻制使用、管理規(guī)定，并遵照執(zhí)行。違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由m.dewk.cn責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第三十二條 以業(yè)主委員會(huì)的名義發(fā)布信息，必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)作出決定，加蓋業(yè)主委員會(huì)印章方可對外公布。
有下列情況之一的，還須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字：
（1）關(guān)于專項(xiàng)基（資）金的使用的建議；
（2）關(guān)于調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
（3）根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決議；
（4）對物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂的年度物業(yè)服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
（5）關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議；
（6）關(guān)于罷免委員的建議；
（7）向行政主管部門投訴、申請行政復(fù)議、訴訟、仲裁的決議；
（8）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分或全體業(yè)主利益的重大決議。
第三十三條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)解散的，在解散前，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
第三十四條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)，與居民委員會(huì)相互協(xié)作，共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé)，支持居民委員會(huì)開展工作，并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定，應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會(huì)，并認(rèn)真聽取居民委員會(huì)的建議。
第三十五條 業(yè)主委員會(huì)的名稱須與物業(yè)的名稱保持一致。
第三十六條 本工作指引自發(fā)布之日起施行。
江門市房產(chǎn)管理局
二○○七年十二月二十七日
篇3：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)及組建業(yè)主委員會(huì)的辦事程序（試行）
江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)及組建業(yè)主委員會(huì)的辦事程序
江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)及組建業(yè)主委員會(huì)的辦事程序（試行）
一、首屆業(yè)主委員會(huì)備案程序：
業(yè)主代表、建設(shè)單位共同組成業(yè)主大會(huì)籌備組
市（區(qū)）房產(chǎn)管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督
物業(yè)所在地街道辦事處協(xié)助業(yè)主開展成立業(yè)主大會(huì)的籌備工作
↓
籌備組提交資料至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處
↓
籌備組成立后，應(yīng)在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天，
并自成立之日起30日內(nèi)組織召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議
↓
召開首屆業(yè)主大會(huì)
投票表決《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》
投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)（約5-17人單數(shù)）
↓
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)
報(bào)市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案
備注：
（一）籌備組成立應(yīng)提交的材料包括：
1、籌備組成立備案申請書（由業(yè)主代表簽名、建設(shè)單位蓋章）；
2、建設(shè)單位蓋章的證明文件及代表的身份證復(fù)印件；
3、業(yè)主代表名冊，包括姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的房號、工作單位、聯(lián)系電話、簡歷表等；
4、業(yè)主代表身份證復(fù)印件及產(chǎn)權(quán)證書（或購房合同）復(fù)印件，提交至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處時(shí)，應(yīng)同時(shí)攜帶原件，核對后退回；
5、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》；
（二）籌備組公告事項(xiàng)：
1、籌備組成員名單；
2、首次業(yè)主大會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式（可通過召開會(huì)議或書面征求意見的方式進(jìn)行）和內(nèi)容；
3、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》；
4、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)（以每平方米為一個(gè)投票權(quán)，不足一平方米的采用四舍五入法計(jì)算；
5、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊。
（三）業(yè)主委員會(huì)備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會(huì)備案申請書；
2、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄；
3、業(yè)主委員會(huì)成員名冊，包括職務(wù)及上述業(yè)主代表名冊中各項(xiàng)內(nèi)容；
4、選舉投票統(tǒng)計(jì)表，要求列明總票數(shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率；
5、投票通過的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。
6、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議現(xiàn)場相片若干。
注：市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個(gè)工作日內(nèi)完成。
二、業(yè)主委員會(huì)換屆程序：
上一屆業(yè)主委員會(huì)組成籌備組
市（區(qū)）房產(chǎn)管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督
物業(yè)所在地街道辦事處協(xié)助業(yè)主開展成立業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉籌備工作
相關(guān)物業(yè)公司提供協(xié)助
↓
籌備組成立后應(yīng)提交資料至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局
或物業(yè)所在地的街道辦事處
并在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天
↓
籌備組組成之日起30日內(nèi)組織召開換屆選舉業(yè)主大會(huì)會(huì)議
↓
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)（約1-17人單數(shù)）
↓
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)
報(bào)市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案
↓
經(jīng)市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案后，
即完成整個(gè)程序
備注：
（一）籌備組告知方式：
向市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處提交上一屆業(yè)主委員會(huì)成立后的工作總結(jié)、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開議程。
（二）籌備組公告事項(xiàng)：
1、籌備組成員名單；
2、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；
3、確認(rèn)業(yè)主身份，m.dewk.cn確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)；
4、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊。
（三）業(yè)主委員會(huì)備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會(huì)備案申請書，加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；
2、上一屆業(yè)主委員會(huì)備案通知書復(fù)印件；
3、換屆選舉業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄，必須由記錄人、籌備組成員、
監(jiān)票人等主要參加人員簽名；4、業(yè)主委員會(huì)成員名冊，并提供業(yè)主委員會(huì)成員的業(yè)主身份證明文件；
5、選舉投票統(tǒng)計(jì)表，要求列明總票數(shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率；
6、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；
7、業(yè)主大會(huì)會(huì)議現(xiàn)場相片若干。
注：市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個(gè)工作日內(nèi)完成。