建山莊屢遭曲折,自奮蹄正道滄桑
——zz山莊首屆業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告
各位業(yè)主:
大家好!首屆業(yè)委會(huì)任期即將結(jié)束?,F(xiàn)就三年多的工作報(bào)告如下:
一、業(yè)委會(huì)成立及工作回顧
20**年5月,面對(duì)山莊公共配套設(shè)施缺失、產(chǎn)權(quán)證不能辦理、安全嚴(yán)峻、物業(yè)管理不到位等十二個(gè)方面的問題,業(yè)主自發(fā)開始聚會(huì)維權(quán),7月成立維權(quán)委員會(huì),向政府反映訴求,與開發(fā)商對(duì)話,均無實(shí)際成效。
20**年5月,開始籌備召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議成立業(yè)主委員會(huì),12月12日,業(yè)委會(huì)成功備案。業(yè)委會(huì)成立后,以先易后難的原則逐一解決山莊問題,決定從解決物業(yè)問題開始。
20**年12月至20**年4月30日,經(jīng)業(yè)主大會(huì)第二次會(huì)議表決,授權(quán)業(yè)委會(huì)通過招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開、公平、公正的招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。經(jīng)過艱苦工作,最后選聘了長城物業(yè)進(jìn)駐山莊。長城物業(yè)進(jìn)入后,5-8月間,山莊發(fā)生盜竊案件30起,掛上治安黃牌,連續(xù)停水60天,三個(gè)大門無人看管,業(yè)委會(huì)多次監(jiān)督并溝通協(xié)商,物業(yè)經(jīng)理不接受,并回答“大不了不干”,致使不履行合同約定達(dá)38處。
20**年9月,召開業(yè)主大會(huì)第三次會(huì)議,探討新路子,怎樣保證業(yè)主在物業(yè)管理服務(wù)中的主人地位,即業(yè)主說話算數(shù)、監(jiān)管有效。認(rèn)為天上也不會(huì)掉餡餅,救山莊只能靠自己。于是提出自管,到12月12日表決通過。這期間還組織業(yè)主以訴訟方式解決房產(chǎn)證和公共配套設(shè)施問題。
20**年1月1日起物業(yè)自管至今。在自管中,由于準(zhǔn)備不足,缺乏經(jīng)驗(yàn)等原因,雖扭轉(zhuǎn)了一些問題,但也產(chǎn)生了新的矛盾和困難,目前正在設(shè)法解決中。
二、關(guān)于物業(yè)問題
解決物業(yè)管理是業(yè)委會(huì)的首要事項(xiàng),花功夫最多。業(yè)主大會(huì)第二、第三次會(huì)議主要是為解決物業(yè)問題而召開的。目的是通過改善物業(yè)管理與服務(wù),來改變山莊“大雜院”的狀況。當(dāng)時(shí)提出了三條思路:一是改造開發(fā)商物業(yè);二是業(yè)主自管;三是招聘新物業(yè)。現(xiàn)就物業(yè)問題報(bào)告以下四點(diǎn):
1.為何換了開發(fā)商物業(yè)?20**年維權(quán),從11月與開發(fā)商對(duì)話,每兩個(gè)月一次,發(fā)了5份對(duì)話通報(bào)。每次提出三五個(gè)能解決的問題,開發(fā)商答應(yīng)得很痛快,且商定了解決的時(shí)間表,卻沒有落實(shí)。在所提的十幾個(gè)問題中,只做了一件事,即做了門牌,但絕大部分沒釘。20**年6月21日網(wǎng)名**的業(yè)主在焦點(diǎn)網(wǎng),對(duì)解決問題的有效程度進(jìn)行了分析,結(jié)論是:“有效解決的核心問題為零,開發(fā)商看似承諾得很好,但行動(dòng)中實(shí)際上否決一切?!痹倩仡櫼粋€(gè)情景,奧運(yùn)會(huì)開幕前夕,UT區(qū)東邊湖里垃圾成山、蒼蠅四處飛、東邊山上的樹枝掛滿垃圾袋。面對(duì)開發(fā)商物業(yè),業(yè)委會(huì)成立前后的一年多里,不斷敦促改進(jìn)工作,但沒有結(jié)果。20**年11月12日業(yè)委會(huì)開會(huì)專題討論物業(yè)問題,與會(huì)的10名委員一致同意招聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),邀請(qǐng)開發(fā)商物業(yè)投標(biāo)。在招投標(biāo)時(shí),開發(fā)商物業(yè)選擇放棄,自然就淘汰了。
