物業(yè)管理正在向多元化、網(wǎng)絡(luò)智能化方向發(fā)展,在新形勢(shì)下,物業(yè)管理服務(wù)如何使業(yè)主滿意是每一個(gè)物業(yè)管理人應(yīng)該不斷思索的問(wèn)題。物業(yè)管理公司必須具備服務(wù)意識(shí),并不斷改變自己的服務(wù)觀念,持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿足業(yè)主的需求。只有得到業(yè)主的認(rèn)可,物業(yè)管理公司才有生存和發(fā)展的空間。 物業(yè)管理是提供服務(wù)的一個(gè)行業(yè),物業(yè)管理的最終目標(biāo)就是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。物業(yè)管理廣大員工在工作崗位上奮戰(zhàn)的事例,談?wù)勎飿I(yè)管理如何創(chuàng)優(yōu)服務(wù)。 轉(zhuǎn)變觀念,服務(wù)突出特色 筆者所在的企業(yè)全體員工上下一心,加大工作量,實(shí)行全封閉全天候管理。
在筆者所在的企業(yè)管理的幾個(gè)項(xiàng)目,其余在物業(yè)項(xiàng)目的門口配置保安 24 小時(shí)值班,對(duì)每個(gè)外來(lái)人員均嚴(yán)格按照規(guī)定,登記、測(cè)體溫后方可進(jìn)入。為了保證業(yè)主飲用水的潔凈衛(wèi)生,把原來(lái)的桶裝水換成瓶裝,精心選擇了一家正規(guī)的廠家直接送貨。由物業(yè)管理公司提供送水服務(wù),既解決了安全隱患,又降低了成本,減少了浪費(fèi)。要求員工用消毒液對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生和空調(diào)送風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)消毒,還在餐廳在給餐具加強(qiáng)消毒的基礎(chǔ)上,給煮制板藍(lán)根水,給大家飲用,防治病毒。在餐飲部,廚師一起探討菜品及其搭配,針對(duì)就餐人員的情況及要求,指導(dǎo)制作特色菜,以豐富品種、改善就餐方式,變共性服務(wù)為個(gè)性服務(wù)。這些舉措受到業(yè)主們的一致好評(píng)。 筆者所在的企業(yè)脫胎于水利部后勤部門,但為了避免產(chǎn)生辦事拖拉、管理上效率低成本高、工作上職責(zé)不清、相互推諉等情況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從項(xiàng)目部一成立就建立新的體制,打破了企業(yè)既有的框架,轉(zhuǎn)變觀念創(chuàng)新發(fā)展。所以在突如其來(lái)的 SARS 風(fēng)暴面前,我們管理的項(xiàng)目部反應(yīng)迅速,抓住了解決問(wèn)題的第一時(shí)機(jī)。
在對(duì)實(shí)踐工作的總結(jié)后,筆者認(rèn)為,在保證基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)的前提下,應(yīng)提倡發(fā)展企業(yè)特色,時(shí)時(shí)關(guān)注和研究行業(yè)的動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)和結(jié)構(gòu)新特征。在工程管理上,注重核心設(shè)備計(jì)劃性預(yù)期保養(yǎng),重要設(shè)備診斷保養(yǎng)和一般設(shè)備故障保養(yǎng)。要變事后修理為預(yù)期保養(yǎng),變?cè)O(shè)備故障停運(yùn)為預(yù)期發(fā)現(xiàn),改檢查一遍再回來(lái)記錄的制度為巡視現(xiàn)場(chǎng)就做記錄,要求巡視人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查完畢后,即刻填寫(xiě)時(shí)間和結(jié)果。這樣做既方便核查,又能杜絕不負(fù)責(zé)任及巡視不到位的現(xiàn)象。此外,在管理中要建立行之有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò),從而避免管理上的弊端,不僅提高了運(yùn)行效率和可靠性,還節(jié)約了大量的運(yùn)行費(fèi)用。企業(yè)創(chuàng)新能力,可以給企業(yè)帶來(lái)新的管理理念,注入新的活力。如筆者所在的企業(yè)在面對(duì)危機(jī)時(shí)不但沒(méi)有受到重創(chuàng),反而持續(xù)經(jīng)營(yíng),并且發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。 關(guān)懷員工,服務(wù)創(chuàng)優(yōu)才有保證 在物業(yè)管理中不僅要重視員工的身體健康,同時(shí)也要重視員工的心理健康。
