物業(yè)公司如何規(guī)范招標(biāo)立項審批流程
為配合做好各物業(yè)服務(wù)中心的招標(biāo)工作，以選擇更好的合作單位，最大程度的保證合作單位的服務(wù)質(zhì)量。公司現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范招標(biāo)立項審批流程，具體要求如下：
一、各物業(yè)服務(wù)中心在提交立項流程之前須填寫《立項申請意向表》(見附件1 )，由立項需求部門負責(zé)人及物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人審批后提交行政人事部招投標(biāo)專員處;
二、《立項申請意向表》應(yīng)至少提前一個月提交，立項理由及內(nèi)容須清楚明確，價格預(yù)算須合理(所有預(yù)算價格須經(jīng)過相關(guān)市場調(diào)研或相關(guān)部門核準(zhǔn))，另涉及到要求施工的，注明規(guī)格型號、施工要求、施工數(shù)量以及工期等因素;
三、由招投標(biāo)專員向分管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)及物業(yè)公司董事長請示后確定招標(biāo)項目的相關(guān)事項，將《立項申請意向表》的批復(fù)意見反饋至需求項目，再由需求項目根據(jù)批復(fù)內(nèi)容進行網(wǎng)上電子流程的報批;
四、各項目在提交《立項申請意向表》時，可將有意向投標(biāo)單位的聯(lián)系人及聯(lián)系方式以附件的形式一并提交，由分公司相關(guān)人員統(tǒng)一接洽，嚴格意義上不允許項目人員私下接洽;
五、為便于招標(biāo)文件的編寫，確保招標(biāo)信息準(zhǔn)確無誤，在開荒招標(biāo)及其類似招標(biāo)項目意向申請時，要求立項部門填寫《招標(biāo)信息表》(見附件2) ;
六、凡涉及到需地區(qū)公司預(yù)決算部核算工程需求量的招標(biāo)項目，要求各項目在填報意向表之前發(fā)函至預(yù)決算部，提請其協(xié)助進行相關(guān)需求量的測算與核準(zhǔn)工作，意向表的需求量測算要以預(yù)決算部核算之后的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
請各物業(yè)服務(wù)中心高度重視，認真組織落實此項工作， 未按此通知執(zhí)行實施的將對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)考核。
此通知
附件1 : 《立項申請意向表》
附件2: 《招標(biāo)信息表》
附件1 : 《立項申請意向表》
立項申請意向表
立項意向部門:XX物業(yè)服務(wù)中心
立項申請人:
日期:
立項內(nèi)容:
(事項/內(nèi)容\規(guī)格型號\預(yù)算單價\預(yù)算數(shù)量\預(yù)算總價\工期要求......)
物業(yè)服務(wù)中心意見:
公司領(lǐng)導(dǎo)意見:
篇2：華南大學(xué)項目立項審批程序
華南大學(xué)項目立項審批程序
為加強我校財務(wù)預(yù)算管理，增強資金調(diào)配的合理性、科學(xué)性、提高資金使用效益，特對各類項目的立項審批規(guī)定如下：
一、立項的范圍
凡基建、維修、設(shè)備、家具購置、專項活動及其它需設(shè)專項管理的，經(jīng)費超過一定額度時，均需先立項。
二、立項審批程序
凡需立項的項目，均應(yīng)由使用或職能部門提出書面報告，陳述立項原因，并進行可行性分析論證及投資決策分析，經(jīng)經(jīng)費主管部門初審后，根據(jù)經(jīng)費額度大小，遵照立項審批程序(由分管校領(lǐng)導(dǎo)→分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)會簽→校長→校務(wù)會研究決定)獲準(zhǔn)立項之后，財務(wù)處才予以安排經(jīng)費。
三、擬列入年度預(yù)算內(nèi)的項目立項審批
各經(jīng)費主管部門在制訂年度預(yù)算時，應(yīng)進行全面、詳細的調(diào)研，且與使用部門充分協(xié)商，本著實事求是、認真負責(zé)的態(tài)度制訂預(yù)算，財務(wù)處匯總預(yù)算后，根據(jù)當(dāng)年全校財務(wù)收支情況，制定校內(nèi)綜合財務(wù)預(yù)算，切塊分配經(jīng)費。財務(wù)預(yù)算經(jīng)黨委會研究通過后，各塊經(jīng)費預(yù)算內(nèi)，每個專項的安排按照額度大小(具體額度見附表)，進行立項審批，同意立項之后，各專項按預(yù)算執(zhí)行。
四、新增項目的立項審批
