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物業(yè)經(jīng)理人

X山莊業(yè)主自管服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)費(fèi)通告

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  某山莊關(guān)于業(yè)主自管服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)費(fèi)的通告

  (20**年12月29日業(yè)委會(huì)會(huì)議通過,20**年1月2日提交茶話會(huì)

  征求意見,20**年1月5起公示15天,20**年1月21日起執(zhí)行)

  20**年12月22日,業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決結(jié)果和北京**物業(yè)管理有限公司以虛假材料投標(biāo)、進(jìn)駐山莊后30余項(xiàng)不履行合同約定及承諾,致使“大雜院”更“雜”,業(yè)主權(quán)益受損,90.9%的業(yè)主不滿意;為了維護(hù)廣大業(yè)主權(quán)益,創(chuàng)建美好家園,按照國家和北京市有關(guān)法規(guī)、雙方簽署的《合同》,決定與北京**物業(yè)管理有限公司解除物業(yè)服務(wù)合同。**在山莊的服務(wù)截止時(shí)間為20**年12月31日24時(shí)。

  與北京**物業(yè)管理有限公司解除合同后,根據(jù)業(yè)主大會(huì)第三次會(huì)議關(guān)于“當(dāng)與長(zhǎng)城物業(yè)解除合同時(shí)由業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)山莊物業(yè)的管理與服務(wù)”的決議,從20**年1月1日0時(shí)起,由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)山莊的物業(yè)管理與服務(wù)。業(yè)主委員會(huì)將舉業(yè)主之力,盡業(yè)主之能,集業(yè)主之智,聘請(qǐng)專業(yè)管理和服務(wù)人員,按照北京市優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,開創(chuàng)一條業(yè)主自治、專業(yè)管理、和諧一家、服務(wù)自律的物業(yè)管理和服務(wù)新路。第一年?duì)幦∈箊z山莊的物業(yè)在環(huán)境、安全、管理水平等方面達(dá)到市優(yōu)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。再通過兩年的專業(yè)化、規(guī)范化的管理與服務(wù)后,向有關(guān)主管單位申報(bào)北京市優(yōu)秀住宅管理小區(qū)榮譽(yù)稱號(hào),努力把山莊建成和諧舒暢、整潔亮麗、優(yōu)美軒曠、自主法治的一流別墅社區(qū)。實(shí)現(xiàn)山莊業(yè)主共贏、山莊與周邊村鎮(zhèn)共贏、山莊與長(zhǎng)城共輝煌。

  從20**年起,zz山莊物業(yè)由業(yè)主自管,基本構(gòu)架是:業(yè)主大會(huì)是決定者,業(yè)委會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行者,業(yè)主監(jiān)督會(huì)是監(jiān)督者,業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)的物業(yè)管理與服務(wù)人員是服務(wù)者。如果把zz山莊物業(yè)比作奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)賽場(chǎng),業(yè)主大會(huì)是組委會(huì),業(yè)委會(huì)是教練,監(jiān)督會(huì)是裁判,業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)的總經(jīng)理及工作人員是運(yùn)動(dòng)員。教練員、運(yùn)動(dòng)員、裁判員,各司其職、各負(fù)其責(zé),共同為山莊物業(yè)奧林匹克創(chuàng)出佳績(jī)。關(guān)于業(yè)主監(jiān)督會(huì),正在醞釀組建中,大體設(shè)想是:監(jiān)督會(huì)成員由各區(qū)業(yè)主推選,原則上每區(qū)一人,成員涵蓋律師、審計(jì)、管理等多個(gè)行業(yè),計(jì)劃于20**年5月成立。

  山莊物業(yè)的自主管理,需要在實(shí)踐中不斷探索,在探索中總結(jié)創(chuàng)新,形成完善的規(guī)章制度、新的管理和服務(wù)體制。在新的規(guī)章制度、新的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)前執(zhí)行原有的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)委會(huì)在與長(zhǎng)城物業(yè)簽約前制定了《zz山莊物業(yè)管理服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)》,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是按照北京市優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)參考其它小區(qū)制定的,基本上可作為今后的考核標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督會(huì)和全體業(yè)主將按照該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)山莊的物業(yè)管理與服務(wù)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。

