職位：文秘
直接上級：部門經(jīng)理
崗位職責：
1. 負責大廈業(yè)主內(nèi)保檔案管理工作，所有資料必須保密，未經(jīng)許可不得向任何人泄露，堅持保密守則。
2. 負責向保衛(wèi)部經(jīng)理及主管提供各種統(tǒng)計資料。
3. 內(nèi)部文件的管理、歸檔、傳遞、收發(fā)。
4. 接待業(yè)主來訪或投訴，及時向經(jīng)理匯報，并記錄備案。
5. 保管備用鑰匙。
6. 辦公用品、勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放。
7. 保管保衛(wèi)部罰款并及時與財務(wù)部清結(jié)。
8. 負責外來施工單位及其它人員的進場手續(xù)講解辦理，制作臨時出入證、車證及其它證件，并進行統(tǒng)計發(fā)放。
9. 統(tǒng)計部門考勤。
10. 制定各類部門內(nèi)部使用的報表，收集、保管重要表格。
11. 完成經(jīng)理及主管交辦的其它工作。
篇2：企業(yè)文秘科主要職責
企業(yè)文秘科主要職責
直接上級：辦公室;
部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務(wù)、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他有關(guān)工作。
篇3：辦公室主管兼文秘崗位業(yè)績考核指標
辦公室主管兼文秘崗位業(yè)績考核指標組成表
指標類別 考核指標 信息來源 考評人 權(quán)重 考評標準
業(yè)績指標 公司文件及材料的起草、審定和公文處理工作 參照本部門檔案或各部門、分公司滿意度反饋 直接上級 40% 優(yōu) 良 中 差
及時、準確、規(guī)范、創(chuàng)新 及時、準確、規(guī)范 及時、基本準確、規(guī)范 達不應(yīng)有的到標準要求
公司的各種郵件、報刊的收發(fā)管理工作完成率 參照本部門登記本 直接上級 20% 實際完成率*100*權(quán)重
公司郵政、電信工作的管理完成率 參照本部門登記本 直接上級 20% 實際完成率*100*權(quán)重
董事會、、執(zhí)行層、辦公室人員勞保福利的申報、領(lǐng)用的發(fā)放工作完成率 參照本部門勞保福利發(fā)放登記本 直接上級 10% 實際完成率*100*權(quán)重
制、修訂本部門規(guī)章制度 參照本部門規(guī)章制度 直接上級 10% 優(yōu) 良 中 差
及時、健全、完善、合理 比較及時、健全、完善、合理 基本及時、健全、完善、合理 不及時、健全、完善、合理
辦公室主管兼文秘能力與態(tài)度考核指標組成表
能力指標 指標一：領(lǐng)導能力
權(quán)重：30% 指標三：人際溝通能力
權(quán)重：20%
指標五：學習能力
權(quán)重：10%
指標二：專業(yè)知識和技能能力
權(quán)重：30% 指標四：創(chuàng)新能力
權(quán)重： 10%
態(tài)度指標 指標一：處理問題是否全面周到
權(quán)重：30% 指標三：是否關(guān)心下屬的成長及下屬工作效率
權(quán)重：20% 指標五：是否要求自己以身作則
權(quán)重：10%
指標二：是否有責任感，愿意承擔更多的責任
權(quán)重：20% 指標四： 是否關(guān)注公司長期的發(fā)展方向及長期目標的實施
權(quán)重：20%