年度預(yù)算經(jīng)校黨委研究通過并下達執(zhí)行后，確因?qū)W校教學(xué)、科研、管理工作(或上級主管部門的統(tǒng)一安排)等實際需要，需要新增專項的，必須按第二條規(guī)定的立項審批程序經(jīng)過立項審批后，財務(wù)部門才予以追加預(yù)算，安排專項經(jīng)費。審批額度為：10000元以下，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)會簽;10000元以上，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)會簽，校長審批;100000元以上，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，校務(wù)會研究決定。
五、項目超預(yù)算追加經(jīng)費審批
學(xué)校年度預(yù)算經(jīng)校黨委研究通過后，必須按照年度預(yù)算執(zhí)行，一般不作調(diào)整。設(shè)備、基建、維修及其它專項活動經(jīng)費在實施、執(zhí)行過程中確因工作任務(wù)調(diào)整或工作計劃的變更超出預(yù)算的，相關(guān)主管部門應(yīng)書面寫出超預(yù)算原因分析報告，并按第二條規(guī)定的立項審批程序立項審批后(根據(jù)具體情況，有必要的專項應(yīng)先由審計處進行專項審計后再進行立項審批)，財務(wù)才追加經(jīng)費，審批額度同第四條。
六、各個專項經(jīng)立項審批程序立項之后，經(jīng)費的使用審批按《華南大學(xué)經(jīng)費審批程序暫行規(guī)定》辦理。
七、對應(yīng)列入立項審批項目而不進行立項審批的，除追究相關(guān)部門的責(zé)任外，還將扣減相關(guān)部門下年度的經(jīng)費。
八、附屬醫(yī)院可參照執(zhí)行。
九、本審批程序由財務(wù)處負責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行。
篇3：外商投資企業(yè)立項及合同章程的審批程序
文 件 名:外商投資服務(wù)中心程序文件范例
外商投資企業(yè)立項及合同章程的審批程序
1.0目的
為進一步規(guī)范外商投資企業(yè)設(shè)立的程序，進一步提高辦事效率和規(guī)范審批服務(wù)過程，特制定本程序。
2.0適用范圍
外國公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟組織或個人，在中國境內(nèi)設(shè)立中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)和外商獨資企業(yè)以及外商投資股份有限公司。
3.0職責(zé)
略
4.0工作程序
●不需要聯(lián)審立項的項目(指鼓勵類外商投資項目)設(shè)立程序。
(1)申報者去商務(wù)處領(lǐng)取《設(shè)立外商投資企業(yè)報批須知》、《外商投資企業(yè)立項審批表》、《批準(zhǔn)證書存根表》。
(2)申報材料提交立項審批收發(fā)文處(申報材料見報批須知)，收發(fā)文處受理后，做收文登記，填寫《新上項目登記表》、《項目審批處理表》，并編號，編號方式如下：
A**(年份)--****(流水號)
發(fā)給申報者回執(zhí)。
(3)收發(fā)文處在收文當(dāng)天交主管處長。
(4)主管處長于1個工作日內(nèi)交承辦人擬辦，于《項目審批處理表》上簽批。
(5)承辦人根據(jù)產(chǎn)業(yè)政策和國家有關(guān)法規(guī)在《項目審批處理表》上擬辦立項意見，并依照外商投資企業(yè)合同、章程的審批原則和審查要點，審核合同、章程。
(6)承辦人通知申報者補充有關(guān)文件，修改合同、章程相關(guān)內(nèi)容，并在《項目審批處理表》上記錄承辦過程。
(7)承辦人對申報材料齊備、規(guī)范的外商投資項目，草擬批準(zhǔn)文件后，對鼓勵類外商投資項目核發(fā)進口設(shè)備免稅確認書，并報主管處長，承辦人對不符合要求的申報材料，草擬不批準(zhǔn)意見后，報主管處長審核。
(8)主管處長審核后，根據(jù)審批權(quán)限，決定是否報主管局長審批。
(9)審批文件經(jīng)處長或局長簽發(fā)后送收發(fā)文室，打印批準(zhǔn)證書、批文。不批準(zhǔn)設(shè)立項目交收發(fā)文室。
(10)收發(fā)文室將打印好的批準(zhǔn)證書、批文發(fā)給申報者，申報者憑回執(zhí)領(lǐng)取，收發(fā)文室將不批準(zhǔn)設(shè)立項目的審批意見，通知申報者。
(11)外資局對認定為不需要聯(lián)審立項的項目，自收齊規(guī)范申報文件材料之日起，10個工作日內(nèi)決定批準(zhǔn)與否。
●需聯(lián)審立項核準(zhǔn)項目
(1)申報者去商務(wù)處領(lǐng)取《設(shè)立外商投資企業(yè)報批須知》、《外商投資企業(yè)立項審批表》、《批準(zhǔn)證書存根表》。
(2)申報材料提交立項審批收發(fā)文室(申報材料見報批須知)，收發(fā)文處受理后，做收文登記，填寫《新上項目登記表》、《項目審批處理表》，并編號，編號方式如下：
