酬金制物業(yè)管理財(cái)務(wù)監(jiān)管程序文件
1.0目的:
根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)委托合同的規(guī)定,為了明確酬金制物業(yè)管理運(yùn)作模式下與委托物業(yè)管理企業(yè)的雙方權(quán)利義務(wù),有效監(jiān)管委托物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。
2.0范圍
適用于酬金制物業(yè)管理運(yùn)作模式下,**集團(tuán)對(duì)委托物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。
3.0職責(zé)
3.1項(xiàng)目委托的物業(yè)管理公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)物業(yè)公司)負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)管理具體經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理的實(shí)際工作,以及經(jīng)營(yíng)收入管理和成本控制工作;
3.2置業(yè)公司客戶(hù)服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)客戶(hù)服務(wù)中心)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對(duì)接工作,以及費(fèi)用結(jié)算、成本審核、物資采購(gòu)初審、財(cái)務(wù)核查協(xié)助、資產(chǎn)管理監(jiān)督工作;
3.3置業(yè)公司財(cái)務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)地產(chǎn)財(cái)務(wù)部)負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理的監(jiān)管和審核工作;
3.4集團(tuán)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)上述工作的監(jiān)督與指導(dǎo)工作。
4.0程序
4.1物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)收入監(jiān)管
4.1.1物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)收入定義與范圍
4.1.1.1物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)收入是指物業(yè)公司在本項(xiàng)目上所有業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入款項(xiàng),包括主營(yíng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入;
4.1.1.2主營(yíng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入包括為物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)和停車(chē)服務(wù)費(fèi);
4.1.1.3其他業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入包括為裝修管理費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、業(yè)務(wù)分成、維修服務(wù)費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)等其他業(yè)務(wù)收入;
4.1.1.4所有主營(yíng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入必須入帳,錄入財(cái)務(wù)軟件、開(kāi)具地產(chǎn)財(cái)務(wù)部指定的統(tǒng)一票據(jù),列入監(jiān)管范圍。
4.1.2財(cái)務(wù)票據(jù)監(jiān)控
4.1.2.1物業(yè)公司收取所有的物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)收入款項(xiàng)(包括主營(yíng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入),都必須向客戶(hù)開(kāi)具地產(chǎn)財(cái)務(wù)部指定統(tǒng)一的《**·大湖之都物業(yè)管理收款收據(jù)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)物業(yè)管理財(cái)務(wù)收據(jù)),物業(yè)管理財(cái)務(wù)票據(jù)一式三聯(lián),一聯(lián)給客戶(hù)、一聯(lián)物業(yè)公司存檔、一聯(lián)地產(chǎn)財(cái)務(wù)部存檔;
4.1.2.2物業(yè)管理財(cái)務(wù)收據(jù)由地產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、印刷和管理;
4.1.2.3物業(yè)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在每月3日前到地產(chǎn)財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)上月的物業(yè)管理財(cái)務(wù)收據(jù),和領(lǐng)取本月物業(yè)管理財(cái)務(wù)收據(jù)。
4.1.2.4物業(yè)公司在領(lǐng)取本月物業(yè)管理財(cái)務(wù)收據(jù),需要在地產(chǎn)財(cái)務(wù)部登記物業(yè)管理財(cái)務(wù)收據(jù)的起始編號(hào);
4.1.2.5物業(yè)公司在核銷(xiāo)物業(yè)管理財(cái)務(wù)收據(jù)時(shí),需向地產(chǎn)財(cái)務(wù)部提交《**·大湖之都月份物業(yè)管理收入報(bào)表》,和當(dāng)月使用完的全部物業(yè)管理財(cái)務(wù)票據(jù)第一聯(lián)存根??蛻?hù)服務(wù)中心根據(jù)月份報(bào)表和財(cái)務(wù)收存根進(jìn)行審核物業(yè)公司當(dāng)月經(jīng)營(yíng)收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性,客戶(hù)服務(wù)中心審核無(wú)誤后提交地產(chǎn)財(cái)務(wù)部復(fù)核;