  業(yè)主自管實(shí)現(xiàn)了業(yè)主主人的回歸,體現(xiàn)在兩各方面:一是物業(yè)管理與服務(wù)的工作人員的聘任權(quán)回歸到業(yè)委會(huì),總經(jīng)理由業(yè)委會(huì)直接聘任、保安人員由業(yè)委會(huì)聘任、客服保潔工程等人員由業(yè)委會(huì)決定;二是物業(yè)費(fèi)的收繳和使用權(quán)回歸到業(yè)委會(huì),物業(yè)費(fèi)每一分錢的收支全部透明、全部用于物業(yè)服務(wù),在魚缸中運(yùn)行,所有業(yè)主都能看得清清楚楚,每月張榜公布,從而實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效監(jiān)督。

  為了使山莊物業(yè)管理與服務(wù)正常進(jìn)行,按照《管理規(guī)約》關(guān)于業(yè)主有享受服務(wù)的權(quán)利和按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的義務(wù)。在規(guī)范服務(wù)和開展多種經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上,給業(yè)主帶來實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠,逐年降低物業(yè)費(fèi),20**年的物業(yè)服務(wù)費(fèi)每平方米比原來降低0.15元,標(biāo)準(zhǔn)為:公寓1.4元/平方米/月;別墅2.5元/平方米/月;公建部分另行商定。年終結(jié)算審計(jì),按照實(shí)際發(fā)生額,多退少補(bǔ)。

  物業(yè)費(fèi)按月繳納,也可按季、按半年、按全年繳納。一個(gè)季度未繳將提醒,半年未繳將催繳,一年未繳將張榜公布。非特殊情況欠繳半年物業(yè)費(fèi),從第七個(gè)月的第一天起按照半年總物業(yè)費(fèi)的日萬分之五加收滯納金。

  為鼓勵(lì)先行繳費(fèi)業(yè)主,對(duì)每年1月、2月份繳納全年物業(yè)費(fèi)的業(yè)主實(shí)行優(yōu)惠。具體辦法是:每年1月底前,繳納全年物業(yè)費(fèi)的,優(yōu)惠一個(gè)月;每年2月底前繳納全年物業(yè)費(fèi)的,優(yōu)惠半個(gè)月。

  (因《通告》于20**年1月21日開始生效,20**年“對(duì)每年1月、2月份繳納全年物業(yè)費(fèi)的業(yè)主實(shí)行優(yōu)惠”時(shí)間后延20天。具體是:20**年2月20日前,繳納全年物業(yè)費(fèi)的,優(yōu)惠一個(gè)月;20**年3月

20日前繳納全年物業(yè)費(fèi)的,優(yōu)惠半個(gè)月。)

  特此通告

  zz山莊業(yè)主委員會(huì)

  20**年1月21日

篇2:自管物業(yè)接待業(yè)主(客服)服務(wù)內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)

  自管物業(yè)接待業(yè)主(客服)服務(wù)內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)

  一、接待業(yè)主服務(wù)內(nèi)容:

  1、熱情接待業(yè)主,微笑回答業(yè)主所提出的問題。

  2、了解業(yè)主需求動(dòng)態(tài),主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù)。

  3、及時(shí)告知業(yè)主有關(guān)物業(yè)管理與服務(wù)事項(xiàng)。

  4、落實(shí)業(yè)主需要的維修、保潔綠化、安全等方面的服務(wù)。

  5、記錄、修改業(yè)主信息,保證與業(yè)主聯(lián)系方式的暢通。

  6、聯(lián)系開發(fā)商,協(xié)調(diào)解決開發(fā)商遺留問題。

  7、為業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)做好服務(wù)。

  8、做好業(yè)主裝修裝飾管理與服務(wù)。

  二、接待業(yè)主服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn):

  1、嚴(yán)格排班和值班登記及交接制度;所有值班和交接班必須記錄、存檔。

  (如發(fā)現(xiàn)交接班異常、未記錄或不全,每發(fā)現(xiàn)一處扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值10分)

  2、每位員工每天有上班日志,記錄接待服務(wù)業(yè)主情況。

  (如發(fā)現(xiàn)沒有日志,每發(fā)現(xiàn)一處扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值10分)

  3、在崗時(shí)間必須統(tǒng)一著裝,佩戴帶服務(wù)號(hào)碼或姓名的標(biāo)志牌,辦公場(chǎng)所禁止吸煙。

  (如發(fā)現(xiàn)有人違犯此規(guī)定,每人次扣除服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值10分)

  4、使用禮貌用語,服務(wù)態(tài)度和藹;任何情況下不得與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵,不使用不文明的語言,不發(fā)生不文明的行為。

