物業(yè)中心收費(fèi)服務(wù)規(guī)程
1.0 目的
規(guī)范服務(wù)中心收費(fèi)服務(wù)工作,確保客戶對(duì)收費(fèi)服務(wù)工作滿意。
2.0 適用范圍
適用于zz城服務(wù)中心收費(fèi)服務(wù)工作。
3.0 職責(zé)
3.1服務(wù)中心收款員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)費(fèi)用的銀行托收工作。
3.2客戶服務(wù)部客服助理負(fù)責(zé)派發(fā)各項(xiàng)收費(fèi)通知單,并協(xié)助收款員做好費(fèi)用的催繳工作。
3.3特約有償服務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)特約服務(wù)進(jìn)行收費(fèi)。
3.4客戶服務(wù)主任對(duì)特約有償服務(wù)費(fèi)進(jìn)行審核。
3.5服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)管家服務(wù)中心收費(fèi)賬目進(jìn)行審批。
4.0 程序要點(diǎn)
4.1物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水費(fèi)的收取。
4.1.1客戶與服務(wù)中心簽訂《委托銀行代收款協(xié)議書(shū)》,收取物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)通過(guò)銀行托收。托收不成功,由服務(wù)中心收款員通知客服助理,由客服助理負(fù)責(zé)通知客戶到服務(wù)中心交納現(xiàn)金。
4.1.2服務(wù)中心的費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)?shù)厥姓嘘P(guān)規(guī)定及《物業(yè)管理合同》中簽訂的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.1.3服務(wù)中心每月安排客服助理在銀行進(jìn)行費(fèi)用托收前完成準(zhǔn)確抄錄水表讀數(shù)工作,收款員根據(jù)水表度數(shù)準(zhǔn)確計(jì)收,以當(dāng)?shù)厥姓块T(mén)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.1.4秩序維護(hù)部每月應(yīng)及時(shí)安排人員派發(fā)水費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)通知單,在銀行托收后,客戶服務(wù)部協(xié)助收款員做好未交費(fèi)客戶的費(fèi)用催繳工作。
4.1.5對(duì)逾期交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水費(fèi)的客戶,服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓嘘P(guān)法規(guī)、條例及管家服務(wù)中心有關(guān)規(guī)定處理。
4.2電費(fèi)的收取由當(dāng)?shù)毓╇娊?jīng)營(yíng)管理部門(mén)直接收取。
4.3有償服務(wù)費(fèi)的收取。
4.3.1服務(wù)人員為客戶提供有償服務(wù)后,根據(jù)《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格表》標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi),請(qǐng)客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,并在《工作聯(lián)系單》上簽字確認(rèn)。
4.4停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)
4.4.1停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依當(dāng)?shù)厥形飪r(jià)局核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
4.4.2停車(chē)場(chǎng)月卡收費(fèi),由收款員按月直接收取現(xiàn)金。
4.4.3臨時(shí)停車(chē)費(fèi)由當(dāng)班車(chē)場(chǎng)秩序維護(hù)員收取。服務(wù)中心秩序維護(hù)主任從收款員處領(lǐng)取停車(chē)收費(fèi)發(fā)票,收取的停車(chē)費(fèi)由安全主任上交收款員。
4.4.4收款員下班或節(jié)假日不在崗時(shí),收款員提前將收款收據(jù)交服務(wù)中心值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收款,收款員上班時(shí),值班負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間將收據(jù)和現(xiàn)金上交收款員,并辦理交接記錄。
4.5二次裝修收費(fèi)。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及辦法具體見(jiàn)《裝修管理工作手冊(cè)》。
4.6其它收費(fèi)。
其它收費(fèi)方法依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
5.0 支持性文件
5.1《裝修管理工作手冊(cè)》
5.2《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格表》
6.0 質(zhì)量記錄
6.1《委托銀行代收款協(xié)議書(shū)》-QP-0 8-0 9-F0 0 1
