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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)樓宇巡查培訓(xùn)

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  物業(yè)樓宇巡查培訓(xùn)

  物業(yè)樓宇巡查培訓(xùn)內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  一、巡查準(zhǔn)備

  1. 巡查裝備:對講機(jī)、巡更棒、手電筒、記錄本等。

  2. 巡查路線:熟悉整個(gè)物業(yè)區(qū)域的巡查路線,合理規(guī)劃巡查時(shí)間。

  3. 著裝要求:穿戴統(tǒng)一的工作服,保持儀容整潔。

  4. 巡查制度:了解物業(yè)樓宇巡查的制度和要求,確保巡查工作規(guī)范化。

  二、消防安全巡查

  1. 消防設(shè)施設(shè)備檢查:檢查消防栓、滅火器、疏散通道、安全出口、消防警鈴等設(shè)施設(shè)備是否完好可用。

  2. 消防通道檢查:確保消防通道暢通,無占用、堵塞現(xiàn)象。

  3. 安全隱患排查:發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,如電線老化、吸煙、易燃物品擺放不當(dāng)?shù)龋瑧?yīng)及時(shí)制止并上報(bào)。

  三、公共設(shè)施設(shè)備巡查

  1. 公共設(shè)施檢查:對公共照明、停車場、電梯、綠化、休閑設(shè)施等進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行。

  2. 公共區(qū)域檢查:巡查公共區(qū)域,如走廊、大廳、樓梯間等,確保環(huán)境整潔、無安全隱患。

  3. 外墻檢查:檢查外墻瓷磚、玻璃、廣告牌等是否有松動、脫落現(xiàn)象,排除安全隱患。

  四、治安安全管理巡查

  1. 監(jiān)控系統(tǒng)檢查:檢查監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,攝像頭角度是否合適,錄像存儲時(shí)間是否符合要求。

  2. 門禁系統(tǒng)檢查:檢查門禁系統(tǒng)的正常使用,確保安全防護(hù)措施到位。

  3. 車輛管理:維護(hù)車輛停放秩序,檢查車輛是否停放在指定位置,有無違規(guī)停放現(xiàn)象。

  4. 安全巡邏:對物業(yè)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行定期巡邏,提高物業(yè)區(qū)域內(nèi)的安全系數(shù)。

  五、客戶服務(wù)巡查

  1. 客戶需求收集:在巡查過程中,注意收集客戶的意見和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門。

  2. 客戶投訴處理:發(fā)現(xiàn)客戶投訴,應(yīng)立即上報(bào),并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。

  3. 突發(fā)事件處理:遇到突發(fā)事件,如漏水、停電、盜竊等,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。

  六、巡查記錄及匯報(bào)

  1. 巡查記錄:對巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問題描述、位置、處理措施等。

  2. 匯總分析:定期對巡查記錄進(jìn)行匯總分析,發(fā)現(xiàn)共性問題,提出改進(jìn)措施。

  3. 匯報(bào)工作:向相關(guān)部門匯報(bào)巡查工作情況,包括巡查中發(fā)現(xiàn)的問題、已采取的措施以及改進(jìn)建議等。

篇2:項(xiàng)目小區(qū)樓宇巡查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  項(xiàng)目小區(qū)樓宇巡查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  文件編號:SY-WI-KH-13

  1.目的

  1.1規(guī)范樓宇巡查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。

  2. 適用范圍

  2.1適用于客戶中心的樓宇巡查工作。

  3. 職責(zé)

  3.1客戶中心主管負(fù)責(zé)樓宇巡查的組織、管理工作。

  3.2客戶中心客戶專員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施樓宇巡查工作。

  4. 程序要點(diǎn)

  4.1 客戶中心主管應(yīng)于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責(zé)任區(qū)域的巡查安排及巡查的內(nèi)容等。

  4.2 樓宇巡查的內(nèi)容:

  4.2.1 治安隱患的巡查。

  4.2.2 公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡查。

  4.2.3 清潔衛(wèi)生狀況的巡查。

  4.2.4 園林綠化維護(hù)狀況的巡查。

  4.2.5 裝修違章的巡查。

  4.2.6 消防違章的巡查。

  4.2.7 利用巡查機(jī)會與住戶溝通。

  4.3 樓宇巡查的方法應(yīng)包括“看”、“聽”、“摸”、“調(diào)查了解”等。

  4.3.1 “看”:通過觀察來發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問題;

