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物業經理人

物業項目報刊/郵件分發員崗位工作職責

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  物業項目報刊/郵件分發員崗位職責

  1.0崗位職責

  1.1每日清點核對所接受報刊/郵件數量是否與郵局所報數量相符。

  1.2在接收、發送特殊報刊/郵件時必須認真登記并由顧客簽收。

  1.3所有簽收紀錄必須妥善保存一年以上。

  1.4熟悉所有顧客基本資料及所在樓層具體位置。

  1.5所有接收、發送工作必須做到迅速、有效。

  1.6定期核對顧客報刊訂閱檔案,確保檔案完整性。

  1.7遇有報刊/郵件丟失情況必須立即向上級匯報并協助進行查詢工作。

  2.0職位描述

  2.1對郵寄至我大廈的郵件進行清點,并及時送至客戶手中。

  2.2對于客戶訴求,做好相應的解釋及安撫工作。

  2.3為客戶做好信件查詢工作。

  3.0工作內容及標準

  3.1工作時間:8:00-17:00

  3.2提前十分鐘上崗,做好準備工作。

  3.3 8:30清點北京青年報(小紅帽送)數量,在確定數目符合的情況下,應立即向訂報的客戶進行發送。

  3.4 9:30到A大門崗亭領取郵局派送的報紙和雜志,領回后核對客戶報刊訂閱檔案進行分發,確保分發無誤。

  3.5 13:30到A大門崗亭領取郵局派送的報紙、平信、掛號信匯款單、包裹,領回后,對掛號信匯款單、包裹進行登記,在發放過程中做好簽收記錄,并妥善保存,平信的發放不用登記但一定要仔細看清接收單位在進行發放。

  3.6 15:50-16:00到華展公寓察看是否有北辰創新高科技發展有限公司和北京創新物業管理有限責任公司的信件及報刊,領取后及時送至相關單位。

篇2:物業項目報刊/郵件分發員崗位工作職責

  物業項目報刊/郵件分發員崗位職責

  1.0崗位職責

  1.1每日清點核對所接受報刊/郵件數量是否與郵局所報數量相符。

  1.2在接收、發送特殊報刊/郵件時必須認真登記并由顧客簽收。

  1.3所有簽收紀錄必須妥善保存一年以上。

  1.4熟悉所有顧客基本資料及所在樓層具體位置。

  1.5所有接收、發送工作必須做到迅速、有效。

  1.6定期核對顧客報刊訂閱檔案,確保檔案完整性。

  1.7遇有報刊/郵件丟失情況必須立即向上級匯報并協助進行查詢工作。

  2.0職位描述

  2.1對郵寄至我大廈的郵件進行清點,并及時送至客戶手中。

  2.2對于客戶訴求,做好相應的解釋及安撫工作。

  2.3為客戶做好信件查詢工作。

  3.0工作內容及標準

  3.1工作時間:8:00-17:00

  3.2提前十分鐘上崗,做好準備工作。

  3.3 8:30清點北京青年報(小紅帽送)數量,在確定數目符合的情況下,應立即向訂報的客戶進行發送。

  3.4 9:30到A大門崗亭領取郵局派送的報紙和雜志,領回后核對客戶報刊訂閱檔案進行分發,確保分發無誤。

  3.5 13:30到A大門崗亭領取郵局派送的報紙、平信、掛號信匯款單、包裹,領回后,對掛號信匯款單、包裹進行登記,在發放過程中做好簽收記錄,并妥善保存,平信的發放不用登記但一定要仔細看清接收單位在進行發放。

  3.6 15:50-16:00到華展公寓察看是否有北辰創新高科技發展有限公司和北京創新物業管理有限責任公司的信件及報刊,領取后及時送至相關單位。

篇3:銷售中心現場服務主管崗位職責

  銷售中心現場服務主管崗位職責

  一、職位基本信息

  職位名稱:銷售中心客戶服務中心現場服務主管所屬部門:經營拓展部銷售中心客戶服務中心現場服務部

  直接上級:銷售中心物業經理間接上級:經營拓展部經理

  直接下屬:各售場現場服務助理

  編 制 人:XX 審核人: 肖宇批準人:XX

  二、主要工作職責及任務

  主要職責項具體工作任務、內容關鍵指標和要求

  1.安全管理

  1.1.負責安防及消防設施設備的有效運行。每季度設備設施運行情況抽查≥1次,并記錄在《綜合檢查記錄》上。

  1.2熟悉轄區消防和安防設備設施系統原理、功能和操作使用。組織銷售中心安全和消防知識宣傳和培訓。每年≥2次,并記錄在《培訓記錄》上。

  1.3.負責消防和安全應急方案的制定、修訂及演練指導。消防演練每年≥2次;