篇2:物業(yè)管理收費(fèi)工作規(guī)程
物業(yè)管理收費(fèi)工作規(guī)程
1.0目的
規(guī)范服務(wù)費(fèi)用的收繳工作,確保如數(shù)、及時(shí)、安全地收回各項(xiàng)費(fèi)用。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司租金、服務(wù)費(fèi)及其他有償服務(wù)費(fèi)的收繳工作。
3.0職責(zé)
3.1出納員或收費(fèi)員負(fù)責(zé)按本規(guī)程辦理各項(xiàng)費(fèi)用的銀行托收及現(xiàn)金收取工作。
3.2各部門(mén)主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)相關(guān)有償服務(wù)項(xiàng)目計(jì)算與審核。
3.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)有償服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算、租金及填制收費(fèi)通知單。
3.4管理部管理員負(fù)責(zé)通知單的派發(fā)及催繳工作。
3.5財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)費(fèi)用收繳工作的監(jiān)督。
4.0程序要點(diǎn)
4.1費(fèi)用收取的范圍。
4.1.1 租金。
4.1.2管理服務(wù)費(fèi)。
4.1.3機(jī)電維修、清潔、綠化等各項(xiàng)特約服務(wù)費(fèi)。
4.1.4代收代繳的水、電、煤氣、電話等費(fèi)用。
4.1.5兼營(yíng)的餐飲、娛樂(lè)等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)。
4.1.6其他各項(xiàng)多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)費(fèi)用。
4.2滯納金的計(jì)算方法。
4.2.1對(duì)每月銀行第二次托收未果,也未到物業(yè)管理公司用現(xiàn)金交納費(fèi)用的客戶,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)自每月一日起按*%0計(jì)收其滯納金。(*為滯納金基數(shù),按合同收取,若合同沒(méi)有約定,每日按1%0計(jì)收)。
4.2.2滯納金的計(jì)算公式:本金*(1+*%0)N;(N為滯納天數(shù))。
4.3各項(xiàng)費(fèi)用的收繳。
4.3.1管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn):
A)寫(xiě)字樓:2.00元/(月.平方米);
4.3.2租金、服務(wù)費(fèi)、水、電費(fèi)用的收繳程序。
A) 公司財(cái)務(wù)部從客戶簽定合同約定之日起開(kāi)始計(jì)收租金及管理費(fèi)。
B) 工程部電工每月3日前應(yīng)根據(jù)客戶實(shí)際用水、電進(jìn)行抄表工作送至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。
C) 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每月5日前應(yīng)根據(jù)客戶資料編制下月《應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)表》,內(nèi)容包括:編號(hào)、房號(hào)、姓名、房屋面積、租金、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收金額、上月欠費(fèi)、滯納金、本月應(yīng)收等。
D) 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將《應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)表》于每月5日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部主管審核,經(jīng)審核如有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)更正;如無(wú)疑問(wèn),財(cái)務(wù)部主管在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。
E) 財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在7日前將審核無(wú)誤后的《應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)打印《收費(fèi)通知單》。
F) 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在每月9日前將有效的《收費(fèi)通知單》交財(cái)務(wù)部主管審核。經(jīng)審核有誤的,應(yīng)及時(shí)查明予以更正。
G) 財(cái)務(wù)部主管在每月10日前將有效的《收費(fèi)通知單》交管理部管理員派發(fā)。
H) 管理部的管理員根據(jù)客戶資料填寫(xiě)信封,裝入《收費(fèi)通知單》,視客戶不同情況采取不同的派發(fā)方式。
----需要直接送達(dá)的,管理員應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)送交客戶單位,并請(qǐng)客戶簽收;
----如客戶單位無(wú)人接收的,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)送進(jìn)客戶信箱。