4.1.2.6物業(yè)公司在使用《**·大湖之都物業(yè)管理收款收據(jù)》,必須按順序和規(guī)范填寫(xiě),如填寫(xiě)錯(cuò)誤必須收回客戶(hù)聯(lián),三聯(lián)一起核銷(xiāo);不得有跳頁(yè)、涂改、開(kāi)空白頁(yè)。自制和偽造財(cái)務(wù)票據(jù)、以及收款不開(kāi)票據(jù)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)《**·大湖之都前期物業(yè)管理服務(wù)委托合同》的約定,每發(fā)生一次將給物業(yè)公司處于人民幣1萬(wàn)元的罰款;
4.1.3物業(yè)管理軟件監(jiān)控
4.1.3.1為便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)監(jiān)控,將安裝物業(yè)管理軟件,在地產(chǎn)財(cái)務(wù)部、客戶(hù)服務(wù)中心、物業(yè)公司各設(shè)置一個(gè)管理登陸平臺(tái);
4.1.3.2物業(yè)公司收取所有的物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)收入款項(xiàng)(包括主營(yíng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入),必須及時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入物業(yè)管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中;
4.1.3.3客戶(hù)服務(wù)中心在每月4日前將根據(jù)物業(yè)管理軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),匯總和統(tǒng)計(jì)物業(yè)公司上月度的經(jīng)營(yíng)收入數(shù)據(jù),并打印一份《物業(yè)公司月份經(jīng)營(yíng)收入數(shù)據(jù)匯總報(bào)表》(物業(yè)管理軟件打印稿)。
4.1.3.4客戶(hù)服務(wù)中心根據(jù)《物業(yè)公司月份經(jīng)營(yíng)收入數(shù)據(jù)匯總報(bào)表》(物業(yè)管理軟件打印稿),對(duì)照物業(yè)公司提交的《**·大湖之都月份物業(yè)管理收入報(bào)表》,和當(dāng)月使用完的全部物業(yè)管理財(cái)務(wù)票據(jù)第一聯(lián)存根,審核無(wú)誤后提交地產(chǎn)財(cái)務(wù)部復(fù)核;
4.1.3.5物業(yè)公司必須保證所有物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)收入款項(xiàng)數(shù)據(jù)原則上在48小時(shí)內(nèi)(停電、電腦或系統(tǒng)故障原因除外)錄入物業(yè)管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中。如月度審核中發(fā)現(xiàn)收費(fèi)不錄入軟件的行為,根據(jù)《**·大湖之都前期物業(yè)管理服務(wù)委托合同》的約定將每次處于物業(yè)公司人民幣1萬(wàn)元罰款。
4.1.4物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)收入數(shù)據(jù)確認(rèn):地產(chǎn)財(cái)務(wù)部根據(jù)客戶(hù)服務(wù)中心提交審核過(guò)的《物業(yè)公司月份經(jīng)營(yíng)收入數(shù)據(jù)匯總報(bào)表》(物業(yè)管理軟件打印稿)、《**·大湖之都月份物業(yè)管理收入報(bào)表》、當(dāng)月使用完的全部物業(yè)管理財(cái)務(wù)票據(jù)第一聯(lián)存根,進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后,在《**·大湖之都月份物業(yè)管理收入報(bào)表》簽字確認(rèn),確認(rèn)后的數(shù)據(jù)將成為物業(yè)公司當(dāng)月的最終經(jīng)營(yíng)收入數(shù)據(jù)。
4.2物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)成本監(jiān)管
4.2.1物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)成本定義與范圍
4.2.1.1物業(yè)管理成本包括人員物業(yè)管理人工成本和物業(yè)管理物料成本;
4.2.1.2物業(yè)管理人工成本包括:工資、福利、加班費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn);
4.2.1.3物業(yè)管理物料成本包括:辦公用品、維修材料、清潔材料、綠化材料等法律法規(guī)規(guī)定內(nèi)的成本支出;
4.2.1.4單價(jià)在500元以上的物資作為資產(chǎn)范圍,按照資產(chǎn)管理監(jiān)控程序處理;
4.2.2物業(yè)管理人工成本監(jiān)控
4.2.2.1物業(yè)公司必須在每月3日前提交上月的《**月份考勤匯總表》和《**月份人工成本報(bào)表》(報(bào)表中必須有工資、福利、加班費(fèi)以及社會(huì)保險(xiǎn)金額);
4.2.2.2客戶(hù)服務(wù)中心對(duì)上述報(bào)表和項(xiàng)目實(shí)際人員狀況進(jìn)行核實(shí)和審核,審核無(wú)誤后將提交地產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)核;
4.2.2.3物業(yè)公司的人員編制、工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)必須按照萬(wàn)廈居業(yè)的《**·大湖之都物業(yè)管理投標(biāo)文件》中的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出此標(biāo)準(zhǔn)的部分將不予以確認(rèn),超編制部分人員需提前報(bào)批;
4.2.2.4地產(chǎn)財(cái)務(wù)部和客戶(hù)服務(wù)中心在審核物業(yè)公司的人工成本時(shí),如發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司存在虛報(bào)人員考勤、工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn)的行為,將有權(quán)拒絕支付物業(yè)公司當(dāng)月虧損補(bǔ)貼和酬金,并追究物業(yè)公司的違約責(zé)任和扣罰酬金;