  4.3.2 “聽”:從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)聲音判斷是否有故障;

  4.3.3 “摸”:通過用手觸摸感覺設(shè)施設(shè)備的使用情況;

  4.3.4 “調(diào)查了解”:向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況。

  4.4 房屋本體巡查的工作要領(lǐng)

  4.4.1 檢查水電表。檢查水電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電表情況。當(dāng)水表在無人居住的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)上該單位閘閥,預(yù)防水浸事故,并在該單位門口貼上相關(guān)告示;當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運(yùn)轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑)時(shí),應(yīng)在《巡查登記表》中予以記錄并及時(shí)報(bào)告客戶中心主管。

  4.4.2 巡查樓梯間

  a) 檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態(tài);

  b) 檢查梯間墻身、天花面層是否出現(xiàn)剝落、脫漆、墻、地面瓷片是否完整無損;

  c) 檢查消防栓是否標(biāo)識完好、配件齊全,滅火器是否有漏氣或過期,失效現(xiàn)象,防火門是否

  關(guān)閉,消防安全疏散指示燈是否完好,消防疏散通道是否堵塞,防盜預(yù)警設(shè)施及消防報(bào)警

  設(shè)施是否完好;

  d) 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  4.4.3 巡查逃生天臺:

  a) 檢查逃生天臺門是否能隨時(shí)的打開(嚴(yán)禁上鎖);

  b) 檢查天臺護(hù)欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;

  c) 檢查有無違章占用逃生天臺現(xiàn)象;

  d) 檢查雨水管是否通暢;

  e) 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  4.4.4 巡查電梯:

  a) 檢查電梯的運(yùn)行是否平穩(wěn),是否有異常響動;

  b) 檢查安全標(biāo)識是否完好,電梯按鈕等配件是否完好;

  c) 檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)備是否完好;

  d) 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  4.4.5 巡查大堂、門廳、走廊;

  a) 檢查各類安全標(biāo)識是否完好;

  b) 檢查公共設(shè)施和照明燈及垃圾箱是否完好;

  c) 檢查衛(wèi)生狀況是否朗良好。

  4.4.6 巡查中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫異常氣味、焦味時(shí)應(yīng)立即對相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)原因不明時(shí)應(yīng)立即告知保安部進(jìn)行檢查。

  4.5 公共設(shè)施設(shè)備巡查的工作要領(lǐng)

  4.5.1 巡查水、電、氣、通訊設(shè)施:

  a) 檢查室外設(shè)施有無破損現(xiàn)象,各種管線有無滲、漏、冒現(xiàn)象;

  b) 檢查室外設(shè)施有無生銹、脫漆現(xiàn)象,標(biāo)識是否完好;

  c) 檢查室外消防設(shè)施是否配件齊全,標(biāo)識完好。

  4.5.2 巡查公共文體設(shè)施:

  a) 檢查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患;

  b) 檢查兒童游樂設(shè)施是否完好,有無安全隱患;

  c) 檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)象,長勢是否良好。

  4.5.3 巡查道路、廣場、公共集散地:

  a) 檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象;

  b) 檢查標(biāo)識、路牌、警示牌是否完好;

  c) 檢查各類雨水、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;

  d) 檢查衛(wèi)生狀況是否完好。

  4.5.4 巡查停車庫、停車場、單車棚、摩托車場:

  a) 檢查防盜設(shè)施是否完好;

  b) 檢查停放的車輛是否有損傷現(xiàn)象;

  c) 檢查各類標(biāo)識是否完好無損;

  d) 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  4.6 巡查周邊環(huán)境

  4.6.1 檢查小區(qū)內(nèi)是否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象。

  4.6.2 檢查是否有損壞公共設(shè)施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。

  4.6.3 檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽家畜等現(xiàn)象。

  4.6.4 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  4.7巡查違章裝修

  詳見《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  4.8巡查空置房

  詳見《空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  4.9 對巡查中發(fā)現(xiàn)問題的處理要領(lǐng)