----需要郵寄的,管理員應(yīng)
貼足郵資,并在2個(gè)工作日內(nèi)到郵局發(fā)送。
I) 管理部管理員應(yīng)詳細(xì)的記錄《收費(fèi)通知單》派發(fā)情況。
J) 出納員根據(jù)《應(yīng)收管理費(fèi)收繳明細(xì)》填制委托收款憑證及相關(guān)資料,在銀行規(guī)定的托收日期前一日送交開(kāi)戶行。
K) 出納員在銀行每次托收后的2日內(nèi)到銀行讀取已托收數(shù)據(jù),并根據(jù)托收情況向已全額托收的客戶出具加蓋“轉(zhuǎn)賬收訖”章的有效收款收據(jù)。
L) 未辦理銀行托收的客戶租金、管理費(fèi),由客戶到公司財(cái)務(wù)部用現(xiàn)金支付。出納員在收取客戶用現(xiàn)金交納的費(fèi)用時(shí)應(yīng)按《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定收取。
M) 出納員應(yīng)于規(guī)定收費(fèi)日后的5日內(nèi)編制《費(fèi)用收繳明細(xì)表》報(bào)財(cái)務(wù)主管審核。經(jīng)審核存有疑問(wèn)的,應(yīng)及時(shí)查明,予以更正;經(jīng)審核無(wú)誤的應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。
N) 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將已全額收回的管理費(fèi)用按《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)未能收取的費(fèi)用,應(yīng)在銀行第一次托收后的3日內(nèi)根據(jù)欠費(fèi)資料填寫(xiě)《管理費(fèi)用催繳通知單》。
O) 《催繳通知單》經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,交管理部在3日內(nèi)派發(fā)。
P) 管理部原則上應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi),將催繳通知單送交客戶或其單位人手中,并讓接收人在回執(zhí)上簽收;特殊情況無(wú)法找到客戶及其單位人的,應(yīng)將催繳通知單用郵寄的方法寄交客戶。
Q) 管理部應(yīng)做好送達(dá)、郵寄的派發(fā)記錄,保管好客戶簽收的回執(zhí),并將派發(fā)情況向部門(mén)主管匯報(bào)。
4.4有償服務(wù)費(fèi)用收繳。
4.4.1機(jī)電維修部、保潔部、園林綠化部等各部門(mén)的工作人員在為客戶提供各項(xiàng)有償服務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)相關(guān)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi),并請(qǐng)客戶對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,在服務(wù)單上簽字確認(rèn)。
4.4.2各部門(mén)主管應(yīng)根據(jù)用戶簽字后的服務(wù)單對(duì)本部門(mén)員工計(jì)費(fèi)的項(xiàng)目進(jìn)行審核,并在部門(mén)審核欄內(nèi)簽名確認(rèn)。
4.4.3各部門(mén)主管應(yīng)在每月25日前將服務(wù)單匯總后交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。
4.4.4財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在2個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)《服務(wù)單》上的相關(guān)記錄本填寫(xiě)《收費(fèi)通知單》。
4.4.5財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在28日前將《收費(fèi)通知單》交財(cái)務(wù)部主管審核,經(jīng)審核存在疑問(wèn)的,應(yīng)及時(shí)查明予以更正;如經(jīng)審核無(wú)誤的,交管理部在3個(gè)工作日內(nèi)向客戶派發(fā)。
4.4.6委托銀行代收的,出納員應(yīng)于銀行每次托收后的兩日內(nèi),到銀行抄錄收繳數(shù)據(jù),并向客戶提供填制完整的、加蓋“轉(zhuǎn)賬收訖”章的收款憑據(jù);收取現(xiàn)金的,由出納員按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.4.7出納員在規(guī)定交費(fèi)期限后的3日內(nèi),編制費(fèi)用收繳明細(xì)表》報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
4.4.8財(cái)務(wù)部主管對(duì)費(fèi)用收繳明細(xì)表進(jìn)行審核,經(jīng)審核存有疑問(wèn)的,應(yīng)及時(shí)查明予以更正,經(jīng)審核無(wú)誤的,對(duì)已交納的費(fèi)用按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處理,對(duì)尚未交納的費(fèi)用,按照《應(yīng)收賬管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.5氣、電話費(fèi)用的代收代繳。(暫無(wú))
4.5.1對(duì)已辦理銀行劃賬手續(xù)的客戶,出納員應(yīng)及時(shí)到銀行抄錄托收記錄。