4.2.2.5物業(yè)管理人工成本數(shù)據(jù)確認(rèn):地產(chǎn)財(cái)務(wù)部對(duì)客戶(hù)服務(wù)中心提交的審核合格的《**月份人工成本報(bào)表》進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后在報(bào)表上簽字確認(rèn),確認(rèn)后的數(shù)據(jù)將成為物業(yè)公司當(dāng)月的最終人工成本數(shù)據(jù);
4.2.3物業(yè)管理物料成本監(jiān)控
4.2.3.1物業(yè)公司在每月28日前向客戶(hù)服務(wù)中心提交下月的《**月份物資采購(gòu)報(bào)表》(報(bào)表中必須注明采購(gòu)物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、單價(jià)、總計(jì)金額)進(jìn)行審核??蛻?hù)服務(wù)中心根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況審核所采購(gòu)物資的合理性、必要性和真實(shí)性;
4.2.3.2物業(yè)公司需每個(gè)季度向客戶(hù)服務(wù)中心和地產(chǎn)財(cái)務(wù)部提交一份《**·大湖之都季度常用物資采購(gòu)價(jià)格明細(xì)表》,以供價(jià)格參考??蛻?hù)服務(wù)中心和地產(chǎn)財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)價(jià)格表中的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司存在虛報(bào)價(jià)格的行為,將有權(quán)拒絕支付該項(xiàng)費(fèi)用,并追究物業(yè)公司的違約責(zé)任和扣罰酬金;
4.2.3.3客戶(hù)服務(wù)中心審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn),如發(fā)現(xiàn)《**月份物資采購(gòu)報(bào)表》的物資單價(jià),超過(guò)《**·大湖之都季度常用物資采購(gòu)價(jià)格明細(xì)表》單價(jià)的10%以上,將要求物業(yè)公司進(jìn)行合理解釋?zhuān)駝t將拒絕確認(rèn)。客戶(hù)服務(wù)中心審核合格后的《**月份物資采購(gòu)報(bào)表》,報(bào)一份給地產(chǎn)財(cái)務(wù)部復(fù)核;
4.2.3.4物業(yè)管理物料成本數(shù)據(jù)確認(rèn):地產(chǎn)財(cái)務(wù)部根據(jù)客戶(hù)服務(wù)中心審核后的《**月份物資采購(gòu)報(bào)表》,對(duì)照《**·大湖之都季度常用物資采購(gòu)價(jià)格明細(xì)表》復(fù)核無(wú)誤后,在《**月份物資采購(gòu)報(bào)表》簽字確認(rèn),確認(rèn)的數(shù)據(jù)將成為物業(yè)公司當(dāng)月的最終物料成本數(shù)據(jù);
4.2.3.5物業(yè)公司根據(jù)審核合格后的《**月份物資采購(gòu)報(bào)表》實(shí)施采購(gòu)。
4.3酬金和虧損補(bǔ)貼支付
4.3.1物業(yè)公司酬金提取標(biāo)準(zhǔn)按照《**·大湖之都前期物業(yè)管理服務(wù)委托合同》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取計(jì)算;
4.3.2客戶(hù)服務(wù)中心根據(jù)地產(chǎn)財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后的《**月份人工成本報(bào)表》和《**月份物資采購(gòu)報(bào)表》,計(jì)算當(dāng)月管理酬金和虧損補(bǔ)貼,并簽發(fā)《**月份物業(yè)管理虧損補(bǔ)貼審批表》,報(bào)地產(chǎn)財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理審批,審批后在每月8日前憑物業(yè)公司開(kāi)具的正式發(fā)票向物業(yè)公司指定帳號(hào)劃撥補(bǔ)貼款項(xiàng),;
4.4資產(chǎn)管理監(jiān)控
4.4.1資產(chǎn)的定義和范圍:是指單價(jià)在500元以上的物資;
4.4.2資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng):物業(yè)公司需要購(gòu)置資產(chǎn),需要提前7個(gè)工作日向客戶(hù)服務(wù)中心提交《**資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》進(jìn)行審批,客戶(hù)服務(wù)中心審批后報(bào)地產(chǎn)財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理審批;
4.4.3資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):物業(yè)公司憑審批合格后的《**資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》實(shí)施采購(gòu)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要提交發(fā)票、入庫(kù)單和《**資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),屬于前期開(kāi)辦費(fèi)范圍以?xún)?nèi)的資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)由地產(chǎn)公司報(bào)銷(xiāo),前期開(kāi)辦費(fèi)范圍以外的資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)由物業(yè)公司報(bào)銷(xiāo);
4.4.4資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督:物業(yè)公司需要在每月8日前向客戶(hù)服務(wù)中心提交《**月份資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行監(jiān)督和核查,同時(shí)將此報(bào)表報(bào)地產(chǎn)綜合部備案。
4.4.5緊急采購(gòu)和特殊情況采購(gòu):按照《**·大湖之都前期物業(yè)管理服務(wù)委托合同》規(guī)定執(zhí)行。