  4.9.1 客戶專員巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有上述問題出現(xiàn)時(shí),如本人能進(jìn)行規(guī)勸、阻止、處理的,應(yīng)予以立即解決,否則及時(shí)將問題記錄在《巡查記錄表》中,巡查回來后報(bào)告客戶中心主管解決。

  4.9.2 客戶中心主管視情況按下列情況處理:

  a) 屬公共設(shè)施設(shè)備破損丟失的,按《報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理;

  b) 屬管理處其他部門員工工作不力造成的,應(yīng)通知其他相關(guān)部門主管前往處理。巡查中發(fā)現(xiàn)的問題一般情況下應(yīng)在一周內(nèi)解決,特殊情況需經(jīng)管理處經(jīng)理同意后適當(dāng)延長;

  c) 屬住戶違章造成的問題,應(yīng)按《住戶違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。

  4.9.3 對巡查中發(fā)現(xiàn)問題處理完畢后客戶中心客戶專員應(yīng)現(xiàn)場驗(yàn)證,處理的過程和驗(yàn)證的結(jié)果均應(yīng)有完整的記錄,并經(jīng)相關(guān)人員簽字認(rèn)可。

  4.10 本規(guī)程執(zhí)行情況作為本規(guī)程執(zhí)行情況作為管理處/客戶中心相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。

  5.相關(guān)文件

  《報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  《住戶手冊》

  《住戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  《空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  《住戶違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.質(zhì)量記錄

  《巡查記錄表》

  《巡查問題處理表》

  (每月底匯總由客戶中心歸檔保存,保存期兩年)。

篇3:住宅小區(qū)樓宇巡查管理作業(yè)規(guī)程

  住宅小區(qū)樓宇巡查管理作業(yè)規(guī)程

  1.0目的

  規(guī)范樓宇巡查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。

  2.0適用范圍

  適用于客服部的樓宇巡查工作。

  3.0職責(zé)

  3.1 客服部主管負(fù)責(zé)樓宇巡查的組織、管理工作。

  3.2 客服部管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)定實(shí)施樓宇巡查工作。

  4.0程序要點(diǎn)

  4.1客服部主管應(yīng)于每月月底制定下月的巡樓宇工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責(zé)任區(qū)域的巡查安排及巡查的內(nèi)容等。

  4.2 樓宇巡查的內(nèi)容

  4.2.1治安隱患的巡查。

  4.2.2公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡查。

  4.2.3清潔衛(wèi)生狀況的巡查。

  4.2.4園林綠化維護(hù)狀況的巡查。

  4.2.5裝修違章的巡查。

  4.2.6消防違章的巡查。

  4.2.7利用巡查機(jī)會與住戶溝通。

  4.3樓宇巡查機(jī)會與住戶溝通。

  4.3.1“看”:通過觀察來發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問題。

  4.3.2“聽”:從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)的聲音判斷是否有故障。

  4.3.3“摸”:通過用手觸摸感覺設(shè)施設(shè)備的使用狀況。

  4.3.4“調(diào)查了解”:向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況。

  4.4房屋本體巡查的工作要領(lǐng)

  4.4.1檢查水電表。檢查水電是否處于正常狀態(tài),記錄損壞的水電表情況。當(dāng)水表在無人居住的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)上單位法門,預(yù)防水浸事故,并在該單位門口貼上相關(guān)告示;當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運(yùn)轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑)時(shí),應(yīng)在《巡查登記表》中予以記錄并及時(shí)報(bào)告客服部主管。

  4.4.2巡查樓梯間:

  a)檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態(tài);

  b)檢查梯間墻身、天花批蕩是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損;

  c)檢查消防栓是否標(biāo)識完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象;防火門是否關(guān)閉;消防安全疏散指示燈是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盜預(yù)警設(shè)施及消防報(bào)警設(shè)施是否完好;

  d)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  4.4.3巡查逃生天臺:

  a)檢查逃生天臺是否能隨手打開(嚴(yán)禁上瑣);

  b)檢查天臺護(hù)欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;

  c)檢查有無違章占用逃生天臺現(xiàn)象;

  d)檢查雨水管是否通暢;

  e)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  4.4.4巡查電梯:

  a)檢查電梯運(yùn)轉(zhuǎn)是否平穩(wěn),是否有異常響動;

  b)檢查安全標(biāo)識是否完好,電梯按鈕等配件是否完好;

  c)檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施是否完好;

  d)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  4.4.5巡查大堂、門廳、走廊:

  a)檢查各類安全標(biāo)識是否完好;

  b)檢查公共設(shè)施和照明燈及垃圾箱是否完好;

  c)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  4.4.6巡查中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫石油氣味、焦味時(shí)應(yīng)立即對相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)原因不明時(shí)應(yīng)立即告知保安部進(jìn)行檢查。

