關(guān)于小區(qū)郵件代收委托協(xié)議簽訂通知

　　尊敬的各位業(yè)主/住戶(hù)：

　　您好！ 我司于20**年**月**日發(fā)于網(wǎng)上的《關(guān)于規(guī)范物業(yè)公司代收郵件》的通知，目前只有10戶(hù)業(yè)主簽訂了《郵件代收委托協(xié)議》。為了進(jìn)一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的切身利益著想，規(guī)范郵件代收工作，明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責(zé)任，避免在今后的郵件代收過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請(qǐng)廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的，請(qǐng)?jiān)诒局軆?nèi)到服務(wù)中心簽訂《郵件代收委托協(xié)議》。未簽訂協(xié)議的業(yè)主，我司將不予以代收！

　　感謝您對(duì)我司工作的支持與配合！

　　服務(wù)熱線(xiàn)：****

　　**物業(yè)杭州分公司

　　**公寓服務(wù)中心

　　20**年**月**日

篇2：某公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

　　公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

　　一、報(bào)刊、郵件、信函由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)簽收、發(fā)放。

　　二、公司前臺(tái)設(shè)有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領(lǐng)取交由本店前臺(tái);

　　三、辦公室負(fù)責(zé)提供訂閱報(bào)刊的部門(mén)及報(bào)刊種類(lèi)清單。

　　四、前臺(tái)每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)分送清單分類(lèi)清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)要求補(bǔ)缺。

　　五、前臺(tái)收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。

　　六、總經(jīng)理訂閱的報(bào)刊、及私人信件前臺(tái)送交辦公室，由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理上交總經(jīng)理辦公室。

　　七、公司各部門(mén)需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公室，由辦公室指定專(zhuān)人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。

　　八、前臺(tái)在簽收掛號(hào)信、包裹單等郵單后，應(yīng)立即通知收件人，收件人應(yīng)及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，責(zé)任自負(fù)。

　　九、公司外來(lái)郵件、信函一律經(jīng)前臺(tái)簽收分發(fā)。不論公私郵件應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失、損壞。

　　十、對(duì)郵局送來(lái)非公司郵件，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)退回，不能私自扣留。

　　執(zhí)行部門(mén)： 責(zé)任人簽名：

篇3：公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度(7)

　　公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度(七)

　　(一)全公司公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公啟、函電由公司收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。

　　(二)外發(fā)函、電要求。

　　1.各部門(mén)因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午6點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫(xiě)掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。

　　2.每天下午6點(diǎn)以前，全公司收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。

　　(三)外來(lái)郵件管理

　　1.外來(lái)郵件一律經(jīng)公司收發(fā)室簽收分發(fā)。

　　2.凡掛號(hào)、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。

　　3.一般公啟函、電和公司內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開(kāi)具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。

　　4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個(gè)人自取。

　　5.不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對(duì)國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

　　6.凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。

　　(四)報(bào)刊訂購(gòu)與收發(fā)。

　　1.報(bào)刊訂購(gòu)。

　　(1)訂購(gòu)時(shí)間：上半年、下半年

　　(2)訂購(gòu)手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱(chēng)、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無(wú)誤后，當(dāng)面繳款開(kāi)票。公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫(xiě)預(yù)訂單外，尚須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫(xiě)明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.報(bào)刊收發(fā)。

　　(1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類(lèi)清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。

　　(2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間2小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。

　　(3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。

　　(4)各單位應(yīng)固定專(zhuān)人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電。領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無(wú)差錯(cuò)。

　　(五)收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。

　　(六)收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。

　　(七)收發(fā)室由辦公室負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由辦公室進(jìn)行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。