4.5集團(tuán)監(jiān)督:集團(tuán)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部對(duì)上述工作不定期進(jìn)行檢查和審核,發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)和虛假行為,為集團(tuán)內(nèi)部員工責(zé)任的將按照集團(tuán)行政管理制度進(jìn)行處罰,為物業(yè)公司責(zé)任的將按照合同規(guī)定追究合同違約責(zé)任。
5.0支持性文件及質(zhì)量記錄
5.1《**前期物業(yè)管理服務(wù)委托合同》
5.2《**物業(yè)管理收款收據(jù)》(地產(chǎn)財(cái)務(wù)部印制格式)
5.3《zz月份物業(yè)管理收入報(bào)表》ZR-KF-WY-01
5.4《物業(yè)公司月份經(jīng)營(yíng)收入數(shù)據(jù)匯總報(bào)表》(物業(yè)管理軟件打印稿)
5.5《**月份考勤匯總表》ZR-KF-WY-02
5.6《**月份人工成本報(bào)表》ZR-KF-WY-03
5.7《**月份物資采購(gòu)報(bào)表》ZR-KF-WY-04
5.8《**·大湖之都季度常用物資采購(gòu)價(jià)格明細(xì)表》ZR-KF-WY-05
5.9《**月份物業(yè)管理虧損補(bǔ)貼審批表》ZR-KF-WY-06
5.10《**資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》ZR-KF-WY-07
5.11《**月份資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》ZR-KF-WY-08
篇2:房地產(chǎn)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)管理暫行規(guī)定
房地產(chǎn)公司外派財(cái)務(wù)總監(jiān)管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"**公司")派駐到下屬各分(子)公司、控股公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理,結(jié)合**公司具體情況,特制定本暫行規(guī)定。
第二條 外派的財(cái)務(wù)總監(jiān)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"財(cái)務(wù)總監(jiān)"),是指由**公司董事會(huì)聘任,對(duì)派駐公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理、對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的公司高級(jí)管理人員。
第三條 本規(guī)定適用于江蘇**公司下屬各分(子)公司、控股公司。
第二章 財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格
第四條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格:
1、愛(ài)崗敬業(yè),具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感;好學(xué)上進(jìn);認(rèn)同**公司經(jīng)營(yíng)理念,對(duì)公司忠誠(chéng);
2、具有較強(qiáng)的法制觀念,遵紀(jì)守法,原則性強(qiáng),廉潔奉公;
3、具有扎實(shí)的企業(yè)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、稅收等方面的法律、法規(guī);
4、在大中型企業(yè)(公司)擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人2年以上,具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、組織管理能力、協(xié)調(diào)能力和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能熟練操作電腦;
5、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷;年齡25周歲以上;具有會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師資格之一。
第五條 凡具有下列情況之一的,為不具備財(cái)務(wù)總監(jiān)任職資格:
1、與任職公司有關(guān)聯(lián)關(guān)系,即其父母、配偶或子女為任職公司的員工,或其父母、配偶或子女所在或開(kāi)設(shè)的公司與任職公司有經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系;
2、曾嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、制度,有弄虛作假、貪污受賄等違法亂紀(jì)行為的;
3、職業(yè)道德較差。
第六條 **公司下屬各分(子)公司、控股公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格由**公司財(cái)務(wù)部會(huì)同人力資源部共同認(rèn)定。
第七條 財(cái)務(wù)總監(jiān)一般應(yīng)設(shè)專(zhuān)職,不得由公司正副總經(jīng)理兼任。
第三章 財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
第八條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作職能:
1、基本財(cái)務(wù)職能,主要包括:
?、?確定公司財(cái)務(wù)管理體制,負(fù)責(zé)組織日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算;
?、?負(fù)責(zé)公司財(cái)會(huì)部門(mén)的人力資源管理;
?、?組織編制公司的財(cái)務(wù)報(bào)表;
?、?建立和完善財(cái)務(wù)管理制度和有關(guān)內(nèi)控制度,以防范有關(guān)風(fēng)險(xiǎn);
⑸ 日常稅務(wù)管理;
⑹ 監(jiān)督檢查**公司及所在公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度及內(nèi)控制度的執(zhí)行情況;