2.長城物業(yè)進(jìn)來了,為何又解聘?20**年12月,業(yè)委會(huì)安排兩位副主任負(fù)責(zé)物業(yè)招聘工作,其他委員協(xié)助。與十余家具有一級(jí)和二級(jí)資質(zhì)的物業(yè)公司進(jìn)行了接觸洽談和考察,起草物業(yè)服務(wù)合同和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),制定招標(biāo)文件,經(jīng)過評(píng)審委員會(huì)評(píng)審,長城物業(yè)勝出,簽署合同后,于20**年5月1日接管山莊物業(yè)。業(yè)委會(huì)、業(yè)主對(duì)長城物業(yè)寄予很高期望,業(yè)委會(huì)安排一位副主任配合他們的工作,同時(shí)進(jìn)行監(jiān)管。他們進(jìn)來后,做了一些有益的工作,但在關(guān)鍵問題上不履行合同約定,與業(yè)委會(huì)的要求漸行漸遠(yuǎn),致使多數(shù)業(yè)主不滿意,在參加投票的業(yè)主中不滿意的竟達(dá)90.1%,按照合同約定,解除了合同。
3.自管一波三折。自管,實(shí)際上是自救,由一位副主任擔(dān)任自管總指揮。自管后,首先恢復(fù)了整個(gè)山莊的統(tǒng)一管理,三個(gè)大門重新恢復(fù)并站崗,公共區(qū)域沉積多年的植物垃圾、建筑垃圾被清運(yùn),山莊的安全狀況變好,摘掉了“黃牌”,取得了一定成效。但由于準(zhǔn)備不足,客服和工程人員服務(wù)不到位,造成業(yè)主不滿,物業(yè)費(fèi)收繳困難。到5月中旬,赤字達(dá)120萬元。于是壓縮支出,把保安由80名降到60名、工資由月2000降到1800元。原保安公司不接受調(diào)整條件,辭職不干了。業(yè)委會(huì)主任、副主任這時(shí)也辭職了。推選的新任負(fù)責(zé)人與時(shí)任保潔綠化經(jīng)理的FF商談,F(xiàn)F愿接受這標(biāo)準(zhǔn),5月20日接管保安。就在這一天出現(xiàn)了圍攻混亂,業(yè)委會(huì)新任負(fù)責(zé)人離職了。FF接過來后,非常困難,保安人員正常生活費(fèi)得不到保障,還有人為制造的混亂和麻煩。在這種狀況下,我們是堅(jiān)持,堅(jiān)持,再堅(jiān)持。10月份農(nóng)民工的工資難以發(fā)放,加上FF身體不適,經(jīng)業(yè)主介紹,**墊付200—300萬元資金,來接替FF擔(dān)任總經(jīng)理。20**年
12月26日,在農(nóng)民工、保安等急著要工資的緊急情況下,按照《zz山莊業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)》第七條的規(guī)定和監(jiān)委會(huì)籌備組的意見,高秘書長代表業(yè)委會(huì)與DD、**草簽了《物業(yè)服務(wù)責(zé)任書》,由D、*承包山莊社區(qū)服務(wù)公司,待三個(gè)月后業(yè)主大會(huì)來決定是否聘任。通過1、2月份的工作,贏得了一些業(yè)主和業(yè)委會(huì)的認(rèn)同,但3月份要與開發(fā)商合作收取業(yè)主的加建費(fèi),開發(fā)商反映給業(yè)委會(huì)后被制止,月底不履行60名保安到位的約定,以家庭矛盾鬧物業(yè)樓一個(gè)多月,不按規(guī)定提供服務(wù)。為解決資金和物業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制,5月24日DD、**與業(yè)委會(huì)商定,誰(包括其他人)先支付200萬元的服務(wù)保障資金,由誰主持山莊物業(yè)工作,組織工作班底。此后不久,對(duì)代表業(yè)委會(huì)監(jiān)管的顧問進(jìn)行毆打謾罵,不讓業(yè)主回家,11月將業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組長毆打致傷,按規(guī)定只能解聘了。4.物業(yè)管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在三年多的曲折中,有四點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要吸?。海ㄒ唬┎还懿扇⊥泄?、自管還是什么別的方式來管理,業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)必須掌控物業(yè)費(fèi)的財(cái)權(quán)、安保的控制權(quán),有了這兩條,才能說話有人聽,才能確保業(yè)主的主人地位,才能有效制約物業(yè)管理服務(wù)者。(二)不管誰來做山莊的物業(yè)管理與服務(wù),必須有足夠的保障資金(至少200萬元),以保障管理服務(wù)工作的開展和有效處罰,這一條件絕對(duì)要堅(jiān)持。在以前三次物業(yè)服務(wù)者進(jìn)入時(shí),由于沒有堅(jiān)持這一條,致使合同不履行、服務(wù)不到位。(三)要有一套行之有效的管理、考核和獎(jiǎng)懲辦法,在長城物業(yè)時(shí)有,但沒法執(zhí)行。自管制定了《服務(wù)內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)》,但沒有制約手段,所以無法執(zhí)行。(四)要有一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行力機(jī)構(gòu)和執(zhí)行體系。