  (如使用不文明語言,經(jīng)確認(rèn)后每人次扣除服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分。與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵等行為,無論對(duì)與錯(cuò),扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分;與業(yè)主發(fā)生肢體沖突者,扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值50分,惡劣者應(yīng)除名)

  5、實(shí)行每日24小時(shí)服務(wù)接待,值班聯(lián)系電話告知各位業(yè)主;無論何種接待方式,都必須有文字記錄;對(duì)于上門進(jìn)行服務(wù)的內(nèi)容,必須要由相關(guān)業(yè)主簽字確認(rèn)。

  (電話接待過程,以電信局通話記錄為標(biāo)準(zhǔn),有業(yè)主通話記錄而物業(yè)公司未記錄的,每條扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分。在上門服務(wù)中業(yè)主對(duì)其服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)估,非有償服務(wù)的條目中,評(píng)估為不滿意的,每次扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分。對(duì)于上門進(jìn)行服務(wù)的內(nèi)容,必須要由相關(guān)業(yè)主簽字確認(rèn),如手續(xù)不全或與業(yè)主之間保存資料不一致,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分)

  6、熟悉所服務(wù)社區(qū)的每一位業(yè)主房屋位置。

  (業(yè)主有權(quán)對(duì)不能盡職者向監(jiān)督會(huì)投訴,經(jīng)查實(shí)屬實(shí)的投訴每次扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分)

  7、對(duì)違反社區(qū)規(guī)劃和社區(qū)有關(guān)規(guī)定的私搭亂建及擅自改變房屋用途的現(xiàn)象主動(dòng)及時(shí)勸告、報(bào)告并協(xié)助有關(guān)部門依法處理,處理過程及處理結(jié)果必須形成書面材料,由相關(guān)責(zé)任人簽字,整理后存檔。

  (定期或不定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未處理,或未按照相關(guān)法律法規(guī)和山莊規(guī)定處理的,每發(fā)現(xiàn)一件扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值50分)

  8、對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人違反本規(guī)定和《北京市延慶縣**山莊管理規(guī)約》等公約的行為,采取告知、勸阻、制止等方式督促業(yè)主和物業(yè)使用人改正;對(duì)業(yè)主、物業(yè)使用人之間產(chǎn)生的糾紛予以協(xié)調(diào)、制止;對(duì)欠交物業(yè)費(fèi)的業(yè)主及時(shí)提醒。

  (定期或不定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未處理,或未按照相關(guān)法律法規(guī)和山莊規(guī)定處理的,每發(fā)現(xiàn)一件扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值50分)

  9、按照裝修管理規(guī)定及協(xié)議進(jìn)行管理和服務(wù)。做到有裝修協(xié)議、裝修審批記錄、裝修公司及裝修人員登記及相關(guān)材料、日常巡查記錄及驗(yàn)收手續(xù)等,按照每戶進(jìn)行相關(guān)文件整理存檔、備查;對(duì)裝修中破壞房屋結(jié)構(gòu)、影響社區(qū)整體美觀、占用公用綠地、道路、設(shè)施和損害他人權(quán)益的現(xiàn)象,能夠根據(jù)業(yè)主反映的情況、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)協(xié)調(diào)、勸告、報(bào)告。處理過程及處理結(jié)果必須形成書面材料,由相關(guān)責(zé)任人簽字,整理后存檔。

  (定期或不定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司未處理,每發(fā)現(xiàn)一件扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值50分)

  10、按時(shí)為業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)提供服務(wù)。

  (以欠繳費(fèi)業(yè)主率25%為基準(zhǔn),每超過一個(gè)百分點(diǎn)扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值1000分,每降低一個(gè)百分點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值1000分)

  11、對(duì)業(yè)主反映的房屋建設(shè)質(zhì)量方面的問題,認(rèn)真做好記錄。在保修期內(nèi)的,與開發(fā)商簽訂維修辦法,保證得到及時(shí)維修;過了保修期的,與業(yè)主商量如何維修及費(fèi)用,積極主動(dòng)維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。

  (每成功協(xié)助業(yè)主進(jìn)行一次房屋質(zhì)量維權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值100分,以所作記錄并經(jīng)監(jiān)督委員會(huì)確認(rèn)的次數(shù)為準(zhǔn))

  13、協(xié)助醫(yī)療急救服務(wù),對(duì)需要緊急搶救的業(yè)主,為救護(hù)車帶路。

  (業(yè)主有權(quán)對(duì)不能盡此職的保安向監(jiān)督會(huì)投訴,經(jīng)查實(shí)屬實(shí)的投訴每次扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分)

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