4.5.2對(duì)未辦理銀行劃賬,需用現(xiàn)金代繳的客戶,出納員應(yīng)在煤氣公司或電信局等相關(guān)部門(mén)規(guī)定的交費(fèi)日期到相關(guān)單位去交納相關(guān)費(fèi)用。 4.5.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)相關(guān)部門(mén)提供的收費(fèi)單據(jù),填制《收款通知單》。
4.5.4收款通知單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)查明予以更正;如無(wú)疑問(wèn),加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章后交管理部有關(guān)人員在3個(gè)工作日內(nèi)向客戶派發(fā)。
4.5.5客戶用現(xiàn)金繳煤氣、電話費(fèi)用時(shí),出納員在向客戶提供煤氣、電信等公司的收費(fèi)憑據(jù)的同時(shí),還應(yīng)按《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定向客戶開(kāi)具收款收據(jù)。
4.5.6出納員應(yīng)在規(guī)定交費(fèi)日后的三日內(nèi)編制《費(fèi)用收繳明細(xì)表》報(bào)財(cái)務(wù)部主管審核。
4.5.7經(jīng)審核,如存有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)查明并予以更正;如經(jīng)審核無(wú)誤的,對(duì)已如數(shù)收回的費(fèi)用按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)尚未收回的費(fèi)用,按照《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的催繳工作。
4.6兼營(yíng)的餐飲、娛樂(lè)等服務(wù)費(fèi)用的收繳。(暫無(wú))
4.6.1餐飲、娛樂(lè)部門(mén)的服務(wù)員應(yīng)在客戶消費(fèi)時(shí)開(kāi)具消費(fèi)項(xiàng)目清單(四聯(lián))。
4.6.2該部門(mén)的收費(fèi)員應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)消費(fèi)明細(xì)單上的消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)費(fèi)、收費(fèi)。
4.6.3收費(fèi)員應(yīng)于每日下午3時(shí)前將當(dāng)日(前日下午3時(shí)-當(dāng)日下午3時(shí))的收取的款項(xiàng)填制收款清單,交財(cái)務(wù)部出納員處;收費(fèi)員同時(shí)應(yīng)將消費(fèi)清單的財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4.6.4每月31日,收費(fèi)員應(yīng)將當(dāng)月1日-31日的收入明細(xì)匯總后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,如經(jīng)審查核存有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)查明予以更正;經(jīng)審核無(wú)誤,應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
4.7費(fèi)用收繳資料的保管。
4.7.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)于每月末將費(fèi)用收繳資料匯總編制記賬憑證登記賬簿后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
4.7.2財(cái)務(wù)部主管經(jīng)審核存有疑問(wèn)應(yīng)責(zé)令會(huì)計(jì)及時(shí)更正;如無(wú)疑問(wèn)應(yīng)將收費(fèi)資料加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。
4.8本規(guī)程的執(zhí)行情況作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員的績(jī)效考評(píng)依據(jù)之一。
4.9管理服務(wù)費(fèi)用收繳率原則上應(yīng)達(dá)到98%,費(fèi)用收繳的情況作為管理部相關(guān)人員的績(jī)效考評(píng)依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《繳費(fèi)通知單》。
5.2《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》。
5.3《費(fèi)用收繳明細(xì)表》。
6.0相關(guān)支持性文件
6.1《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.2《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.3《應(yīng)收賬管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.4《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
篇3:物業(yè)公司收費(fèi)員工作規(guī)程
物業(yè)公司收費(fèi)員工作規(guī)程
1. 目的
規(guī)范服務(wù)費(fèi)用的收繳工作,確保如數(shù)、及時(shí)、安全地收取各項(xiàng)費(fèi)用。
2. 適用范圍
適用于客服中心收費(fèi)員。
3. 職責(zé)
3.1 負(fù)責(zé)對(duì)管理費(fèi)的收取;