三、業(yè)委會(huì)的情況
業(yè)委會(huì)成功備案后,13位委員按照《議事規(guī)則》宣誓就職,并向全體業(yè)主做出莊嚴(yán)承諾,承諾始終把代表和維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益、為業(yè)主服好務(wù)作為業(yè)主委員會(huì)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。認(rèn)真收集和聽取每位業(yè)主意見,堅(jiān)持“服從多數(shù)、尊重少數(shù)”的原則,按照“少數(shù)服從多數(shù)”進(jìn)行民主決策。制定了九項(xiàng)制度,辦事有章可循。爭取任期內(nèi)告別“大雜院”。為此,業(yè)委會(huì)付出了艱辛努力,一些委員把業(yè)委會(huì)的工作作為第一要?jiǎng)?wù),放下單位的工作、放下教管孩子的任務(wù)、放棄休息時(shí)間,堅(jiān)持原則,無私奉獻(xiàn),這是許多業(yè)主有目共睹的。
由于業(yè)委會(huì)缺乏紀(jì)律約束力,缺乏履責(zé)的保障力,盡管業(yè)委會(huì)做了大量而艱苦的工作,但效果不佳,要改變“大雜院”的愿望沒有實(shí)現(xiàn),開發(fā)商的欠賬和遺留問題沒有解決,物業(yè)管理與服務(wù)問題沒有得到有效解決,業(yè)主、業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)事務(wù)沒有理順。最為嚴(yán)重的是業(yè)委會(huì)委員出現(xiàn)了大流動(dòng),在選舉和增補(bǔ)的22名委員中,12名辭職,2名終止,1名免職。20**年6月后,多次請(qǐng)業(yè)主自薦和推選業(yè)委會(huì)主任,至今缺位?,F(xiàn)任委員7名,首次選舉出的只剩下3人。他們?cè)诒徽`解、毀謗和遭圍攻中艱難堅(jiān)持工作,堅(jiān)持到今天。
總結(jié)三年多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們認(rèn)識(shí)到:(一)業(yè)委會(huì)必須是一個(gè)高素質(zhì)、高度責(zé)任感、敢擔(dān)當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì),山莊業(yè)委會(huì)的工作并不是僅有熱情就能做好的,需要智慧、需要毅力、需要責(zé)任、需要奉獻(xiàn)、需要包容。(二)民主決策,嚴(yán)肅紀(jì)律,形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的整體。(三)要明確委員的工作職責(zé)和權(quán)利,要有合理合法的報(bào)酬機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和行之有效的處罰機(jī)制。(四)不能操之過急,要充分論證、謹(jǐn)慎行事。分析幾件業(yè)主意見較大的事,當(dāng)時(shí)的確過急了(如對(duì)開發(fā)商物業(yè)去留、長城物業(yè)的進(jìn)入、自管等),論證不夠,準(zhǔn)備不足。自管本來有幾種方案,當(dāng)時(shí)對(duì)提出的方案沒有討論和論證就匆匆上陣了。長城物業(yè)自己計(jì)劃7月進(jìn)入,卻要求5月進(jìn)入,欲速則不達(dá)。(五)要樹立業(yè)委會(huì)的權(quán)威,要保障業(yè)委會(huì)決定的權(quán)威性和效力。
總之,委員們?cè)诼男懈髯缘穆氊?zé)中,有成績也有失誤,歡迎剖析和質(zhì)詢。但業(yè)委會(huì)的目標(biāo)始終不變,那就是通過舉業(yè)主之力,盡業(yè)主之能,集業(yè)主之智,把自己的家園建設(shè)好,找回購房時(shí)的那個(gè)夢(mèng)。我們選擇了山莊,絕不放棄山莊;我們愛山莊,一定要建好山莊。
最后,代表業(yè)委會(huì)感謝業(yè)主的支持、奉獻(xiàn)、幫助、指點(diǎn)和批評(píng)!感謝延慶縣委、縣政府、縣小區(qū)辦、zz鎮(zhèn)政府的支持、指導(dǎo)和監(jiān)督!感謝康莊派出所的支持和辛勤付出!通過這次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),選出新的業(yè)委會(huì),開創(chuàng)山莊建設(shè)新局面,實(shí)現(xiàn)業(yè)主共贏,業(yè)主和開發(fā)商共贏、與物業(yè)管理服務(wù)人員共贏,山莊與周邊鄰村共贏、與zz鎮(zhèn)和延慶共贏,與長城共輝煌!
