PM物業文秘崗位描述

　　崗位名稱：文秘

　　任職要求：大專或以上學歷，持有中級秘書資格證書;綜合素質佳，兩年以上工作經驗，具備較強的文字功底和語言表達能力，善于與人溝通、配合，協調能力強，處事積極度、主動，性格開朗，工作細致，有敬業精神。

　　直接上司：辦公室主任

　　直接下屬：無

　　主要職責與權限：

　　a)參加各類會議(例會)，做記錄并形成會議紀要。

　　b)起草各類公文。

　　c)傳遞總經理與副總經理簽批后的文件以及各部門需交公司領導審批的文件。

　　d)登記重要的來文、發文并協助歸檔。

　　e)協助總經理處理出差及業務費用的借支、報銷。

　　f)收集、整理、填報、呈報、頒發部門年度、月度工作計劃。

　　g)檢查、收集、整理、填報公司年度、月度工作計劃完成情況。

　　h)負責與集團有關部門保持聯系，及時傳達集團公司下達的各類文件、函、信息、指令等，并根據集團公司要求收集上報各種資料。

　　i)負責對外聯絡及公共關系的建立。

　　j)負責公司重要會議的會務工作和重要外事活動的接待工作。

　　k)完成領導安排的其它工作。

篇2：別墅區保安部文秘崗位工作職責

　　別墅區保安部文秘崗位職責

　　職位：文秘

　　報告：保安部經理

　　工作概要：處理文書及存檔工作

　　主要職責：

　　1.做好與公安局、消防局等公檢法機關的文件傳遞，做到準確無誤，保密性強。

　　2.負責內部文件的打印、收發、整理，歸檔及人事檔案的管理。

　　3.負責各種證件的制做和發放。

　　4.負責部門會議記錄并整理會議記要。

　　5.負責辦公室人員的考勤的統計協助內保、警衛做好相關的業務工作.

　　6.完成經理交辦的其它任務。

篇3：物業轄區前臺接待員兼文秘崗位工作職責

　　物業轄區前臺接待員兼文秘崗位職責

　　1.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實與本崗位相關的各項工作；

　　2.嚴格執行《前臺接待服務規范》，以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客，樹立物業公司服務窗口的良好形象。

　　3.負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序，對于處理不了的事件及時上報；

　　4.掌握中心用戶的基本情況，準確回答客人提出的咨詢，使客人滿意；

　　5.熱情接待物業辦公區來訪用戶，并為其辦理或協調客務人員辦理相關事宜；

　　6.負責文件的打印、收發、記錄和部門內部行政檔案的整理、存檔工作；

　　7.負責按時將各項報表統計上報給直接上級；

　　8.負責編制部門周/月計劃工作報表，及統計計劃工作完成情況；

　　9.服從領導，完成上級領導交辦的其他工作