A**(年份)--****(流水號)
發(fā)給申報者回執(zhí)。
(3)收發(fā)文室在收文當(dāng)天交主管處長。
(4)主管處長于《項目審批處理表》上簽批，將項目交承辦人。
(5)收發(fā)文室在一周內(nèi)將《立項審批表》和可行性報告送聯(lián)審會各有關(guān)單位，相關(guān)行業(yè)主管部門準(zhǔn)備下周的聯(lián)審會(項目審批處理表簽批)。
(6)收發(fā)文處將申報材料送承辦人。
(7)聯(lián)審會就需聯(lián)審項目進行聯(lián)合審批。
(8)承辦人根據(jù)聯(lián)審會聯(lián)審意見，在項目審批處理表上批辦立項意見。
(9)承辦人將立項意見報主管處長審核。
(10)主管處長根據(jù)審批權(quán)限，決定是否報主管局長審批。
(11)處長或局長同意項目立項后，交承辦人審核合同、章程，不同意立項項目交收發(fā)文室。
(12)承辦人通知申報者補充有關(guān)文件，修改合同、章程相關(guān)內(nèi)容，并在《項目審批處理表》上記錄承辦過程。
(13)承辦人對申報材料齊備、規(guī)范的外商投資項目，草擬
批準(zhǔn)文件后，對鼓勵類外商投資項目核發(fā)進口設(shè)備免稅確認書，并報主管處長，承辦人對不符合要求的申報材料，草擬不批準(zhǔn)意見后，報主管處長審核。
(14)主管處長審核后，根據(jù)審批權(quán)限，決定是否報主管局長審批。
(15)審批文件經(jīng)處長或局長簽發(fā)后送收發(fā)文室，打印批準(zhǔn)證書批文。不批準(zhǔn)設(shè)立項目交收發(fā)文室。
(16)收發(fā)文室將打印好的批準(zhǔn)證書、批文發(fā)給申報者，申報者憑回執(zhí)領(lǐng)取，收發(fā)文室將不批準(zhǔn)設(shè)立項目的審批意見，通知申報者。
(17)外資局在收齊完備、規(guī)范的申報文件材料之日起，在12個工作日內(nèi)決定項目立項批準(zhǔn)與否。
●對超過本市審批權(quán)限，需外資局初審后，報國家或省有關(guān)部門審批。
(1)申報者去商務(wù)室領(lǐng)取《設(shè)立外商投資企業(yè)報批須知》、《外商投資企業(yè)立項審批表》、《批準(zhǔn)證書存根表》。
(2)申報材料提交立項審批收發(fā)文室(申報材料見報批須知)，
收發(fā)文室受理后，做收文登記，填寫《新上項目登記表》、《項目審批處理表》，并編號，編號方式如下：
A**(年份)--****(流水號)
發(fā)給申報者回執(zhí)。
(3)收發(fā)文室在收文當(dāng)天交主管處長。
(4)主管處長于《項目審批處理表》上簽批，將項目交承辦人。
(5)收發(fā)文室在一周內(nèi)將《立項審批表》和可行性報告送聯(lián)審會各有關(guān)單位，相關(guān)行業(yè)主管部門準(zhǔn)備下周的聯(lián)審會(項目審批處理表簽批)。
(6)收發(fā)文室將申報材料送承辦人。
(7)聯(lián)審會就聯(lián)審會項目進行聯(lián)合審批。
(8)承辦人根據(jù)聯(lián)審會聯(lián)審意見，在項目審批處理表上擬辦立項意見。
(9)承辦人將立項意見報主管處長審核。
(10)主管處長根據(jù)審批權(quán)限，決定是否報主管局長審批。
(11)上報文件簽發(fā)后送收發(fā)文室打印，報送有關(guān)部門。
(12)外資局在12個工作日內(nèi)決定是否會上報國家或省有關(guān)部門。
5.0支持性文件
●《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》
●《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法實施細則》
●《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》
●《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法實施細則》
●《中華人民共和國外資企業(yè)法》
●《中華人民共和國外資企業(yè)法實施細則》
●《指導(dǎo)外商投資方向暫行規(guī)定》
●《外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》
●《關(guān)于設(shè)立外商投資股份有限公司若干問題的暫行規(guī)定》
●《關(guān)于外商投資舉辦投資性公司的暫行規(guī)定》
●《中華人民共和國公司法》
●《中華人民共和國合資經(jīng)營企業(yè)合營方出資的若干規(guī)定》
●《設(shè)立外商投資企業(yè)批準(zhǔn)須知》
●《對外經(jīng)濟貿(mào)易部關(guān)于外商投資企業(yè)合同、章程的審批原則和審批程序》
6.0相關(guān)記錄
●《外商投資企業(yè)立項審批表》
●《批準(zhǔn)證書存根》
●《新上項目登記表》
●《項目審批處理表》
●《回執(zhí)》