3.2 負(fù)責(zé)對(duì)裝修相關(guān)費(fèi)用的收取;
3.3 負(fù)責(zé)特約服務(wù)費(fèi)用的收取;
3.4 負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用的收取;
3.5 各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及填制收費(fèi)通知單;
3.6 負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取統(tǒng)計(jì)分析工作;
3.7 協(xié)助管理員對(duì)欠費(fèi)進(jìn)行催收。
3.8 其它財(cái)務(wù)工作。
4. 工作程序
4.1費(fèi)用收取的范圍;
4.1.1 管理服務(wù)費(fèi);
4.1.2 工程、保潔、綠化、代辦等各項(xiàng)特約服務(wù)費(fèi);
4.1.3 停車(chē)場(chǎng)費(fèi)用;
4.1.4 裝修相關(guān)費(fèi)用;
4.1.5 各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用;
4.2管理費(fèi)的收繳;
4.2.1 管理費(fèi)的收繳程序;
4.2.1.1 從業(yè)主收房之日起計(jì)收管理費(fèi),裝修辦理前按半價(jià)收取,裝修辦理之日始或未裝修已入住的按全價(jià)計(jì)收;
4.2.1.2 每季末月25日在物業(yè)管理系統(tǒng)中提取下季度《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》,內(nèi)容包括:編號(hào)、房號(hào)、業(yè)主姓名、房屋面積、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收金額、上季度欠費(fèi)、滯納金、本月應(yīng)收等;
4.2.1.3 將《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》于每季度末月26日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部審核,如審核有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)更正;
4.2.1.4 收銀員按照審核后的《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》交由片區(qū)管理員填寫(xiě)《繳費(fèi)通知單》并經(jīng)仔細(xì)審核無(wú)誤后進(jìn)行催繳;
4.2.1.5 收銀員于每季度末月29日前將《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》交管理員手中;
4.2.1.6 每季度首月的1-10日是業(yè)主繳納管理費(fèi)的時(shí)間,收銀員根據(jù)《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》收取業(yè)主管理費(fèi);
4.2.1.7 收銀員收到當(dāng)日現(xiàn)金后,每日將現(xiàn)金存入公司指定賬戶;
4.2.1.8 對(duì)未能按時(shí)繳納的業(yè)主,收銀員根據(jù)欠費(fèi)資料填寫(xiě)《首次催款通知單》,并加蓋公章后交管理員在收費(fèi)當(dāng)月20日前派發(fā);
4.2.1.9 業(yè)主收到催款通知單后10日內(nèi)仍未結(jié)清費(fèi)用的,由收銀員填寫(xiě)《第二次催款通知單》并交管理員派發(fā);
4.2.1.10 業(yè)主收到《第二次催款通知單》10日內(nèi)仍未結(jié)清費(fèi)用的,由收銀員再次填寫(xiě)《最后催款通知單》交管理員派發(fā);
4.2.1.11 業(yè)主收到《最后催款通知單》仍拒不結(jié)清費(fèi)用的,管理處將采取其它方式進(jìn)行催收。
4.3 有償服務(wù)費(fèi)的收繳;
4.3.1 每月25-28日由前臺(tái)接待員匯總后交收銀員統(tǒng)一管理;
4.3.2 收銀員做好有償服務(wù)費(fèi)明細(xì),并做好月(季、半年、年)報(bào)表;
4.4各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用的收取嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)收,并做好相應(yīng)的明細(xì)賬目;
4.5 裝修相關(guān)費(fèi)用的收取嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并采取單獨(dú)建帳的方式進(jìn)行管理,以確保該類(lèi)費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)收;
4.6 停車(chē)場(chǎng)費(fèi)用實(shí)行車(chē)管員每天交帳的方式,收銀員應(yīng)做好嚴(yán)格交接,并對(duì)收費(fèi)細(xì)目進(jìn)行核查,以確保收費(fèi)率達(dá)100%;
4.7 上述所有費(fèi)用的收取均應(yīng)在每月的報(bào)表中詳細(xì)列出,并對(duì)欠費(fèi)情況做出說(shuō)明;
4.8 根據(jù)上級(jí)安排協(xié)助管理員對(duì)欠費(fèi)進(jìn)行催收,以確保綜合收費(fèi)率達(dá)到95 %以上。
5. 相關(guān)文件及質(zhì)量記錄
5.1《繳費(fèi)通知單》
5.2《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》
5.3《費(fèi)用催收通知單》
5.4《費(fèi)用收繳明細(xì)表》
5.5《繳款單》