  安全演練每年≥2次;

  有演練方案和總結。

  1.4.組織銷售中心消防和安全薄弱環節排查。節前安全檢查≥3次/年;

  安全薄弱環節排查≥1次/季度;

  并記錄在《綜合檢查記錄》上。

  1.5.組織秩序護衛類重點報事和投訴的協調處理。處理過程無投訴。

  1.6.盜竊、人傷、災害等突發安全事件,現場組織處置。處理過程無投訴。

  1.7.負責大型*活動(參與人數500名以上)安保方案的制定、活動申報和現場管理。OA方案申報及時;現場無事故。

  1.8.針對新售場接管工作,負責提出安防部分的人員、物資意見和建議。售場開放前1周完成。

  2.部門管理

  2.1.完成部門年度職能目標和一級計劃。按計劃目標達成。

  2.2.編制部門年度工作計劃和資金計劃,并督導執行。計劃完成率100%;

  資金預算偏差≤5%。

  2.3.制定和修訂本部門工作制度、服務標準、流程、培訓教材。每1年回顧修訂1次。

  2.4.負責對各售場現場服務助理工作的督查。檢查班長工作記錄并簽字,與被檢查人溝通,每月≥1次。

  2.5.對各售場現場服務部崗位品質進行抽查。夜間查崗,每月≥1次,并記錄在《綜合檢查記錄》上。

  2.6.負責根據外部環境和人員變化,調整現場服務部崗位配置。售場地產收費面積變化時。

  2.7. 人員管理

  2.7.1. 發展員工,建立人才梯隊。按年度指標進行。

  2.7.2. 參與本專業人員的招聘復試、轉正答辯。有復試和答辯記錄。

  2.7.3. 參與本專業骨干員工的離職面談。有面談記錄。

  2.7.4.參與本專業員工的績效考核,提出意見和建議。以各項記錄為依據。

  2.7.5.與本專業員工保持有效溝通,了解員工思想、工作生活狀態。參與部門員工懇談會;

  每年與本專業60%以上的員工有一對一溝通,并有記錄。

  3.關系管理關系名稱主要工作

  內部其他區域秩序維護中心活動協調、人員協調。

  公司綜合部門信息交流、協調配合。

  地產營銷部信息交流、協調配合。接受報事、反饋結果。

  外部交警、消防、派出所等需要維護的政府部門對口部門關系維持。

  供方服務質量的監控和評價

  三、主要權限

  建議權部門工作的開展和改進

  員工的任用

  部門重大報事或賠償處理方式

  員工的獎勵、處罰

  審核權本專業服務標準、工作流程、管理制度

  本專業員工的工作績效

  本專業各項費用報銷

  本專業各類物資的采購、報廢

  本專業班長工作計劃總結

  本專業各售場連續三天及以上的崗位、班次調整

  審批權應急隊調動

  小型*活動安保方案

  各售場巡邏線路

  本專業班長調班

  本專業各售場三天以內臨時崗位變動

  各售場本專業培訓計劃

  四、任職資格條件

  學歷與教育背景學歷要求高中(含)以上優先專業物業管理、酒店、營銷、法律

  年齡35歲以下。

  工作經驗對外招聘時,需有3年以上保安行業相關管理工作經歷。

  專業軍人或經過系統的保安培訓者優先。

  必備知識物業管理相關法律法規。

  操作技能計算機可熟練使用WORD、E*CEL、PowerPoint等辦公軟件。

  寫作掌握通用公文文體,能寫作工作計劃、總結、方案等各種文稿。

  語言口齒清楚,普通話標準流利。

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