心晴雅苑小區第三次業主大會的組織程序
為執行小區物業服務招標的程序，茲定于20**年3月18日（星期日）召開心晴雅苑小區第三次業主大會，并采取集體討論形式。
一、關于推選業主代表參加業主大會
《西安市物業管理條例》第31條規定，采用集體討論形式召開業主大會會議的，可以全體業主參加，也可以以幢、單元、樓層為單位，推選一名業主代表參加業主大會會議。鑒于本小區有近30%的住戶房屋出租等實際復雜運行情況，本小區采取業主代表參加業主大會。
業主代表的產生，由業主委員會成員13名、監事會成員5名和幢、單元、樓層業主代表59名組成，計77名。
幢、單元、樓層業主代表的產生方案：以幢--單元--樓層為單位，每4戶業主產生1名代表，由各樓樓長、單元長、段長組織落實業主代表。如無法落實業主代表的樓層，可以視作缺席。
推選出的業主代表必須擁有本小區的業主身份，不得委托“幢--單元--樓層”以外的人士為代表。
二、關于業主代表征求業主意見
《西安市物業管理條例》第31條還規定，推選業主代表參加業主大會會議的，業主代表應當于參加業主大會會議3日前，就業主大會會議擬討論的事項征求其所代表的業主意見。
公布繳納保證金的投標物業服務企業名單，希望業主發揚主人翁精神，積極地自行對有關物業服務企業進行考察，業主代表主動向樓層業主征求意見，業主也可以積極向業主委員會反映被考察企業的意見。
3月15日19:00-22:00，在業主委員會辦公室展出物業服務企業投標的投標文件的“資信”和“技術標”部分，公開投標企業的物業服務方案。3月16日-17日9:00-11:30,13:30-18:00，19:00-22:00繼續展出，視天氣狀況安排展出地址，業主委員會辦公室或健身花園。
三、關于第三次業主大會--物業服務招標大會議程
1.第三次業主大會時間、地址
時間：3月18日9:00
地址：小區健身花園
2．業主代表、評標組入會時間
3月18日8:30，業主代表與評標組簽到、資格驗證（業主代表自帶座椅、投票用筆）
歡迎廣大業主積極參會
3．9:10 物業服務企業依序自述其重要管理方案、答辯，每家不超過20分鐘
物業服務企業自述其重要管理方案10-15分鐘
業主代表提問、物業服務企業應答5-10分鐘
4．業主代表投票；當場唱票計票，選出3個理想的物業服務企業
5．評標組評標
評標組成員不午休，直接對業主代表推選出的3個物業服務企業打分、排序評標和議標，然后提交業主委員會。評標組成員事先不公開，評標組成員7人，分別為外聘專家1名、業主委員會成員1名、1號樓業主2名、2-4號樓業主各1名。
6．3月18日18:00前，業主委員會公告評標后的3個物業服務企業名單。
四、關于業主代表、評標組成員投票表決的約定
業主代表77人、評標組7人為預期的現場投票表決人。要從3月15日正式提交投標文件的若干候選企業中，通過投票表決篩選出3個較為理想的企業。“心晴雅苑小區物業服務企業投票表決表”的表樣如下：
心晴雅苑小區物業服務企業投票表決表
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投票人姓名 |
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樓號 |
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單元 |
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所代表樓層 |
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投標企業名稱（簡稱） |
企業1 |
企業2 |
企業3 |
... |
... |
... |
企業n |
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是否認同 |
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備注：（1）選出3個適合小區的物業服務企業，可少選，多選視為無效票；
篇2：中山市組織籌備成立首次業主大會規程指引
各鎮區建設所、城管辦、市房地產開發企業、物業管理公司的會員單位:
為了規范業主大會的活動,維護業主的合法權益,現根據全國《物業管理條例》、《業主大會規程》、《廣東省物業管理條例》等有關成立業主大會、選舉業主委員會的規定內容輯錄編寫了這個指引,供你們在組織籌備成立首次業主大會、選舉業主委員會工作中參考。
一、業主:物業管理區域內房屋和相關設施設備的所有權人為業主,是物業的主人。
二、業主大會:一個物業管理區域成立一個業主大會。
三、業主大會的性質:業主大會是代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益的自治自律組織。
四、第一次業主大會召開(或者業主大會成立)的條件:
同一個物業管理區域內的業主,應當在物業所在地的區、縣、人民政府房地產行政主管部門的指導下成立業主大會,并選舉產生業主委員會。
《省物業管理條例》規定:“物業已交付使用的建筑面積達到百分之五十以上,或者已交付使用的建筑面積達到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超過一年的,應當召開首次業主大會,選舉產生業主委員會”。當具備召開首次業主大會的條件后,在當地建設行政主管部門的指導下,由業主代表、建設單位組成業主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。
(一)籌備工作包括:
1、確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
2、參照示范文本,擬定《業主大會會議議事規則》(草案),《業主公約》(草案);
3、確認業主身份,確定業主投票權數。(住宅按每一戶為一投票權;工業廠房、商業用房按物業建筑面積計算投票數,多少建筑面積為一票,籌備組可根據實際情況商定)
4、確定業主委員會候選人產生辦法及名單(選出的委員人數為單數,一般在5-7人,面積大的小區可適當增加人數);
籌備工作的內容要以書面形式在物業管理區域內公告。
(二)業主大會或業主代表大會代表的產生:
業主大會會議“應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加”;“業主較多的可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議”。
推選業主代表參加業主大會會議的,業主代表應當于參加業主大會會議的前3日,就業主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業主意見。凡需投票表決的,業主的贊同、反對及棄權的具體票數經本人簽字后,由業主代表在業主大會投票時如實反映。
業主代表因故不能參加業主大會會議的,其所代表的業主可以另外推選一名業主代表參加。
(三)業主大會的形式:可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。
(四)業主委員會候選人的產生:一般用協商、推薦的方式在物業管理區域內的業主產生業主委員會候選人。
(五)業主委員會委員的條件
1、應當是本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主;
2、遵守業主大會議事規則、業主公約,模范履行業主義務;
3、熱心公益事業,責任心強,公正廉潔,具有一定組織能力和具備必要的工作時間的業主擔任。