北京八達嶺山莊業主委員會檔案管理制度

　　（20**年*月*日業委會會議通過）

　　第一條 所有檔案資料，由業主委員會指定專人負責保管。

　　第二條 各種檔案資料應分類進行登記、編號，妥善保管。

　　第三條 檔案室設在物業樓二層。

　　第四條 檔案資料主要包括：

　　（一）各類會議記錄、紀要；

　　（二）業主大會、業主委員會作出的決議、決定等書面材料；

　　（三）各屆業主委員會產生、備案的材料；

　　（四）山莊內所有建筑物產權清冊及業主聯系方式；

　　（五）訂立的物業管理服務合同；

　　（六）山莊標識，有關法律、法規和業務往來文件；

　　（七）業主和使用人的書面意見、建議書；

　　（八）維修資金收支情況清冊；

　　（九）會議錄音、錄像、照片等；

　　（十）竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料；

　　（十一）設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料；

　　（十二）物業工程驗收和質量保修文件，物業使用說明文件；

　　（十三）物業管理所必需的其他資料，包括物業交費統計表、物業經營開支統計表、物業服務人員花名冊等；

　　（十四）其它有關材料。

　　第五條 委員因工作需要須查閱檔案資料，并認真填寫檔案查閱單，不得將資料帶出檔案室。

　　第六條 業主查閱檔案資料，須經兩名業委會委員簽字同意，并辦理查閱手續，不得將資料帶出檔案室。

　　第七條 查閱檔案的委員和業主應尊重業主的隱私權，依法保守秘密，若泄密依法承擔全部責任。

　　第八條 因管理不當，發生檔案資料遺失或殘缺，檔案管理人員的應承擔相應責任并賠償由此產生的損失。

　　第九條 本制度經業主委員會會議通過，按照《議事規則》第二十六條公示后生效。

篇2：業主委員會檔案資料管理辦法

　　業主委員會檔案資料管理辦法

　　為保存小區物業管理中的資料、檔案，根據相關法規，制定本管理辦法。

　　第一條 業主委員會需要保存的資料、檔案包括，“各種小區物業規章制度”“各種會議記錄和決議”“各種法律法規文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關部門下發的文件”“業主委員會物品說明、保修書、登記表”“活動中心物品資料、登記表”“業主委員會接訪登記表”和其他業主（代表）大會同意的各種文本資料和電子文檔。

　　第二條 文本資料、檔案要在文件柜內分類、編號存檔，電子文檔要進行備份。

　　第三條 常務秘書負責接收、催要經辦人所持的資料，并進行整理、存檔。

　　第四條 文本資料必須按照保密等級進行保存，業主資料為最高等級，禁止對外查閱。

　　第五條 因為資料保管人個體原因造成業主資料出現丟失、外泄事件的，業委會必須追究其承擔相應責任；責任人是業委會委員的立刻終止其委員資格，并扣除其所有補助；責任人是秘書的立刻將其開除，扣發當月薪水。