⑺ 負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門(mén)保持良好的工作溝通等;
?、?每月就所在公司的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、盈虧情況等寫(xiě)出書(shū)面的工作總結(jié)并在**公司財(cái)務(wù)部召開(kāi)財(cái)務(wù)月例會(huì)前2天用電子郵件報(bào)送**公司財(cái)務(wù)部,本條規(guī)定也適應(yīng)于外派的財(cái)務(wù)主管。
2、重要財(cái)務(wù)職能,主要包括:
⑴ 籌融資及資金管理;
?、?加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整和有效利用;
⑶ 參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理(包括供應(yīng)鏈管理、信息系統(tǒng)、物流);
⑷ 參與產(chǎn)品定價(jià);
?、?組織稅務(wù)籌劃或工作研究;
?、守?fù)責(zé)公司管理會(huì)計(jì)報(bào)表體系的設(shè)計(jì)及組織報(bào)表編制,并據(jù)以進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、分析和控制;
3、高級(jí)財(cái)務(wù)職能,主要包括:
?、?組織制定公司預(yù)算(逐步過(guò)渡到全面預(yù)算),切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行和偏差控制分析;
?、?強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,確保資金安全;
第九條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要權(quán)限:
1、組織并監(jiān)控公司日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng);
2、參與或組織擬訂有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重大計(jì)劃、方案,包括年度預(yù)、決算方案、資金使用和調(diào)度計(jì)劃、費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃、籌資融資計(jì)劃、彌補(bǔ)虧損方案等;
3、參與審定公司重大財(cái)務(wù)決策和經(jīng)營(yíng)決策;
4、參與公司資金使用和調(diào)度、對(duì)外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動(dòng);
5、對(duì)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
6、組織制訂公司財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況;
7、對(duì)董事會(huì)核定范圍內(nèi)的資金支付事項(xiàng)與總經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)簽;
8、審核公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告,確認(rèn)其準(zhǔn)確性,并報(bào)送**公司財(cái)務(wù)部;
9、審核公司有關(guān)稅務(wù)報(bào)表,規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn);
10、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、稅收法律法規(guī)的行為和可能造成股東損失的經(jīng)營(yíng)行為,必要時(shí)可直接向**公司財(cái)務(wù)部報(bào)告;
11、定期向**公司財(cái)務(wù)部報(bào)告派駐公司的資產(chǎn)運(yùn)作、資產(chǎn)的內(nèi)部管理情況和財(cái)務(wù)情況;
12、董事會(huì)賦予的其它職權(quán)。
第十條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要責(zé)任:
1、對(duì)**公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),保證所在公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的健康運(yùn)行,確保
所在公司資產(chǎn)的安全、完整;
2、對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé);
3、對(duì)參與擬訂的計(jì)劃、決策失誤給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4、對(duì)未能發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和稅收法律法規(guī)的行為承擔(dān)一定責(zé)任;
5、董事會(huì)規(guī)定的其它責(zé)任。
第十一條 建立總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度:公司所有貨幣資金的支付都必須辦理聯(lián)簽批準(zhǔn)方為有效。
**公司所屬各分(子)公司、控股公司應(yīng)組織制定總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽的具體規(guī)定,報(bào)**公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)**公司財(cái)務(wù)部備案。
第四章 財(cái)務(wù)總監(jiān)的聘任、解聘、任期和輪換
第十二條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的人選由**公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)提名,對(duì)符合本規(guī)定第六條要求的,經(jīng)**公司董事會(huì)討論同意后,由公司董事會(huì)做出聘任或解聘決定。
第十三條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的任期,一般與總經(jīng)理任期相同。
第十四條 經(jīng)**公司考核合格的財(cái)務(wù)總監(jiān),原則上每2年進(jìn)行一次**公司及下屬各公司內(nèi)部任職單位輪換;特殊情況下每年輪換一次;新成立的公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)每年須輪換一次。