  4.5公共設(shè)施設(shè)備巡查的工作要領(lǐng)

  4.5.1巡查水、電、氣、通訊設(shè)施:

  a)檢查室外設(shè)施有無破損現(xiàn)象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現(xiàn)象;

  b)檢查室外設(shè)施有無生銹、脫漆現(xiàn)象,標(biāo)識是否完好;

  c)檢查室外消防設(shè)施是否備件齊全、標(biāo)識完好。

  4.5.2巡查公共文體設(shè)施:

  a)檢查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患;

  b)檢查兒童游樂設(shè)施是否完好,有無安全隱患;

  c)檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)象,長勢是否良好。

  4.5.3巡查道路、廣場、公共集散地:

  a)檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象;

  b)檢查標(biāo)識、路牌、警示牌是否完好;

  c)檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;

  d)檢查衛(wèi)生狀況是否完好。

  4.5.4巡查停車庫、停車場、單車棚、摩托車場:

  a)檢查防盜設(shè)施是否完好;

  b)檢查停放的車輛是否有損傷現(xiàn)象;

  c)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  4.6巡查周邊環(huán)境

  4.6.1檢查小區(qū)內(nèi)是否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象。

  4.6.2檢查是否有損壞公共設(shè)施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。

  4.6.3檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽家畜等現(xiàn)象。

  4.6.4檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  4.7巡查違章裝修:詳見《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  4.8巡查空置房:詳見《空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  4.9對巡查中發(fā)現(xiàn)問題的處理要領(lǐng)

  4.9.1管理員巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有上述問題出現(xiàn)時(shí),如本人能進(jìn)行規(guī)勸、阻止、處理的,應(yīng)予以立即解決;否則及時(shí)將問題記錄在《巡查記錄表》中,巡查回來后報(bào)告客服部主管解決。

  4.9.2客服部主管視情況按下列情況處理:

  a)屬公共設(shè)施設(shè)備破損丟失的,按《報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理;

  b)屬管理處其他部門員工工作不力造成的,應(yīng)通知其他相關(guān)部門主管前往處理。巡查中發(fā)現(xiàn)的問題一般情況下應(yīng)在一周內(nèi)解決;特殊情況需經(jīng)管理處經(jīng)理同意后可適當(dāng)延長;

  c)屬住戶違章造成的問題,應(yīng)按《住戶違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。

  4.9.3對巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,客服部主管應(yīng)及時(shí)向管理處經(jīng)理匯報(bào),由管理處經(jīng)理處理。

  4.9.4巡查中發(fā)現(xiàn)問題處理完畢后客服部管理員應(yīng)現(xiàn)場驗(yàn)證,處理的過程和驗(yàn)證的結(jié)果均應(yīng)有完整的記錄,并經(jīng)相關(guān)人員牽=簽字認(rèn)可。

  4.10《巡查記錄表》、《巡查問題處理表》每月底匯總由客服部歸檔保存,保存期兩年。

  4.11本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)員工績效考評的依據(jù)之一。

  5.0記錄

  5.1 《巡查登記表》

  5.2 《巡查問題處理表》

  6.0相關(guān)支持文件

  6.1 《報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.2《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.3《住戶手冊》

  6.4《住戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.5《空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  6.6《住戶違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  巡查登記表

  年 月 日 NO:

  時(shí)間 區(qū)域、位置 巡查內(nèi)容 存在問題

  主管審核: 巡查人:

  巡查問題處理表

  NO:

  巡查日期 位置 巡查人

  存在

  問題

  記錄

  處理意見:

  客服部主管簽名:

  日期:

  管理處經(jīng)理意見:

  管理處經(jīng)理簽名:

  日期:

  處理結(jié)果記錄:

  簽名:

  日期:

  備注:

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