謝謝大家!
zz山莊業(yè)主委員會(huì)
20**年2月25日
篇2:新城業(yè)主委員會(huì)年終工作報(bào)告
新城業(yè)主委員會(huì)年終工作報(bào)告
尊敬的廣大業(yè)主:
大家好!
大地回春喜見紅花消積雪,普天同樂欣逢盛世賀新年。在這人們辭舊迎新,慶賀新春佳節(jié)的美好時(shí)刻,小區(qū)業(yè)主委員會(huì)全體成員在此向廣大的業(yè)主,物業(yè)管理公司的員工致以節(jié)日的問候,真摯的祝福!
20**年是個(gè)令人鼓舞的一年。是個(gè)令人留戀感懷的一年,我們?cè)谑孢m,整潔美好的環(huán)境中擁有了一年的"幸福時(shí)光"。這一年里,業(yè)委會(huì)一如既往地堅(jiān)持以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益為已任,堅(jiān)持每月的例會(huì)匯報(bào)制度,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》精神,對(duì)物業(yè)管理公司的工作進(jìn)行監(jiān)督,做了大量有益和富有成效的工作,解決了不少業(yè)主關(guān)心的投訴的熱點(diǎn)問題,極大地推進(jìn)了小區(qū)物業(yè)管理工作的進(jìn)一步完善,奠定并維護(hù)了**新城"安全文明小區(qū)"的光榮稱號(hào)。20**年小區(qū)住戶對(duì)物業(yè)管理各項(xiàng)工作的滿意度仍保持在95%以上,工作業(yè)績得到了廣大業(yè)主們的充分肯定和贊揚(yáng)。
20**年又是一個(gè)令人難忘的一年,一年來,業(yè)委會(huì)共接受了業(yè)主的各類投訴,建議共50多起,牽涉小區(qū)的治安狀況,衛(wèi)生環(huán)境,服務(wù)臺(tái)態(tài)度,停車管理等問題,其中普遍對(duì)治安狀況,停車問題關(guān)注度最高。個(gè)別較為突出的問題至今仍沒有得到妥善的解決,業(yè)委會(huì)對(duì)此深感任重道遠(yuǎn)......
過去的一年,成果是豐碩的令人欣慰的,業(yè)委會(huì)與物業(yè)管理公司的合作是互信的,真誠的,對(duì)于小區(qū)物業(yè)管理工作,成績是斐然的,問題也是存在的,面對(duì)著日趨復(fù)雜的社會(huì)治安環(huán)境,面對(duì)眾多問題的投訴、反映,面對(duì)著物業(yè)管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,長治久安,是擺在每一位參與小區(qū)管理者面前的艱巨而光榮的任務(wù),對(duì)于業(yè)委會(huì)--一個(gè)群眾性的組織來說,唯有情系小區(qū),心系業(yè)主,一切為了業(yè)主的利益著想,一切為了小區(qū)環(huán)境著想,堅(jiān)持原則,努力不懈,才能得到廣大業(yè)主的支持和理解,唯有高、遠(yuǎn)才能極目顛峰,唯表摯、善才能博愛天下,才能有未來的工作中更上一層樓。
新年伊始,安居樂業(yè)仍是我們追求的目標(biāo),和諧社會(huì)、和諧小區(qū)仍是我們的主題?;仡欁蛱欤覀儧]有理由不欣慰,沒有理由不自豪,展望明天,我們沒有理由不自信,沒有什么理由不進(jìn)步,在一個(gè)充滿關(guān)愛情懷的小區(qū)里,只要我們積極關(guān)注小區(qū)建設(shè),關(guān)注業(yè)委們會(huì)工作,支持業(yè)委會(huì)工作,為物業(yè)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,我們的小區(qū)就會(huì)越來越文明,越來越美好,越來越和諧,明天就會(huì)更美好。
祝大家春節(jié)愉快,合家歡樂。
****新城業(yè)主委員會(huì)
篇3:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)年終工作報(bào)告
尊敬的廣大業(yè)主:大家好!
