DH物業(yè)護衛(wèi)員禮儀規(guī)范
1.目的
確保護衛(wèi)員具有良好的形象、言行舉止、精神風貌,以提高工作質(zhì)量及服務(wù)水平。
2.適用范圍
適用于DH物業(yè)公司護衛(wèi)部。
3.職責
3.1當班護衛(wèi)領(lǐng)班負責督促和檢查隊員的儀容、儀表和用語規(guī)范。
3.2護衛(wèi)主管負責檢查和考評。
4.內(nèi)容
4.1著裝
4.1.1護衛(wèi)員上崗、執(zhí)勤、操練及參加會議,必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服,系統(tǒng)一樣式武裝帶、領(lǐng)帶,掛精神帶,上衣配肩牌,左胸上衣袋葉佩帶統(tǒng)一工作證。
4.1.2上班著制服應(yīng)干凈、整齊、無異味,鈕扣要全部扣好,不得敞衣開懷卷褲腿、歪戴帽子,不得留長發(fā)、蓄胡子,領(lǐng)帶系正、武裝帶系緊。
4.1.3制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個人衣物,制服外不得顯露個人物品,如筆、紙張、手機、鎖匙扣等,服裝衣袋不得裝過大過厚物品。
4.1.4上下班途中必須著裝整齊,不得不帶帽子或?qū)⒚弊幽迷谑稚希坏脤⒀?皮)帶拿在手上和其他不規(guī)范動作,非當班時間,不準穿著或攜帶制服離開轄區(qū)。
4.2儀容儀表
4.2.1身體、面部、手部必須清潔,提倡每天沖涼換洗內(nèi)衣物。
4.2.2每天要刷牙、漱口,提倡上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
4.2.3頭發(fā)要常洗、整齊,上班前要梳頭,提倡加少量發(fā)油,頭發(fā)不得有頭屑,男士不留大鬃角和胡須,提倡平頭,女士不留披肩發(fā),不涂指甲油、不留長指甲,化淡裝。
4.3行為舉止
4.3.1護衛(wèi)員上崗時舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、裝手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓粶饰鼰煛⒊粤闶场?/p>
4.3.2不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不得亂丟雜物、隨地吐痰。不將物件夾于腋下,不敲擊、玩弄其他無關(guān)物品。
4.3.3接觸業(yè)戶時應(yīng)使用禮貌語言,主動向業(yè)戶問好、道別。
4.3.4大門口的護衛(wèi)員見到業(yè)戶進來,面部表情要微帶笑容并點頭示意,表示已經(jīng)注意到他的來臨,巡邏的護衛(wèi)員如遇業(yè)戶可敬禮或點頭示意。
4.3.5與業(yè)戶同行時,不得搶道而行,與業(yè)戶相遇應(yīng)靠邊走,不得從二人中間穿行,請人讓路要講對不起。
4.3.6員工上下樓原則上乘坐貨梯,非工作需要不允許與業(yè)戶同乘電梯。
4.3.7不能隨意打聽業(yè)戶的年齡、職務(wù)、家庭、小孩、工資收入等其他私事,也不輕易和賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重物品的價格、產(chǎn)地。
4.3.8不輕易接受業(yè)戶的贈品,如出現(xiàn)不收可能失禮時,應(yīng)表示深切的謝意,禮品收下后及時交領(lǐng)導(dǎo)處理。
4.3.9不得當眾整理衣物,咳嗽及打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起。
4.3.10在打電話或與業(yè)戶交談時,如有業(yè)戶走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意到他(她)的來臨,不得無所表示,等客人先開口。
4.3.11主動開啟電梯,主動幫助業(yè)戶拿提行李,主動對老、弱、病、殘?zhí)峁椭?/p>
4.4服務(wù)用語規(guī)范
4.4.1護衛(wèi)隊員上崗應(yīng)文明用語,禮貌待人,微笑服務(wù),吐詞清楚。
4.4.2主要用語規(guī)范:“先生/小姐,您好,請問......,請您出示證件”,“先生/小姐,對不起,......”,“多謝您的合作,歡迎您再來!”,“這是您的證件/收據(jù),祝您一路順風/慢走!”。
篇2:物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范
物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范
物業(yè)人員接打電話的禮儀規(guī)范包括以下兩大方面:
一、接聽電話的禮儀規(guī)范
1、及時接電話
1)電話鈴響三聲之內(nèi)必須及時接聽,不能怠慢,更不可撂下電話長時間不理睬。如電話鈴響超過三聲以上的,接聽電話時必須先致歉:“對不起,讓您久等了。”
2)如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,我現(xiàn)在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?”
3)如正在處理工作事務(wù),可表示歉意,說:“對不起,我先接聽一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽電話時要言簡意賅,盡量縮短通話時間。電話接聽完后要再向客戶表示歉意:“實在抱歉,讓您久等了”。
2、主動自報家門
您好,z物業(yè)服務(wù)中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)監(jiān)控中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)**部,很高興為您服務(wù);
3、認真聽對方說話
接電話時應(yīng)當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經(jīng)心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
4、特殊情況的電話接聽處理
1)非前臺人員代接聽電話的情況:
一般事務(wù):您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進,如有需要將電話再聯(lián)系您,感謝您的來電。
復(fù)雜事務(wù):很抱歉,我是財務(wù)(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯(lián)系電話,稍后客服前臺專人再跟您聯(lián)系,好嗎?