如在非典時(shí)期,物業(yè)管理者既要做“營(yíng)長(zhǎng)”,還要做“教導(dǎo)員”,因 SARS 的存在,員工的心里壓力太大,心態(tài)不穩(wěn)。要多從思想上進(jìn)行引導(dǎo),把員工心態(tài)調(diào)整好了,和員工一起向前沖。 員工的形象,代表著企業(yè)的素質(zhì)和形象。物業(yè)管理企業(yè)要結(jié)合項(xiàng)目部特點(diǎn),編制《 用戶手冊(cè) 》 、 《 員工手冊(cè) 》 和 《 項(xiàng)目部工作手冊(cè) 》,并推行規(guī)范化管理,嚴(yán)格要求員工統(tǒng)一著裝,講究衛(wèi)生,注重言談舉止,使用文明禮貌用語(yǔ)。為減輕員工思想包袱,解除其心理壓力。同時(shí),還應(yīng)適時(shí)地搞一些文體活動(dòng),發(fā)放小獎(jiǎng)品,使員工積極性大為提高,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和工作的信心。 尊重客戶,講究服務(wù)策略 《 孫子兵法 》說(shuō):“上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,最下攻城。”如何采取正確有效的服務(wù)策略,創(chuàng)造及維持良好的客戶關(guān)系,是擺在物業(yè)管理者面前的難題。 筆者認(rèn)為,首先要深入分析,充分了解客戶目前、未來(lái)和潛在的實(shí)質(zhì)需求與心理需求,由此在管理、服務(wù)方面采取務(wù)實(shí)的措施,多與客戶交流溝通。如設(shè)投訴電話,認(rèn)真傾聽(tīng)反饋信息,耐心解答客戶疑問(wèn),及時(shí)解決問(wèn)題,全面徹底地推動(dòng)事情的良性循環(huán),做到讓客戶滿意。
對(duì)外,管理者需要同業(yè)主建立有效溝通渠道并每年定期進(jìn)行回訪,對(duì)回訪單位提出的各種問(wèn)題均應(yīng)親自上門了解情況,解釋存在的誤解,并針對(duì)存在問(wèn)題制訂相應(yīng)的整改措施。對(duì)內(nèi),定期參加各部門工作會(huì)議,深入到班組崗位,協(xié)助解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 其次應(yīng)把被業(yè)主挑剔視為改進(jìn)的機(jī)會(huì)。業(yè)主的挑剔不管有沒(méi)有道理,若從挑剔中仔細(xì)深入檢討,總能發(fā)現(xiàn)一些不足之處。業(yè)主在挑剔過(guò)程中所提出來(lái)的建議,總能對(duì)企業(yè)的工作改進(jìn)和服務(wù)水平的提升有益。 另外,筆者認(rèn)為,物業(yè)管理企業(yè)還要自己“挑剔”自己,才能讓客戶無(wú)“剔”可挑。例如,在 20** 年非典時(shí)期,保安使用測(cè)溫槍對(duì)準(zhǔn)進(jìn)入大樓人員的額頭測(cè)體溫,這是非常時(shí)期的非常做法。可有些人卻覺(jué)得有些不禮貌,所以把測(cè)溫槍換成測(cè)溫儀,使進(jìn)入者從門前一過(guò)就測(cè)出體溫。總之,一句話,服務(wù)行業(yè)要學(xué)會(huì)換位思考,站在客戶的角度,不斷要求自己,增強(qiáng)責(zé)任心,才能做好服務(wù)工作。 展望未來(lái),科技提升服務(wù)水平 企業(yè)只有付出實(shí)質(zhì)性的行動(dòng),才能樹(shù)立良好的口碑,挖掘到更多項(xiàng)目資源。企業(yè)所管理的北京市某區(qū)辦公大樓沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一例非典患者和疑似病例。
在之后的回訪中,業(yè)主代表贊揚(yáng)我們:“服務(wù)規(guī)范、熱情管理、科學(xué)嚴(yán)格。”“物業(yè)管理水平高,完全擺脫了當(dāng)年行政后勤管理工作中的弊端,為業(yè)主開(kāi)展好各項(xiàng)工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境,我們接觸到的物業(yè)管理工作人員都很認(rèn)真負(fù)責(zé)。” 放眼未來(lái),物業(yè)管理將向多元化、網(wǎng)絡(luò)智能化方向發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)要加大科技投入,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理和控制,才能在科技時(shí)代提供更好的服務(wù),需要堅(jiān)持不懈一如既往潛心打造自身品牌,從而不斷提高企業(yè)的管理服務(wù)水平來(lái)贏得客戶的信任、贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
篇2:20X學(xué)年學(xué)校物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案
20**年學(xué)校物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)方案
物管中心下屬有關(guān)部門:
根據(jù)《物業(yè)管理中心關(guān)于確定20**年為優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定》,適應(yīng)學(xué)校發(fā)展,提高服務(wù)檔次,弘揚(yáng)企業(yè)文化,發(fā)展名牌戰(zhàn)略,現(xiàn)擬定“20**-物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)方案”如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、物管中心下屬各個(gè)部門在3月上旬以前制定《體質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)方案》,經(jīng)物管中心批準(zhǔn)后向服務(wù)對(duì)象公示,履行承諾,接受監(jiān)督。