第五章 財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核和獎(jiǎng)懲
第十五條 對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行定期和任期考核,由**公司董事會(huì)或財(cái)務(wù)部組織實(shí)施,具體考核辦法另行下發(fā),考核結(jié)果作為財(cái)務(wù)總監(jiān)續(xù)聘、解聘和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第六章 附則
第十六條 本暫行規(guī)定由**集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本暫行規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
篇3:集團(tuán)股份公司財(cái)務(wù)總監(jiān)管理規(guī)定
集團(tuán)股份公司財(cái)務(wù)總監(jiān)管理規(guī)定
第一條 為了加強(qiáng)廣東**集團(tuán)(下稱(chēng)“集團(tuán)”)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行廣控及**投資的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中所稱(chēng)的財(cái)務(wù)總監(jiān)指由集團(tuán)派往下屬公司履行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)的人員。
第三條 集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,集團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)各下屬公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的招聘、委派、任免、考核等管理工作。
第四條 財(cái)務(wù)總監(jiān)同時(shí)擔(dān)任所在公司董事,向所在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)及匯報(bào)工作。
第五條 財(cái)務(wù)總監(jiān)必須熟悉并自覺(jué)執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法規(guī)、規(guī)章,遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則,廉潔自律,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心,不以權(quán)謀取私利。
第六條 財(cái)務(wù)總監(jiān)必須具備中級(jí)或以上職稱(chēng),具有財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),并有相應(yīng)的綜合分析能力和判斷能力,有不少于五年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
第七條 財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織所在公司的資金管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)籌劃和會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的工作;
2、參加所在公司的經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題的分析與決策,提出財(cái)務(wù)解決方案;
3、按時(shí)向集團(tuán)及各有關(guān)單位報(bào)送財(cái)務(wù)資料,保證公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、合法;
4、監(jiān)督所在公司財(cái)產(chǎn)的占有和使用,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全和完整;
5、制止、糾正違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為;
6、定期、不定期向所在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作,報(bào)告財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況及其他重要事項(xiàng)以及公司執(zhí)行法規(guī)、制度、年度預(yù)算等的情況;
7、承辦所在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他事項(xiàng)。
第八條 財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行三年一輪換制。集團(tuán)對(duì)其進(jìn)行定期考核。考核從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面進(jìn)行,考核結(jié)果分優(yōu)秀、稱(chēng)職、基本稱(chēng)職、不稱(chēng)職四個(gè)等次。
考核結(jié)果作為對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)任免和獎(jiǎng)懲的依據(jù),對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng),對(duì)不稱(chēng)職的人員予以辭退。對(duì)其不作為,致使集團(tuán)及公司造成損失或發(fā)生違反國(guó)家法律、法規(guī),引起嚴(yán)重后果的,應(yīng)負(fù)直接責(zé)任,并追究其法律責(zé)任。
第九條 財(cái)務(wù)總監(jiān)任期待遇:
財(cái)務(wù)總監(jiān)任職期間,人事及工資關(guān)系隸屬集團(tuán),享受集團(tuán)部門(mén)總經(jīng)理待遇,醫(yī)療費(fèi)用等按集團(tuán)人事制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)行移崗移薪制。
本規(guī)定由集團(tuán)財(cái)務(wù)部和人力資源部解釋?zhuān)瑥亩?一二年四月一日起執(zhí)行。