注:接聽電話時需準確清淅在《非前臺人員電話接聽記錄本》中記錄來電的日期、時間、房號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、反映情況,向?qū)Ψ胶喴獜?fù)述一次作出確認,并及時轉(zhuǎn)達給客服前臺。
2)對方打錯電話:
應(yīng)當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
3)客戶直接詢問上司或領(lǐng)導(dǎo)手機號碼的,應(yīng)禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,能麻煩您說一下具體的情況及留下聯(lián)系電話嗎?我會馬上向(**)轉(zhuǎn)達,他(她)會及時與您聯(lián)系的。”之后及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)上司或領(lǐng)導(dǎo)。
5、在電話中需傳達有關(guān)事宜的,應(yīng)重復(fù)重點,對于號碼、數(shù)字、日期時間等信息應(yīng)進行再次確認,以防出現(xiàn)錯誤。
6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡虿⒈砻魃矸荩纾骸澳茫沂莦物業(yè)服務(wù)中心**部門***,”。
2、確認對方的身份并致歉:“請問您是***號樓**房的業(yè)主***嗎,不好意思,打擾您了?
3、簡明扼要說清拔打電話的事由:“是這樣的,......”
4、向?qū)Ψ酱_認其是否明白您表述的情況:感謝您,請問還有不清楚的地方嗎?
5、非本人接聽電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉(zhuǎn)達一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。
6、通話完畢以后,應(yīng)說:“謝謝,再見”。
三、禁止使用的語言
1、不行;
2、不知道;
3、不清楚;
4、不可以;
5、公司現(xiàn)在沒有人;
6、你不懂,就按我說得做;
7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會;
8、我也不知道什么時候能到;
9、沒辦法,我也解決不了;
10、這不歸我們管,不要找我們;
11、不要問為什么,就是這樣的;
12、你怎么能這樣操作呢?
13、你連這個都不會啊?
14、你到底懂不懂啊?
15、真煩;
16、你這個人怎么不講道理;
17、你找領(lǐng)導(dǎo)去;
18、你懂不懂;
19、不知道就別說;
20、這是規(guī)定,就不行;
21、沒到上班時間,急什么;
22、著什么急,沒看見我正忙著;
23、墻上貼著,自己看;
24、有意見,告我去;
25、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問;
26、你想好了沒有,快點;
27、快下班了,明天再來;
28、我就這態(tài)度,不滿意到別處問;
29、干什么,快點;
30、擠什么擠,后面等著去;
31、你問我,我問誰;
32、我解決不了;
33、不是告訴你了,怎么還不明白;
34、交錢,快點;
35、沒零錢,自己換去;
36、我沒時間,你自己填寫;
37、眼睛睜大點,看清楚了再寫;
38、小區(qū)不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;
39、就這些,不要再挑了;
40、電腦壞了,我有什么辦法;
41、誰給你搞的,你找誰去;
42、別在這里吵;
43、說了這么多遍還不明白;
44、人不在,等一會兒;
45、沒有身份證就是不能辦,你吵什么。
46、這事不歸我管
。。。。。。
四、九種基本禮貌用語
1)稱呼語:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。
2)歡迎語:歡迎您來我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。
3)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。
4)祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、圣誕快樂、新年快樂、生日快樂、新婚快樂、新春 快樂、祝您萬事如意等。
5)告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。
6)歉意語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、非常抱歉等。
7)道謝語:謝謝、非常感謝等。
8)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的等。
9)征詢語:請問您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕阆矚g(需要、能夠?...)?請您?...好嗎?
10)基本用語十字:您好、謝謝、請、對不起、再見。
11)常用禮貌用語十詞:請您、謝謝、對不起、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
篇3:物業(yè)管理知識培訓(xùn):禮儀規(guī)范知識
物業(yè)管理知識培訓(xùn):禮儀規(guī)范知識
001禮儀的涵義是:禮的本意是敬神,泛指特定民族、人群或國家基于歷史傳統(tǒng)而形成的,以確立、維護社會等級秩序為核心內(nèi)容的價值觀念、道德規(guī)范以及與之相適應(yīng)的典章制度、行為方式。規(guī)范自身形式的禮,稱為禮儀。規(guī)范對他人態(tài)度和行為的禮,稱為禮貌。禮節(jié)是禮貌的具體體現(xiàn)。
002物業(yè)管理工作中禮儀接待服務(wù)工作必須注意的問題:注意禮節(jié),講究原則;一視同仁,舉止得當;嚴于律己,寬于待人。
003禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮儀有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),有稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),有迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。
004儀表、儀容的基本要求是:儀表即人的外表,它包括容貌、姿態(tài)、服飾三個方面。儀容主要是指人的容貌。
005儀態(tài)的涵義是:指人在行為中的姿勢和風度。
006儀態(tài)的具體要求有:站姿;坐姿;步姿;手勢;表情。
007物業(yè)管理禮儀接待工作的主要規(guī)程是:接待服務(wù),應(yīng)思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊,儀表、儀容端莊、整潔,熱情問候、一視同仁、依次接待.讓人感到你是樂于助人的,做到百問不厭,有問必答。