大地回春喜見紅花消積雪,普天同樂欣逢盛世賀新年。在這人們辭舊迎新,慶賀新春佳節(jié)的美好時(shí)刻,小區(qū)業(yè)主委員會(huì)全體成員在此向廣大的業(yè)主,物業(yè)管理公司的員工致以節(jié)日的問候,真摯的祝福!
20**年是個(gè)令人鼓舞的一年。是個(gè)令人留戀感懷的一年,我們?cè)谑孢m,整潔美好的環(huán)境中擁有了一年的"幸福時(shí)光"。這一年里,業(yè)委會(huì)一如既往地堅(jiān)持以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益為已任,堅(jiān)持每月的例會(huì)匯報(bào)制度,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》精神,::對(duì)物業(yè)管理公司的工作進(jìn)行監(jiān)督,做了大量有益和富有成效的工作,解決了不少業(yè)主關(guān)心的投訴的熱點(diǎn)問題,極大地推進(jìn)了小區(qū)物業(yè)管理工作的進(jìn)一步完善,奠定并維護(hù)了**新城"安全文明小區(qū)"的光榮稱號(hào)。20**年小區(qū)住戶對(duì)物業(yè)管理各項(xiàng)工作的滿意度仍保持在95%以上,工作業(yè)績得到了廣大業(yè)主們的充分肯定和贊揚(yáng)。
20**年又是一個(gè)令人難忘的一年,一年來,業(yè)委會(huì)共接受了業(yè)主的各類投訴,建議共50多起,牽涉小區(qū)的治安狀況,衛(wèi)生環(huán)境,服務(wù)臺(tái)態(tài)度,停車管理等問題,其中普遍對(duì)治安狀況,停車問題關(guān)注度最高。個(gè)別較為突出的問題至今仍沒有得到妥善的解決,業(yè)委會(huì)對(duì)此深感任重道遠(yuǎn)......
過去的一年,成果是豐碩的令人欣慰的,業(yè)委會(huì)與物業(yè)管理公司的合作是互信的,真誠的,對(duì)于小區(qū)物業(yè)管理工作,成績是斐然的,問題也是存在的,面對(duì)著日趨復(fù)雜的社會(huì)治安環(huán)境,面對(duì)眾多問題的投訴、反映,面對(duì)著物業(yè)管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,長治久安,是擺在每一位參與小區(qū)管理者面前的艱巨而光榮的任務(wù),對(duì)于業(yè)委會(huì)--一個(gè)群眾性的組織來說,唯有情系小區(qū),心系業(yè)主,一切為了業(yè)主的利益著想,一切為了小區(qū)環(huán)境著想,堅(jiān)持原則,努力不懈,才能得到廣大業(yè)主的支持和理解,唯有高、遠(yuǎn)才能極目顛峰,唯表摯、善才能博愛天下,才能有未來的工作中更上一層樓。
新年伊始,安居樂業(yè)仍是我們追求的目標(biāo),和諧社會(huì)、和諧小區(qū)仍是我們的主題?;仡欁蛱?我們沒有理由不欣慰,沒有理由不自豪,展望明天,我們沒有理由不自信,沒有什么理由不進(jìn)步,在一個(gè)充滿關(guān)愛情懷的小區(qū)里,只要我們積極關(guān)注小區(qū)建設(shè),關(guān)注業(yè)委們會(huì)工作,支持業(yè)委會(huì)工作,為物業(yè)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,我們的小區(qū)就會(huì)越來越文明,越來越美好,越來越和諧,明天就會(huì)更美好。
祝大家春節(jié)愉快,合家歡樂。
****新城業(yè)主委員會(huì)