二、將明德樓物業(yè)服務(wù),會(huì)議服務(wù),車庫(kù)服務(wù),保安服務(wù)列為優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范服務(wù),加強(qiáng)內(nèi)部管理,率先樹(shù)立品牌形象。每月招開(kāi)一次物管中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí),以點(diǎn)帶面,比、學(xué)、趕、幫、超,總結(jié)分析、改進(jìn),全面提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
三、嚴(yán)格執(zhí)行管理文件和獎(jiǎng)懲制度,積極開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,搞好便民物業(yè)、溫馨物業(yè)和和諧物業(yè),為業(yè)主提供開(kāi)拓性和積極主動(dòng)的物業(yè)服務(wù),為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的物業(yè)支持。
四、在學(xué)習(xí)借鑒“優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范單位”經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),各個(gè)部門重點(diǎn)確定一個(gè)物業(yè)服務(wù)對(duì)象,作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范點(diǎn),打造品牌,以點(diǎn)帶面,全面提高物業(yè)服務(wù)水品。
五、組織管理人員外出參觀學(xué)習(xí)考察,以提高物業(yè)管理能力和服務(wù)水平。
六、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好職業(yè)培訓(xùn),開(kāi)展技能大賽。在自己的崗位上,練就過(guò)硬本領(lǐng)。上半年組織一次工作崗位技能大比賽,推動(dòng)提高物業(yè)服務(wù)技能。
七、以實(shí)際行動(dòng)積極貫徹執(zhí)行“敬業(yè)報(bào)校,誠(chéng)信服務(wù),保障有力,追求卓越”的服務(wù)理念和“您的滿意是我們的工作目標(biāo)”,質(zhì)量管理符合ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)考核,完成物業(yè)服務(wù)內(nèi)部質(zhì)量指標(biāo)體系高于95%,顧客滿意度滿意率高于92%。
八、做到師生員工滿意,領(lǐng)導(dǎo)滿意,自己滿意。
物管中心辦公室
20**年2月18日
篇3:20X學(xué)年客戶服務(wù)部?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)方案
20**年客戶服務(wù)部?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)方案
根據(jù)“后勤總公司20**年工作重點(diǎn)”的總體要求,結(jié)合“物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,履行工作職責(zé),搞好內(nèi)部改革,支持學(xué)校發(fā)展,現(xiàn)制定客戶服務(wù)部20**年優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案如下:
一.培訓(xùn)工作
協(xié)助物業(yè)系統(tǒng)每月開(kāi)展質(zhì)量、職業(yè)培訓(xùn)不低于二次。
二.質(zhì)量檢查改進(jìn)工作
(一)ISO質(zhì)量檢查改進(jìn)每月二次。
(二)客戶服務(wù)部電話征求客戶意見(jiàn)及其改進(jìn)每月二次。
(三)客戶服務(wù)部每周現(xiàn)場(chǎng)檢查走訪不低于二次。
三.建立客戶黨案,掌握客戶信息
(一)初步建立家屬區(qū)客戶檔案。
(二)初步建立教學(xué)區(qū)一、二級(jí)單位客戶檔案。
四.搞好與客戶的其他溝通與服務(wù)
(一)家屬區(qū)辦板報(bào)三期。
(二)每周開(kāi)啟設(shè)在農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)“后勤服務(wù)意見(jiàn)箱”,及時(shí)處理顧客意見(jiàn)。
(三)熱情接待、及時(shí)處理顧客求助、報(bào)修及其他信息咨詢。
(四)熱情接待、及時(shí)處理顧客投訴。
(五)三天內(nèi)做好顧客回訪,三天內(nèi)反饋投訴處理結(jié)果。,
五. 結(jié)合“物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,履行工作職責(zé),協(xié)助做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)其他技術(shù)性管理性開(kāi)發(fā)性工作。
客戶服務(wù)部